Zil kısaltmasının altında hiçbir işletmenin normal şekilde çalışamayacağı gizli envanter kalemleri bulunur. Modern Rus muhasebesinin bir şirketteki envanter kalemlerinin hareketini nasıl resmileştirdiğini ve bunun için hangi birincil belgelere ihtiyaç duyulduğunu anlayalım.

Mal ve malzeme nedir?

Envanter kavramı, işletme yönetimi sürecinde kullanılan, satış nesnesi görevi gören ve en önemlisi şirketin ürünlerinin üretimine yönelik malzeme ve hammadde olan şirket varlıklarını içerir.

Stoklar ayrıca yeniden satış amacıyla satın alınan malları da içerir.

Muhasebede envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesi: kayıtlar

Envanter varlıkları, ek vergiler, teslimat için nakliye maliyetleri ve gümrük vergileri de dahil olmak üzere edinim maliyetlerini içeren gerçek maliyetleri üzerinden muhasebede dikkate alınır.

Envanter kalemlerinin muhasebeye girişini, hareketini ve silinmesini kaydetmek için hesaplar kullanılır muhasebe.

Bu, “Envanter” bölümündeki 10'dan 19'a kadar bir hesap grubudur. Yeniden satış için satın alınan mal şeklindeki envanter ve malzemeler, 41 numaralı hesaptaki “Bitmiş Ürünler ve Mallar” bölümünde muhasebeleştirilir.

Mal ve malzemelerin alınmasına ilişkin muhasebe kayıtlarına bir örnek:

Bu durumda, 10 "Malzemeler" hesabının alt hesabı, alınan mal ve malzemelerin türüne göre belirlenir. Malzemeler tedarikçinin yanı sıra kurucudan, sorumlu bir kişiden gelebilir veya kendi işletmenizde üretilebilir. Bu gibi durumlarda muhasebe kayıtlarışöyle görünecek:

Yeniden satış için satın alınan mallara gelince, ilanlarda hesap 41 görünüyor.

Malzemelere benzetilecek olursa, mallar sorumlu kişilerden katkı olarak gelebilir. kayıtlı sermaye, ayrıca kendi üretimi. Tüm ilanlar benzer olacak, sadece hesap 10 yerine hesap 41 görünecek.

Muhasebede envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesi: belgeler

Muhasebede malzemelerin işletmeye alınmasına, M-15 faturası gibi birincil belgelerin yürütülmesi eşlik eder, makbuz siparişi M-4. Bazı durumlarda, malzemelerin kabulü ve devri veya bir muhasebe sertifikası düzenlenebilir.

Malların muhasebeye alınması, TORG-1, TORG-2 ve benzeri formlardaki, TORG-6 formuna kadar olan işlemlerle resmileştirilir. Ek olarak, bir konteyner perdesi gerektiren envanter kalemlerinin kaydedilmesine yönelik bir dergi olan TORG-7 derlenebilir.

Mezentseva Vasilisa

Envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesiilgili muhasebe düzenlemelerine uygun olarak yapılmalıdır. Bu yazıda stok muhasebesinin ana yönlerini ele alacağız ve işletmedeki organizasyonuna dikkat edeceğiz.

Envanter varlıkları: muhasebede nedir

Başlangıç ​​olarak envanter (maddi varlıklar) ve stoklar (MPI) gibi kavramları anlayalım. Genel olarak bu terimler birbirinin yerine kullanılmaktadır. Bu doğru mu ve ne içeriyor?

Şu anda, envanter kavramı, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/09/2001 tarihli emriyle onaylanan mevcut PBU 5/01 “Envanter Muhasebesi” terminolojisinde kullanıldığı için daha yaygın hale gelmiştir. 44n. Madde 2'ye göre MPZ şunları içerir:

• İşlenmemiş içerikler;
• mal;
• bitmiş ürünler;
• Yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar.

Ayrıca PBU 5/01'in 4. maddesinin envanterin bir parçası olarak devam eden çalışmaları içermediğini de not ediyoruz.

Envanter kalemleri kavramına muhasebeyle ilgili mevzuat düzenlemelerinde nadiren rastlanır. Öncelikle 002 nolu bilanço dışı hesap başlığında “Envanter ve kabul edilen malzemeler” bulunabilir. saklama" Hesabın adının anlamından, stok kalemlerinin doğrudan mal ve malzeme olduğu anlaşılmaktadır, çünkü söz konusu olduğunda yalnızca tedarikçilerden gelebilirler. dönen varlıklar. İkinci olarak, paragraf 3.15'te Yönergeler Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı emriyle onaylanan mülk ve mali yükümlülükler envanterine göre, envanter ve malzemelerin üretim stoklarını, nihai ürünleri, malları ve diğer stokları içerdiği deşifre edilmiştir. . Ayrıca, devam eden çalışmalar Metodolojik Talimatlarda envanter kalemlerinden ayrı bir bölüme ayrılmıştır. Devam eden çalışmaların envanter ve malzemelere dahil edilip edilmediği sorusu üzerine, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarihli emriyle onaylanan stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin Metodolojik yönergeleri öğrenmenizi öneririz. . 119n, yani yöneticinin vardiyası içindeki stokların envanterinden bahseden 258. paragrafı. Devam eden işten sorumlu olduğu bilinmeyen depo veya depo sahibi.

Tamamlanmamış malların envantere dahil edilmesi konusunu Modern Ekonomi Sözlüğü'nde (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.) verilen tanımla bağlantılı olarak gündeme getirdik: “envanter varlıkları, envanter maliyetinin belirli bir tarihini yansıtan istatistiksel bir göstergedir Envanterleri, devam eden işleri ve bitmiş ürünlerin bakiyelerini içerir." Görüşümüze göre, muhasebe çerçevesinde stok kalemleri kavramı, PBU 5/01'de stoklar için onaylanan aynı bileşen listesiyle sınırlıdır.

Envanter kalemleri için muhasebe yöntemlerini seçerken temel sorular

Envanter kalemleri için muhasebe yöntemlerinin seçimiyle ilgili olarak düzeltilmesi gereken birkaç önemli konu vardır. muhasebe politikası. İlk olarak, envanter ve malzemelerin maliyeti ne kadar olacak: hemen gerçek fiyatlarla veya muhasebe fiyatları kullanılarak (Metodolojik Talimatların 80, 204. alt paragrafı, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarih ve 119n tarihli emri) .

İkinci olarak, nakliye ve satın alma maliyetlerinin maddi varlıkların maliyetine dahil edilmesinin yolunun belirlenmesi gerekmektedir.

Ayrıca stokların gider yazılması için 3 seçenek bulunmaktadır.

Ticari olmayan kuruluşlarda stokların satın alınması, depolanması ve satışına ilişkin masrafların yazılması için bir yöntem oluşturulması da gereklidir: aylık olarak tamamen veya satılan mallarla orantılı olarak (Metodolojik Talimatların 227-228. fıkraları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı 28 Aralık 2001 tarih ve 119n).

Stoklara ilişkin tüm muhasebe yöntemleri PBU 5/01'de ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Emri ile onaylanan Metodolojik Talimatlarda tartışılmaktadır.

Bir işletmedeki maddi varlıkların muhasebeleştirilmesine ilişkin düzenlemeler

İç kanunların geliştirilmesi önemli nokta işletmede süreçlerin etkin bir şekilde kurulması, iç kontrollerin uygulanması ve uygunluğunun yanı sıra muhasebe verilerindeki eksiklik ve hataların önlenmesi için. Envanter muhasebesi düzenlemelerinin, çalışanlara yönelik prosedürü ve belirli bir işlemi tamamlamak için belge akışını tanımladığını unutmayın. Ve hangi muhasebe yöntemlerinin seçildiği muhasebe politikasında açıklanmaktadır; ayrıca ayrı açıklayıcı iç düzenlemeler de mümkündür. Stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin düzenlemelerde açıklanabilecek ana hususları açıklayalım:

1. Mal ve malzemelerin depoya kabulü:

• sipariş/satın alma başvurusu yapmak;
• bütçeye, plana veya diğer standartlara uygunluk sırasının kontrol edilmesi;
• sipariş onayı;
• yüklenicilerden gelen belgeleri ve satın alınan stokları kontrol etme sürecinin bir açıklaması da dahil olmak üzere stokların depo görevlisi tarafından depoya kabulü;
• verilerin depo sorumlusu tarafından depo muhasebe sistemine yansıması;
• birincil belgelerin muhasebe departmanına aktarılması;
• depo ve muhasebe kayıtlarının mutabakatı;
• Kıtlıkların, faturalanmamış sarf malzemelerinin vb. belirlenmesi.

1. Malzemelerin depodan üretime bırakılması:

• bir depo talebinin doldurulması;
• bu talebin onaylanması;
• iç hareketin kaydı;
• depo muhasebesi, atölye muhasebesi ve muhasebe verilerinin mutabakatı;
• Muhasebede malzemelerin hareketinin muhasebeleştirilmesi.

1. Bitmiş ürünlerin depoya kabulü.
2. Bitmiş ürünlerin depodan sevkiyatı:

• alıcıyla bir sözleşmenin imzalanması;
• alıcıdan siparişin alınması ve onaylanması;
• sevkiyat için birincil belgelerin hazırlanması;
• sevkiyat verilerinin depo görevlisi tarafından depo muhasebe sistemine yansıtılması;
• bitmiş ürünleri işletmenin topraklarından ihraç ederken güvenlik hizmetinin eylemleri;
• Bitmiş ürünler için ödeme kontrolü vb.

Yönetmeliklerde yer alabilecek konuların yaklaşık bir listesini, spesifikasyonlar dikkate alınarak oluşturulduğu için sunduk. iç süreçler ayrı bir işletme.

Sonuçlar

Bir işletmede envanter muhasebesi, belirli bir durum için özel olarak seçilmiş bir metodolojinin geliştirilmesini gerektirir. Bu metodoloji hem muhasebe politikasına hem de stok kalemleriyle çalışmaya ilişkin iç düzenlemelere yansıtılmıştır. Yazımızda bu belgelerde açıklanması gereken başlıca konuları inceledik.

Envanter kalemlerinin (maddi varlıklar) muhasebesi birincil belgelere dayanarak yapılır (21 Kasım 1996 tarih ve 129 sayılı Federal Kanunun 9. Maddesi). Herkese uygun olmalı düzenlemeler. Çeşitli Yönetmelik ve Yönetmeliklerle onaylanmış muhasebe kuralları bulunmaktadır.

Muhasebede stok kalemleri nelerdir?

Envanter envanteri istatistiksel bir göstergedir. Aşağıdakileri içerebilir:

• Sanayi hisse senetleri.
• Çalışma devam ediyor.
• Kalan bitmiş ürünler.

Muhasebecinin tüm ticari işlemleri stok kalemleriyle yansıtması gerekir: makbuz, işletme içindeki hareket, zarar yazma.

Envanter kalemleri için muhasebe yöntemleri

Muhasebe yöntemleri 119 Sayılı Kılavuzda belirtilmiştir.

Çeşit yöntemi

Muhasebe not tipi kartlar kullanılarak gerçekleştirilir. Nesnelerin varlığını ve hareketlerini kaydederler. Metodoloji Talimatı'nın 136-140 numaralı paragrafları yöntemin özelliklerini anlatmaktadır. Muhasebe aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

• Nicel-toplam. İçinde olduğu varsayılmaktadır depolar ve muhasebe bölümünde sayısal ve toplam muhasebe aynı anda tanıtılmaktadır. Bu durumda stok kalemlerinin stok numaraları kullanılır.
• kel. Depolarda yalnızca stok kalemlerinin türüne göre niceliksel muhasebenin uygulandığı varsayılmaktadır. Muhasebe toplam muhasebeyi kullanır. Parasal terimleri kullanır. Niceliksel muhasebe esas alınarak gerçekleştirilir. birincil belgeler. Bu durumda depo muhasebesi için kartlar ve kitaplar kullanılır. Raporlama yılının bitiminden sonra, birincil belgeler muhasebe departmanına sunulmalıdır.

Envanter kalemlerinin isme ve çeşide göre depolanması durumunda çeşit yöntemi kullanılır. Bu durumda değerli eşyaların teslim süresi ve maliyeti dikkate alınmaz. Her kalem için ayrı stok kartı oluşturulur. Bir isimlendirme aşağıdaki göstergelerde diğerinden farklıdır:

• Ürün markası.
• Çeşitlilik
• Ölçü birimi.
• Renkler.

Kartlar yıl boyunca geçerli olacaktır. Kabul edilen nesneyle ilgili tüm bilgileri içermelidirler. Uygun kayıt defterine kaydedilmeleri gerekir. Bundan sonra kartların üzerine bireysel numaralar yerleştirilir. Muhasebe departmanı çalışanlarının kayıt olması gerekmektedir. Kartın tüm sayfası dolmuşsa yeni sayfalar açılır. Numaralandırılmaları gerekir.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Kartlara yapılan tüm girişlerin birincil belgelerle desteklenmesi gerekir.

Varietal yöntemin artıları ve eksileri

Varietal yöntemin aşağıdaki avantajları vardır:

• Depo alanından tasarruf.
• Envanter bakiyelerinin hızlı yönetimi.

Bununla birlikte, aynı türdeki malları farklı fiyatlarla sınıflandırmanın zorlukları gibi önemli dezavantajlar da vardır.

Toplu yöntem

Toplu yöntem, çeşit yöntemine benzer bir muhasebe prosedürünü içerir. Aradaki fark, her stok kalemi grubunun ayrı ayrı kaydedilmesidir. Toplu yöntem Talimatların 242. paragrafında açıklanmıştır. Hem depoda hem de muhasebe bölümünde kullanılır. Her partinin ayrı olarak depolandığını varsayar. Her gönderinin ilgili bir taşıma belgesi olması gerekir.

ÖNEMLİ! Tek nakliyeyle taşınan ürünler, tek isim taşıyan mallar ve tek tedarikçiden eşzamanlı teslim alma - bunların hepsi tek bir parti olarak kabul edilebilir.

Partinin mal ve malzeme giriş günlüğüne kaydedilmesi gerekir. Kendisine bireysel bir kayıt numarası atanır. Harcama belgelerinde işaretleme yapmak için kullanılır. Kayıt numarası, envanter kalemlerinin adlarının yanına yerleştirilir. İki parti kartı açmanız gerekiyor. Biri depo bölümünde, diğeri muhasebe bölümünde kullanılacak. Kartın şekli ürün tipine göre belirlenir.

Toplu yöntemin artıları ve eksileri

Tekniğin aşağıdaki avantajları vardır:

• Toplu tüketim sonuçlarının stok olmadan belirlenmesi.
• Envanter öğelerinin güvenliği üzerinde artan kontrol.
• İşletme kayıplarının azaltılması.

Ancak dezavantajları da var:

• Depo alanının mantıksız kullanımı.
• Envanter kalemlerinin operasyonel kontrolü mümkün değildir.

Belirli bir yöntemin seçimi işletmenin önceliklerine ve deponun büyüklüğüne bağlı olacaktır.

Envanter muhasebesi

Muhasebe, birleşik bir biçimde hazırlanan birincil belgelere dayanarak gerçekleştirilir.

Giriş

Hurdaya çıkarmak

Envanter kalemlerinin silinmesi – gerekli prosedür değerli eşyaların gerçek miktarının muhasebe belgelerinde kayıtlı olanlarla uyumluluğunu sağlamak. Kayıt için bir silme işlemi düzenlenir. İçinde belirtilen değerler daha fazla uygulamaya tabi değildir. Belge yönetici tarafından onaylanır. Yasa, silinen öğeyle ilgili tüm bilgileri belirtmelidir: ağırlık, sayı, elden çıkarma nedeni.

Muhasebecinin görevi, silinen varlıkların değerini yansıtmaktır. Aşağıdaki yöntemlerle belirlenebilir:

• Ortalama maliyetle.
• Bireysel bir nesnenin pahasına.
• FIFO (alınan veya üretilen ilk partinin fiyatı üzerinden).

ÖNEMLİ! Değerin eski olması nedeniyle silme işlemi yapılırsa, işlem yapılmaz.

İptal edildiğinde yapılan gönderiler

Yazarken aşağıdaki girişler kullanılabilir:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Elden çıkarıldığında varlığın hem maliyeti hem de üzerindeki amortisman giderleri bilanço hesabından silinir.

İptal örneği

Ofis ekipmanlarını yazarken muhasebede aşağıdaki giriş görünür:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Aşınma ve yıpranma nedeniyle ofis ekipmanlarının silinmesi.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Birikmiş amortismanın silinmesi.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Değerli metal içeren parçaların büyük harfle yazılması.

İmha kayıtları özel bir defterde tutulur.

Envanter varlıkları (TMV), nihai ürünlerin üretiminde gelecekte kullanılacak malzeme ve hammadde görevi gören şirket varlıklarıdır. Gelecekte mallar müşterilere hizmet sağlamak veya satış yapmak için kullanılacaktır. Esasen işletmenin üretim yapması için gereken her şey budur.

Birçok kişi envanter öğeleriyle ilgili her şeyin basit olduğunu düşünüyor. Ancak bunların dikkate alınması ve değerlendirilmesinde çoğu zaman zorluklar ortaya çıkar. Kuruluşların ayrıca zaman zaman işletmedeki mevcut stokların bir envanterini yapması da gerekmektedir.

Mal ve malzeme envanteri neden gereklidir ve nedir?

Bir envanterin yürütülmesi, belgelerde bulunan bilgileri kuruluşun gerçekte sahip olduğu bilgilerle karşılaştırmanıza olanak tanır. Sonuç olarak, envanter komisyonu elde edilen sonuçları belgelendirir ve işletmenin mevcut eksiklikleri veya fazlalıkları hakkında bilgi girer. Faaliyetlerin süresi kuruluş yönetimi tarafından belirlenir.

Envanterin zorunlu bir prosedür olduğu birçok durum vardır. Bunlar şunları içerir:

• mevcut mülkün satın alınması, satışı ve kiralanması;
• yıllık raporların denetlenen kurumlara sunulması için gereken süre;
• mali sorumluluk taşıyan yetkililerin değişimi sırasında;
• yangın ve diğer durumlarda acil durumlar;
• üretimde eksiklikler tespit edildiğinde;
• Rus mevzuatında yer alan bir dizi başka dava.

Envanter faaliyetlerine başlamadan önce yöneticinin siparişi imzalaması gerekir. INV-22'nin özel bir formu var. Etkinliğin başlamasından 10 gün önce derlenir. Sipariş ayrıca envanterin yürütülmesinin nedenlerini de belirtmelidir.

Elde edilen sonuçlarla ne yapıyorlar?

Sorumlu kişiler, elde edilen sonuçlara bağlı olarak muhasebe belgelerindeki değişiklikleri farklı şekillerde yansıtır ve bunları belirli hesaplara atar. Böylece fazlalıklar, toplam fiyatlarını kuruluşun mali sonucuna bağlayarak elde edilir.

Belirlenen normları aşmayan eksiklikler bulunursa, bunlar doğal maliyetler olarak silinir. Denetim sırasında normun üzerinde eksiklikler bulunursa, suçlu kişilere borcunu ödemekle yükümlüdürler. Eğer böyle bir fazlalık bulunamazsa, fazlalık da mali sonuca gider.

Mal ve malzeme envanteri türleri, yürütme yöntemleri

Çeşitli mal ve malzeme envanteri türleri vardır. Vurgulamak gelenekseldir:

• Envanteri tamamla Kuruluşun tüm mal ve sorumluluklarının kontrol edildiği esnada. Bu süreç oldukça fazla zaman ve emek kaynağı gerektirir. Yıllık raporlar sunulmadan önce yıllık olarak tam bir envanter yapılır.
• Kısmi envanter. Belirli bir fon türünü analiz etmek için kullanılır.
• Seçici envanter. Bu sırada yalnızca indirimli, tarihi geçmiş ve hasarlı mal ve malzemeler dikkate alınır.

İşletmedeki ekonomik faaliyet türlerine bağlı olarak, aşağıdaki envanter türlerini de ayırt etmek gelenekseldir:

• planlanmış (önceden belirlenmiş bir programa göre gerçekleştirilir);
• programlanmamış (aniden başlar);
• tekrarlanır (bazı öğelere ilişkin ayrıntıları açıklığa kavuşturmak amacıyla ana kontrolden sonra herhangi bir soru ortaya çıkarsa gerçekleştirilir).

Envanter aşamaları

Envanter hazırlamanın birkaç aşaması vardır:

Hazırlık aşaması.

Bu süre içerisinde yeniden sayım için kıymetli eşyalar ve doğrulama için gerekli belgeler hazırlanır. Her pozisyon için maddi olarak sorumlu kişinin kim olduğunu ilişkilendirdiğinizden emin olun. Ayrıca uygun bir envanter yöntemi seçip son teslim tarihlerini belirlerler.

Bir incelemenin yapılması.

Şu anda envanter öğelerine ilişkin mevcut veriler, bunların gerçek miktarlarıyla karşılaştırılır. Envanteri yürüten kişiler envanterleri hazırlar ve mevcut standart formları kullanarak hareket eder. Her ikisi de birincil muhasebe belgeleri olarak sınıflandırılır. Yazılı veya basılı olarak doldurulabilirler. Tüm belgelerin doğru şekilde doldurulması önemlidir.

Mevcut stok kalemlerinin miktarı ve maliyeti hakkındaki bilgileri kaydetmek için stoklara ihtiyaç vardır. Beyannameler komisyonun tüm üyeleri ve mali sorumluluğu olan kişiler tarafından imzalanır.

Derlenen envanterlerin analizinin yapılması, ön hesap verileriyle karşılaştırılması.

Envanter kalemlerini değerlendirme yöntemleri

Envanter kalemlerini değerlendirmek için en sık aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• Parça parça. Mevcut tüm mal birimleri ayrı ayrı sayılır.
• FIFO yöntemi. Bunun özü şu prensiptir: “İlk stok ilk önce üretime girer.”
• LIFO yöntemi. Bunun özü, son stoğun önce üretime girmesidir.
• Metodoloji ortalama fiyat. İşletmede mevcut olan stok malzemelerinin üretim sırasında karıştırılmasından dolayı rastgele bir şekilde satıldığı varsayımına dayanmaktadır.
• Hareketli ortalama tekniği. Envanter öğelerinin karıştırılmasının her yeni gelişinden sonra meydana geldiği gerçeğine dayanmaktadır. Bunun sonucunda satışlar rastgele gerçekleştiriliyor.

Çoğu zaman, işletmeler mevcut birkaç yöntemi aynı anda birleştirir. Bu, organizasyona bazı faydalar sağlayabilir.

Aynı stok kalemleri ve değişken olmayan fiyatlar ile çalışan işletmeler için stokun tek yöntem kullanılarak yapılması oldukça uygundur. Bu tür durumlar son derece nadiren gerçekleşir. Kural olarak, mevcut rezervler, her birine belirli bir değerleme yöntemi atanan birkaç gruba ayrılır. Kullanılan planların kuruluşun muhasebe politikalarına yansıyan bilgilerle örtüşmesi çok önemlidir.

Envanter öğelerinin türleri.

İsimlendirme öğeleri "Adlandırma" dizininde saklanabilir çeşitli türler: mallar (diğer), hammaddeler, yarı mamuller, yakıt, yedek parçalar, inşaat malzemeleri, envanter, konteynerler, hizmetler.

Aynı zamanda, her bir stok kalemi partisi, belirli türdeki bir stok kalemi partisi olarak muhasebeleştirilebilir. Yapılandırma, aşağıdaki envanter kalemi türlerinin kullanılabilirliği ve hareketine ilişkin operasyonel kayıtları tutmanıza olanak tanır: mallar, malzemeler, ürünler. Envanter partisinin türü doğrudan makbuz belgesi kaydedilirken belirlenir. Böylece aynı kalemin girişi mal, malzeme veya bitmiş ürün girişi olarak kaydedilebilir.

Örneğin, kalem kaleminin türü konteyner olarak tanımlanmışsa ve giriş belgesindeki mal ve malzeme partisinin türü mal olarak tanımlanmışsa bu kalem kaleminin girişi, bir partinin girişi olarak dikkate alınacaktır. malların - konteynerler. Aynı zamanda, envanter kalemlerinin türü teslim alındıktan sonra malzeme olarak belirlenirse, bu kalemin teslim alınması, bir malzeme partisi - kaplar olarak alındığında dikkate alınacaktır.

Serbest bırakıldıktan sonra stok kalemlerinin türü, kullanıcı tarafından belirtilen veya şirket için stok kalemlerinin maliyetini hesaplamak için belirlenen yönteme uygun olarak konfigürasyonla seçilen parti türüne göre belirlenir. Envanter kalemlerinin ağırlıklı ortalama muhasebesi korunursa (bir şirket için maliyet muhasebesi yöntemi "Ortalama" olarak ayarlanır), o zaman envanter kalemi türleri FIFO algoritması kullanılarak silinir.