Mūsdienu valodā grāmatvedību var saukt par informācijas sistēmu. Tā ir sarežģīta, bet tajā pašā laikā sakārtota sistēma, kuras ietvaros ir stingri noteikumi. Lai grāmatvedības sistēma efektīvi izpildītu tai uzticētos uzdevumus, tiek izmantota īpaša metodika vai grāmatvedības metode, kas ietver noteiktas metodes un paņēmienus, tos parasti sauc par elementiem grāmatvedības metode.

Tie ietver (5.1. Attēls):

• dokumentācija un inventārs;
• novērtēšana un aprēķināšana;
• kontu sistēma un dubultā ieraksts;
• bilance un pārskati.

Rīsi. 5.1. Grāmatvedības elementu klasifikācija

Tādējādi grāmatvedības metode ir reģistrācijas metožu kopums (dokumentācija un inventarizācija), izmaksu novērtēšana (novērtēšana un aprēķināšana), kārtējā grupēšana (kontu izmaksas un dubultā ieraksts) un galīgā vispārināšana (bilance un ziņošana) par ekonomiskajiem faktiem aktivitāte.

Visas metodes un metodes, ko izmanto kā grāmatvedības metodi, ir savstarpēji saistītas un viena otru papildina.

Dokumentācija un uzskaite

Grāmatvedībā katram darījumam jābūt dokumentētam. Dokuments ir rakstisks rīkojums veikt jebkurus biznesa darījumus vai rakstisks darījuma apstiprinājums.

Grāmatvedības dokumentiem ir juridisks spēks, tāpēc tiem jābūt pareizi sastādītiem un tajos jābūt atbilstošai informācijai: dokumenta nosaukums, sagatavošanas datums, darījuma saturs, darījuma skaitītāji natūrā un vērtības izteiksmē, kā arī par darījumu atbildīgo personu vārdi un paraksti un dokumenta noformēšanas pareizība.

Dokumentēšana no visiem biznesa darījumiem ļauj nepārtraukti un nepārtraukti uzraudzīt visus biznesa procesus, un, lai nodrošinātu biznesa darījumu atspoguļojuma ticamību, periodiski tiek veikta inventarizācija, t.i., tiek pārbaudīta grāmatvedības datu atbilstība īpašuma un saistību faktiskajai klātbūtnei.

Inventarizācijas gaitā tiek pārbaudīta saimniecisko aktīvu faktiskā pieejamība un uzņēmuma norēķinu stāvoklis noteiktā laika periodā. Pārbaudes rezultātā iegūtā informācija tiek pārbaudīta ar grāmatvedības ierakstu datiem, pēc tam tiek precizēti un koriģēti grāmatvedības rādītāji.

Inventārs- tas ir ne tikai kontroles līdzeklis, bet arī veids, kā reģistrēt faktus, kas kaut kādu iemeslu dēļ netika ņemti vērā, piemēram, dabiski zaudējumi, kļūdainas vērtības, zādzības utt.

Visu saimnieciskās darbības faktu un inventarizācijas dokumentēšana ir materiālo resursu, līdzekļu un norēķinu stāvokļa kontroles līdzeklis, tie nodrošina grāmatvedības pilnīgumu un ticamību.

Novērtēšana un aprēķins

Viena no grāmatvedības iezīmēm ir tāda, ka visi uzņēmuma darījumi un saimnieciskie aktīvi jāatspoguļo vienā naudas izteiksmē. Novērtēšana ir veids, kā naudas izteiksmē novērtēt uzņēmuma īpašumu un tā veidošanās avotus. Novērtēšanas procesā dabiskie un darbaspēka rādītāji tiek pārvērsti naudas rādītājos, izmantojot cenas, tarifus, oficiālās algas utt.

Īpašuma novērtējuma pareizība ir svarīga visas grāmatvedības sistēmas izveidei, tāpēc novērtējumam jābūt reālam un jānosaka saskaņā ar vienotiem noteikumiem. Novērtējuma realitāte vispirms izpaužas faktā, ka visi mājsaimniecības aktīvi grāmatvedībā tiek atspoguļoti to faktiskajās izmaksās. Piemēram, iegādāto pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas tiek veidotas, ņemot vērā ar to iegādi saistītās izmaksas, un bez maksas saņemtie pamatlīdzekļi tiek novērtēti pēc to patiesās tirgus vērtības.

Normatīvie dokumenti nosaka vienotus noteikumus uzņēmuma ekonomisko aktīvu novērtēšanai, t.i. līdzekļu izmaksu atspoguļojuma vienveidība, kas izpaužas faktā, ka tie paši grāmatvedības objekti tiek vienādi novērtēti visos uzņēmumos visā kalpošanas laikā.

Aprēķins ir cieši saistīts ar mājsaimniecības aktīvu novērtējumu, kas tulkojumā no latīņu calculatio nozīmē - konts, aprēķins. Grāmatvedības objektu novērtēšanas pamatā ir aprēķins. Tomēr aprēķina mērķis ir ne tikai novērtēt saimnieciskos aktīvus, bet arī novērtēt ekonomiskos procesus, tas ir, tos aprēķināt.

Tā kā piegādes, ražošanas un pārdošanas procesus pārstāv liels skaits atsevišķu darbību, aprēķins ļauj aprēķināt visu veidu izmaksas, kas saistītas ar iegādi, ražošanu un pārdošanu, un, pamatojoties uz kopējo izmaksu aprēķinu, noteikt grāmatvedības posteņu izmaksas, piemēram, iegādāto krājumu vērtību faktiskās izmaksas, gatavās produkcijas izmaksas pa veidiem un ražošanas vienības izmaksas.

Tādējādi, izmaksu aprēķināšana ir izmaksu grupēšanas un vispārināšanas metode, uz kuras pamata tiek noteiktas materiālo aktīvu, gatavās produkcijas, veiktā darba u.c. Turklāt aprēķins tiek izmantots ne tikai, lai aprēķinātu grāmatvedības objektu izmaksas, bet arī kontrolētu to izmaksu summu, kas veido šīs izmaksas.

Kontu sistēma un divkāršs ieraksts

Uzņēmējdarbības vadībai ir nepieciešama pastāvīga informācija par ražošanas procesu gaitu un notiekošo uzņēmējdarbību. Šim nolūkam primārajos dokumentos ietvertā informācija tiek grupēta un sistematizēta grāmatvedības kontos. Katram grāmatvedības objektam tiek atvērts konts, un tas ir informācijas avots par mājsaimniecības aktīvu pieejamību, saņemšanu un atsavināšanu. Kontu skaitu, to nosaukumus nosaka kontu plāns, un kontu struktūra ir atkarīga no grāmatvedības objektiem.

Ikdienas, kārtējā biznesa darījumu uzskaite tiek atspoguļota kontos, un jebkurš darījums ir elementāra darbība, kas izraisa ekonomisko aktīvu stāvokļa izmaiņas (to palielināšanos vai samazināšanos). Turklāt visas izmaiņas skar ne vienu, bet vienmēr divus grāmatvedības objektus. Ja skaidrā nauda ir saņēmusi līdzekļus, tad ir jābūt to saņemšanas avotam, piemēram, nauda nākusi no bankas konta. Šīs operācijas rezultātā pieauga skaidras naudas apjoms un samazinājās naudas daudzums norēķinu kontā.

Tādējādi katrs biznesa darījums obligāti ietekmē divus grāmatvedības kontus, kas tiek izmantoti šajā darījumā, un tas ir jāatspoguļo vienlaikus viena konta debetā un cita kredītā. Šo biznesa darījumu atspoguļojumu kontos sauc par divkāršā ieraksta noteikumu.

Divkāršs ieraksts sniedz savstarpēji saistītu atspoguļojumu par uzņēmuma līdzekļu pieejamību un kustību, kā arī ļauj kontrolēt ierakstu pareizību grāmatvedības kontos, jo katra darbība tiek atspoguļota savstarpēji saistīto kontu debetā un kredītā.

Līdzsvars un ziņošana

Uzņēmuma ekonomiskā darbība notiek nepārtraukti. Katru dienu uzņēmumā tiek veikti simtiem darījumu. Tajā pašā laikā mājsaimniecību aktīvi un to avoti pastāvīgi atrodas kustībā, mainās, kas atspoguļojas grāmatvedības kontos. Praksē dažreiz tiek prasīts uzņemt šīs kustības "momentuzņēmumu", kas parādītu, kā bizness ir noteiktā datumā, kādi ir tā darbības rezultāti un finansiālais stāvoklis. Šāda attēla lomu spēlē bilance.

Bilance sniedz statiska rakstura informāciju, tā atspoguļo līdzekļu un avotu stāvokli gala rezultātu veidā. Uzņēmuma rīcībā esošo saimniecisko aktīvu galīgo izmaksu aprēķins tiek atspoguļots bilances aktīvā, un galīgais izmaksu aprēķins par avotiem, uz kuru rēķina tiek veidoti ekonomiskie aktīvi, tiek atspoguļots uzņēmuma saistībās. Bilance. Tā kā katrs aktīvs atbilst noteiktam tā veidošanās avotam, aktīva un saistību summām jābūt vienādām. Tā kā grāmatvedība tiek veikta vērtības izteiksmē, ekonomiskie aktīvi un to veidošanās avoti bilancē tiek atspoguļoti naudas izteiksmē.

Grāmatvedības darba cikls beidzas ar pārskatu sagatavošanu. Pārskati ir informācijas apkopojums par uzņēmuma īpašumu, finansiālo stāvokli un rezultātiem. Ziņojumiem jāsniedz ticams un pilnīgs priekšstats par uzņēmuma saimniecisko darbību kopumā.

Finanšu pārskati tiek sastādīti, pamatojoties uz dokumentētiem, pārbaudītiem ierakstiem grāmatvedības kontos, tāpēc pirms ziņošanas ir jāprecizē aktīvu un saistību novērtējums, attiecībā uz kuru tiek veikta inventarizācija. Salīdzinājumam - finanšu pārskati parāda iepriekšējā pārskata perioda skaitļus.

Ziņošana ir nepieciešama administrācijai, jo tā ļauj novērtēt uzņēmuma darbību, veikt iepriekš pieņemtu lēmumu analīzi un ir informācijas atbalsts vadības lēmumu pieņemšanai. Finanšu pārskati ir pieejami visiem ieinteresētajiem lietotājiem gan ar tiešām finansiālām interesēm, gan bez tām (akcionāri, investori, kreditori, nodokļu un pārvaldes iestādes, fondi un statistikas iestādes utt.). Šiem lietotājiem ziņošana ļauj izdarīt secinājumus par sadarbības perspektīvām, uzņēmuma maksātspēju, nodokļu aprēķināšanas pareizību utt.

Ievads 3

1. Grāmatvedības metodes elementu raksturojums 4

2. Dokumentu jēdziens un juridiskā klasifikācija (pēc mērķa, izcelsmes vietas, satura apjoma, aizpildīšanas metodes, kvalitatīvajām īpašībām), to veidi un praktiskā nozīme 6

3. Inventāra jēdziens, veidi un galvenie posmi.

Inventāra organizēšanas un veikšanas iezīmes pēc tiesībaizsardzības iestāžu iniciatīvas 12

Secinājums 22

Atsauces 23

Ievads

Grāmatvedības metode - metožu un paņēmienu kopums, ar kuru tiek atpazīts grāmatvedības priekšmets (objekti). Tas ļauj izpētīt parādības kustībā, pārmaiņās, attiecībās un mijiedarbībā. Grāmatvedības metode ir atkarīga no grāmatvedības priekšmeta, t.i. atspoguļotos un kontrolētos objektus, kā arī kontam uzticētos uzdevumus un tam izvirzītās prasības.

Tāpēc šo metodi nevar uzskatīt par iesaldētu. Zinātniskā un tehnoloģiskā progresa attīstība izvirza jaunas prasības grāmatvedībai, un tas izraisa izmaiņas tās paņēmienos un metodēs. Piemēram, datoru izmantošana uzlabo biznesa darījumu novērošanas, kontroles un reģistrēšanas metodes, informācijas iegūšanu. Grāmatvedības metodes saturs izriet no tās būtības un grāmatvedības iezīmēm.

1. Grāmatvedības metodes elementu raksturojums

Dokumentācija - rakstiski pierādījumi par pabeigtu darījumu vai tiesības to veikt. Katrs biznesa darījums tiek dokumentēts. Dokuments kalpo ne tikai par pamatu darījumu reģistrēšanai, bet arī kā to primārās novērošanas un reģistrēšanas metode. Dokumentācija kalpo kontroles mērķiem, ļauj veikt dokumentu pārbaudes, lai nodrošinātu īpašuma drošību.

Dokumentācija un uzskaite ir grāmatvedības objektu primārās novērošanas metodes.

Novērtēšana ir veids, kādā saimnieciskas vienības aktīvi iegūst naudas vērtību. Saimnieciskas vienības aktīvu novērtējums ir balstīts uz to faktiskajām izmaksām, kas sasniedz novērtējuma realitāti.

Lai pārvaldītu biznesa procesus, jums jāzina visas izmaksas, kas saistītas ar to ieviešanu. Šajā gadījumā tiek aprēķināta ne tikai katra izmaksu veida vērtība, bet arī kopējā summa, kas saistīta ar konkrētu objektu, t.i. tiek noteiktas apskatāmo objektu izmaksas. Grāmatvedības objektu izmaksas tiek aprēķinātas, izmantojot izmaksu tāmi, ko izmanto, lai kontrolētu izmaksu summu.

Lai pastāvīgi kontrolētu organizācijas saimnieciskos procesus pār aktīvu stāvokli un to veidošanās avotiem, ir nepārtraukti jāņem vērā visas saimnieciskās darbības atbilstoši aprites posmiem, kā arī atsevišķu grupu un saimniecisko aktīvu veidi.

Grāmatvedībā šādu ekonomisko līdzekļu un procesu atspoguļojumu veic, novērojot izmaiņas, kas notiek ar dažāda veida īpašumiem un to veidošanās avotiem, attiecībā uz visām izmaksām, kas radušās noteiktā ekonomiskajā procesā.

Grāmatvedības objektu ekonomisko grupēšanu un nepieciešamās informācijas iegūšanu par tiem pašreizējās saimnieciskās darbības uzraudzības nolūkā nodrošina kontu sistēma. Kontu izmantošana ir izskaidrojama ar to, ka dokumentos pieejamā informācija sniedz tikai atsevišķu grāmatvedības objektu aprakstu, savukārt konti ļauj iegūt to vispārinātos raksturlielumus.

Uzņēmējdarbības darījumu atspoguļojums kontu sistēmā tiek veikts, izmantojot dubultu ierakstu, kura būtība ir savstarpēji saistīta dažādu parādību atspoguļošana, ko izraisa darījumi darījumos.

Kontrole pār visu objektu kopumu grāmatvedībā tiek veikta, salīdzinot aktīvus ar to veidošanās avotiem. Šo salīdzinājumu sauc par bilances vispārinājumu. To raksturo fondu veidu kopsummas un to veidošanās avotu apjoma vienlīdzība. Šī vienlīdzība saglabājas visu laiku.

Saimnieciskās darbības rezultāti ir iekļauti organizācijas ziņojumos. Finanšu pārskati ir vienota informācijas sistēma par saimnieciskās vienības finansiālo stāvokli noteiktā laika periodā.

2. Dokumentu jēdziens un juridiskā klasifikācija (pēc mērķa, izcelsmes vietām, satura apjoma, aizpildīšanas metodes, kvalitatīvajām īpašībām), to veidi un praktiskā nozīme

Organizāciju, uzņēmumu un iestāžu ikdienas darbā neatkarīgi no īpašumtiesību formas tiek veidoti dokumenti par dažādiem ražošanas, saimnieciskās un finanšu darbības jautājumiem. Tie ietver rīkojumus, rīkojumus, aktus, līgumus, protokolus, pavadzīmes, paziņojumus utt. Īpaša grāmatvedības un saimniecisko dokumentu grupa ir grāmatvedības dokumenti.

Dokuments (latīņu documentum - proof) ir pamats visas grāmatvedības sistēmas izveidošanai. Tas tiek analizēts dokumentu revīzijas, revīzijas un tiesu grāmatvedības laikā.

Grāmatvedības dokuments ir rakstisks pierādījums par pabeigta darījuma likumību un realitāti, kas ir tā juridiskās reģistrācijas līdzeklis.

Uzņēmējdarbības darījumu dokumentēšana ir grāmatvedības neatņemama sastāvdaļa. Jebkurš biznesa darījums tiek atspoguļots grāmatvedības kontos, tikai pamatojoties uz pareizi noformētiem dokumentiem.

Atkarībā no grāmatvedības informācijas vispārināšanas pakāpes izšķir šādus grāmatvedības dokumentu veidus:

1) primārie grāmatvedības dokumenti (Federālā likuma Nr. 129 9. pants);

2) grāmatvedības reģistri (federālā likuma Nr. 129 10. pants);

3) finanšu pārskatu dokumenti (Federālā likuma Nr. 129 3. nodaļa).

Visi organizācijas veiktie darījumi jāformalizē ar apliecinošiem dokumentiem. Šie dokumenti kalpo kā primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tiek veikta grāmatvedība (Federālā likuma Nr. 129 9. panta 1. daļa).

Primārajos grāmatvedības dokumentos tiek reģistrēti biznesa darījumu fakti tādā secībā, kādā tie tiek veikti dažādās zonās, noliktavās, darbnīcās utt. Tas nodrošina pilnīgu visu objektu uzskaiti, pamatojoties uz dokumentos esošajiem ierakstiem, kā arī kontroli pār visas īpašumtiesību formas.

Saskaņā ar Art. 9. punkts un 1. panta 1. punkts. 10 ФЗ № 129 primāros un konsolidētos dokumentus, kā arī grāmatvedības reģistrus var noformēt uz papīra un datora. Tie dod tiesības veikt darījumu un apstiprina tā izpildes faktu. Gadījumā, ja grāmatvedības dokumentu apstrādā ar mašīnu, organizācijai, kas izdevusi šādus dokumentus, ir pienākums par saviem līdzekļiem un saviem spēkiem izgatavot to kopijas uz papīra pēc klientu, tiesībaizsardzības un pārvaldes iestāžu pieprasījuma.

Organizācijas vadītājs ir atbildīgs par notiekošo biznesa darbību kontroli un to reģistrēšanu primārajos dokumentos.

Monetārie un norēķinu dokumenti, finanšu un kredītsaistības jāapstiprina divām personām, kurām ir tiesības tās parakstīt saskaņā ar organizācijas vadītāja apstiprinātu sarakstu: pirmais paraksts ir persona, kas veic vispārējās vadības funkciju, otrais ir persona veicot grāmatvedības funkciju organizācijas vadībā. Norādītās personas, kas sastādījušas un parakstījušas primāros dokumentus, ir atbildīgas par to savlaicīgu un pareizu sastādīšanu, tajos ietvertās informācijas ticamību, kā arī par to nodošanu savlaicīgi, lai to atspoguļotu grāmatvedībā.

Galvenā grāmatveža prombūtnes laikā organizācijas vadītājs ieceļ kontrolieri, kuram ir otrā paraksta tiesības uz dokumentiem un kurš ir juridiski atbildīgs.

Primārajos dokumentos tiek reģistrēts darījuma fakts. Tiem jāsatur ticami dati, un tie parasti ir jāizveido savlaicīgi, parasti darījuma laikā. Šādi dokumenti tiek veidoti, izmantojot standarta starpresoru veidlapas, ko izstrādājusi un apstiprinājusi Rosstat, un uz specializētām veidlapām, kuras izstrādājušas un apstiprinājušas ministrijas un departamenti. Vajadzības gadījumā organizācijām tiek dotas tiesības patstāvīgi izstrādāt atsevišķas primāro dokumentu formas un grāmatvedības reģistrus, kas nav vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu albumos un nozarei raksturīgo dokumentu albumos (piemēram, tirdzniecības un iepirkuma akti) materiālu iegādei no privātpersonām).

Nav atļauts veikt grozījumus primārajos dokumentos, kurus biznesa darījumu dalībnieki nav apstiprinājuši. Skaidras naudas (bankas un skaidras naudas) dokumentos nedrīkst būt labojumu.

Primārajiem dokumentiem jābūt sastādītiem tādā formā, kāda ir grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto formu albumos, un tiem jābūt ar atbilstošu informāciju, lai tiem piešķirtu juridisku spēku. Veidojot vienotu dokumenta formu, tiek izstrādāta veidlapa - paraugs - vispārējs modelis visu dokumentu konstruēšanai sistēmā (GOST R.6.30-2003).

Dokumentus var noformēt ar tinti, lodīšu pildspalvu, izdrukāt datorā vai rakstāmmašīnā. Lai nodrošinātu ierakstu drošību dokumentos, rakstīšanai ir aizliegts izmantot vienkāršu zīmuli. Primārajos dokumentos brīvās rindās jāizdara svītra.

Primārajiem dokumentiem, kas ir apstrādāti, jābūt atzīmei, kas izslēdz to atkārtotas izmantošanas iespēju - datumam, kad ierakstīts grāmatvedības reģistrā. Visi dokumenti, kas pievienoti skaidras naudas kuponu čekiem un izdevumiem, kā arī dokumenti, kas kalpoja par pamatu algas aprēķināšanai, ir obligāti jāatceļ ar zīmogu vai ar roku uzrakstu "saņemts" vai "samaksāts" ar datumu.

Galvenie dokumenti ietver: rēķinu, kvīti un izdevumu skaidras naudas pasūtījumus, maksājuma uzdevumu, pamatlīdzekļu inventarizācijas karti, personīgo kontu, pasūtījumus, avansa pārskatu, rēķinu, kvīti (materiālajām vērtībām), limita saņemšanas karti, atvaļinājuma pieprasījuma materiālus, utt.

Jāatzīmē, ka grāmatvedības dokumentu sagatavošanā, norīkojumu sagatavošanā, kā arī darījumu ierakstīšanā grāmatvedības reģistros var tikt pieļautas nejaušas kļūdas.

Skaidras naudas un bankas dokumentu labošana nav atļauta. Pārējos primāros grāmatvedības dokumentus var labot tikai pēc vienošanās ar saimnieciskās darbības dalībniekiem, kas jāapstiprina ar to pašu personu parakstiem, kuri parakstīja dokumentus, norādot labojuma datumu.

Saskaņā ar operāciju segšanas metodi ir ierasts atšķirt vienreizējus dokumentus, kas vienā solī atspoguļo biznesa darījuma izpildi (pārbaudes, maksājumu pieprasījumi), un kumulatīvus, kas apkopoti vairākos darba posmos un atspoguļo viendabīgas darbības noteiktam laika periods (ierobežojuma žoga karte, kumulatīvā lapa, laika uzskaites laika uzskaite).

Saskaņā ar ņemto vienību skaitu dokumenti tiek sadalīti vienas rindas dokumentos ar vienu grāmatvedības pozīciju un daudzrindu dokumentos (algu sarakstā).

Sagatavošanas vietā grāmatvedības dokumenti ir sadalīti iekšējos un ārējos. Iekšējie dokumenti atspoguļo biznesa darījumu veikšanu uzņēmumā (rēķini, kases pasūtījumi utt.), Bet ārējie - uzņēmuma attiecības ar tās saimnieciskās darbības partneriem. Šie dokumenti nāk no trešās puses organizācijas (maksājuma uzdevums, rēķins).

Pēc izpildes metodes izšķir dokumentus, kas tiek sastādīti: a) manuāli; b) mehanizētā veidā, tas ir, ar rakstāmmašīnu vai personālo datoru. Grāmatvedības dokumentu reģistrācija datorā tagad ir plaši izplatīta. Art. 2002. gada 10. janvāra federālā likuma Nr. 1-FZ "Par elektroniskajiem digitālajiem parakstiem" 3. pants nosaka, ka "elektroniskais dokuments ir dokuments, kurā informācija tiek uzrādīta elektroniskā digitālā formā". No definīcijas izriet, ka likumdevējs juridiski nenošķir parastos (papīra) un elektroniskos dokumentus.

Otrkārt, juridiskajā praksē izšķir labdabīgus (pilnīgus) un neatbilstošus dokumentus.

Tiek atzīti labdabīgi (pilnīgi) dokumenti, kas atbilst Art. 9 ФЗ № 129. Dokumentu klasificēšanai pēc kvalitātes kritērijiem ir ieteicams izmantot šādus dokumentu kvalitātes kritērijus.

1. Formālais kritērijs paredz noteiktā formā sagatavot dokumentu. Krievijā plaši tiek izmantotas dažādu primāro dokumentu tipiskās starpresoru formas. Saimnieciskās vienības tos izmanto dažādās finanšu un saimnieciskās darbības jomās, atspoguļojot konkrētu darbību atbilstošo primāro dokumentu veidlapās. Dokumentā jāiekļauj visa informācija, sākot ar uzņēmējdarbības vienības nosaukumu un beidzot ar to personu parakstiem, kuras ir veikušas un pilnvarojušas šo darījumu.

Viens no spilgtākajiem pārkāpumiem, kas negatīvi ietekmē grāmatvedības aizsardzības funkcijas, ir tā sauktā "inversija", tas ir, savstarpēji saistītu dokumentu noformēšana apgrieztā secībā. Piemēram, dokumenti par gatavās produkcijas nosūtīšanu no darbnīcas uz noliktavu (pieņemšanas apliecība, pavadzīme saimniecībā, noliktavā nogādāto gatavo produktu reģistrs utt.) Tiek sastādīti vēlāk un pamatojoties uz piegādi piezīmes par tiem pašiem produktiem klientiem, kā rezultātā netiek uzskaitīts gatavās produkcijas daudzums noliktavā. Izmantojot šo procedūru, vērtslietu izņemšana jebkurā starpposmā (produktu noliktavā) neradīs trūkumu vai neatbilstību dokumentos. Šādu pārkāpumu var uzskatīt par nosacījumu, kas veicina nelikumīgu darbību veikšanu.

2. Likumības kritērijs nozīmē, ka dokumentā atspoguļotajam darījumam pēc satura jābūt likumīgam un tam jābūt pilnvarotam. Aizliegts pieņemt izpildei un izpildei primāros dokumentus par darbībām, kas ir pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Galvenajam grāmatvedim būtu jānodrošina kontrole par uzņēmējdarbības atbilstību Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

3. Derīguma kritērijs ir nepieciešamība dokumentā atspoguļot reālo biznesa darījumu, darījuma apjomu, datumu, tajā iesaistīto personu datus utt. Primāro grāmatvedības dokumentu savlaicīga un reāla noformēšana, to personai, kas izdevusi dokumentu, jānodrošina savlaicīga pārskaitīšana uz grāmatvedības nodaļu ...

Sliktas kvalitātes dokumentus atkarībā no pārkāptajām prasībām var iedalīt trīs grupās:

1) nepareizi izpildīts: bez nepieciešamajiem rekvizītiem (parakstiem, datumiem), ar papildu rekvizītiem (rēķins ar zīmogu u.c.), ar neatbilstošiem rekvizītiem (naudas saņemšana, ko parakstījusi nepiederoša persona). Grāmatvedības nodaļa nav tiesīga pieņemt šādus dokumentus uzskaitei;

2) atspoguļojot nelikumīgus darījumus: apkopoti biznesa darījumiem, kurus saskaņā ar spēkā esošajām tiesību normām nevajadzētu veikt (akts par materiālu norakstīšanu kapitālajam remontam, pārspīlējot to izmaksas utt.). Šie dokumenti atspoguļo gan darbības satura nelikumību (materiālo aktīvu nodošana bez tiesiska pamata), gan grāmatvedības darba tehnoloģijas pārkāpumus (preču izlaišana, kas pārsniedz rēķinos norādīto daudzumu);

3) atspoguļojot fiktīvas operācijas, kas faktiski netika veiktas.

3. Inventāra jēdziens, veidi un galvenie posmi. Inventāra organizēšanas un veikšanas iezīmes pēc tiesībaizsardzības iestāžu iniciatīvas

Inventārs - saimniecības īpašuma faktiskās pieejamības pārbaude natūrā. Inventarizācijas iemesli ir dažādi:

 kļūdas, atstājot un pieņemot vērtslietas;

 biroja tehnikas darbības traucējumi;

 to procesu klātbūtne, kas nav reģistrēti primārajos dokumentos (saraušanās, saraušanās, izsmidzināšana);

 zādzība un ļaunprātīga izmantošana;

 finansiāli atbildīgu personu darbības kontrole.

Visas organizācijās veiktās inventarizācijas ir sadalītas pēc vairākiem kritērijiem.

Ar pilnu inventāru tiek pārbaudīti visu veidu organizācijas īpašumi. Parasti šie krājumi tiek veikti fiskālā gada beigās pirms gada pārskata sastādīšanas.

Daļēja uzskaite ietver viena vai vairāku veidu īpašuma pārbaudi (skaidras naudas krājumi).

Plānotās inventarizācijas tiek veiktas saskaņā ar noteikto grafiku, piemēram, pirms gada pārskata sagatavošanas, un neplānotas (pēkšņas) - pēc vajadzības (finansiāli atbildīgu personu maiņa, dabas katastrofas, zādzības, revidenta, tiesu iestāžu prasības) utt.).

Krājumu skaitu pārskata gadā, to veikšanas laiku, pārbaudāmā īpašuma sarakstu nosaka organizācijas vadītājs, izņemot gadījumus, kas paredzēti "Noteikumos par grāmatvedības un finanšu pārskatu sagatavošanu krievu valodā". Federācija "un" Pamatnoteikumi par pamatlīdzekļu uzskaiti, krājumiem, naudu un aprēķiniem ".

Nepieciešams inventārs:

 nododot īpašumu īrei, izpirkšanai, pārdošanai;

 pirms gada pārskata sastādīšanas;

 mainot finansiāli atbildīgās personas;

 zādzību, ļaunprātīgas izmantošanas, vērtslietu bojājumu klātbūtnē;

 dabas katastrofu, ugunsgrēku, nelaimes gadījumu uc gadījumos;

 likvidējot (reorganizējot) saimniecisku vienību.

Inventarizācijas veikšanai tiek izveidota pastāvīga inventarizācijas komisija, kurā ietilpst administrācijas pārstāvji, grāmatvedības darbinieki un citi speciālisti. Ar lielu darba apjomu tiek izveidotas arī darba inventarizācijas komisijas. Inventarizācija jāveic pilnai komisijai. Pat viena komisijas locekļa prombūtne ir pietiekama, lai inventarizācijas rezultātus atzītu par nederīgiem.

Darba inventarizācijas komisijām ir pienākums:

 veikt īpašuma inventarizāciju tā atrašanās vietās;

 kopā ar grāmatvedības nodaļu noteikt inventarizācijas rezultātu;

 izstrādāt priekšlikumus par vērtslietu trūkuma kompensēšanas un norakstīšanas procedūru;

 izstrādāt priekšlikumus vērtslietu saņemšanas, uzglabāšanas un izsniegšanas procedūras uzlabošanai, uzskaites un to drošības kontroles uzlabošanai.

Darba komisijas locekļi ir atbildīgi par:

 inventarizācijas savlaicīgums un pareizība;

 datu ievadīšanas pilnīgums un precizitāte uzskaitē.

Pirms inventarizācijas sākuma tiek veiktas vairākas sagatavošanas darbības. Pārbaudāmo vērtslietu glabāšanas vietas ir aizzīmogotas. Krājumu vērtības ir izvietotas uz plauktiem, plauktiem, t.i. tiek nogādāti pārbaudīšanai piemērotā stāvoklī. Tiek pārbaudīti visi svari un to zīmola laiks.

Materiālu vērtības tiek pārbaudītas to atrašanās vietās. Faktisko vērtību atlikumu noņemšana tiek veikta finansiāli atbildīgas personas klātbūtnē. Inventārus sastāda divos eksemplāros, vienu eksemplāru aizpilda inventarizācijas komisijas loceklis, otru - finansiāli atbildīgā persona. Katrā uzskaites lapā šajā sērijā ierakstītais vērtību sērijas numuru skaits un to kopsumma kopā tiek norādīts ar vārdiem neatkarīgi no mērvienības. Inventāra pēdējā lapā lappušu skaits un vērtību kopsumma ir norādīts vārdos. Ja tika pieļautas kļūdas, tās tiek labotas visos inventāra eksemplāros ar pārsvītrojumu. Par labotajiem datiem ir jāvienojas un jāparaksta visiem komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgajai personai.

Krājumu saraksti pēc to pareizas izpildes tiek nodoti grāmatvedības nodaļai, kur tiek salīdzināti dati par faktisko līdzekļu pieejamību ar grāmatvedības datiem. Šāds salīdzinājums tiek veikts salīdzināšanas pārskatos, kas atspoguļo faktisko līdzekļu pieejamību (pēc krājumu datiem) un "grāmatvedības atlikumus" (pēc grāmatvedības datiem). Šādu salīdzinājumu rezultāti - pārpalikumi un trūkumi - tiek atspoguļoti krājumos, norādot daudzumu pa grupām, sugām un šķirnēm. Salīdzinošo pārskatu vērtību pārpalikums un trūkums tiek parādīts grāmatvedībā pieņemtajā vērtējumā. Vērtības, kurām nav konstatētas neatbilstības grāmatvedības datiem, tiek parādītas salīdzināšanas pārskatos kā kopsumma.

Inventarizācijas komisija nosaka trūkumu un pārpalikumu vainīgo un lemj par kārtību, kādā tās atspoguļojamas grāmatvedībā (krājumu atšķirību regulēšana). Pašlaik krājumu atšķirību regulēšana tiek veikta šādā secībā. Atklāto vērtību pārpalikums tiek kapitalizēts, pārpalikuma summas pārskaitot uz peļņas un zaudējumu kontu.

Inventarizācijas laikā konstatētie vērtslietu trūkumi neatkarīgi no to rašanās iemesliem vispirms tiek atspoguļoti kontroles nolūkos kontā "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem":

D-t skaits. 94 "Trūkumi un zaudējumi vērtību bojājumu dēļ"

Komplektu skaits. 10 "Materiāli";

Komplektu skaits. 43 "Gatavās preces"

Komplektu skaits. 50 "Kasieris".

Atkarībā no trūkuma iemesliem to norakstīšanas procedūra būs atšķirīga. Vērtību trūkums, kā arī trūkstošo vērtību pārsniegums salīdzinājumā ar pārpalikumu tiek attiecināts uz vainīgajām personām. Šajā gadījumā tiek sastādīts grāmatvedības ieraksts:

D-t skaits. 73 "Maksājumi personālam par citām darbībām",

Komplektu skaits. 94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem";

vērtību trūkumi dabiskās noberšanās rādītāju robežās tiek norakstīti izdevumu kontos -

D-t kontos 20 "Galvenā produkcija,

25 "Vispārējās ražošanas izmaksas",

26 "Vispārējie izdevumi";

Komplektu skaits. 91 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem".

Ja vainīgo personu nav, iztrūkuma summa tiek norakstīta no konta "Citi ienākumi un izdevumi" no konta "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem" kredīta.

Inventāra beigās tiek veiktas inventarizācijas pareizības pārbaudes. Tajos jāpiedalās inventarizācijas komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgām personām. Šāda pārbaude jāveic pirms noliktavu, noliktavu atvēršanas. Kontroles pārbaudes beigās tiek sastādīts akts. Inventarizāciju var veikt pēc šādu subjektu iniciatīvas:

1) uzņēmuma, organizācijas, iestādes vadība, lai uzraudzītu materiāli atbildīgo personu darbību un pārbaudītu grāmatvedības dokumentos atspoguļotās informācijas par īpašuma sastāvu un atrašanās vietu pareizību;

2) viens vai vairāki komandas locekļi (ar kolektīvu finansiālu atbildību);

3) tiesībaizsardzības iestādes - konkrētas informācijas klātbūtnē par ļaunprātīgas izmantošanas pazīmēm un noziegumiem, kas izdarīti konkrētā saimnieciskā objektā.

Advokāti var izmantot inventarizācijas rezultātus kā pierādījumus krimināllietā vai civillietā tikai tad, ja tiek ievērota tā iecelšanas un rīcības procedūra.

Prasība veikt inventarizāciju pirms krimināllietas ierosināšanas ir izteikta rakstiski, sastādot iekšlietu iestādes (policijas) priekšnieka vai viņa vietnieka pamatotu rezolūciju (Krievijas Federācijas likuma 11. panta 25. punkts). 1991. gada 18. aprīļa Nr. 1026-I "Par policiju" (ar grozījumiem, kas izdarīti ar FZ, datēts ar 09.05.2005. Nr. 45-FZ).

Rezolūciju nosūta (pa pastu, kurjeru, faksu) tās organizācijas vadītājam, kurā paredzēts veikt inventarizāciju. Praksē visbiežāk, lai nodrošinātu krājumu pārsteigumu, šādus dokumentus tiesībaizsardzības amatpersona tieši nodod revidētās organizācijas vadītājam.

Pēc krimināllietas ierosināšanas likumsargi vadās pēc kriminālprocesa tiesību aktiem (Krievijas Federācijas Kriminālprocesa kodeksa 38., 58., 140.-146., 168., 270. pants).

Pamats inventarizācijas veikšanai pēc tiesībaizsardzības iestāžu iniciatīvas var būt:

1) faktiskie dati par svešas mantas piesavināšanos vai piesavināšanos, kas uzticēta finansiāli atbildīgai personai (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 160. pants), īpašuma zādzību, ko veic nepiederošas personas, ieejot noliktavā vai brīvu piekļuvi (158. pants) Krievijas Federācijas Kriminālkodekss), uzņēmuma ienākumu un īpašuma slēpšana (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 195. pants), izvairīšanās no nodokļu maksāšanas (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 198., 199. pants);

2) informācija par nereģistrētu preču ražošanu, nereģistrētu vai viltotu un viltotu izstrādājumu ievešanu;

3) informācijas pieejamība par apzinātu nepareizu klasifikāciju, par nedokumentētām vērtībām, pēcrakstiem, cenu noteikšanas procedūras pārkāpumiem un par patērētāju krāpšanu (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.6., 14.7. Pants u.c.);

4) pilsoņu paziņojumi, plašsaziņas līdzekļu ziņojumi par piesavināšanās un ļaunprātīgas izmantošanas faktiem;

5) amatpersonu, finansiāli atbildīgu un citu personu aizturēšana inventāra priekšmetu izņemšanas, transportēšanas, slēpšanas laikā, lai tās vēlāk zagtu;

6) finanšu, saimniecisko, uzņēmējdarbības un tirdzniecības darbību regulējošo normatīvo aktu pārkāpums u.c.

Piešķirtā inventāra efektivitāte tiek panākta ar dažādām tiesībaizsardzības iestāžu darbinieku preventīvām darbībām, kuru mērķis ir nodrošināt tā pārsteigumu. Pirms darba sākšanas juristi var patstāvīgi veikt šādas darbības:

- organizācijas, uzņēmuma slēgšana un tirdzniecības, pirkšanas, norēķinu darbību pārtraukšana. Ja inventarizācijas priekšmeti nonāk inventarizācijas laikā, tie tiek ievietoti atsevišķā telpā un uz tiem tiek veikta īpaša inventarizācija;

- ražošanas, noliktavu, tirdzniecības un citu biroju telpu pārbaude;

- inventāra priekšmetu uzglabāšanas vietas, saimniecības telpu, pagrabu un citu vērtslietu glabāšanas vietu aizzīmogošana ar atsevišķām ieejām un izejām. Šajā gadījumā noteiktajā kārtībā tiek sastādīts telpu noslēgšanas akts;

- visu ienākošo un izejošo dokumentu konfiscēšana organizācijas vadītāja klātbūtnē, ja nepieciešams, to apstiprinājums (lai izslēgtu aizstāšanas faktus);

- operatīvās un tehniskās uzskaites dokumentu (žurnālu, grāmatu), kā arī ierakstu projektu izņemšana, kas atrodas darba vietā, finansiāli atbildīgas personas seifā;

- rakstisku līgumu par pilnīgu individuālu vai kolektīvu (komandas) materiālo atbildību ar inventāra noliktavas, darbnīcas, organizācijas darbiniekiem konstatēšana un līgumu formas atbilstības normatīvo aktu prasībām pārbaude.

Inventarizācija, kas piešķirta pēc tiesībaizsardzības iestāžu pieprasījuma, ietver trīs posmus: sagatavošanas, galveno un galīgo. Katrai no tām ir noteikta secīga un savstarpēji saistītu darbību īstenošanas kārtība.

Pirmajā (sagatavošanas) posmā, pamatojoties uz motivētu lēmumu, kas saņemts no tiesībaizsardzības iestādēm, organizācijas vadītājs izdod rīkojumu (rīkojumu) veikt inventarizāciju.

Parasti katrā organizācijā ir pastāvīga inventarizācijas komisija, kurā ietilpst organizācijas vadītājs vai viņa vietnieks, galvenais grāmatvedis, strukturālo dienestu vadītāji un sabiedrības pārstāvji.

Tiešai uzskaitei tiek izveidotas darba inventarizācijas komisijas, kas sastāv no organizācijas vadītāja (komisijas priekšsēdētāja), dažādu nodaļu speciālistiem, grāmatveža, ekonomista, jurista, tehnologa, preču eksperta u.c.

Inventarizācijas komisijas sastāvā jāiekļauj darbinieki, kuri labi pārzina krājumu vērtības, cenas, primāro uzskaiti. Turklāt komisijas darbā var piedalīties organizācijas iekšējā audita dienesta pārstāvji. Inventāra objektivitātes priekšnoteikums, pārbaudot īpašuma faktisko pieejamību, ir finansiāli atbildīgas personas (kasiera, noliktavas vadītāja u.c.) līdzdalība tajā. Šīs personas klātbūtne tiek nodrošināta pat gadījumos, kad viņa tiek aizturēta saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Kriminālprocesa kodeksa 91. pants un atrodas īslaicīgās aizturēšanas vietā vai viņam tika piemērots preventīvs līdzeklis aizturēšanas veidā saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Kriminālprocesa kodeksa 108. pants, un tas atrodas pirmstiesas aizturēšanas centrā.

Dokumentos norādītā vismaz viena komisijas locekļa prombūtne inventarizācijas laikā kalpo par pamatu tās rezultātu atzīšanai par nederīgiem.

Ja inventarizācija tiek veikta pēc izmeklēšanas, izmeklēšanas vai tiesas pieprasījuma, šo struktūru pārstāvis var būt klāt tās darbības laikā, bet nav inventarizācijas komisijas locekle un neparaksta inventarizācijas dokumentus. Tiesībaizsardzības amatpersona veic selektīvu tās ieviešanas metodikas kontroli (atsevišķu preču posteņu pārrēķināšana, kontrole pār visu komisijas locekļu piedalīšanos inventarizācijā, kontrole pār normatīvo aktu prasību ievērošanu utt.) , kā arī neļauj inventarizācijas komisijas locekļus ietekmēt šantāža, kukuļošana un draudi ...

Pirms sākt pārbaudīt īpašuma faktisko pieejamību, inventarizācijas komisijai jāpārbauda visu svaru izmantojamība, ar kuru palīdzību tiks reģistrēta materiālo vērtību klātbūtne. Metrologus var uzaicināt uz kvalificētu ierīču un to zīmola pārbaudi.

Ja inventāra uzskaiti nevar pabeigt vienas dienas laikā, tā ir jāpabeidz nākamo dienu laikā. Šajā gadījumā telpas, kurās glabājas vērtslietas, pēc inventarizācijas komisijas aiziešanas ir jāaizzīmogo. Pārtraukumos inventarizācijas komisijas darbā (pusdienlaikā, naktī vai citu iemeslu dēļ) inventārs jāuzglabā slēgtā telpā, kur tiek veikta inventarizācija (kastē, skapī, seifā), atslēga jāsaglabā materiāli atbildīgā persona, bet zīmogu - no komisijas priekšsēdētāja.

Krājumu otrais (galvenais) posms ir tieša atlikumu noņemšana, tas ir, krājumu vienību faktiskās pieejamības noteikšana natūrā.

Faktisko īpašuma klātbūtni uzskaitē nosaka obligāta skaitīšana, svēršana, mērīšana, izmantojot iepriekš sagatavotas un pārbaudītas tehniskās ierīces (svari, konteineri utt.), Ievērojot dažādu fizisko vērtību skaitīšanas tehniku. īpašības (cieta, šķidra utt.).). Šajos datos ir aizliegts iekļaut informāciju par vērtslietu faktisko pieejamību no finansiāli atbildīgu personu vārdiem vai pamatojoties uz grāmatvedības (grāmatvedības) atlikumiem.

Inventāra trešajā (pēdējā) posmā tiek parādīti tā rezultāti, salīdzinot krājumu datus (faktiskos atlikumus) ar grāmatvedības rādītājiem (grāmatvedības atlikumi). Pēc salīdzināšanas inventarizācijas rezultātus reģistrē salīdzināšanas pārskatā (ar kvantitatīvu uzskaiti vairumtirdzniecības noliktavās, noliktavās) vai inventarizācijas rezultātu aktā (ar kopējo uzskaiti mazumtirdzniecības vietās).

Salīdzināšanas lapu var noformēt kā atsevišķu dokumentu vai apvienot ar inventāra sarakstu kā vienu veidlapu. Salīdzināšanas veidlapa tika apstiprināta ar Goskomstat rezolūciju Nr. 88 (veidlapas Nr. INV-18, INV-19).

Inventarizācijas materiāliem var pievienot: inventarizācijas veikto kontroles pārbaudi; dabisko zaudējumu aprēķins; rīkoties attiecībā uz bojātām precēm; finansiāli atbildīgās personas paskaidrojumi; vadītāja lēmums, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem.

Galvenie inventarizācijas rezultāti ir:

1) faktiskās un grāmatvedības bilances vienlīdzība (pozitīvs rezultāts);

2) faktiskā atlikuma pārsniegums pār grāmatu (pārpalikums);

3) grāmatas atlikuma pārsniegums pār faktisko (trūkums).

Secinājums

Grāmatvedības metode ietver šādas metodes un paņēmienus, kurus parasti sauc par grāmatvedības metodes elementiem: dokumentācija un inventārs, novērtējums un aprēķins, konti un dubultā ieraksts, bilance un ziņošana.

Grāmatvedības dokuments ir rakstisks pierādījums par pabeigta darījuma likumību un realitāti, kas ir tā juridiskās reģistrācijas līdzeklis. Atkarībā no grāmatvedības informācijas vispārināšanas pakāpes izšķir šādus grāmatvedības dokumentu veidus: 1) primārie grāmatvedības dokumenti (Federālā likuma Nr. 129 9. pants); 2) grāmatvedības reģistri (federālā likuma Nr. 129 10. pants); 3) finanšu pārskatu dokumenti (Federālā likuma Nr. 129 3. nodaļa).

Pēc izpildes metodes izšķir dokumentus, kas tiek sastādīti: a) manuāli; b) mehanizētā veidā, tas ir, ar rakstāmmašīnu vai personālo datoru. Sagatavošanas vietā grāmatvedības dokumenti ir sadalīti iekšējos un ārējos.

Grāmatvedības dokumenti, kas neatbilst vismaz vienai no uzskaitītajām prasībām, ir sliktas kvalitātes.

Inventarizācija ir veids, kā pārbaudīt lauku saimniecības īpašuma faktiskās pieejamības atbilstību grāmatvedības datiem: kā uzskaites metodes elements tas ir līdzeklis, lai novērotu un vēlāk reģistrētu parādības un darbības, kas netiek atspoguļotas primārajā dokumentācijā to izdarīšanas laikā. Tāpēc inventārs kalpo kā papildinājums dokumentācijai.

Inventārs - saimniecības īpašuma faktiskās pieejamības pārbaude natūrā. Inventarizācijas iemesli ir dažādi: kļūdas vērtslietu izlaišanas un saņemšanas laikā; biroja iekārtu darbības traucējumi; procesu klātbūtne, kas nav reģistrēti primārajos dokumentos (saraušanās, saraušanās, izsmidzināšana); zādzība un ļaunprātīga izmantošana; finansiāli atbildīgu personu darbības kontrole.

Bibliogrāfija

1. Krievijas Darba ministrijas 2002. gada 31. decembra dekrēts Nr. 85 "Par to amatu un amatu sarakstu apstiprināšanu, kurus aizstāj vai veic darbinieki, ar kuriem darba devējs var noslēgt rakstiskus līgumus par pilnu individuālu vai kolektīvu (komandas) materiālu atbildību, kā arī standarta veidlapas par pilnu materiālo atbildību ”.

2. Krievijas Finanšu ministrijas 2001. gada 28. decembra rīkojums Nr. 119n "Par krājumu uzskaites metodisko vadlīniju apstiprināšanu". 29. klauzula.

3. Inventārs. Trūkums un zādzība. Prasību nokārtošana: praktiska. rokasgrāmata. / zem kopējā. red. V.V.Semenikhins. - 2. izdevums, red. un pievienot. - M., 2006.- S. 93.

4. Aleshkina A.A. Grāmatvedība. - M.: Norma, 2008.

5. Babajevs Yu.A. Grāmatvedība. - M.: Delo, 2006.

6. Barišņikovs N.P. Lai palīdzētu grāmatvedim un revidentam - M.: Filins, 2005.

7. Kerimovs V.E. Grāmatvedība rūpniecības uzņēmumos. - M.: Izdevniecība "Daškovs", 2002.

8. Kirjanova ZV Grāmatvedības teorija - M.: Finanses un statistika, 2006.

9. Kondrakovs N.P. Grāmatvedība - M.: INFRA -M, 2005.

© Materiālu ievietošana citos elektroniskajos resursos tikai kopā ar aktīvu saiti

Grāmatvedības metodes veidojošie elementi paredz objektu novērošanu, to mērīšanu, grupēšanu un grāmatvedības datu vispārināšanu.

Grāmatvedības metodes elementi ir parādīti attēlā. 4.3.

Šeit ir aprakstīts katrs grāmatvedības metodes elements.

Dokumentācija. Saimnieciskās darbības procesā tiek veikti daudzi darījumi, lai pārvietotu īpašumu (aktīvus, mājsaimniecības aktīvus) un to veidošanās avotus. Nepārtrauktu un nepārtrauktu šīs kustības novērošanu var veikt tikai ar dokumentu palīdzību, jo katrs darījums tiek dokumentēts. Objekta novērošana tiek ierakstīta dokumenta veidā, kurā norādīts tā nosaukums, veicamās darbības saturs, pasūtīšanas datums un mērvienība. Dokuments ir juridiski saistošs, jo tajā ir par biznesa darījumu atbildīgo personu paraksti. Dokumentācija ir biznesa darījumu formalizēšanas veids.

Inventārs. Dokumenti, kas sastādīti atbilstoši tiem izvirzītajām prasībām, nodrošina sistemātisku kontroli pār ekonomisko aktīvu (aktīvu) stāvokli un izmaiņām un to veidošanās avotiem. Tomēr saimnieciskajā darbībā rodas tādi fakti un parādības, kas to izdarīšanas laikā nav dokumentēti. Tie ietver dabiskus krājumu zudumus, trūkumus (pārpalikumus) to uzglabāšanas procesā apzinātu kļūdu dēļ. Lai noteiktu atšķirību starp krājumu un naudas faktisko pieejamību un grāmatvedībā atspoguļotajiem datiem, tiek veikta inventarizācija. Inventāra dati, kas atspoguļoti inventāra sarakstos, liecina par līdzekļu pārbaudi natūrā, pārrēķinot, nosverot utt. Līdz ar to inventarizācija ir veids, kā pārbaudīt aktīvus natūrā (īpašums, mājsaimniecības aktīvi) un to veidošanās avotus, salīdzinot faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem

Novērtējums. Lai iegūtu vispārinātus rādītājus par grāmatvedības objektiem, tiek izmantots novērtējums, kura būtība ir pārvērst dabas un darbaspēka pasākumus monetāros. Novērtējums atspoguļo izmaksas par pamatlīdzekļu, materiālu un citu vērtību iegādi, gatavo izstrādājumu ražošanu utt. Novērtēšana ļauj iegūt visu biznesa procesu rezultātu rādītājus. Tās veidošanās galvenie principi ir realitāte un vienotība. Realitāte(vai objektivitāte) ietver visu īpašuma iegādes vai produkta ražošanas izmaksu atspoguļojumu. Realitāte ir dokumentēta. Novērtējuma vienotība slēpjas faktā, ka dažādu īpašumtiesību formu organizācijas veic grāmatvedības objektu novērtējumu vienādi, ievērojot noteiktos noteikumus. Tādējādi novērtēšana ir aktīvu (īpašuma, mājsaimniecības aktīvu) un to veidošanās avotu monetārās mērīšanas veids.

Izmaksas. Izgatavoto produktu (veikto darbu un veikto pakalpojumu) vai iegādātā inventāra vienības izmaksu aprēķinu sauc par izmaksu aprēķinu. Šim nolūkam visas izmaksas, kas radušās šāda veida ražojumiem (darbs, pakalpojumi), tiek dalītas ar saņemto summu. Aprēķins tiek sastādīts aprēķina veidā, kur ir norādītas faktiskās izmaksas pēc to veidiem un norādīts saņemto produktu (darbu, pakalpojumu) daudzums (produkcija). Ražošanas izmaksu aprēķināšanas noteikumus nosaka noteikumi, jo to līmenis ietekmē cenu noteikšanu. Līdz ar to izmaksas ir pamats lēmumu pieņemšanai par ienesīgu un konkurētspējīgu produktu ražošanu.

Konti. Visu veikto darījumu dažādību var izpētīt, atpazīt un uzraudzīt tikai tad, ja tie ir sagrupēti atbilstoši ekonomiskajai viendabībai. Dokumentos atspoguļotie darījumi tiek ierakstīti īpašās tabulās - grāmatvedības kontos. Informācija tiek uzkrāta un saglabāta kontos. Konti tiek atvērti noteikta veida aktīviem (īpašums, mājsaimniecības aktīvi) vai to veidošanās avotiem. Piemēram, lai ņemtu vērā pamatlīdzekļu pieejamību un kustību, tiek atvērts konts “Pamatlīdzekļi”. Tādējādi grāmatvedības konti ir aktīvu (īpašuma, mājsaimniecības aktīvu) sastāva izmaiņu un to veidošanās avotu grupēšanas un pašreizējās atspoguļošanas metode.

Divkāršs ieraksts . Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti grāmatvedības kontos, izmantojot dubultā ieraksta metodi, kuras būtība ir tāda, ka katrs darījums tiek reģistrēts divreiz: vienu reizi viena konta debetam un otro reizi cita kredīta saņemšanai. Dubultā ieraksts ir saistīts ar pašu biznesa darbību dualitāti, tas atklāj to nozīmi un saturu. Uzņēmējdarbības darījumu dualitāte nozīmē, ka visām izmaiņām ir divi aspekti: pieaugums un samazinājums, rašanās un pazušana, kas viens otru kompensē. Uzņēmējdarbības darījumu dubultā ieraksta izmantošana ekonomiski saistītos grāmatvedības kontos nodrošina pastāvīgu bilances vispārinājumu par rādītājiem par grāmatvedības objektiem.

Līdzsvars. Bilance ir veids, kā divpusējas tabulas veidā vispārināt rādītājus par aktīvu stāvokli (īpašums, mājsaimniecības aktīvi) un to veidošanās avotiem naudas izteiksmē noteiktā datumā. Tabulas vienā pusē ir atspoguļoti visi aktīvi (īpašums, mājsaimniecības aktīvi), bet otrā - to veidošanās avoti (kapitāls un saistības). Līdz ar to bilance atspoguļo šo pušu vienlīdzību. Bilanci sastāda, pamatojoties uz grāmatvedības kontu atlikumu datiem.

Ziņošana. Tas sistemātiski atspoguļo galīgos rādītājus, kas raksturo organizācijas darbības rezultātus noteiktā laika periodā. Bilance ir galvenais ziņošanas veids. Tomēr papildus bilancei pārskati ietver arī citas formas, kurās tiek atspoguļoti nepieciešamie rādītāji. Ziņošana ir grāmatvedības procesa pēdējais posms noteiktā laika periodā. Tās dati tiek izmantoti biznesa vadības iekšējā un ārējā līmenī.

Katras zinātnes metodes ir sava veida rīki, lai studētu vai zinātu tās priekšmetu un priekšmetus. Mācību par konkrētas zinātnes metodēm sauc par šīs zinātnes metodiku. Grāmatvedības metodes ir sadalītas vispārējās zinātniskās metodēs, kuras tiek izmantotas dažādās zinātnēs, un specifiskās, kas raksturīgas tikai grāmatvedības zinātnei.

Lai izpētītu grāmatvedības priekšmeta un objektu būtību un īpašības, tiek izmantotas šādas vispārējas zinātniskās metodes: dialektiskā, vēsturiskā, sistēmiskā, indukcijas un dedukcijas metode. Savukārt, paļaujoties uz ekonomiskajām kategorijām un ekonomikas teorijas likumiem, filozofijas noteikumiem, grāmatvedībai ir savas izpētes metodes, kuras nosaka tās priekšmeta būtība, prasības, principi un funkcijas.

Procesa soļi un grāmatvedības metodes elements

Grāmatvedības metode ir metožu vai paņēmienu sistēma, ar kuras palīdzību grāmatvedības objekti tiek atspoguļoti un vispārināti naudas izteiksmē atbilstoši ekonomiski viendabīgām īpašībām, lai kontrolētu likumā noteikto prasību izpildi, efektīvu ražošanas resursu izmantošanu, nodrošinātu īpašuma drošību un sasniegt visaugstāko saimnieciskās darbības efektivitāti.

Ņemot vērā to, ka grāmatvedība ir darbība ar secīgu datu apstrādes procesu informācijā, tiek izmantotas dažādas metodes atkarībā no informācijas plūsmu veidošanās posmiem:

1 posms- hronoloģiska un pastāvīga sistemātiska grāmatvedības objektu novērošana - izmantojot dokumentāciju un inventāru;

2 posms- ekonomisko aktīvu vērtības un to veidošanās avotu, ekonomisko procesu un to rezultātu mērīšana - novērtējot un aprēķinot vienā naudas skaitītājā;

3 posms- reģistrēt un klasificēt datus par izmaiņām grāmatvedības objektos, lai tos sistematizētu pēc veida, lai tos divreiz atspoguļotu grāmatvedības kontos;

4 posms- informācijas vispārināšana bilances sastādīšanai un ziņošanai (1.13. attēls).

Tādējādi visi uzskaitītie grāmatvedības metodes elementi pēc grāmatvedības darbības posmiem ir sagrupēti četros pāros:

o dokumentācija un inventarizācija;

o novērtēšana un aprēķināšana;

Rīsi. 1.13. v

o konti un divkāršs ieraksts;

o bilance un ziņošana.

Metodoloģiskās metodes un paņēmieni, ko izmanto grāmatvedības objektu atspoguļošanai visos grāmatvedības procesa posmos, veido grāmatvedības metodes savstarpēji saistītu elementu sistēmu (1.14. Att.).

Dokumentēšana ir veids, kā atspoguļot grāmatvedības objektus (mājsaimniecības līdzekļus, līdzekļus, to veidošanās avotus un biznesa procesus) primārajos grāmatvedības dokumentos (rēķinos, rēķinos, čekos, pasūtījumos utt.) pēc darījumiem ar tiem vai to pabeigšanas brīdī.

Uzņēmējdarbības darījumu dokumentēšana primārajos dokumentos piešķir juridisku spēku grāmatvedības datiem. Risinot konfliktus starp uzņēmējdarbības vienībām vai tiesu iestādēm, pareizi noformēti dokumenti iegūst uz pierādījumiem balstītu juridisko vērtību.

Primārie dokumenti tiek uzkrāti pēc veida un pārskata perioda, apstrādāti grāmatvedības nodaļā, pēc tam tie tiek nodoti uzņēmuma arhīvā vai iznīcināti, ņemot vērā glabāšanas laiku saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Neskatoties uz dokumentāciju, grāmatvedības dati ir jāsaskaņo ar faktiskajiem datiem, lai pastāvīgi pārbaudītu grāmatvedības datu pareizību. Tas kļūst iespējams, pateicoties inventarizācijai, kuras laikā tiek pārbaudīta materiālo vērtību, līdzekļu, kreditoru un debitoru parādu faktiskā pieejamība. Inventarizācijas rezultātā grāmatvedības dati tiek vai nu apstiprināti, vai tiek atklātas neuzskaitītās vērtības un pieļautie zaudējumi, iztrūkums un kļūda.

Rīsi. 1.14. v

Inventārs (burtiski no latīņu valodas - īpašuma uzskaite) ir veids, kā noteikt saimniecisko aktīvu, uzņēmumu līdzekļu un to veidošanās avotu faktisko pieejamību un stāvokli noteiktā datumā. Grāmatvedības objektu uzskaite tiek veikta, veicot mērījumus, svēršanu, pārrēķināšanu, salīdzināšanu. Pamatojoties uz inventarizācijas datiem, tiek veiktas grāmatvedības datu korekcijas par grāmatvedības objektu esamību un stāvokli, jo saimnieciskās darbības procesā ir iespējami dabiski zaudējumi, daļēji bojājumi un uzņēmuma īpašuma zādzības, kļūdas aprēķinos un aprēķinos.

Inventarizācijas veikšanai nepieciešama likumā noteikta procedūra.

Piešķiriet dažādus inventāra veidus - pēc grāmatvedības objektiem, turēšanas mērķiem un laika. Pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas obligāti jāveic inventarizācija.

Kvalitatīvas inventarizācijas veikšana nav iespējama bez iepriekšējas dokumentācijas, jo tās rezultāti ir atkarīgi no inventāra un grāmatvedības datu salīdzināšanas par uzņēmējdarbības darījumiem primārajos dokumentos. Turklāt krājumu saistība pastāv arī ar citām grāmatvedības metodēm. Tātad inventarizācijas rezultāts var būt, piemēram, materiālo aktīvu vērtības samazināšanās fakta konstatēšana, kas prasa noteikt nolietojuma vērtību, tas ir, novērtēšanas posmu pēc novērtējuma.

Mērīšana grāmatvedības objekti tiek veikti, lai noteiktu to kvantitatīvās īpašības, kas parādās (tiek pirktas, apmainītas utt.) vai mainās (atlaide, pārvērtēšana) darījumu laikā. Mērīšanas posma iezīme ir viena monetārā pasākuma, piesardzības, vēsturisko (faktisko) izmaksu principu ievērošana. Grāmatvedības metode šajā posmā ir novērtēšana, kas ietver ekonomisko aktīvu vērtības un to veidošanās avotu izteikšanu naudas izteiksmē.

Novērtējums - grāmatvedības objektu naudas mērīšanas metode. Izmantojot novērtējumu, mājsaimniecības aktīvu dabiskās un darba īpašības (mērinstrumenti) tiek uzskaitītas vērtībā. Grāmatvedībā grāmatvedības objektu novērtējums galvenokārt balstās uz to radīšanas vai iegādes faktisko izmaksu rādītāju (vēsturiskās izmaksas).

Ukrainas P (S) BU paredz dažādas uzņēmuma saimniecisko aktīvu novērtēšanas metodes un veidus datumā: iegāde, atsavināšana, finanšu pārskatu sagatavošana, pārvērtēšana. Ekonomisko aktīvu izmaksu novērtēšana var ietvert atbilstošu to izmaksu veidu noteikšanu: sākotnējās, pārvērtētās, taisnīgās, neto realizējamās, amortizētās.

Saistībā ar uzņēmuma saimniecisko aktīvu veidošanās avotu izmaksu novērtējumu jāatzīmē, ka tas tiek veikts vienlaikus ar pašu saimniecisko aktīvu vērtības novērtējumu, jo līdzekļi parādās vai mainās to vērtība tieši ietekmē to veidošanās avotu lielumu. Tātad, pēc biznesa darījuma, lai saņemtu bankā aizdevumu uzņēmumā, saimniecisko aktīvu kopējās izmaksas palielinās, palielinot kontā esošos līdzekļus. Tajā pašā laikā šāds īpašuma pieaugums ir pilnībā saistīts ar piesaistīto līdzekļu avotu, proti, bankai maksājamo līdzekļu, palielināšanos. Tādēļ šādu kreditoru parādu summa ir vienāda ar viņa kontā saņemto kredītlīdzekļu summu.

Atsevišķs novērtēšanas veids ir tāda grāmatvedības objekta kā gatavās preces (darbs, pakalpojumi) izmaksu aprēķins vai novērtējums, kas aprēķināts visam apjomam vai atsevišķai vienībai.

Aprēķini (no latīņu valodas - aprēķini) ir metode, kā aprēķināt inventāra vienības vai veiktā darba vienības izgatavošanas izmaksas. Metodes būtība slēpjas faktā, ka tie pamato, nosaka un sadala izmaksas, kas attiecas uz vienu vai otru sīpolu objektu (produkts, process, pasūtījums utt.).

Izmaksas nosaka definīciju pašizmaksu - izmaksu apjoms, kas saistīts ar piegādes, ražošanas un tirdzniecības procesiem. Piegādes procesā tiek noteiktas iegādes (piegādes, pirkšanas) izmaksas, ražošana - ražošanas izmaksas, pārdošana - pārdoto produktu (darba, pakalpojumu) izmaksas.

Izmaksu pārvaldībā izšķir dažādas uzskaites un izmaksu uzskaites metodes, kas ietver plānotu un standarta izmaksu tāmju, izmaksu aprēķinu izstrādi noteiktiem periodiem, pasūtījuma vai ražošanas tehnoloģiskajiem posmiem, izmaksu aprēķināšanu, ņemot vērā visas uzņēmuma izmaksas vai dažu no tām izslēgšana utt.

Aprēķins tiek sastādīts atbilstoši izmaksu posteņiem, kuru sastāvu katrs uzņēmums nosaka neatkarīgi, pamatojoties uz ražoto produktu īpašībām (paveikto darbu, sniegtajiem pakalpojumiem), ražošanas tehnoloģiju, uzņēmuma struktūru un mērogu. Katram postenim ir nosaukums un tas atspoguļo konkrētu uzņēmuma izmaksu veidu.

Pēc grāmatvedības objektu izmaiņu novērtēšanas informācija par to tiek ierakstīta un uzkrāta, to sistematizējot.

Atrašanās vieta grāmatvedības informācijai ir grāmatvedības metodes un divkāršs ieraksts. Biznesa darījumi, kas atspoguļoti dokumentos, tiek reģistrēti, izmantojot īpašas tabulas, ko sauc par kontiem.

Konti - ekonomiskā satura ziņā viendabīgu līdzekļu, avotu un ekonomisko procesu grupēšanas metode to atspoguļošanai grāmatvedībā, kā arī kontroles veikšanai.

Grāmatvedības objektu skaits nosaka kontu skaitu. Piemēram, konts "Pamatlīdzekļi" tabulas veidā var atspoguļot iegādāto iekārtu izmaksas un pārskata periodā pārdoto ēku izmaksas, kā arī visu uzņēmuma pamatlīdzekļu vērtību pārskata sākumā un beigās periods.

Ukrainā ir vienota kontu plāns, saskaņā ar kuru darbojas visi uzņēmumi. Šāda apvienošana nodrošina grāmatvedības uzskaites vienotību dažādos uzņēmumos, vienkāršo valdības iestāžu statistikas informācijas apstrādi, kuras pamatā ir grāmatvedības dati, rada apstākļus savstarpējai sapratnei starp grāmatvežiem, jo ​​konti ir speciālistu saziņas valoda šajā jomā. grāmatvedība.

Budžeta un banku iestādēm ir savas atsevišķas kontu shēmas. Tas ir saistīts ar atšķirībām instrumentos un procesos, kas tiek apsvērti šādās iestādēs.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek reģistrēti kontos divkāršs ieraksts - vienlaicīga un savstarpēji saistīta katras operācijas atspoguļošana divos kontos. Šāda nepieciešamība ir saistīta ar faktu, ka biznesa darījuma īstenošana ir saistīta ar vienlaicīgu vismaz divu grāmatvedības objektu maiņu.

Divkāršs ieraksts ir atspoguļojums katra biznesa darījuma uzskaitē divreiz: viena debetā un cita konta kredītā par to pašu summu. Dubultā ieraksts ļauj veikt grāmatvedības informācijas atlikuma kontroli, tas ir, kontrolēt ekonomisko aktīvu un to veidošanās avotu izmantošanas pareizību un likumību.

Piemēram, izejvielu iegādes gadījumā palielinās izejvielu krājumi, samazinās naudas daudzums norēķinu kontā; ja produktu ražošanai tiek izmantotas iegādātās izejvielas, izejvielu krājumi samazinās, un nepabeigto darbu krājumi pieaug. Tādējādi dubultā ieraksts pēc būtības atspoguļo līdzekļu apgrozījumu uzņēmumu saimnieciskajā darbībā.

Grāmatvedības datu apkopošana pārskata periodā, izmantojot bilanci un ziņojumus.

Bilance ir veids, kā grupēt un atspoguļot uzņēmuma ekonomisko aktīvu esamību un stāvokli pēc sastāva un atrašanās vietas un izglītības avotiem noteiktā datumā vispārinātās vērtības izteiksmē. Bilance ir viena no galvenajām grāmatvedības finanšu pārskatu formām.

Citiem vārdiem sakot, bilance sistemātiski attēlo uzņēmuma īpašumu naudas izteiksmē noteiktā brīdī vienlīdzību mājsaimniecību fondi ar to veidošanās avotiem. Grāmatvedības informācijas vispārināšana bilancē kļūst iespējama, pateicoties datiem par grāmatvedības objektu izmaiņām, kas kontos tika uzkrāti, veicot dubultu ierakstu.

Bet papildus grāmatvedības objektu stāvoklim, lai pieņemtu lēmumus uzņēmuma vadībā, ir nepieciešama informācija par pamatlīdzekļu, krājumu kustību, izmaksu struktūru utt. Šim nolūkam grāmatvedībā tiek sagatavotas atbilstošas ​​pārskatu veidlapas tabulu veidā, kurās atsevišķi tiek sistematizēti pašreizējie grāmatvedības dati par visiem grāmatvedības objektiem.

Finanšu pārskati - metožu un paņēmienu kopums pašreizējo grāmatvedības datu vispārināšanai un sakārtota savstarpēji saistītu uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības ekonomisko rādītāju sistēma pārskata periodā.

Finanšu pārskati tiek aizpildīti, pamatojoties uz grāmatvedības kontu datiem ar noteiktu sistēmu to grupēšanai.

Grāmatvedības metodoloģijas metodes ir savstarpēji saistītas, viena otru papildina un kopā veido vienotu veselumu - grāmatvedības metodi.

Grāmatvedības metodoloģisko metožu vispārīgās iezīmes

Lai sniegtu nepieciešamo informāciju par aktīvu, saistību un kapitāla stāvokli un izmantošanu grāmatvedībā, tiek izmantotas dažādas metodiskas metodes darījumu atspoguļošanai.

Grāmatvedības metodoloģijas metodes ir līdzekļu sistēma, kas nodrošina nepārtrauktu, nepārtrauktu un savstarpēji saistītu grāmatvedības objektu atspoguļojumu (naudas izteiksmē), lai saglabātu īpašumu, kontrolētu materiālo, darba un finanšu resursu racionālu izmantošanu un uzņēmuma vadību.

Lielāko daļu grāmatvedības metodisko metožu īsteno tās kontroles funkcijas grāmatvedības speciālisti.

Grāmatvedības metodiskās metodes un metodes iedala divās grupās: vispārējās zinātniskās un privātās zinātniskās izpētes metodes.

Vispārējās zinātniskās metodes ir materiālistiskās dialektikas principu un kategoriju kopums un vispārējā zinātniskā zināšanu teorija. Tie ir balstīti uz tādu metožu izmantošanu kā analīze un sintēze, indukcija un dedukcija, abstrakcija un konkretizācija, analoģija un modelēšana, sistēmu un funkcionālo izmaksu analīze (1.15. Attēls).

1.15. Attēls. v

Vispārējo zinātnisko pētījumu metožu īss apraksts ir parādīts 1.16. Attēlā.

Analīze - izpētes paņēmiens, kas ietver pētāmā priekšmeta izpēti, metodi, kā to garīgi vai praktiski sadalīt tā sastāvdaļās. Katra atlasītā daļa tiek analizēta neatkarīgi vienā veselumā.

Sintēze - metode, kā izpētīt objektu tā integritātē, vienotībā un tā daļu savstarpējā savienojumā. Praksē sintēze ir jāapvieno ar analīzi, jo tas ļauj savienot analīzes procesā izjauktus objektus, izveidot to attiecības un zināt priekšmetu kopumā.

Rīsi. 1.16. v

Indukcija - izpētes metode, kurā tiek izdarīts vispārējs secinājums par daudzu objekta elementu īpašībām, pamatojoties uz tikai to daļas izpēti, tas ir, no indivīda līdz vispārējam.

Atskaitīšana - pārbauda pētāmā objekta stāvokli kopumā, un pēc tam - aiz tā veidojošajiem elementiem, tas ir, secinājums sastāv no vispārīgā konkrētajam.

Abstrakcija - tehnika, kas ļauj abstrakcijas metodei pāriet no konkrētiem objektiem uz vispārējiem attīstības jēdzieniem un likumiem.

Konkretizācija - visaptverošs objektu pētījums reālās eksistences kvalitatīvajā daudzveidībā. Objektu stāvoklis tiek pētīts saistībā ar noteiktiem eksistences apstākļiem un to vēsturisko attīstību.

Līdzība - zinātniskās izpētes metode, saskaņā ar kuru zināšanas par dažiem objektiem tiek iegūtas, pamatojoties uz to līdzību citiem. Analoģijas metodes pamatā ir dažādu objektu dažu aspektu līdzība.

Modelēšana - zinātnisku zināšanu metode, kuras pamatā ir parādības aizstāšana ar tās analogu, modeli, satur oriģināla iezīmes. Dokumentu nozaudēšanas vai iznīcināšanas gadījumā uzņēmums izmanto modelēšanas paņēmienu. Pazaudēto dokumentu atjaunošana tiek panākta, veidojot modeli, nevis tiek atjaunoti paši dokumenti, bet gan tajos atspoguļotie darījumi. Informāciju, kas iegūta, modelējot, novērtē, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentu apmaiņu saistībā ar vienu vai otru grāmatvedības veidu.

Sistēmas analīze - pētījuma objekta izpēte kā elementu kopums, kas veido sistēmu. Praksē to izmanto, lai novērtētu sistēmas objektu uzvedību ar visiem faktoriem, kas ietekmē tās darbību.

Funkcionālā un izmaksu analīze pēta objektus ražošanas inženiertehniskās sagatavošanas stadijā, ieskaitot sarežģītu sistēmu projektēšanu un ekspluatāciju, novērtējot to izmaksu rādītājus (piemēram, nosakot ražošanas defektu izmaksas).

Daļēji zinātniskās izpētes metodes ir metodes, kas izstrādātas praktiskā darbā, pamatojoties uz ekonomikas zinātnes sasniegumiem (sk. 1.17. attēlu).

Rīsi. 1.17. v

daļēji zinātniskās izpētes metodes ietver šādas metodes:

1) skaitļošanas un analītikas;

2) dokumentālā filma;

3) organoleptisks;

4) rezultātu vispārināšana, novērtēšana un ieviešana.

I. Aprēķināšanas un analītiskās metodes ietver (sk. 1.18. attēlu):

o ekonomiskā analīze;

o statistiskie aprēķini;

o ekonomiskās un matemātiskās metodes.

Rīsi. 1.18. v

Ekonomiskā analīze plaši izmanto praksē, lai identificētu un novērtētu cēloņus, kas ietekmē novirzes no parastās ražošanas procesu gaitas.

Informāciju, ko izmanto, lai analizētu uzņēmuma saimniecisko darbību, var iedalīt trīs grupās:

1) tiek analizēti kontrolējošo, statistikas un finanšu un kredītiestāžu dati par uzņēmuma darbu; augstāku organizāciju secinājumi un priekšlikumi, pamatojoties uz darba rezultātiem noteiktā pārskata periodā; plašsaziņas līdzekļu ziņojumi;

2) paša uzņēmuma dati: plānošanas dokumenti, informatīvie, projektēšanas un tāmes, tehnoloģiskā un finanšu dokumentācija, operatīvās, grāmatvedības un statistiskās uzskaites dati, pārskati;

3) papildu dati: dibinātāju un akcionāru sapulču protokoli; informācija, kas saņemta no uzņēmuma darbiniekiem; operatīvās meklēšanas darbību laikā iegūtā informācija utt.

Īpaša analīzes skaidrība tiek panākta, izmantojot Ekonomiskās statistikas metodes: dažādu koeficientu, indeksu un citu relatīvo vērtību aprēķini (pamatlīdzekļu nodiluma rādītāji, saražotās produkcijas energoietilpība, atsevišķu produktu rentabilitāte).

Plaši izmanto ekonomiskajā analīzē un ekonomiskās un matemātiskās metodes: korelācijas un regresijas modeļi, laikrindu apstrāde, lineārā programmēšana utt.

II. Dokumentālās metodes ietver:

o dokumentu formāla un aritmētiska pārbaude;

o dokumentos atspoguļotais uzņēmējdarbības darījumu reglamentējošais novērtējums;

o loģiski kontrolēt dokumentēto biznesa darījumu objektīvo iespēju;

o pilnīga un selektīva novērošana;

o dokumentu vai ierakstu pretpārbaude grāmatvedības reģistros, salīdzinot tos ar tādu pašu nosaukumu vai saistītiem datiem par uzņēmumiem un organizācijām, ar kurām uzņēmumam ir ekonomiskas saites;

o apgrieztās skaitīšanas metode, kuras pamatā ir materiālu izmaksu ekspertu sākotnējais novērtējums, lai vēlāk noteiktu nepamatotu izejvielu un materiālu norakstīšanas apjomu noteikta veida produktu ražošanai; o biznesa darījumu likumības un pamatotības novērtējums saskaņā ar atbilstošajiem grāmatvedības kontiem.

Dokumentārā pārbaude ietver dokumentos atspoguļotās darbības atbilstības noteikšanu normatīvajiem aktiem, kā arī dokumentu aritmētisko pārbaudi, to izpildes pareizības noteikšanu. Dokumentārās pārbaudes galvenie elementi ir precizēt uzņēmējdarbības darījumu primārās dokumentācijas sagatavošanas pareizību un darījumu atspoguļojuma pamatotību kontos un grāmatvedības reģistros, veicot dubultu ierakstu; noteiktas cenas, likmes un nodokļi; biznesa darījumu atspoguļojums noslēguma dokumentā - bilancē un pārskatos.

Grāmatvedības ierakstu revīzijas laikā ieraksti grāmatvedības reģistros tiek salīdzināti ar atbilstošajiem primārajiem un konsolidētajiem grāmatvedības dokumentiem, kas ir ierakstu pamatā. Tajā pašā laikā tiek pārbaudīta grāmatvedības reģistros norādīto kopsummu aritmētiskā atbilstība. Tas ļauj identificēt ierakstus, kas nav pamatoti ar primārajiem dokumentiem, noteikt summu piešķiršanu attiecīgajiem kontiem, kas izslēdz iespēju slēpt zādzību.

Grāmatvedības izpētes metodes var iedalīt šādās grupās (1.19. Attēls):

1) Atsevišķa dokumenta izpētes metodes.

a) dokumenta pārbaude formā (jābūt klāt visām nepieciešamajām detaļām);

b) aritmētiskā pārbaude (tiek konstatēta gan horizontālo, gan vertikālo grafiku aprēķināto gala rādītāju pareizība);

c) normatīvais un juridiskais audits (darījumu pārbaude, lai tie atbilstu spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem).

2) Metodes vairāku dokumentu izpētei, kas atspoguļo tās pašas vai savstarpēji saistītas darbības. Šajā procedūru grupā ietilpst:

a) pretpārbaude (šāda salīdzinājuma mērķis ir noskaidrot visu attiecīgā dokumenta eksemplāros esošo datu identitāti).

Rīsi. 1.19. v

Dokumentu savstarpējā pārbaude sastāv no tā paša dokumenta atsevišķu kopiju salīdzināšanas, kas atrodas dažādās organizācijās, kā arī ar vienu darbību saistītiem dokumentiem. Dokumentu atbilstības metodes variācija ir arī analītisko grāmatvedības datu salīdzināšana ar sintētiskiem grāmatvedības datiem, lai konstatētu iespējamās domstarpības starp tiem;

b) savstarpējā kontrole (tiek salīdzināti dažādi dokumenti un grāmatvedības dati, kuros darbība tiek tieši vai netieši atspoguļota, kas tiek pārbaudīts. Var salīdzināt finanšu, vadības un operatīvās uzskaites datus).

Dokumentu salikšana - savstarpējas kontroles pieņemšana - izmanto, pārbaudot divus vai vairākus dokumentus, kas saistīti ar darbību vienotību. Piemēram, kvītis par preču izsniegšanu var salīdzināt ar ceļa lapām vai citiem transporta dokumentiem, kas parāda šo preču kustību; algas pārskats - ar pasūtījumiem, kas norāda veiktā darba raksturu un apjomu; naudas summas, kas ievietotas skaidras naudas izrakstiem - ar bankas izrakstiem un informāciju par inventāra un iepakojuma kustību utt.

3) Tehnikas biznesa darījumu atspoguļojuma pārbaudei grāmatvedībā. Tie jo īpaši ietver kvantitatīvi-kopsavilkuma grāmatvedības atjaunošanu, kas ietver to, ka kvantitatīvā uzskaite ir pilnībā izveidota, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem. Tas ļauj novērtēt darījumu likumību un pamatotību pēc grāmatvedības kontu atbilstības.

III. Organoleptiskās metodes ietver (1.20. att.):

Rīsi. 1.20. v

a) darba kontroles mērījumus izmanto, lai pārbaudītu pabeigto celtniecības un uzstādīšanas darbu pieejamību, ražošanas apjomus, darbus un pakalpojumus;

b) nepārtraukti (nepārtraukti) novērojumi - objekta faktiskā stāvokļa statistiskās kontroles saņemšana;

c) selektīvi novērojumi - statistiska pētījuma saņemšana par objekta kvalitatīvajām īpašībām, kad pilnīga kontrole ir tehniski neiespējama (piemēram, lai noteiktu preču defektus, kas nonāk tirdzniecībā);

d) tehnoloģiskās zināšanas - ražošanas inženiertehniskās un tehniskās sagatavošanas kontroles, kā arī produktu kvalitātes pieņemšana (piemēram, izejvielu un materiālu kontroles uzsākšana ražošanā, ko izmanto, lai noteiktu patēriņa likmju pamatotību) materiālie resursi un gatavās produkcijas izlaide);

e) oficiālā izmeklēšana - metožu kopums, lai pārbaudītu ierēdņu un citu darbinieku atbilstību noteikumiem, kas regulē ražošanas attiecības dažādās tautsaimniecības nozarēs;

f) eksperiments - zinātniski organizēta pieredze veikto procesu rezultātu ekspertīzes veikšanai.

IV. Rezultātu vispārināšanas, novērtēšanas un ieviešanas metodiskās metodes var iedalīt

o vispārējās metodikas metodes, kas ir vienādas visiem kontroles veidiem (ekonomiskās analīzes metodes, dokumentālās izpētes metodes un faktiskās kontroles metodes);

o konkrētā uzņēmumā izmantotas daļēju metožu metodes.

Tātad grāmatvedības metodoloģijas metodes ir savstarpēji saistītas, viena otru papildina un kopā veido vienotu veselumu - grāmatvedības metodi.

Metodoloģiskās metodes (metodes), ko izmanto grāmatvedības objektu izpētei visos grāmatvedības procesa posmos, veido grāmatvedības metodes savstarpēji saistītu elementu sistēmu (1.21. Attēls).

Rīsi. 1.21. v

Grāmatvedības metode

Iepriekš minētā līdzekļu klasifikācija un to veidošanās avoti ir pamats bilances sastādīšanai.

Tiek saukts metožu un paņēmienu kopums metodi grāmatvedība.

1. Grāmatvedības metode - metožu un metožu kopums, kas ļauj veikt kontroles funkcijas, analīzes un uzņēmuma saimnieciskās darbības vadības funkcijas. Izmantojot noteiktas metodes, tiek ņemta vērā organizācijas līdzekļu aprite, tiek apzināts grāmatvedības priekšmets (tas ir, objekti). Grāmatvedības metode ļauj uzzināt pārmaiņu un savstarpējo attiecību parādības, kā arī ņemt vērā to mijiedarbību.

Tas ir atkarīgs no pētāmās grāmatvedības tēmas, grāmatvedībai izvirzītajiem uzdevumiem un prasībām, kā arī no objektiem, kas pakļauti kontrolei.

Tādējādi grāmatvedības metodes tiešais saturs izriet no grāmatvedības specifikas un tās būtības.

2. Grāmatvedības metode sastāv no vairākiem elementiem. Grāmatvedības metodes galvenie elementi ir:

• dokumentācija;
• inventārs;
• novērtēšana un aprēķināšana;
• konti un divkāršs ieraksts;
• bilance un pārskati.

Dokumentācija izmanto, lai organizētu nepārtrauktu un nepārtrauktu uzņēmuma līdzekļu apgrozījuma uzskaiti, to veidošanās avotus un darbību ar tiem. Ar dokumentācijas palīdzību tiek veikta primārā biznesa darījumu novērošana un uzskaite, tiek fiksēta darbinieka atbildība par saņemtajām vērtībām. Tūlīt pēc darījuma pabeigšanas, lai to atspoguļotu grāmatvedības reģistros, ir jāsagatavo primārais dokuments, kurā sniegts veikto darījumu apraksts un precīza to kvantitatīvā izpausme un naudas vērtība. Primārajā dokumentā obligāti jābūt šādai informācijai: uzņēmuma nosaukums, dokumenta nosaukums, tā numurs, datums, biznesa darījuma kopsavilkums, tā kvantitatīvā un naudas izteiksme, par šo darījumu atbildīgo personu paraksti . Dokumentos sniegtās informācijas pareizību apliecina par veiktajām darbībām atbildīgo personu paraksts.

Galvenās prasības dokumentiem ir savākšanas savlaicīgums, informācijas pilnīgums un ticamība, nodrošinot iespēju iepriekš un pašreiz kontrolēt uzņēmuma saimniecisko darbību un aktīvi ietekmēt tā darba rezultātus.

Grāmatvedības reģistros visi ieraksti jāveic, pamatojoties uz dokumentiem, kas pārbaudīti par darbību pareizību un likumību.

Inventārs kā grāmatvedības metodes elements, pārbaudot materiālo aktīvu, pamatlīdzekļu un naudas pieejamību, ļauj noteikt to faktisko stāvokli. Inventarizācija tiek veikta, aprakstot, skaitot, pārbaudot, nosverot, novērtējot identificētos līdzekļus un salīdzinot grāmatvedības datus ar iegūtajiem datiem. Viņa vai nu apstiprina grāmatvedības datus, vai atklāj neuzskaitītās vērtības, zaudējumus, zādzības, trūkumus. Tāpēc ar inventāra palīdzību tiek uzraudzīta īpašuma drošība. pārbauda grāmatvedības datu pilnīgumu un ticamību, to atbilstību īpašuma un saistību faktiskajai pieejamībai.

Šī metode ir sīkāk izklāstīta zemāk (sk. 30. lekciju).

Konti grāmatvedība ir paredzēta viendabīgu biznesa darījumu grupēšanai un kārtējai uzskaitei, tie ir līdzekļu un darījumu ar tiem sekundārās reģistrācijas veids. Lai uzraudzītu un kontrolētu daudzos veiktos darījumus, grāmatvedības objekti ir jāsagrupē pēc ekonomiski viendabīgām īpašībām. Šī sistematizācija tiek veikta, izmantojot grāmatvedības kontus. Kontos darījumi tiek reģistrēti naudas skaitītājā, un, ja nepieciešams, tiek izmantoti dabiskie un darba skaitītāji.

Visas izmaiņas, kas notiek ar līdzekļiem, ir vai nu samazinājums, vai palielinājums. Lai atsevišķi reģistrētu šos procesus, grāmatvedības konti ir sadalīti divās daļās - debets un kredīts. Debets atspoguļo līdzekļu pieaugumu un to avotu samazināšanos, aizdevumam - līdzekļu samazināšanos un to avotu pieaugumu.

Divkāršs ieraksts- uzņēmējdarbības darījumu reģistrēšanas metode grāmatvedības kontos, tā nodrošina iespēju kontrolēt biznesa darījumu atspoguļojuma pareizību.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti kontos, izmantojot dubultu ierakstu, kas parāda grāmatvedības objektu savstarpējo saistību. Divkāršā ieraksta dēļ katrs darījums tiek atspoguļots vienā un tajā pašā summā vismaz divos kontos: viena konta debetā un otrā kredītā. Dubults pieraksts ļauj saprast darbību iekšējo saikni, ekonomisko nozīmi, katras darbības saturu. Divkārša biznesa darījumu atspoguļošana kontos ir nepieciešama līdzekļu un to pārskaitījumu dēļavotiem no vienas valsts uz otru, kā arī vērtību formu maiņa līdzekļu aprites procesā. Grāmatvedības kontu attiecības sauc par kontu korespondenci, bet kontus - par korespondentiem.

Bilance ir rādītāju sistēma, kas raksturo uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību, tā līdzekļu un avotu stāvokli noteiktā datumā vienā naudas vērtībā. Līdzsvars ir veids, kā tos apkopot un grupēt.

Bilance ir galvenā ziņošanas forma, kas raksturo īpašuma lielumu un uzņēmuma finansiālo stāvokli. Bilancē esošā informācija ir sagrupēta sadaļās, kuras savukārt sastāv no posteņiem. Kontu debeta atlikumi tiek atspoguļoti bilances kreisajā pusē (aktīvs), kredīta - labajā pusē (saistības). Bilances datus izmanto, lai kontrolētu ekonomisko aktīvu un to avotu pieejamību un struktūru, analizētu uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā maksātspēju, līdzekļu piešķiršanu, pamatlīdzekļu nolietojuma pakāpi utt.

Finanšu pārskati ir tehnisko un ekonomisko rādītāju vispārinoša sistēma. Tas ir paredzēts, lai aptvertu uzņēmuma darbības daudz plašāk, un tāpēc papildus bilancei tajā ir iekļautas vairākas tabulas un informācija par līdzekļu, līdzekļu, ienākumu, izmaksu, nodokļu un maksājumu apriti utt. Tā sastāvā ietvertajiem rādītājiem lielākā mērā jāatbilst prasībām, kas sniedz informāciju, lai īstenotu uzņēmuma saimnieciskās darbības pārvaldību, analīzi un kontroli un radītu pamatu tā turpmākajai darbības plānošanai.

Novērtējums ir nepieciešams iegūt vispārinātus rādītājus par dažādiem fondiem, to avotiem, operācijām ar tiem. Šis novērtējums tiek veikts naudas izteiksmē. Ekonomisko aktīvu novērtējuma pamatā ir to faktiskās izmaksas, kas padara novērtējumu par realitāti.

Galvenos vērtēšanas principus nosaka valdība (piemēram, pamatlīdzekļus un nemateriālos aktīvus novērtē pēc to sākotnējām izmaksām, ieskaitot piegādes izmaksas, nodrošinot to izmantošanai piemērotu stāvokli; gatavie produkti - par ražošanas vai standarta izmaksām materiāli - parasti par iepirkuma izmaksām, ieskaitot transporta un iepirkuma izmaksas; preces - par vairumtirdzniecības vai mazumtirdzniecības cenām).

Izmaksas ir nepieciešams cenu kontrolei un noteikšanai. Izmantojot šo izmaksu grupēšanas metodi, tiek noteiktas iegādātās materiālās vērtības, saražotās produkcijas, veiktā darba, sniegto pakalpojumu izmaksas. Lai noteiktu vienības izmaksas, visas izmaksas, kas radušās konkrētam produkta veidam, tiek dalītas ar saražoto pārdoto produktu vienību skaitu.

Jāatzīmē, ka iepriekš minētās metodes tiek piemērotas organiskā savienojumā. Grāmatvedība sākas ar darījumu dokumentēšanu. Pamatojoties uz dokumentiem, darījumi tiek atspoguļoti kontos, izmantojot divkāršu ierakstu. Lai apkopotu dokumentos ietvertos datus vienā dimensijā, izmantojiet naudas vērtību; inventārs tiek izmantots, lai tos pārbaudītu un precizētu. Pārskatītie konta dati tiek izmantoti, lai aprēķinātu izmaksas pēc aprēķina, kā arī sastādītu bilanci un citus pārskatu veidus.