Aprēķinātās lapas formu, maksājot algas. Kā tiek izskatīts aprēķinātās algu lapas forma - uzpilde, forma un paraugs lejupielādei. Kā ražot aprēķinātās loksnes

Darba devējam ir pienākums savlaicīgi samaksāt algu darbiniekiem, kā arī informēt viņus par uzkrāšanas principiem. Lai to izdarītu, tiek izmantots īpašs dokuments - aprēķinātā algu lapa: šī papīra aizpildīšanas forma un paraugs tīklā ir viegli atrast. Šā dokumenta forma nav noteikta likumā, tāpēc katrs uzņēmums to patstāvīgi attīsta. Aprēķinātā lapa ļauj darbiniekam redzēt. Cik tas tika nopelnīts, izmaksāts avansa veidā, kas tiek turēts ienākuma nodokļa veidā.

Pamatnoteikumi norēķinu lapu izsniegšanai

• Iekļaujiet grāmatvedības kontu, kurā katram darbiniekam ir noteikta brošūras izsniegšana.
• Organizējiet asaras loksnes sadalījumu zem gleznas. Patiesībā un citā gadījumā brošūru zudums ir izslēgts, katrs dokuments tiek izsniegts tieši saņēmējam.
• Organizējiet biļetenu pa e-pastu. Šo jauno izsniegšanas metodi apstiprināja Darba ministrijas vēstule Nr. 14-1 / OOG-1560 - tā skaidri norāda, ka lapas elektroniskās versijas izsniegšana, nevis papīra, nevis pārkāpums par tiesībām darbiniekiem.

Elektronisko versiju ieviešana vienkāršo un paātrina darbplūsmu uzņēmumā, kā arī ļauj nosūtīt dokumentu, lai nosūtītu dokumentu.

Kas būtu aprēķinātajā lapā

Iepazīstieties ar aprēķinātās lapas paraugu, lai aizpildītu šo dokumentu ar noteikumiem, neļaujot kļūdas. Lai gan tas ir apkopots brīvā formā un nav stingri reģistrācijas noteikumi, tajā ir jābūt galvenajai informācijai. Šajā instrukcijā ir fiksēts šāds informācijas kopums:

• Algas, kas tika uzkrātas darbiniekam pagājušajā mēnesī.
• Citas summas, kas tika liktas ar darbinieku. Tas ir kompensācija par slimnīcas maksājumu, kompensācijas samaksu par darba devēja algu un ne tikai.
• Turiet no darbinieku algas. To norāda atskaitīts avanss, ieturēja ienākuma nodokli, kā arī citu aizturēšanu, ja tie notika pārskata periodā.
• Galīgo summu, kas jāizsniedz darbiniekam.

Vietnē tiek ierosināts lejupielādēt izlīguma lapas paraugu algai, lai iepazītos ar tās sagatavošanas noteikumiem. Veidlapai jābūt ērtai izpratnei, lai, ja man ir jautājumi par jautājumiem, es varētu ātri noskaidrot jebkādu nesaprotamu vienumu.

Kā uzglabāt aprēķinātās loksnes

Saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem elektronisko dokumentu pārvaldības klātbūtnē aprēķinātās loksnes jāuzglabā ne mazāk kā 5 gados - tas ir nepieciešams finanšu pārbaudēm un jāprecizē visi darbinieku algas jautājumi. Ja uzņēmumā nav personisku kontu, un naudas personāls tiek izsniegts skaidrā naudā, lai uzglabātu aprēķinātās loksnes ir nepieciešamas arhīvā 75 gadus. Nākotnē šī informācija var būt nepieciešama, ja tiek uzkrāti darbinieku pensijas.

Tiesību akti paredz atbildību par norēķinu lapu trūkumu uzņēmumā vai nepareizu pildījumu. Nosakot šādus pārkāpumus, individuālais uzņēmējs saskaras ar naudas sodu līdz 5000 rubļu, un juridiskai personai, naudas soda lielumu var palielināt līdz 50 000 rubļu.

Darba devējam ir jārūpējas, ka finanšu dokumentācija uzņēmumā tiek saglabāta perfektā secībā. Nākotnē tas palīdzēs izvairīties no ne tikai naudas sodiem no nodokļu iestādēm un citām dzirdes organizācijām, bet arī darbinieku sūdzības. Atklājot atkārtotus pārkāpumus, sankcijas būs vēl nopietnākas, un tas novedīs pie nepatīkamas sekas organizācijai.

Aprēķinātās lapu veidošanās notiek pirms algu izsniegšanas. Šis dokuments ir obligāts un izsniedz darbinieka rokām kopā ar nopelnīto naudu.

Faili

Kas ir norēķinu lapa

Aprēķinātā loksne ir dokuments, kurā detalizēta informācija tiek veikta par visiem uzkrājumiem, kas pienākas darbiniekam. Visas salas sastāvdaļas ir iekļautas šeit:

• alga,
• procents
• prēmijas
• prēmijas
• kompensācija utt. maksājumi
• arī informācija par ieguldījumiem ekstrabudgetary fondos.

Tādējādi norēķinu lapa nodrošina darbinieku pilnīgu priekšstatu par viņa algām.

Dokumenta loma

Novērtētās lapas vērtība nav iespējama pārvērtēt - tas ļauj uzņēmuma darbiniekam precīzi saprast, no kura veidojas tās alga, un dažos gadījumos tas ir veidots, lai redzētu nekonsekventas algas uzkrājumus ar noteikumu konkrētā darba līgumu vai tiesību aktu prasības. Nosakot šādus faktus, darbiniekam var pieprasīt pretrunīgus vai neskaidrus mirkļus uzņēmuma grāmatvedības nodaļā, un, ja runa ir par konfliktu, tad dodieties uz tiesiskuma atjaunošanu darba inspekcijā vai tiesā.

Nodoklis vai likums

Daži darba devēji neievēro aprēķināto lapu veidošanos, kas ir pārliecināta par to, ka viņiem ir tiesības darīt bez tiem. Tas ir būtiski nepareizi - tiesību akti Krievijas Federācija Katram darba devējam uzliek pienākumu paziņot padotajiem par viņu algām.

Kam tas ir nepieciešams, lai izveidotu norēķinu lapu

Aprēķinātā lapa jāveic visiem darbiniekiem bez izņēmuma - tiem, kas strādā valstī, daļēji darbavietas, pagaidu darbinieki, sezonas utt.

Kad veidot dokumentu

Aprēķinātā lapa jāveic dažas dienas pirms algu maksājumiem, jūs varat arī to iepriekš vai algas dienā. Tajā pašā laikā jāatceras, ka parasti algu izsniegšana ir sadalīta divos posmos, divu nedēļu starpā - tāpēc aprēķinātais brošūra jāiesniedz darbiniekiem "Oblastov" dienā, kad tas viss ir nepieciešams summas jau aprēķina.

Jāsaka, ka aprēķinātā lapa attiecas tikai uz algām, tāpēc, lai to veidotu, lai izsniegtu, piemēram, brīvdienas nav nepieciešamas.

Kad atlaišana, aprēķinātā lapa jāveic obligāti (to nosūta algu atlaišana pēdējā darba dienā).

Vai man ir nepieciešams veikt aprēķinātās lapas, ja alga ir norādīta kartē

Aprēķinātā loksne jāsagatavo neatkarīgi no tā, kā nopelnītā nauda - nauda organizācijas vai kartes birojā. Tas pats attiecas uz algas izsniegšanu uzticamai darbiniekam - ja pārstāvis nodrošina notariālu pilnvaru, darba devējam ir pienākums dot viņam norēķinu lapu un visu naudu, jo pamatsumma.

Kas ir norēķinu lapa

Aprēķinātā lapa ir grāmatvedības departamenta speciālists, t.I. Darbinieks, kuram ir pilnīga informācija par visiem, kas paļaujas uz kaut ko vai citiem darbinieku maksājumiem. Kas ir raksturīgs, lai nodrošinātu lapu ar parakstu uzņēmuma galvu vai vismaz pat grāmatvedis pats, tas nav nepieciešams, kā zīmogot uz tā.

Tas ir saistīts ar to, ka lapa ir tīri informatīva rakstura, citiem vārdiem sakot, viņš neapstiprina faktu saņemt tieši summu algas, kas tajā tika norādīts maksāt.

Bet kā organizācijas darbinieks viņam ir jāparaksta aprēķinātās lapas saņemšana. Šim nolūkam grāmatvedis vai kasieris var sniegt viņam īpašu formu, ko sauc par "norēķinu lapu lapu."

Parauga aprēķinātā lapa

Kopš 2013. gada ir atcelts standarta vienotās galvenās grāmatvedības dokumentu formas, kā arī pienākums tos izmantot. Tagad pārstāvjiem uzņēmumu un organizāciju ir tiesības izstrādāt savus sagataves dokumentiem, kas apstiprināti grāmatvedības politikā, vai izmantot iepriekš parasti lietotas veidnes.

Neatkarīgi no kuriem viena iespēja ir izvēlēts darba devējs, dokuments atbilstoši tās struktūrai jāatbilst biroja darba standartiem un tekstā - krievu valodas noteikumiem.

Pasūtījums

1. Sākotnēji lapu ieraksts:
   • kompānijas nosaukums,
   • amats
   • Femo darbinieks,
   • periods, kurā dokuments ir sastādīts (parasti ir viens mēnesis), \\ t
   • nodaļa, kurā darbinieki strādā,
   • viņa planšetdatora numuru.
2. Tālāk nāk galvenā daļa, kas izskatās kā tabula no vairākām sadaļām.
   • Pirmais ieviesa visu veidu uzkrājumus par periodu (algu, piemaksu, kompensāciju, procentiem utt.). Visi dati šeit ir piemēroti dienu skaitam un stundām, kas jāmaksā viens vai cita veida uzkrājumu.
   • Otrajā sadaļā viss ir iekļauts attiecībā uz nodokļu atskaitījumiem.
   • Trešajā informācijā par ieguldījumiem ekstrabudgetary fondos.
3. Turpmāk norādītas avansa maksājuma summu un informāciju par papildu apdrošināšanas prēmijām.
4. Pēc visiem skaitļiem dokumenta pabeigšana ir uzrakstīta kopējā atskaitījumu un algu summa, kas jāmaksā. Ja uzņēmums priekšā darbiniekam ir parāds vai otrādi, darbiniekam jābūt darba devējam, šī informācija ir jāpievieno norēķinu lapai.

Vajadzības gadījumā veidlapu var papildināt ar citu informāciju, piemēram, informāciju par paziņojumu, par kuru tiks veikts maksājums, algu izsniegšanas datums utt.

Noteikumi par norēķinu lapas veidošanos

Kā aprēķinātās lapas un tās konstrukcijas saturs, tiesību akti neparādās tieši jebkuras prasības: to var rakstīt par regulāru lapu vai uzņēmuma zīmolu formā. Paredzamās loksnes ļāva izgatavot no rokas vai drukāšanas uz datora - protams, šodien ir otrais veids. Dokumentu rakstīts vienā eksemplārā.

Kā nodot darbiniekam aprēķinātu lapu

Aprēķināto lapu var nodot darbiniekam personīgi no rokām, lai nodotu grāmatvedības vai organizācijas biroja tieši pēc naudas saņemšanas vai izmantojot elektroniskos sakarus vai pilnvarnieku.

Daudzi darba devēji nepievērš pienācīgu uzmanību norēķinu lapām - kāds nedod viņiem vispār, un kāds dod, bet šodien vienā formā rīt no rīta. Tikmēr tiesību aktos nosaka noteiktas prasības aprēķinātajai lapai, un šodien mēs par tiem pastāstīsim. Turklāt jūs uzzināsiet, kāda atbildība draud darba devējam, kurš ignorē TC RF prasības aprēķinātajās lapās.

Vai darba devējam ir pienākums izdot norēķinu lapu?

Atalgojums par darbu ir. Tās lielums ir atkarīgs no darbinieka kvalifikācijas, sarežģītības, skaita un darba kvalitāte. Atgādināt, ka saliktās algas daļas saskaņā ar mākslu. 129 TK RF ir:

kompensācijas maksājumi (kompensācijas piemaksas un piemaksas, tostarp darbs apstākļos, kas atšķiras no normālas, īpašos klimatiskajos apstākļos un teritorijās, kas tiek veiktas radioaktīvā piesārņojumsun citi kompensācijas maksājumi);

maksājumu stimulēšana (piemaksas un piemaksas, prēmijas un citi stimulējoši maksājumi).

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants ir noteikts, ka, maksājot algas, darba devējam rakstiski jāinformē katrs darbinieks:

uz saliktās algas daļām par attiecīgo periodu;

par citu uzkrāto darbinieku lielumu, tai skaitā monetāro kompensāciju par pārkāpumu, ko darba devējs izveidoja noteiktā laika posmā, saskaņā ar ienākumu samaksu, atvaļinājuma samaksu, maksājumiem par atlaišanu un (vai) citiem maksājumiem, kas pienākas darbiniekam;

par izmēriem un atskaitīšanas iemesliem;

par kopējo summu, kas jāmaksā.

No nosauktās normas formulēšanas ir skaidrs, ka darba devējam ir pienākums izsniegt aprēķinātās lapas. Turklāt šis noteikums attiecas uz visiem organizācijas darbiniekiem un partneriem un strādā ar steidzamiem darba līgumiem.

Kad dot lapām?

Tātad, saskaņā ar 1. panta 1. daļu. 136 no Krievijas Federācijas Darba kodeksa aprēķinātās loksnes tiek izsniegtas "maksājot algas." Savukārt, saskaņā ar šā panta 6. pantu, algu izmaksā vismaz reizi pusgadā. Konkrēts maksājuma datums ir noteikts ar Iekšējā darba regulas noteikumiem, koplīgumu vai darba līgumu, bet ne vēlāk kā 15 kalendāro dienu laikā no tā laika beigām, kurā ir uzkrāta alga.

No šo normu burtiskās interpretācijas mēs varam secināt, ka aprēķinātā loksne ir jāizsniedz divas reizes mēnesī. Tomēr, maksājot algu par mēneša pirmo pusi, ne visas algas sastāvdaļas var noteikt, piemēram, NDFL aprēķins tiek ražots mēneša pēdējā dienā. Turklāt daudzi uzņēmumi maksā avansu fiksētā apjomā mēneša pirmajā pusē, kas nemainās pat ar to, ka darba ņēmējs, piemēram, bija slims. Tāpēc mēs uzskatām, ka ir loģiski izdot aplēsto lapu, maksājot daļu no algas otrajā pusgadā mēnesī. Tajā pašā laikā, brošūra būs jānorāda summa, kas samaksāta par pirmo pusi.

Jautājums:

Kad izdot norēķinu lapas darbiniekiem, kura alga ir norādīta banku kartēs?

Atbilde:

Pirmkārt, teiksim, ka daudzi darba devēji nedod aprēķinātās loksnēs darbiniekiem, kas saņem algu kartē. Tas ir darba kodeksa pārkāpums. Tas nenorāda, kāda veida maksājuma metode ir izsniegtas lapas. Tāpēc tie būtu jāizsniedz vienalga, pat ja darbinieks saņem daļu no algām nemonetārā veidā vai citā veidā, kas nav aizliegts ar darba likumdošanu.

Attiecībā uz norēķinu lapu izsniegšanas laiku, šajā gadījumā, Rostrudā 03/18/2010 Nr. 739-6-1 vēstulē norādīja, ka norēķinu lapu izsniegšanas procedūra, nododot algas uz bankas karti, tiesību akti nav definēti. Mēs pieņemam, ka šo pasūtījumu var uzstādīt vietējā likumā, kas nosaka aprēķinātās lapas formu.

Maksājot brīvdienas, aplēstā lapa nav nepieciešama, jo atvaļinājuma apmaksa nav samaksāta peļņa. Tomēr, iekasējot un maksā algu par mēneša otro daļu, aprēķinātās lapas ir jāizsniedz visiem darbiniekiem, tostarp atvaļinājumā.

Ja darbinieks tiek noraidīts, aprēķinātā lapa būtu jāizsniedz atlaišanas dienā - pēdējā darba diena. Galu galā, saskaņā ar Art. 140 TC RF ar darba līguma izbeigšanu, visu darbinieku izmaksāto summu samaksa tiek ražota atlaišanas dienā. Ja atvaļinājumā, kam seko atlaišana, aplēstā lapa ir jāizsniedz pēdējā darba dienā pirms aiziešanas.

Lai darba ņēmējiem nebūtu papildu jautājumi, norēķinu lapu izsniegšanas kārtība vislabāk noteikta vietējā normatīvajā aktā.

Aprēķinātās lapas forma

Aprēķinātās lapas forma nav vienota. Tomēr tas ir jāizstrādā un jāapstiprina katrā uzņēmumā.

Vispirms ir jānosaka informācija, kas jāiekļauj lapā. Diezgan bieži, darba devēji ietver informāciju tajā, kas ir absolūti nav nepieciešama darbiniekam, vai kombinētās daļas algu apzīmē saīsinājumi, kurus nevar atrisināt.

Ir jāmēģina attīstīt šādu veidlapu, lai darbinieks būtu skaidrs, nauda, \u200b\u200bpar kuru un kādā apjomā tās tika uzkrātas vai turētas.

personāla numurs;

periods, par kuru tiek veikti uzkrājumi un atskaitījumi;

uzkrāšanas un saimniecības apsvērumi un to summa;

summa, kas jāmaksā;

kompozītmateriālu daļas (algu, papildu maksu).

Ja darbinieks paļaujas uz vairākiem kompensējošiem vai stimulējošiem maksājumiem, jums nav nepieciešams tos apvienot un norādīt to pašu summu. Piemēram, ja viņš strādāja jūnijā brīvdienās, kā arī veica virsstundu darbu, maksājuma summa jāatspoguļo katrā no šīm bāzēm.

Papildus algai norēķinu lapa norāda uz pagaidu invaliditātes pabalstu apmaksu, kā arī citas summas, ko uzkrāto darbinieku, jo īpaši, monetārā kompensācija par darba devēja pārkāpumu par noteikto peļņas samaksu, brīvdienu samaksu, \\ t Maksājumi par atlaišanu un (vai) citiem maksājumiem, kas pienākas darbiniekam.

Turiet arī atšifrētu un summas norāda katrs atskaitīšanas veids.

Paredzamās lapas formu apstiprina darba devējs, ņemot vērā to, ka darba ņēmēju pārstāvības struktūras atzinumu mākslā paredzētajā veidā. 372 TK RF.

Mēs sniedzam aptuvenu aprēķinātās lapas formu tālāk.

PILNAIS VĀRDS. ____________________________________
Pozīcija: _________________________________
Personāla numurs ____________________________

Pārstāvības iestādes klātbūtnē ierosinātā aprēķinātās lapu forma jāpārskaita tai izskatīšanai. Primārās arodbiedrību organizācijas ievēlētajai struktūrai piecu darbdienu laikā no projekta saņemšanas dienas ir jānosūta motivēts atzinums par projektu rakstiski.

Ja reprezentatīva iestāde nepiekrīt no norēķinu lapas forma vai ierosina veikt izmaiņas tajā, darba devējs var nekavējoties vienoties par trim dienām, lai turētu papildu konsultācijas ar arodbiedrību, lai panāktu savstarpēji pieņemamu risinājumu.

Ja piekrišana nav sasniegts, tad domstarpības tiek reģistrētas ar protokolu, un darba devējam ir tiesības apstiprināt aprēķināto lapu tādā veidā, kurā tā uzskatīja to par nepieciešamu. Tomēr atcerieties, ka šajā gadījumā darba ņēmēju pārstāvniecība var sazināties ar Git vai tiesu un pārsūdzēt darba devēja lēmumu.

Jautājums:

Ja organizācijā nav reprezentatīva darba ņēmēju struktūras, bet ir arodbiedrība, vai jums ir nepieciešams koordinēt aprēķinātās lapas projektu?

Atbilde:

Aprēķinātās lapas tukšumu viena no šīm struktūrām ir jāsaskaņo ar to, jo tā ir darbinieku intereses. Ja nav neviena un otra ķermeņa, visi lēmumi darba devēji akceptē patstāvīgi.

Pēc procedūras pabeigšanas, ņemot vērā reprezentatīvās iestādes viedokli, ir apstiprināta lapas forma. To var izdarīt divos veidos:

1. Veikt rīkojumu, lai apstiprinātu un izpildītu formu norēķinu lapas (skatīt piemēru zemāk).

Saskaņā ar Mākslas prasībām. 136 Krievijas Federācijas darba kods

Pasūtīt:

1. Apstiprināt un nodot darbībai no 06.02.2017. Aprēķinātā lapas forma (1. pielikums).

2. Grāmatvedis-kasieris A. I. Sworzkina maksājot algas izdot katru darbinieku norēķinu lapu saskaņā ar parakstu grāmatvedības žurnālā par norēķinu lapu izsniegšanu.

3. Kontrolējiet pasūtījuma lapu izpildi.

Pielikums: aprēķinātās lapas forma uz 1 litru. 1 eksemplārā

Pasūtījums ir iepazinies ar pasūtījumu:

2. Ievietot prasības par paziņojumu par pašu veidlapu un publicēt rīkojumu izpildīt ar noteiktu skaitu apstiprinātas formas.

Mēs atzīmējam: ja reprezentatīvā darba ņēmēju struktūra nepiedalījās norēķinu lapas formas apstiprināšanā, tas ir nepieciešams, lai veiktu zīmi apstiprināšanai un izpildei, piemēram, "norēķinu formas apstiprināšanas brīdī \\ t Lapa, pārstāvis darba ņēmēju nav izveidota. "

Jautājums:

Vai man ir nepieciešams pacelt organizācijas organizāciju aprēķinātajā lapā?

Atbilde:

Atgādināt, ka pašlaik organizācijas var veikt savu darbību vispār bez drukāšanas. Jā, un darba likumdošana neprasa iespaidošanu skaitļošanas lapā. Šis dokuments ir nepieciešams, lai informētu darbinieku par uzkrāšanas un atskaitījumiem. Tā gadās, ka darba devēji, kas izmanto drukāšanu, chyryat un neatzīst aprēķināto dokumenta lapu, atsaucoties uz drukāšanas neesamību uz to. Tomēr strīda gadījumā Tiesa apsvērs, kādā veidā tika apstiprināta lapa, un, ja drukāšana netika sniegta tajā, Tiesa to ņems pieļaujamajam pierādījumam par viena vai otru nemaksāšanu summa.

Tātad, darbinieks pārsūdzēja tiesu, pieprasot nesamaksāto piemaksu atgūšanu. Pamatojoties uz prasībām, kas iesniegta tiesai, kas paredz apstrīdēto piemaksu, un aprēķinātās lapas, kurās tas nebija klāt. Darba devējs lūdza atteikties izpildīt prasības, jo iesniegtajās norēķinu loksnēs nav juridiska spēka sakarā ar trūkumu reulāru organizācijas (paraksts, drukāšana, uc). Tomēr Tiesa neņēma vērā šo argumentu. Aprēķinātā brošūras darba devēja forma patstāvīgi apstiprināja, un tajā nav drukāšanas. Līdz ar to darba līgumā paredzētā piemaksa, bet nav samaksājis darba devējs, ir atkarīga no tā atgūšanas (Maskavas pilsētas tiesas apelācijas definīcija 14.05.2014. Gadījumā, ja Nr. 33-13912 / 2014).

Norēķinu lapu izsniegšanas apstiprinājums

Paredzamās loksnes kā obligāta payday maksājumu atribūts bieži pieprasa kontrolējošo iestāžu darbiniekus (piemēram, pārbaudot organizācijas organizāciju), kā arī izmeklēt tiesu. Turklāt darbinieki dažreiz rāpot un saka kontrolieriem, kas nesaņem aprēķinātās lapas. Kā pasargāt sevi no šādiem provokatoriem?

Patiešām, Darba kodekss neparedz aprēķinātās lapas parakstu. Tajā pašā laikā darba devējs var lemt par jebkura grāmatvedības veidlapas ieviešanu, piemēram, lapu izsniegšanas reģistrācijas žurnālu, kurā darbinieks apstiprinās saņemšanu.

Jautājums:

Vai ir iespējams nosūtīt darbinieku sava e-pasta adresei - personiskai vai darbam?

Atbilde:

Tā kā Nodarbinātības kods nav definēts, kurā darbinieka forma ir jāveic tās algas sastāvdaļās (izņemot tālmācības darbiniekus - jūs varat iepazīties ar aprēķinātu lapu, apmainoties ar elektroniskiem dokumentiem (Darba 312.1) Krievijas Federācijas kods)) apstiprināto norēķinu lapas formu var nosūtīt darbiniekiem pa e-pastu. Turklāt Zemes ministrija vēstulē 21.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1560 izteica viedokli, ka ja darba līgumā, koplīgums, vietējais regulējumsmP ACT paredz procedūru, lai informētu darbinieku par algu (norēķinu lapas) sastāvdaļām pa e-pastu, šī procedūra nepārkāpj Krievijas Federācijas darba kodeksa 136. panta noteikumus.

Jāatzīmē, ka tiesa kā pienācīga paziņošana par darbinieku par salikto algu daļām atzīst aprēķinātās brošūras, ko darba devējs ievieto darbinieka personiskajā lapā internetbankā. Taču šī metode paziņošanas darbiniekiem būtu jānosaka algā, kas piešķirta organizācijai (skat, piemēram, apelācijas definīcija Novosibirskas apgabaltiesas 05.06.2014 lietu Nr 33-4700 / 2014).

Nosūtot aprēķinātu lapu darbinieka e-pasta adresei vai izvietošanai tīmekļa vietnes lapā, var rasties saprātīgs jautājums par personas datu aizsardzību - galu galā, darbinieka ieņēmumi, kas radušies 2006. gada 27. jūlija federālajā likumā 152-FZ "Par personas datiem" attiecas uz tiem. Bet šis jautājums var piecelties, izsniedzot lapas papīra lapās, kad jūs maksājat peļņu, izmantojot organizācijas kasieri.

Mēs uzskatām, ka darba devējs, ņemot vērā personas datu apstrādi, aizsardzību un uzglabāšanu uzņēmumā, būtu jānodrošina mehānisms aizsardzībai pret to izplatīšanu personām, kuras ir kļuvušas par darbinieku algām, sakarā ar oficiālajiem pienākumiem. Piemēram, grāmatvedis, kurš izsniedz algu, jābūt parakstītam, kas iepazīstināts ar vietējo normatīvo aktu personas datu aizsardzības jomā uzņēmumā un brīdināja atbildību par šo informācijas izplatīšanu.

Jūsu zināšanai:nosūtot aprēķinātās lapas uz e-pasta adresēm, ir ieteicams instalēt savu šifru failam katram darbiniekam vai katram, lai izveidotu atsevišķu pastkasti, lai ieejas pieteikšanās un parole bija tikai viena persona.

Ja aprēķinātās loksnes tiek izsniegtas papīra formā, ir iespējams domāt par norādēm ne F. I. O. O. darbinieks, un, piemēram, tikai tabulas numuru. Galu galā, šī informācija ir zināma tikai darba ņēmējam. Attiecīgi, ja kāds cits darbinieks redz norēķinu lapu ar kādas personas algu, viņš nezinās, kura viņa.

Darba devēja atbildība

Inspektoru git kontroles un uzraudzības pasākumu gaitā, atjaunojot to, ka nav paziņojuma par darbiniekiem par algām un atskaitījumiem no tā, piemēro administratīvās atbildības pasākumus saskaņā ar 1. panta 1. daļu. 5.27. Administratīvais kods. Atgādināt, ka saskaņā ar šo normu, tas tiek sniegts:

amatpersonām - brīdinājums vai administratīvs sods no 1000 līdz 5000 rubļu;

cilvēkiem, kas veic uzņēmējdarbības pasākumus bez juridiskas personas veidošanas - no 1000 līdz 5000 rubļu;

priekš juridiskās personas - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Tātad, ar lēmumu par inspektora git Sverdlovskas apgabals OJSC tika nodots administratīvai atbildībai 30 000 rubļu veidā, jo inspektors pārbaudes laikā konstatēja, ka OJSC nesniedza uzkrāto algu aprēķinātās algas un noraidīja piezīmju aprēķinu. OJSC pārsūdzēja šo nolēmumu, bet Tiesa, norādot uz pienākumu izstrādāt un izdot nosauktos dokumentus, atstāja spēkā esošo GIT lēmumu un atzina sodu likumīgi un saprātīgu (2016. gada 20. janvāra Sverdlovskas apgabaltiesas Lēmums) Nr. 72-98 / 2016).

Darba devēju vai amatpersonas var piesaistīt līdzīgu atbildību, ja aprēķinātais brošūra nesatur ne visu informāciju, kas norādīta mākslā. 136 TK RF: uz algu daļām, kas pienākas darbiniekam par attiecīgo periodu (rajona koeficienta, procentuālā pabalsta utt.); par citu darbinieku uzkrāto summu izmēriem, tostarp monetāro kompensāciju par darba devēja pārkāpumiem saskaņā ar peļņas samaksu, maksājumiem par atlaišanu un (vai) citiem maksājumiem, kas pienākas darbiniekam; Par izmēru un pamatiem atskaitījumiem (Lēmums par bruņoto spēku Karēlijas Republikas datēts marta 21, 2016 Nr 21-110 / 2016) lēmumu.

Piezīme:saskaņā ar 2. panta 2. daļu. 5.27. Krievijas Federācijas administratīvais kods, kas izdarījis administratīvu nodarījumu, kas paredzēts nosaukuma 1. daļā, persona, kas iepriekš tika pakļauta administratīvajam sodam par līdzīgu pārkāpumu, ietver: amatpersonām - administratīvo sodu 10 000 līdz 20 000 rubļu apmērā . vai diskvalifikācija uz vienu gadu līdz trim gadiem; personām, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību, neizmantojot juridisku personu - naudas sodu 10 000 līdz 20 000 rubļu; Juridiskām personām - naudas sods 50 000 līdz 70 000 rubļu.

Un, protams, ja uzņēmums izmantos aprēķinātās lapas formu, kas nav pareizi apstiprināta, Git inspektoram būs arī pamats atbildības uzsākšanai. Piemēram, saskaņā ar revīzijas rezultātiem AO tika izstrādāts protokols par administratīvu pārkāpumu, saskaņā ar kuriem tika konstatēti šādi pārkāpumi: aprēķinātās lapas veids netika apstiprināts, kas ir 6. daļas pārkāpums mākslas. 136 TK RF; Iekšējo darba noteikumu noteikumos algu maksājumu dienas neatbilst algas algas datumiem darba līgumos, kas ir mākslas pārkāpums. 136 TK RF. Šim nolēmumam par AO piesaistīja administratīvo atbildību saskaņā ar 1. panta 1. daļu. 5.27. Administratīvais kods. Ar Lēmumu par Trans-Baikal apgabaltiesas 03/21/2016 lietā Nr 7-21-105 / 2016, šis dekrēts tiek pasludināts par likumīgu.

Apkopot

Katram darba devējam ir pienākums informēt darbiniekus par savu algu sastāvdaļām, summām, kas uzkrātās summas, tostarp monetārā kompensācija par darba devēja pārkāpumiem par noteikto peļņas izmaksu, pārdošanas, maksājumu atlaišanas periodu un (vai) citi maksājumi darbinieku, lieluma un iemeslu dēļ. To var izdarīt gan personīgi, izsniedzot algu un citos veidos, piemēram, pa e-pastu. Galvenais ir tas, ka darbinieka personas dati tiek izplatīti - informācija par tās algas lielumu.

Paredzamā loksne darbinieka ir jāiegūst, samaksājot algu, un tas nav svarīgi, kā maksājums tiek veikts - skaidrā naudā birojā Organizācijas vai bankas kontu. Aprēķinātās lapu forma ir jāapstiprina darba devējam, un loksnes izsniegšanas kārtība ir jākonsolidē vietējā normatīvajā aktā.

Saskaņā ar spēkā esošo Krievijas tiesību aktu normām darba devēji ir obligāti jāziņo saviem darbiniekiem par to, kāda ir to algas summa. Neskatoties uz to, ne visi darba devēji zina, kā izdot norēķinu loksnes algām darbiniekiem kārtējā gadā.

Šajā rakstā mēs pastāstīsim par to, ko norēķinu loksnes par algu un to, kas viņiem nepieciešams. Turklāt mēs piespriedīsim šādus jautājumus kā: norēķinu lapu izdevumi 2017. gadā, noteikumus par uzglabāšanu šo dokumentu, un kāda atbildība gaida, lai darba devējs par trūkumu lapas, ņemot vērā skaidrojumu par Darba ministrijas (Darba ministrijas vēstule Nr. 14-1 / OOG-1560 datēts 21.02. 2017).

Kas ir norēķinu lapa algai?

Aprēķinātā lapa ir dokuments, kurā darba devējs informē darbinieku par saņemto algu, kā arī no tā atskaitījumiem. Turklāt dokuments atspoguļo ienākuma nodokļa summu un dažus citus datus (piemēram, balvas par ilgu kalpošanu).

Aprēķinātā lapa ir ekstrakts, kas būtu jāizsniedz darbiniekam pēc algas saņemšanas. Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu, jebkurai organizācijai vai uzņēmumam ir pienākums papildināt algu izsniegšanu darbiniekiem ar norēķinu lapu.

Kāds ir dokuments?

Kā minēts iepriekš, norēķinu instrukcijas darbinieka izsniegšana nav pareiza, bet darba devēja pienākums. Pirmkārt, dokuments ir nepieciešams, lai aizsargātu darbinieka tiesības, jo tai ir jāsaņem dokumentāla apstiprinājums, ka viņi savlaicīgi saņēma algu pilnā apmērā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja norādītā alga bez iemesliem neatbilst darba līgumā atspoguļotā summa, darbiniekam ir tiesības apstrīdēt to tiesā.

Saskaņā ar Krievijas darba tiesību aktu normām darba devējiem ir pienākums informēt savus darbiniekus par viņu algu uzkrāšanu. Lai to izdarītu, dodiet norēķinu lapu algai.

Tajā pašā laikā darba devēju darbinieku paziņošanas procedūra nav reglamentēta darba kodeksā, bieži vien ir daudz jautājumu par pienācīgu dizainu un kārtību norēķinu lapu izdošanai pa algu.

Kā sniegt aprēķinātās algu lapas

Darba devējam ir pienākums izdot norēķinu lapu dienā algas. Tas ir norādīts Krievijas Federācijas darba kodeksa 136. pantā. Alga būtu jāizsniedz darbiniekiem dienā, ko nosaka darba līgums un organizācijas vai uzņēmuma nodarbinātības regula.

Ņemiet vērā, ka lapa nedrīkst tikt izsniegta darbinieks šādās situācijās:

• avansa dienā;
• aprēķinot līdzekļus atvaļinājumam.

Mēs pievienojam, ka, saņemot algu galvenās daļas darbinieku, aprēķinātajā lapā jums ir nepieciešams precizēt iepriekš veiktos uzkrājumus. Skaidra nauda, \u200b\u200bko iegādājies darbinieka, ir jāizsniedz viņam rokā vai ir uzskaitīti bankas kartē (tas ir norādīts darba līgumā).

Jāatceras, ka fakts, ka darbinieks saņem algu (uz rokām vai uz kartes) neietekmē aprēķinātās lapas izsniegšanu.

Dokumenta sastāvs

Norēķinu lapas sastāvs algām jāietver šādi obligāti:

1. Pilns nosaukums darba ņēmējs.
2. pavadītā laika numurs.
3. Visas darbinieka algas sastāvdaļas.
4. Kopējā summa bez nodokļiem un atskaitījumiem.
5. Aprēķins, atlaišana.

Norēķinu lapu var lejupielādēt pēc pogas zemāk:

No algu saglabāšanas summa nedrīkst būt vairāk par 20%. Bet ir gadījumi (to saraksts ir paredzēts ar Krievijas Federācijas federālajiem likumiem), kad sankcijas var sasniegt 50%.

Norēķinu lapā jānorāda atsevišķi posteņi:

• dažādas prēmijas;
• sodi;
• virsstundas;
• papildu maksājums par kaitīgiem darba apstākļiem;
• strādāt nedēļas nogalēs.

Par iespējamo saglabāšanu, kā likums, pieder:

• Ndfl;
• iemaksas apdrošināšanas sabiedrībām un arodbiedrību komitejai;
• iepriekš, kas tika izsniegts uz algu rēķina (bet ar nosacījumu, ka tas netika izstrādāts);
• summas, kas tika uzkrātas kļūdas (piemēram, sakarā ar nespēju sistēmā);
• alimenti.

Sakarā ar to, ka norēķinu lapa ir izsniegta darbiniekam galvenās algas laikā, tajā jāiekļauj visas summas, ko darbinieks saņēmis mēnesi.
Jūs varat lejupielādēt atalgojuma komplektu pēc pogas:

Kā to neizdod, izsniedzot norēķinu lapu

Izdodot norēķinu lapas darbiniekiem 2017. gadā, ir jāievēro šie noteikumi:

1. Paredzamās loksnes ir jāizsniedz darbiniekiem vismaz divas reizes mēnesī (pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu).

Tajā pašā laikā, RUDEWOOD pauda viedokli, ka dokumentu varētu izsniegt darbinieks algu otrās daļas maksāšanas brīdī. Departamentā to motivēja fakts, ka, ja jūs sagatavojat norēķinu lapu un maksājot avansu, tad informācija šajā gadījumā nebūs pilnīga.

2. Norēķinu lapas forma algai būtu jāapstiprina organizācijas vietējiem normatīvajiem aktiem.

Uzņēmuma vadītājam ir jāapstiprina atsevišķa aprēķinātās lapas pasūtījuma forma. Ir atļauts izmantot grāmatvedības programmu vai savu dokumenta formu.

3. Dokumentu var izsniegt tikai attiecīgajam periodam. Tajā jāiekļauj visas summas, kas tika uzkrātas un turētas no darbinieka ienākumiem.
Fakts ir tāds, ka, ja dokuments neatspoguļo visas nepieciešamās summas, tas ir Darba kodeksa pārkāpums.

4. Norēķinu lapu izsniegšanu var veikt:

• elektroniski;
• uz papīra.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav noteikumu, kas nosaka procedūru paziņojuma izsniegšanas darbiniekiem algas. Tāpēc abas dokumenta veidlapas ir atļautas. Paredzamā papīra lapa tiek izsniegta darbiniekam rokā, un elektroniskā formā lapa var tikt novirzīta uz darbinieka e-pastu.

5. Paredzamās loksnes nav nepieciešams, lai nodrošinātu parakstu vai zīmogu.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav obligātu drukāšanas prasību vai parakstu par šo dokumentu. Tajā pašā laikā pēc darbinieka pieprasījuma Operk būs nepieciešams nodrošināt (piemēram, ja dokuments ir nepieciešams Tiesai).

6. Būtu jādokumentē ar faktu par norēķinu lapas izsniegšanu darbiniekam.

Šādā situācijā ir trīs apstiprinājuma iespējas:

• padarīt žurnāla izsniegšanu norēķinu lapām (darbinieki tiks rakstīti tajā);
• veidot formu lapas divām daļām (viena daļa - tiek izsniegta darbiniekam, bet otrs paliek no uzņēmuma);
• maksājumu pārskatā veiciet atsevišķu kolonnu (tā, ka darbinieks var parakstīt pēc saņemšanas).

Lai nodrošinātu organizācijas vietējos normatīvajos aktos, ieteicams nekavējoties reģistrēt procedūru, lai strādātu ar aprēķinātajām algām. Jo īpaši to var izdarīt algu noteikumos, kur apstiprināt:

• darbinieku paziņojuma veids;
• izsniegšanas biežums;
• dokumenta izsniegšanas metode.

Paskaidrojumi par Darba ministrijas vēstulē 21.02.2017 Nr 14-1 / OOG-1560

Vēstulē datēts 21.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1560, Minrru sniedz skaidrojumu par norēķinu lapu izsniegšanu elektroniskā formā, nosūtot uz organizācijas darbinieku e-pasta adresi. Jāatzīmē, ka ierēdņi pieņēma tiesu lēmumu.

Viņi pauda, \u200b\u200bka darba devējam ir jākonsolidē norēķinu lapu izsniegšanas procedūra vietējos regulatīvajos aktos par tās organizāciju. Tādējādi, ja organizācijas normatīvajā aktā ir iekļauta aprēķināto loksņu izsniegšanas kārtība elektroniskā formā, darba devējs nevar baidīties no naudas soda, nosūtiet dokumentu darbinieku elektroniskajai adresei.

Tajā pašā laikā, Mintrudā norādīja, ka aprēķinātās loksnes tika atceltas. Bet, ja darba devējs un darbinieki nolemj, ka dokumenta papīra forma ir ērtāk, to var izmantot.

Mintrīda skaidrojums par aprēķināto loksņu dizainu - dokumentā Nr. 14-1 / OOG-1560 datēts 2017. gada 21. martā, ar kuru jūs varat atrast šeit:

Elektronisko norēķinu lapu izsniegšanas funkcijas

Ja tika nolemts ražot aprēķinātās loksnes elektroniskā veidā, tad tas ir nepieciešams:

1. Nodrošiniet šo pasūtījumu vietējā normatīvajā aktā (piemēram, algu stāvoklī).

2. Uzziniet darbiniekus ar dokumentu veidlapu un tā izsniegšanas kārtību (zem glezna).

3. Izveidojiet darbinieku e-pasta adreses sarakstu (uz kurām tiks nosūtītas aprēķinātās lapas).

Ja darbiniekiem nav korporatīvā pasta, ir nepieciešams saņemt rakstisku paziņojumu no tiem (adresēts uzņēmuma vadītājam vai galvenā grāmatvedim) par elektronisko adresi, uz kuru aprēķinātās lapas jānosūta.

Darba devēja atbildība par paredzamās lapas nemaksāšanu

Sakarā ar to, ka norēķinu lapu izsniegšana ir darba devēju pienākums, tad pārkāpums draud ar sodiem: \\ t

• iP - no 1000 līdz 5000 rubļu;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu ar iespējamu organizācijas apstāšanos līdz 90 dienām;
• par amatpersonām - no 1000 līdz 5000 rubļu (pamatojoties uz 1. panta 1. punktu. 5.27 Administratīvā kodeksa).

Ja ir atļauta atkārtota pārkāpšana, var uzlikt sodu var uzlikt ierēdnim, kas aizliedz uzņēmējdarbību līdz trim gadiem.

Darba devējam ir tiesības neuzglabāt aprēķinātās loksnes. Bet šā dokumenta izsniegšanas žurnāls joprojām ir nepieciešams, jo to var pieprasīt darba inspekcijas personāls pārbaudes gadījumā.

Tas var būt arī noderīga:

Informācija noderīga? Pastāstiet saviem draugiem un kolēģiem

Cienījamie lasītāji! Tīmekļa vietņu materiāli Vietne ir veltīta modelēšanas metodes nodokļu un juridisko jautājumu risināšanai, bet katrs gadījums ir unikāls.

Ja jūs vēlaties zināt, kā atrisināt savu jautājumu - kontaktu. Tas ir ātri un bez maksas! Jūs varat arī konsultēties pa tālruni: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Reģioni - 78003502369 257.

Aprēķinātā lapa ir dokuments, kas saistīts ar darbinieka ienākumiem un ārstēt to ir nopietna. Pat ja organizācija maksā "baltu" un pilnībā aprēķina ar darbiniekiem, un ar visiem nodokļiem un atskaitījumiem uz ārpusbudžeta līdzekļiem, nepieciešamību izdot šo dokumentu saviem darbiniekiem ir obligāta, un tas nav izdarīts pēc darbinieka pieprasījuma , bet regulāri bez atgādinājumiem.

Šīs prasības savlaicīga īstenošana ir svarīga abām darba attiecību pusēm: darbinieks, tas tiek informēts par maksājuma summām / komponentiem, ko tā sakarā ar to, lai darba devējs - garantēta aizsardzība pret administratīvo atbildību par ne-saistību lapu.

Kas ir norēķinu lapa?

Aprēķinātā lapa ir īpaši dekorēts dokuments, kurā ir informācija par darbinieku algas lielumu un komponentiem uz noteiktu laiku (parasti, mēnesis).

Šāda gabala izsniegšanu regulē māksla. 136 Krievijas Federācijas darba kods, saskaņā ar kuru darba devējs izdod algu jāpaziņo darbiniekam (rakstiski) par:

• algu sastāvdaļas;
• uzkrāto summu izmēri (kompensācija, pārdošana, citi darbinieku maksājumi);
• atskaitīšanas lielumi;
• kopējā summa maksājuma dēļ.

Ir konstatēts, ka forma lapas ir apstiprināts organizācijā ar vietējo aktu, ar obligātu uzskaiti atzinuma pārstāvniecības struktūras darbinieku.

Šā dokumenta mērķis un funkcijas

Tas ir no šī dokumenta, ka darbinieks var uzzināt par savu algu sastāvdaļām, neatkarīgi no tā, vai visi precīzi papildinājumi tiek veikti ar viņu, un var arī izsekot nodokļu atskaitījumu summu (), kā arī citus atskaitījumus un uzskaitījumus, ja viņi tiek veikti ar likumu (piemēram, maksājumu izpildvaras loksnes) vai saskaņā ar paša darbinieku.

Darba devējam, paša brošūru izsniegšanas fakts un to aizpildīšanas pareizība.

Ir svarīgi atcerēties OB. administratīvā atbildība uz:

• nav tehnoloģiju loksnes;
• neidentificētas formas loksņu reģistrācija.

Atbilstība visiem noteikumiem, kas saistīti ar aprēķinātajām lapām ļaus Organizācijai izvairīties no šādām negatīvām sekām, kas ir pārsūdzības termiņa palielinājums lietās, kas saistītas ar darba strīdiem un atlaišanu. Atbrīvošanas gadījumos pilsoņi var iesniegt 1 mēneša laikā no izdošanas / pasūtījuma par atlaišanu, un citos darba strīdos - trīs mēnešu laikā no dienas, kad ir pārkāpusi darbinieka tiesības.

Tajā pašā laikā, ja aprēķinātās loksnes netika izsniegtas, vai tika izdotas neregulāri, pārsūdzēšanas laiks tiesu aizsardzībai ir praktiski neierobežots - galu galā, darbinieks var paziņot, ka viņš ir iemācījies par viņa tiesību pārkāpumu nesen, un tiesa visticamāk būtu viņa pusē. Ja loksnes tiek emitētas ar likumu, ikmēneša, darbiniekam ir tikai trīs mēnešu periods par parādu par algām.

Ja neesat reģistrējis organizāciju, tad vieglākais veids darīt to ar tiešsaistes pakalpojumiTas palīdzēs brīvi veidot visus nepieciešamos dokumentus: ja jums jau ir organizācija, un jūs domājat par to, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedību un ziņošanu, nākamie tiešsaistes pakalpojumi nonāk glābšanas, kas pilnībā aizstās grāmatvedi jūsu uzņēmumā un Saglabājiet daudz naudu un laiku. Visi ziņojumi tiek veidoti automātiski, paraksta elektroniskais paraksts un nosūtīts automātiski tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots IP vai LLC USN, ENVD, PSN, TC, balstās uz.
Viss notiek vairākos klikšķos bez rindām un stresa. Mēģiniet, un jūs būsiet pārsteigtiKā tas kļuva viegli!

Darba devēja atbildība

Krievijas Federācijas darba kods nepārprotami nosaka darba devēja pienākumu izdot norēķinu lapas (Krievijas Federācijas) 136. pants).

Šis noteikums ir attiecināms uz visām organizācijām, neatkarīgi no īpašumtiesību veidiem un individuāliem uzņēmējiem.

Ja darba devējam ir vismaz viens darbinieks valstī, tai ir pienākums izpildīt mākslas noteikumu. 136 no Krievijas Federācijas darba kodeksa par darbinieku informēšanu par komponentiem un peļņu.

Nepieciešamība izdot norēķinu lapas uzņēmumā ir teikts šādā video materiālā:

Veidlapas un procedūras apstiprināšana

Interesanti, ka ir izveidojusi pienākumu izdot norēķinu lapas, tiesību aktus nesatur Regulatīvi apstiprināts paraugs (forma) no šāda gabala. Tajā pašā laikā, pat vismodernākā organizācija ar lapas formu nevajadzētu piedzīvot - jebkurā grāmatvedības programmā ir paraugs "aprēķins" (kā arī atsauces un tiesību sistēmās).

Turklāt, ja nepieciešams, organizācija / uzņēmējs var patstāvīgi izstrādāt šādu dokumentu.

Tomēr nav pietiekami, lai izvēlētos gabalu lapu, tas ir nepieciešams, lai apstiprinātu to Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām (2. panta 2. punkta 2. daļa).

Tas tiek darīts, lai noteikta mākslā. 372 TC RF šādā veidā:

1. 1. Sagatavotais pasūtījuma projekts un paša lietošanas instrukcija tiek nosūtīta uz arodbiedrību organizāciju (ja tas tika izveidots uzņēmumā / iestādē). Virziens ir noteikts rakstiski.
   2. Periodā ne vairāk kā 5 dienas (darbinieki), arodbiedrība pārbauda saņemto projektu un vada darba devēju motivētu (saprātīgu) atzinumu arī rakstiski. Motivēts atzinums var saturēt gan piekrišanu vietējā akta projektam un priekšlikumiem tās izsmalcinātībai.

1. Ja ir jāprecizē Krievijas Federācijas Darba kodeksa dokuments, tā izveido 3 dienu apspriešanos un pušu sarunām, lai panāktu savstarpēju vienošanos. Arī darba devējam ir tiesības pieņemt tirdzniecības savienības komentārus kopumā un ņem vērā tos.
2. Ja diskusijas piekrišana netiek sasniegta, darba devējam ir tiesības pieņemt vietējā akta atrašanās vietu, un arodbiedrība to pārsūdzē to valsts mīlestību vai tiesu. Gadījumā, ja saskaņā ar apelācijas rezultātiem tiks atklāti pārkāpumi, vietējais akts tiks atcelts.

Aprēķinātās lapas apstiprinājumu veic ar rīkojumu (pēc pasūtījuma) organizācijā, saskaņā ar kuru no noteiktā skaita / datuma tiek ieviestas aprēķinātās lapas forma, atbildīgās personas ir paredzētas tā izsniegšanai utt.

Aprakstītais pasūtījums regulē noteikumu apstiprinājuma lapa Organizācijās, kurās ir izveidota primārā arodbiedrību organizācija, vai cita struktūra, kas pārstāv komandas intereses (kopā vai tās daļa). Ja nav noteiktu struktūru, ir iespējams apstiprināt lapas formu, apsprieda šo jautājumu kolektīvā kopsapulcē (konferencē).

Ir viedoklis, ka, ja nav orgāna organizācijā, kas pārstāv komandas intereses, tas ir pietiekami, lai apstiprinātu aprēķināto lapu, lai veiktu ierakstu par to, ka nav tiem.

Apstiprināto norēķinu lapu var iekļaut kā pieteikumu B, B, vai publicēt kā atsevišķa vietējā likuma. Bet jebkurā gadījumā nav nepieciešams piemērot apstiprinātu dokumentu, lai izvairītos no problēmām gan ar darbiniekiem, gan verificējošām iestādēm.

Kompozītu daļas un dokumentu saturs

Aprēķinātās loksnes vairumā organizāciju tiek ņemti no kopējām grāmatvedības programmām, un tiem ir nelielas atšķirības. Parasti lapai ir tabulas forma, ko ražo datora metode.

Jebkurā gadījumā tā var atsevišķas sekcijas:

1. Kopīgs. Satur organizācijas nosaukumu, nodaļas (departaments), darbinieka nosaukumu, pozīciju (profesiju), busting daļas lielumu (tarifu), periods, (mēnesis), par kuru ir iesniegta algu informācija .
2. Informācija par uzkrājumiem. Tā satur faktiski samaksu par pavadīto laiku, prēmijām, kompensāciju, pagaidu invaliditātes maksājumu, un tā tālāk. Visām summām ir pievienoti dati par periodu / laiku / pulksteni, kas ir uzkrāti.
3. Turiet informāciju, ja tās tiek ražotas (NDFL, profesionāls, alimenti utt.). Norādiet summas un periodu, par kuru tiek veikta.
4. Informācija par apmaksātām summām un plūsmām, kas jāmaksā lapas sagatavošanas dienā (šeit var norādīt avansa maksājumu, pārskaitījumu uz "algu" kontu bankā, kā arī šo uzskaitījumu datumi).

Kopš 2012. gada (ņemot vērā pieņemtos grozījumus Darba kodeksā) aprēķinātajās loksnēs obligāti ietver summa, apmaksāts darbinieks, atvaļinājums, summas atlaišanas dēļ (saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 256. pants).

Turklāt aprēķinātā loksne norāda uz lielumu, neapliekamo ienākuma nodokli.

Drukāšana nav pieņemama, arī par algas aprēķinam atbildīgās personas parakstu nav obligāta.

Dekodēšana

Galvenais lieta mērķis Paredzamā lapa - informēšana par algām noteiktam periodam (mēnesim). Loksnes par lielāko daļu uzņēmumu / organizāciju lasīja diezgan viegli.

Jebkurš darbinieks, kam ir dati par darba laiku, kas pavadīts pēdējā periodā, dienās, kad viņš bija slimības atvaļinājumā, utt., Spēj kontrolēt aprēķinātās lapas skaitu pareizību. Nosūtot atskaitījuma summu no uzkrātajām summām, summa summu, kas sakarā ar konkrēto darbinieku (vai uz Kartes), iegūst brošūras izsniegšanas dienā.

Jautājumu gadījumā darbiniekam ir tiesības pieteikties uz grāmatvedības departamentam par precizēšanu.

Jāatceras, ka vairākās organizācijās ir spēkā Īpaši ciphers (kodi)apzīmējot vienu vai citu uzkrāšanas / atskaitīšanas pozīciju. Piemēram, pavadītajam laikam var papildināt ar kodu "001", veicināšanas regulas balvu - kodu "002" utt. Kodēšana atvieglo grāmatvedības dokumentu sagatavošanu, un darbiniekiem vajadzētu būt iespējai atšifrēt noteiktos kodus.

Dokumenta izsniegšanas kārtība

Paredzamā lapa izdots algas dienāBet, lai gan tas būtu jāmaksā vismaz 2x mēnesī, Mildrost uzskata, ka ir pietiekami, lai sniegtu lapu vienreiz, ar galīgo aprēķinu par periodu (vēstule 03/10/10 Nr 739-6-1) . Tajā pašā laikā Darba kodekss nav noteikts, kā tas jāveic.

Uz praksi izsniegšanas kārtība Drošs darba noteikumu vai cita vietējā likuma noteikumos. Var būt vairāki no tiem:

• Izsniedzot algas caur kasē;
• Kreditēšanas dienā bankai;
• Loksņu izsniegšana, izmantojot speciāli pilnvarotu personu (iecelts ar rīkojumu) noteiktā mēneša dienā.

Lai gan likums neparedz, ka loksņu izsniegšana ir zem glezna, ir labāk, ja organizācija sniegs rakstisku apstiprinājumu par to, ka darbinieki iegūst šo dokumentu.

Elektroniskās norēķinu lapas sagatavošanas un izsniegšanas iezīmes

Informācijas sabiedrības un datortehnoloģiju apstākļos vairāki darba devēji ir vēlme pāriet uz elektronisku norēķinu lapu izsniegšanu elektroniskā formā. Tomēr to var izdarīt tikai papildus galvenajai izsniegšanas metodei.

312.1. Pants TK RF ļauj jums nosūtīt lapu pa e-pastu tikai attāliem darbiniekiem. Jebkurai grāmatvedības programmai ir iespēja veidot algas informāciju aprēķinātās lapas veidā un tieši to pa e-pastu darbiniekiem.

Ja darbinieks nedarbojas attālināti, "aprēķinu" izsniegšana ir darba devēja pienākums, un tas ir jāveic noteiktajā termiņā papīra formā.

Atbildība par pārkāpumiem

Vainīgs par darba likumdošanas personu pārkāpumiem ir iesaistīti dažādās atbildībā: no disciplināriem un materiāliem, uz noziedzīgu.

Lai pārkāptu norēķinu loksnes kārtību un noteikumus uzstādīta administratīvā atbildība (Administratīvā kodeksa, 1. un 4. daļas 5.27 pants):

Līdzīga atbildība ir noteikta, lai izmantotu aprēķinātu neapstiprināta veidlapu.

Reģistrācija un izsniegšana ārvalstīs

Interesants jautājums, kas saistīts ar norēķinu lapu izmantošanu ārzemēs. Tajā pašā laikā, ja darba devējs ir krievu, pat tad, ja tas ir ģeogrāfiski ārpus Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas un prasības ir pilnībā piemērotas. Tāpēc aprēķinātās loksnes tiek izstrādātas / izsniegtas saskaņā ar vispārīgajiem noteikumiem.

Jāpiebilst, ka lielākajā daļā valstu brīdinājums par darba devēju par algām tiek praktizēta pēc analoģijas ar mūsu aprēķinātajām loksnēm.

Norēķinu lapai ir svarīga loma darbinieku un darba devēja attiecībās. Tās reģistrācija un regulāra izsniegšana nav pārāk sarežģīta organizācijai, un tajā pašā laikā no likvidē daudzus jautājumus no regulatīvajām organizācijām.

Kā izvietot šo dokumentu, izmantojot 1C programmu, ir parādīta šajā video nodarbībā: