Šajā rakstā mēs soli pa solim aplūkosim visu maksājumu ciklu darbiniekiem par darbu 1C 8.3 Grāmatvedība: avansa maksājums, algas un mēneša beigu maksājums ar iedzīvotāju ienākuma nodokļa iemaksu budžetā.

Tu iemācīsies:

• kā notiek algu un personāla uzskaite 1C grāmatvedībā 8.3;
• ar kādu dokumentu tiek dokumentēts darba samaksas un iemaksu aprēķins;
• kur drukāt algas lapas;
• kā no uzkrātās darba algas ieturēt iedzīvotāju ienākuma nodokli;
• kā izveidot bankas izrakstu un izmaksāt darbiniekiem avansus un algas;
• kad jāiemaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis budžetā.

Organizācija 31.janvārī aprēķināja un uzskaitīja algas par janvāri šādiem darbiniekiem:

Tab. Nē.	PILNAIS VĀRDS. darbinieks	Dienas strādāja	Nostrādātas stundas	Uzkrāta	Iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumi
1	Družņikovs Georgijs Petrovičs	20	159	60 000	—
2	Trofimova Ļubova Andrejevna	10	80	30 000	1 400
	Kopā			90 000	1 400

Vienlaikus tiek aprēķināts iedzīvotāju ienākuma nodoklis un aprēķinātas apdrošināšanas prēmijas.

Saskaņā ar koplīgumu algas tiek izmaksātas divas reizes mēnesī: 25. un 10. datumā.

9.februārī (pārcelta no 10.februāra) tika izmaksāta darba samaksa par mēneša otro pusi. Tajā pašā dienā budžetā tika iemaksāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Priekšapmaksa ar bankas kartēm

Norēķinu kārtošana ar darbinieku

Ikmēneša avansa maksājums darbiniekiem tiek veikts pirms algas uzkrāšanas. Avansa datums tiek noteikts koplīgumā vai darba līgumā. Mūsu piemērā šis ir 25. numurs.

Maksājumi darbiniekiem tiek veikti:

• skaidra nauda no kases;
• pārskaitījums uz bankas kartēm:
  • par algu projektu;
  • uz darbinieku personīgajām kartēm.

Mūsu piemērā mēs pārskaitīsim avansu uz darbinieka personīgo karti. Lai tas būtu iespējams, konfigurēsim katalogs Darbinieki veids, kā norēķināties ar viņu. Jūs varat doties uz direktoriju no sadaļas:

• Katalogi - Algas un Personāls - Darbinieki;
• Alga un personāls - Personāla uzskaite - Darbinieki.

No vērtības laukā Algas izmaksa būs atkarīgs no paziņojuma formas:

• Izziņa uz kases aparātu- ja ir atlasīta vērtība Skaidra nauda ;
• Izziņa bankai darbības veids Saskaņā ar algu projektu- ja izvēlēts Saskaņā ar algu projektu ;
• Izziņa uz bankas darījuma veidu Uz darbinieku kontiem- ja ir atlasīta vērtība Uz bankas kontu .

Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies Uz bankas kontu: tas nozīmē, ka avanss tiks pārskaitīts uz darbinieka personīgo karti.

Izziņa bankai

Izveidosim dokumentu Izziņa bankai darbības veids Uz darbinieku kontiem . Tas ir pieejams sadaļā Alga un personāls - Alga - Izziņas bankai.

Pēc pogas Paziņojums, apgalvojums izvēlieties vēlamo darbības veidu - Uz darbinieku kontiem :

Izveidotajā dokumentā jums jāpievērš uzmanība lauku aizpildīšanai:

• Maksājuma veids- slēdzis Priekšapmaksas izdevumi ;
• Mēnesis- mēnesis, par kuru tiek pārskaitīts avanss, mūsu piemērā - janvāris.

Pēc pogas Aizpildiet Paziņojuma tabulas daļa tiks automātiski aizpildīta. Kolonnā Lai atmaksātos avansa summa, kas norādīta algas uzstādījumos visai organizācijai vai iekšā Darbā pieņemšanas dokuments pēc darbinieka.

Pēc aizpildīšanas mēs iesniegsim dokumentu, izmantojot pogu Uzvedība vai Pārvelciet un aizveriet .

Avansa maksājums

Kad avanss tiek pārskaitīts darbiniekam, darījums ir jāatspoguļo 1C. Šim nolūkam mēs izsniegsim dokuments Norakstīšana no norēķinu konta darījuma veida. To var izveidot tieši no dokumenta Izziņa bankai ar pogu Apmaksājiet izrakstu .

Dokuments Debetēšana no norēķinu konta tiks aizpildīts automātiski. Noteikti aizpildiet laukus:

• datums- bankas izraksta datums, kas apliecina naudas līdzekļu pārskaitīšanu uz darbinieka karti;
• Operācijas veids - Darba algas pārskaitīšana darbiniekam;
• Saņēmējs- darbinieks, kuram pārskaitīts avanss;
• Summa- avansa summa;
• Izdevumu postenis - Algu izmaksa.

Ieraksti

Elektroinstalācija tiek ģenerēta:

• Dt Kt - algu izmaksa.

Algu un apdrošināšanas prēmiju aprēķins

Algas tiek izmaksātas mēneša pēdējā dienā. Mēs atspoguļojam darbību dokuments Algas Nodaļā Alga un personāls - Alga - Visi uzkrājumi - Poga Izveidot - Algas.

Veidlapā mēs norādām:

• Alga par - janvāris: mēnesis, par kuru tiek aprēķināta darba alga.

Pēc pogas Aizpildiet tabulas sadaļā automātiski tiek parādīti visi darbinieki, kuriem ir dati algu uzskaitei ar jau aprēķinātiem datiem.

Tabulas daļa

• Darbinieks- darbinieks, kuram aprēķina darba samaksu. Atlasīts no katalogs Darbinieki.
• Dienas- nostrādāto dienu skaits Ražošanas kalendārs ;
• Skatīties- nostrādāto stundu skaits Ražošanas kalendārs ;
• Uzkrāta- kopējā uzkrājumu summa darbiniekam. Sekojiet saitei kolonnā Uzkrāta Papildu veidlapā tiek parādīts detalizēts visu darbinieka uzkrājumu apraksts.

Automātiski tiek aprēķināti tikai dokumentā norādītie mēneša uzkrājumi Rekrutēšana . Mūsu piemērā tikai Apmaksa atbilstoši algai.Kopā ar Apmaksa atbilstoši algai tā varētu būt, piemēram, ikmēneša piemaksa vai piemaksa par neregulāru darba laiku.

Ja nepieciešams, kolonnas Dienas , Skatīties Un Uzkrāta var regulēt manuāli.

2018. gada janvārī ar piecu dienu darba nedēļu (40 stundas) ir 17 darba dienas, 136 stundas.

Ar Družņikovu G.P. Darba līgums sastādīts līdz 2018.gada janvārim.

Darbiniece Trofimova L.A. strādā kopš 2018.gada 18.janvāra, tātad viņai pēc ražošanas kalendāra ir 10 darba dienas un 80 stundas.

Trofimova L.A. alga. - 51 000 rubļu.

Uzkrāts par janvāri - 51 000 rubļu / 17 dienas * 10 dienas = 30 000 rubļu.

Družņikovs G.P. alga tiek uzkrāta pilnā apmērā: viņš ir nostrādājis visas darba stundas.

Ja papildus ikmēneša maksājumiem ir jāuzkrāj papildu maksājumi, tad jāizmanto poga Uzkrāt .

• Iedzīvotāju ienākuma nodoklis- no darba algas ieturētā iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa. Noklikšķinot uz saites kolonnā Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek atklāts aprēķins - tabula, kurā parādīti darbinieka ienākumi kārtējā taksācijas periodā no gada sākuma un veiktie atskaitījumi.

Mūsu piemērā darbiniekiem nav paredzēti nekādi atskaitījumi. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek aprēķināts 13% apmērā no kopējiem ikmēneša ienākumiem.

• Iemaksas- aprēķināto apdrošināšanas prēmiju summa. Iemaksas tiek aprēķinātas katram darbiniekam. To var apskatīt saitē kolonnā Iemaksas papildu formā.

Ieraksti

Ziņojumi tiek ģenerēti:

• Dt Kt - algu saraksts;
• Dt Kt - iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšana un tā atskaitīšana no darba algas;
• Dt () Kt - iemaksu aprēķins Sociālās apdrošināšanas fondā;
• Dt () Kt - iemaksu aprēķins FFOMS;
• Dt () Kt - iemaksu aprēķins pensiju fondā;
• Dt () Kt - iemaksu aprēķins NS un PZ.

Algas lapu T-51 formā var izdrukāt, izmantojot atskaiti Algu saraksts (T-51) Nodaļā Alga un personāls - Alga - Algu atskaites - Algu saraksts (T-51).

Algu maksāšana uz bankas kartēm

Maksājuma sagatavošana

Jūs varat maksāt savu ikmēneša algu tieši no dokumenta Algu saraksts ar pogu Izmaksāt .

Programma automātiski ģenerē šādus dokumentus:

• Izziņa bankai darbības veids Uz darbinieku kontiem , jo, sekojot piemēram, darbinieku algas tiek pārskaitītas uz personīgajām kartēm;
• Naudas pārvedumi darbības veids Darba algas pārskaitīšana darbiniekam - pārskaitīt algas katram saņēmējam;
• Maksājuma uzdevums darbības veids Maksājot nodokli - par iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieskaitīšanu budžetā.

Algas izmaksa

Kad saņemam apstiprinājumu no bankas par veiktajiem maksājumiem, veidojam dokumentus Debetēšana no norēķinu konta darbības veids Darba algas pārskaitīšana darbiniekam katram darbiniekam. To var izdarīt dažādos veidos:

• no dokumenta Izziņa bankai ar pogu Apmaksājiet izrakstu ;
• no dokumenta Maksājuma uzdevums saite Ievadiet debeta dokumentu no norēķinu konta ;
• lejupielādējot dokumentus no Klientu bankas programmas vai tieši no bankas, ja ir pieslēgts pakalpojums 1C:DirectBank.

Dokuments tiks aizpildīts automātiski. Noteikti aizpildiet laukus:

• datums- bankas izraksta datums, kurā tika veikts maksājums;
• Operācijas veids - Darba algas pārskaitīšana darbiniekam;
• Saņēmējs- darbinieks, kuram pārskaitīta alga;
• Summa- izmaksātās algas apmērs;
• Izdevumu postenis - Algu izmaksa.

Ieraksti

Lai atspoguļotu darbiniekiem uzkrātos maksājumus vai atskaitījumus programmā “1C: Grāmatvedība 8 (rev. 2.0)”, jums jāaizpilda direktoriji “Algu atspoguļošanas metodes grāmatvedībā”, “Organizāciju uzkrājumi” (aprēķinu veidi) un jānorāda. tajos ir pareiza informācija.

Apskatīsim dažus piemērus.

Ražošanas darbinieku algu atspoguļojums

Darbības programmā:

1. Informācija par uzkrāto maksājumu grāmatvedības ierakstiem ir atrodama uzziņu grāmatā “Algu atspoguļošanas metodes grāmatvedībā” (izvēlne “Alga - Informācija par uzkrājumiem” vai cilne “Alga”). Pēc noklusējuma tam ir divas vērtības: “neatspoguļot grāmatvedībā” un “Atspoguļot uzkrājumus pēc noklusējuma” (konts 26). Lai atspoguļotu algas kontā 20, mēs izveidosim jaunu atspoguļošanas metodi, norādīsim debeta kontu: 20 un šī konta analīzi. Kredīta konts: 70. Rekvizītu “Uzkrājumu veids” izmanto, lai iekļautu uzkrājumus darbaspēka izmaksās saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pantu.

2. Informācija par darbiniekiem piešķirtajiem uzkrājumiem ir atrodama direktorijā “Pamata uzkrājumi” (“Organizāciju uzkrājumi”, saukti arī par “aprēķinu veidi”). Katalogs ir pieejams izvēlnē “Alga – informācija par uzkrājumiem” vai cilnē “Alga”. Pēc noklusējuma ir viens uzkrājums “Alga pa dienu”. Izveidosim jaunu uzkrājumu; varat izmantot kopēšanu. Mēs norādām izveidoto metodi uzkrājumu atspoguļošanai kontā 20. Tālāk svarīgi pareizi aizpildīt šādus rekvizītus: iedzīvotāju ienākuma nodokļa veids: 2000 (Atlīdzība par darba vai citu pienākumu veikšanu...), ienākumu veids apdrošināšanai prēmijas: uz ienākumiem pilnībā attiecas apdrošināšanas prēmijas.

3. Dokumentā “Pieņemšana darbā” (vai “Personāla pārcelšana”) laukā “Aprēķina veids” ražošanas darbiniekiem norādīsim jauno uzkrājumu:

4. Mēneša beigās veidojam dokumentu “Darbinieku algu aprēķins”. Automātiski aizpildot, tiek aizstāti darbiniekiem norādītie aprēķinu veidi:

5. Veicam dokumentu “Darbinieku algu aprēķins”. Dt kontā 20 ir izveidoti ieraksti atbilstoši iestatījumiem (attēlā nav redzami dati par visiem darbiniekiem):

6. Veidojam un ieviešam normatīvo dokumentu “Nodokļu (iemaksu) aprēķināšana no algas”. 20.kontā tiks iekasētas arī iemaksas ražošanas darbinieku algās.

Darbiniekam uzkrātā naudas soda atspoguļojums

Darbības programmā. Protams, jūs varat atspoguļot naudas sodu ar manuālu darbību. Bet, ja šāda uzkrāšana ir jāveic atkārtoti, tad ir jēga ievadīt informāciju programmā, lai to atspoguļotu.

1. Izveidojiet jaunu veidu, kā atspoguļot algas “Sods”. Tā kā tas ir atskaitījums, tas tiks iegrāmatots konta 70 debetā un kredītā 73.02. Mēs nenorādam uzkrājuma veidu.

2. Izveidojiet jaunu aprēķina veidu (uzkrājumu) “Sods”. Mēs neaizpildām ienākumu veidu zem iedzīvotāju ienākuma nodokļa un uzkrājuma veidu zem nodokļa koda. Taču ir jāaizpilda apdrošināšanas prēmiju ienākumu veids, tāpēc izvēlamies “Ieņēmumi, kas nav apliekami ar apdrošināšanas prēmijām”. Norādiet izveidoto refleksijas metodi:

3. Mēneša beigās izveidojam dokumentu “Darbinieku algu aprēķins”. Mēs manuāli pievienojam rindu, kurā norādīts darbinieks, aprēķina veids “Sods” un summa:

4. Veicam dokumentu “Darbinieku algu aprēķins”. Naudas sods tiek atspoguļots, grāmatojot Dt 70 Kt 73.02, saskaņā ar iestatījumiem:

Piemērs: Darbinieks atradās slimības atvaļinājumā un saņēma pagaidu invaliditātes pabalstus. Pirmās divas slimības dienas apmaksā darba devējs, izmaksas tiek iekasētas 26. kontā. Nākamās slimības dienas tiek apmaksātas no Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem.

Darbības programmā:

1. Lai atspoguļotu pabalstus no Sociālās apdrošināšanas fonda, mēs veidojam jaunu veidu, kā atspoguļot algas. Debeta konts: 69.01 “Aprēķini sociālajai apdrošināšanai”, analītika: “Apdrošināšanas izdevumi”. Kredīta konts: 70, uzkrājuma veids nav aizpildīts.

2. Veidojam jaunu aprēķinu (uzkrājumu) veidu pabalstiem no Sociālās apdrošināšanas fonda. Norādiet izveidoto refleksijas metodi. Ienākuma veids iedzīvotāju ienākuma nodoklim: 2300 (Pabalsti par pagaidu invaliditāti), apdrošināšanas iemaksas: “Valsts obligātās sociālās apdrošināšanas pabalsti, kas izmaksāti uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem.” Mēs nenorādam uzkrājuma veidu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pantu, jo pabalsti nav iekļauti algu izmaksās.

3. Pabalstu par bankas kontu uz darba devēja rēķina var atspoguļot grāmatvedībā, izmantojot izdevumu atspoguļošanas metodi “Noklusējums” (26. konts). Bet, lai maksājumi tiktu pareizi ņemti vērā, aprēķinot iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas, ir jāveido uzkrājums (aprēķina veids) un jānorāda atbilstošie ienākumu veidi. Veidojam uzkrājumu, norādām “Uzkrājumu atspoguļojums pēc noklusējuma”, ienākuma veids iedzīvotāju ienākuma nodoklim: 2300 (Pagaidu invaliditātes pabalsti). Pabalsts nav apliekams ar apdrošināšanas iemaksām, tāpēc izvēlamies “Apdrošināšanas iemaksām pilnībā neapliekamie ienākumi, izņemot pabalstus uz Sociālās apdrošināšanas fonda rēķina...”. Mēs nenorādam uzkrājuma veidu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pantu, jo pabalsti nav iekļauti algu izmaksās.

4. Programma 1C: Grāmatvedība nav paredzēta aprēķins algas un citi maksājumi. Tāpēc mēs aprēķinām pabalstu summas ārpus programmas. Mēneša beigās programmā veidojam dokumentu “Algu aprēķins darbiniekiem”. Manuāli pievienojam rindas, kurās norādām darbinieku, maksājumu veidus par maksājumiem uz darba devēja un Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem un pabalstu apmēru. Šim darbiniekam mainām arī uzkrātās algas apmēru, jo slimības laikā alga netiek izmaksāta.

Veicam dokumentu “Darbinieku algu aprēķins”. Darba algas summas uz darba devēja rēķina tiek iekasētas kontā. 26, summa b/l uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem - uz kontu. 69.01с apakškonto “Apdrošināšanas izdevumi”, atbilstoši iestatījumiem:

Lai apdrošināšanas prēmiju uzskaitē tiktu atspoguļota pabalstu izmaksa uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem, nepieciešams izveidot un veikt normatīvo dokumentu “Nodokļu (iemaksu) aprēķins no algas fonda”. Tas ģenerē ne tikai grāmatvedības ierakstus, bet arī kustības nodokļu un iemaksu reģistros, jo īpaši reģistrā “Ienākuma uzskaite apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai”:

Izveidosim pārskatu “Apdrošināšanas iemaksu karte” (izvēlne “Alga - Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un nodokļu (iemaksu) uzskaite no algas” vai cilne “Alga”). Kartē papildus iemaksu aprēķināšanas bāzei un pašām iemaksām atspoguļota pabalstu neapliekamā summa uz darba devēja rēķina, kā arī uzkrāto pabalstu summa uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem.

Algu uzkrāšana un izmaksa ir viena no svarīgajām personāla uzskaites sastāvdaļām, izmantojot programmu 1C. Tas savukārt ļauj maksimāli automatizēt šo procesu un nodrošināt lietotājam ērtu funkcionalitāti nepieciešamo regulējumu veikšanai.

Pirmkārt, grāmatvedim jāveic atbilstoši sistēmas iestatījumi.

1C apakšsistēmas iestatīšana - Algas un personāls

Galvenā iestatījumu daļa tiek veikta, izmantojot izvēlni “Galvenais” - “Grāmatvedības parametri”. Tajos jums jāizmanto cilne “Algas un personāls”.

Jānorāda šādi parametri:

• Grāmatvedība “Šajā programmā”. Šī izvēle ietekmē ne tikai programmas vizuālo saskarni, bet arī tās funkcionalitāti. Izvēloties opciju “ārējā programmā”, sistēma uztver, ka, izmantojot veco versiju 8.2 vai izmantojot 1C ZUP, tiks veiktas šādas darbības.
• Uzskaite tiek veikta atsevišķi par katru darbinieku. Šīs vērtības iestatīšana noved pie apakškonta 70 “Algas maksājumi darbiniekiem” izveidošanas.
• Slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu un izpildu rakstu uzskaite. Šo funkciju var izmantot tikai maziem uzņēmumiem ar līdz 60 darbiniekiem. Pretējā gadījumā būs nepieciešama pāreja uz programmu “Alga un personāla vadība”.
• Pilnīga personāla uzskaite.
• Automātiska dokumentu pārrēķināšana ir iestatīta pēc noklusējuma, bet nepieciešamības gadījumā to ir iespējams atslēgt.

Lai iestatītu detalizētus iestatījumus, jums jāiet uz sadaļu “Algas un personāls” - “Katalogi un iestatījumi”.

Šajā gadījumā visus sākotnējos iestatījumus var saglabāt bez izmaiņām, bet, ņemot vērā konkrētas organizācijas īpatnības, tos var mainīt.

Vienīgā darbība šajā sadaļā ir papildu amata “Administrators” izveide. Mēs to ievadīsim direktorijā "Pozīcijas". Lai pieņemtu darbā jaunu darbinieku, būs nepieciešams jauns ieraksts.

Algu uzskaite darbiniekam 1C

Pirms sākat algu aprēķināšanas procedūru, jums ir jāpārbauda, ​​vai darbā pieņemšanas process tika veikts pareizi. Algas tiek aprēķinātas, izmantojot atbilstošo dokumentu “Visi uzkrājumi”, kas atrodas apakšsadaļā “Algas”. Tas tiek atlasīts nolaižamajā sarakstā un tiek izsaukts ar pogu “Izveidot”.

Dokumenta galvenē tiek ierakstīta informācija par organizāciju, jaunpienācēja nodaļu un mēnesi, pēc kura sistēmai jāsāk uzkrājumi. Tālāk jums jānoklikšķina uz “Aizpildīt”, pēc kura tabulas sadaļā tiks parādīta informācija par pieņemto darbinieku. Slejā “Rezultāts” tiks atspoguļoti dati par viņa oficiālo algu. Ja kopš darbinieka darba uzsākšanas ir pagājis mazāk nekā mēnesis, summas ir iespējams manuāli noregulēt uz leju.

Jāatzīst, ka 1C Grāmatvedības programmai nav darba laika uzskaites moduļa (laika uzskaites kontrolsaraksta).

Dokumenta tabulas daļā ir apvienotas piecas grāmatzīmes:

• "Darbinieks". Satur vispārīgu informāciju.
• “Uzkrājumi” atspoguļo uzkrājumu veidu un ļauj pielāgot nostrādāto laiku un uzkrāto ieņēmumu summu. Šeit sagrupēta arī informācija par dažādiem ieturējumiem, piemēram, izpildu rakstiem.
• "Turas". Atspoguļo visas darbības, kas saistītas ar šīs procedūras atspoguļošanu. Piemērā aplūkotajam darbiniekam tiek ieturēts tikai iedzīvotāju ienākuma nodoklis, tāpēc viņam šī aile paliek nemainīga.
• "NDFL". Tas atspoguļo standarta nodokļa aprēķinu 13% apmērā.

• "Iemaksas". Cilnē ir redzami pārsūtīšanas virzieni ar labu vizualizāciju.

Pēc visa darba pabeigšanas jums jānoklikšķina uz “Publicēt un aizvērt”, lai palaistu dokumentu darbā.

Algu izmaksas 1C

Kad alga ir uzkrāta, tā ir jāizmaksā. Pieņemsim, ka uzkrāšana notiek caur banku. Šajā gadījumā grāmatvedis ir jāiekļauj izrakstu sarakstā. Lai to izdarītu, jums jāiet uz sadaļu “Algas un personāls” - “Izziņa bankai”. Poga “Izveidot” atver jaunu logu dokumenta ģenerēšanai.

Nepieciešams ievadīt datus par pārskata periodu (mēnesi), struktūrvienību un organizāciju. Pēdējā izvēle tiek veikta, veicot uzskaiti vienlaikus vairākiem uzņēmumiem.

Informācija tabulas sadaļā parādās automātiski pēc noklikšķināšanas uz “Aizpildīt”.

Aizpildītajam dokumentam ir šāda forma.

Pēc dokumenta aizpildīšanas varat izdrukāt izveidoto izrakstu un sākt līdzekļu izsniegšanu darbaspēkam.

Algu sagatavošana

Atalgojums ir nepieciešams nosacījums attiecībām starp uzņēmumu un darbinieku. Mūsdienu apstākļi liek uzņēmuma vadībai izmantot elastīgus rīkus algu aprēķināšanai. No vienas puses, principiem, pēc kuriem tiek aprēķināta darbinieka alga, ir jāatspoguļo viņa darba specifika un jābūt vērstiem uz atalgojuma saņemšanu atkarībā no izvirzīto mērķu sasniegšanas un profesionālo pienākumu izpildes. Savukārt algu uzskaiti regulē likums un tai jānotiek atbilstoši tā prasībām.

Tāpēc darbinieki, kas ir atbildīgi par algu uzskaiti, strādā ar lielu datu apjomu. Ar algu aprēķinu un nodokļu un iemaksu aprēķināšanu dažādos fondos saistīto uzdevumu automatizācija ļauj samazināt aprēķinu darbietilpību, palielināt datu apstrādes ātrumu, nodrošināt to ticamību.

Tas ir efektīvs rīks, kas ļauj automātiski aprēķināt algas un saistītos nodokļus un nodevas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, tostarp organizācijām ar lielu darbinieku skaitu:

• Atspoguļot uzkrājumus un veiktos maksājumus regulētajā grāmatvedībā.

1C: Algas un personāla vadība 8 pilnībā automatizē darbietilpīgu norēķinu kompleksu ar personālu, sākot no dokumentu ievadīšanas par faktisko ražošanu, slimības atvaļinājuma un atvaļinājumu apmaksu un beidzot ar dokumentu ģenerēšanu algu izmaksai un atskaišu iesniegšanu valsts pārvaldes iestādēm. Programmatūras produkta lietošanas rezultātā likumā noteikto maksu un atskaitījumu aprēķins tiek pilnībā automatizēts, un aprēķinu rezultāti tiek atspoguļoti uzņēmuma izmaksās. Sistēma ļauj automātiski lejupielādēt datus nepieciešamo aprēķinu veikšanai un dokumentu ģenerēšanai, kas samazina norēķinu dienesta un grāmatvedības nodaļas pavadīto laiku, kā arī samazina ar cilvēcisko faktoru saistītos riskus.

1C: Algas un personāla vadība 8 nodrošina nepieciešamo papīra dokumentu noformēšanu atbilstoši likumam, kā arī ar darba samaksu saistītās papīra un elektroniskās atskaites.

HR darbinieks sagatavo:

• Darbinieku pārvietošanās dokumenti (pieņemšana darbā, atlaišana utt.);
• Darbinieka prombūtnes dokumenti (slimības atvaļinājums, atvaļinājums utt.);
• Pasūtījumi par nepilna laika darbu, virsstundām utt.:

• Apstiprināt dokumentus par darbinieku prombūtni (slimības atvaļinājums, atvaļinājumi utt.). Atzīmējiet izvēles rūtiņu Aprēķins apstiprināts:

• Veidot uzkrājumu dokumentus, piemēram, finansiālo palīdzību, bērna kopšanas atvaļinājumu, akorda samaksu utt.;
• Aizpildiet dokumentu Algu un iemaksu aprēķins.

Šī secība ir spēkā, ja uzņēmumā viena persona ir atbildīga par personāla dokumentiem, bet otra - par darba samaksas aprēķināšanu. Ja gan personāla dokumentus, gan algu dokumentus sagatavo viens lietotājs, piemēram, ar pilnām tiesībām, tad viņš dokumentā ievada visu informāciju un apstiprina. Pārējā dokumenta secība paliek nemainīga.

Svarīgs! Ja, aprēķinot algas 1C 8.3 ZUP, pārkāpsim dokumentu kārtošanas secību, tad iemaksas tiks aprēķinātas nepareizi un tiks aprēķināts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Programmai 1C 8.3 ZUP ir pārrēķināšanas mehānisms. Sadaļa Alga → Pakalpojums → Pārrēķini. Šī apstrāde atspoguļos visus dokumentus, kas jāuzskaita:

Kā soli pa solim veikt algas aprēķinus 1C ZUP 8.3 iesācējiem, tiek apspriests mūsu video nodarbībā:

Kur atrast dokumentu Algu un iemaksu aprēķins

Ir divi veidi, kā aizpildīt dokumentu Algu un iemaksu aprēķins 1C ZUP 8.3.

Pirmais veids

Sākumlapa tiek atvērta, kad programma tiek startēta. Norādiet uzkrāšanas mēnesi, pēc tam Aprēķiniet algu. Šī opcija ir ļoti skaidra. Ļauj skatīt visus dokumentus vienlaikus. Ērta navigācija dokumentos, ieteicams:

Sākumlapas formai ir jāveic iestatījumi: Galvenā izvēlne → Skats → Mājas lapas iestatījumi. Pārejiet no lauka Pieejamās veidlapas uz sākotnējās lapas kreiso kolonnu — Aprēķini un maksājumi: Veidlapa:

Šo apstrādi var izsaukt arī 1C ZUP 8.3 sadaļā Alga → Aprēķini un maksājumi:

Otrais veids

Otra tradicionālā iespēja ir darbs žurnālos. Sadaļa Alga → Visi uzkrājumi. Tiks atvērts žurnāls, kurā redzēsim visus uzkrājumu dokumentus:

Ja vēlamies redzēt tikai dokumentus algu un iemaksu aprēķināšanai, tad izvēlieties sadaļu Alga → Algu un iemaksu uzkrāšana:

Sīkāk apskatīsim dokumentu Algu un iemaksu aprēķins 1C ZUP 8.3. Šis dokuments ir paredzēts:

• Aprēķināt darbinieka kartītē norādītos uzkrājumus uzņemšanas brīdī. Piemēram, alga, stundas likme utt.;
• Viens un tas pats dokuments veic dažādus atskaitījumus. Piemēram, par izpildu rakstiem, aizdevumiem utt. Aprēķins tiek veikts, ņemot vērā visas grāmatveža apstiprinātās novirzes;
• Šajā dokumentā tiek aprēķinātas arī apdrošināšanas prēmijas un iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Dokumentā norādām mēnesi, par kuru tiek aprēķināta alga. Dokumenta tabulas daļas var aizpildīt automātiski (izvēlne Aizpildīt) vai manuāli. Cilnē Uzkrājumi tiek parādīti uzkrājumu rezultāti, ņemot vērā novirzes:

Izmantojot pogu Rādīt detalizētu aprēķinu, varat apskatīt standarta laiku, nostrādātās stundas un aprēķina rādītājus:

No dokumenta var apskatīt konkrēta darbinieka algas lapu. Lai to izdarītu, ar kursoru atlasiet darbinieku un noklikšķiniet uz pogas Payslip:

Cilnē Papildu uzkrājumi un pārrēķini tiks atspoguļoti veiktie pārrēķini. Informācija šajā cilnē tiek parādīta, ja pēc mēneša aprēķina ir veiktas izmaiņas datos, kas ietekmē aprēķinu.

Cilne Līgums. Uzkrājumi saskaņā ar civiltiesību līgumiem un autortiesību līgumiem ir atspoguļoti šeit:

Grāmatzīme Grāmatzīme. No Sociālās apdrošināšanas fonda izmaksātie pabalsti ir atspoguļoti šeit:

Cilne Pabalstu pārrēķins. Šeit tiks atspoguļoti pabalstu pārrēķini.

Cilnē Atskaitījumi tiek atspoguļoti visi atskaitījumi no darbiniekiem, izņemot iedzīvotāju ienākuma nodokli. Piemēram, atskaitījumi saskaņā ar izpildu rakstiem:

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa cilne – tiek atspoguļoti iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķini:

Cilne Aizdevumi ir paredzēta, lai parādītu informāciju par darbiniekiem izsniegtajiem aizdevumiem:

Cilnē Iemaksas redzēsim detalizētu informāciju par katra darbinieka uzkrātajām iemaksām:

Sīkāk apskatīsim informāciju, kas atrodas virs tabulas daļas:

Noklikšķinot uz zīmes “?”, mēs redzēsim detalizētu informāciju par uzkrājumiem, papildu uzkrājumiem, atskaitījumiem un iemaksām:

Mūsu video nodarbībā tiek apspriests arī algas dokumenta darbības mehānisms 1C ZUP 3.0 (2.5):