Калькуляция как элемент метода бухгалтерского учета существовала не всегда, и ее возникновение непосредственно связано с развитием производительных сил общества. На заре возникновения бухгалтерского учета , в условиях рабовладельческого строя, когда формировались товарно-денежные и кредитные отношения, бухгалтерский учет велся по простой схеме- приход-расход.  

Калькуляция - исчисление себестоимости единицы продукции (работы, услуги), а также один из элементов метода бухгалтерского учета. Калькулирование - это составление калькуляции. Различают плановую, фактическую и сметную калькуляции.  

Оценка вместе с калькуляцией представляет собой один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, играет важную роль и определяющее место среди способов, формирующих содержание методологии бухгалтерского учета.  

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов и в местах их совершения. Документация, таким образом, является одной из основных элементов метода бухгалтерского учета. Она является как формой и способом отражения хозяйственных операций , так и средством обоснования учетных записей и источником составления свидетельств (доказательств) для решения различных экономических и правовых вопросов.  

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.  

Отчетность является одной из основных элементов метода бухгалтерского учета и конечным (завершающим) этапом учетной работы. Данные текущего бухгалтерского учета используются в оперативном руководстве и управлении деятельностью организации. Для получения результатов хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год) и оценки результатов деятельности , финансового состояния , ликвидности баланса и платежеспособности организации необходимо в определенной (стандартной) системе обобщать данные текущего учета.  

Какие элементы метода бухгалтерского учета являются общими для ряда экономических наук  

Вопрос 3. Назовите состав элементов метода бухгалтерского учета. Ответы  

Вопрос 4. Назовите специфические элементы метода бухгалтерского учета.  

Вопрос 10. Назовите элементы метода бухгалтерского учета, определяющие текущую группировку данных объектов бухгалтерского учета . Ответы  

Поэтому оценка является одним из существенных элементов метода бухгалтерского учета, хотя и недостаточно жестко регламентированным международными правилами. Наряду с определяющей - первоначальной (исторической) оценкой, т.е. на дату принятия к учету хозяйственной операции, применяются и другие способы оценки. Необходимость применения последних чаще всего связана с инфляционными процессами . Поэтому использование иных методов оценки направлено на приближение первоначальной оценки к реальной, соответству-  

Раскройте сущность калькуляции как одного из определяющих элементов метода бухгалтерского учета.  

Акцентируется внимание на важнейших элементах метода бухгалтерского учета стоимостной оценке активов, балансовом обобщении , счетах двойной записи и отчетности. Подробно рассматриваются вопросы содержания, порядка составления и хранения бухгалтерских документов , форм бухгалтерского учета , оценки и калькуляции и т.д.  

Принцип периодичности означает регулярное, периодичное, балансовое обобщение , которое предопределено такими элементами метода бухгалтерского учета, как составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц.  

К элементам метода бухгалтерского учета относятся  

Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета вызваны необходимостью оценки  

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация, инвентаризация, бухгалтерские счета , двойная запись , баланс, оценка, калькуляция, бухгалтерская отчетность . Использование каждого из этих элементов регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.  

В систему способов или элементов метода бухгалтерского учета входят документация, оценка, счета, двойная запись , инвентаризация, калькуляция, баланс и отчетность.  

Элементы метода бухгалтерского учета, отражая все хозяйственные процессы , раскрывают суть взаимосвязей, которые объективно складываются в финансово-хозяйственной деятельности организации любые изменения - негативные или позитивные,  

Затем оцененные объекты нуждаются в суммировании, группировке и взаимоувязке, для чего используются такие элементы метода бухгалтерского учета, как счета и двойная запись.  

Документирование - один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ отражения (регистрации) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.  

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета как элемент метода бухгалтерского учета - средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, нео-  

К оценке, как к одному из элементов метода бухгалтерского учета, предъявляются два основных требования. Оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой.  

Каждый отдельный способ или прием бухгалтер-ского учета именуют элементом метода. В практике бухгалтерского учета существуют следующие элементы метода бухгалтерского учета документация, инвентаризация, бухгалтерские счета , двойная запись , оценка, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.  

Кшк из пвмеречяслапых приемов относятся к элементам метода бухгалтерского учета  

Многие теоретики (наиболее крайний их выразитель Пол Фейера-бенд) видят развитие науки в смене поколений ученых. Они ссылаются на известное высказывание великого физика Макса Планка (1858-1947), который утверждал, что развитие науки происходит вследствие того, что старики, неспособные воспринимать новые идеи (новую парадигму), вымирают, их места занимает молодежь, носительница новых идей. Потом подрастает новая молодежь с другими идеями, а прежняя успела стать старой. Таков прогресс. Справедливость подобного взгляда автор наблюдал в одном из старейших экономических вузов страны (Санкт-Петербургский торгово- , основан в 1907 г.). До 1952 г. во главе кафедры бухгалтерского учета стоял Н. С. Помазков (1889-1968). Он утверждал, что первичные документы относятся к элементам метода бухгалтерского учета. Те, кто не разделял этого взгляда, увольнялись, а те, кто не был уволен, по мере возможности, в каждой лекции утверждали, что документ - элемент метода. В 1952 г. профессор Помазков ушел с кафедры и обком прислал для ее укрепления профессора П.В.Мезенцева (1896 1981), который учил, что первичные документы не могут быть отнесены к элементам метода бухгалтерского учета, их следует относить к его техническим приемам. Те, кто не разделял этого взгляда, не увольнялись, но им не разрешали защищать диссертации, а тех, кто успел это сделать раньше, не назначали доцентами. Все должны были утверждать на занятиях, что первичные докумен-   в результате хозяйственных операций.  

Нередко расхитители для сокрытия хищений прибегают к помощи бухгалтерских работников с целью завуалировать хищения в данных бухгалтерского учета . Однако свойства элементов метода бухгалтерского учета таковы, что не позволяют применять их в совокупности для подобных целей. Можно употребить отдельные элементы учета (завышение себестоимости продукции в целях уклонения от налогообложения вуалирование и фальсификация балансов и т.д.), однако это вызывает необратимые измене пня в других его элементах и тем самым раскрывает как способ совершения, так и способ сокрытия хищения. Объясняется это следующей закономерностью данные бухгалтерского учета под влиянием негативных изменений в финансово-хозяйственной деятельности изменяются так же, как и отражаемые ими хозяйственные процессы . Поэтому юристам, расследующим соответствующие категории дел, очень важно знать технологию учетного процесса , т.е. сущность, значение и последовательность применения всех элементов метода бухгалтерского учета, чтобы правильно оценить контрольную функцию каждого из них и использовать полученные данные в юридической практике.  

Все изложенные элементы метода бухгалтерского учета, в практике применяют не изолированно, а как части единого целого. Связь отдельных элементов метода бухгалтерского учета проявляется в том, что каждый последующий элемент может иметь место, как правило, только по--сле осуществления предыдущего. Например, з апись операций на счетах -может быть произведена только после документации этих операций применение двойной записи невозможно при отсутствии группировки учитываемых объектов на счетах калькуляционные расчеты возможны только после того, как на счетах будут собраны необходимые данные баланс и отчетность составляются по проверенным показателям счетов, периодически подтверждаемым инвентаризацией, и т. д. Совокупность этих элементов представляет собой метод бухгалтерского учета.  

Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, применяемых в определенной последовательности и взаимосвязи для выражения объектов учета .

Способы или элементы метода бухгалтерского учета:

1) Документация и инвентаризация;

2) Оценка и калькуляция;

3) Счета и двойная запись;

4) Баланс и отчетность.

Элементы метода бухгалтерского учета, отражая все хозяйственные процессы, раскрывают суть взаимосвязей, объективно складывающихся в финансово – хозяйственной деятельности организации. Любые изменения – негативные или позитивные, происходящие в хозяйственной деятельности, фиксируются с помощью элементов метода бухгалтерского учета.

Технология учета хозяйственных процессов строго последовательна. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть документально обоснован.

Документация – начальный этап учетного процесса, на основе которого в дальнейшем возможно отражение фактов хозяйственной жизни.

Однако данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке, что связано с теми или иными свойствами объектов бухгалтерского учета. Поэтому для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных фактов хозяйственной жизни эти объекты следует оценить.

Оценка заключается в денежном измерении активов, источников финансирования деятельности, обязательств и фактов хозяйственной жизни.

Затем оцененные объекты нуждаются в суммировании, группировке и взаимоувязке, для чего используются такие элементы метода бухгалтерского учета как счета и двойная запись .

На счетах регистрируются состояние активов и их источников, а также изменения в объектах бухгалтерского учета, происшедшие под влиянием фактов хозяйственной жизни. По каждому объекту учета, т.е. по каждому виду хозяйственных процессов, категории активов и их источников, открывается отдельный счет.

Отражение фактов хозяйственной жизни производится посредством двойной записи. Ее сущность состоит в регистрации каждого факта хозяйственной жизни одновременно в двух счетах в одной и той же сумме (в дебете одного счета и кредите другого). Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля правильности отражения произведенных фактов хозяйственной жизни.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, отраженных на счетах, организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – не только средство контроля реальности учетных данных, но и способ отслеживания и регистрации таких хозяйственных операций и явлений, которые не поддаются документальному оформлению в момент их совершения. С ее помощью в учете отражаются естественная убыль, потери, недостачи, излишки, а также устанавливается правильность расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями и т.д.

Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции.

Калькуляция – способ группировки затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг. В ходе калькулирования рассчитывается себестоимость продукции. А себестоимость является базой для определения цены произведенной продукции работ услуг. Правильно составленная калькуляция дает возможность анализировать и реально оценивать все затраты на различные виды продукции, выбрать ту, которая дает наибольшую прибыль. От полноты и правильности отнесенных затрат на отдельные виды продукции во многом зависит и правильность определения финансовых результатов.

2.4. Метод бухгалтерского учета и его элементы

В процессе познания сущности исследуемых объектов, наряду с общепринятыми методами экономической науки, бухгалтерский учет располагает своими специфическими приемами, обусловленными его сущностью, а также поставленными перед ним задачами.

Если под предметом понимается то, что обобщает бухгалтерский учет, то метод показывает, как это обобщение делается. Он позволяет изучить явления в движении, измене­нии, взаимосвязи и взаимодействии, дает возможность не только на­блюдать все факты хозяйственной жизни, происходящие в организации, но и обобщать эти сведения, что имеет важное значение для управления.

Внутренним содержанием такой взаимосвязи является балансовое обобщение данных, позволяющее отразить движение хозяйственных средств и имущественных прав в рамках учетного процесса. Под учетным процессом понимается последовательность четко регламентированных стадий формирования информации о деятельности организации в виде первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей регистрации и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни. Причем каждой стадии учетного процесса соответствуют специфические способы обработки информации.

Основой метода бухгалтерского учета является моделирование , как один из распространенных в науке подходов к изучению объектов. Моделирование позволяет изучать факты хозяйственной жизни не прямо и непосредственно, а через специально созданные их образы и описания. Так как бухгалтерский учет имеет дело не с самими объектами, а с их информационными характеристиками, которые определяются принятой методологией учета, то по своей сути учет является информационной моделью хозяйственной деятельности организации.

Метод бухгалтерского учета включает следующие способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация , оценка и калькуляция , счета и двойная запись , баланс и отчетность . Способы сгруппированы по стадиям учетного процесса: наблюдение, измерение, регистрация, обобщение (рис. 11).

Рис.11. Составные элементы метода бухгалтерского учета

Документация и инвентаризация являются способами пер­вичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Документация – это способ первичной и обязательной регистрации хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совер­шения.

Каждая хозяйственная операция должна обязательно оформляться документом, который является письменным подтверждением совершения хозяйственной операции или основанием для ее совершения. Применение юридически правильно заполненной документации придает бухгалтерской информации доказательную силу и обеспечивает достоверность учетных показателей.

Однако не все факты хозяйственные жизни можно документально оформить и отразить в учете в момент совершения. На практике часто возникают потери материальных ценностей в результате их естественной убыли, небрежности в работе материально ответственных лиц, преднамеренных и непреднамеренных ошибок в процессе приемки и отпуска средств, ошибок в учете, могут происходить потери и самих документов. Для выявления и оформления таких фактов, установления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных применяется инвентаризация.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактичес­кого наличия имущества организации данным бухгалтерского учета на определенную дату, а также документирования отдельных фактов хозяйственной жизни.

Инвентаризация является средством наблюдения и по­следующей регистрации хозяйственных явлений, не подтвержденных документально в момент их совершения. В дополнение к документации она является важным средством контроля за наличием и движением имущества и имущественных прав, за работой материально ответственных лиц.

В процессе инвентаризации устанавливаются не только размеры отклонений фактического наличия средств от учетных данных, но и их причины. Результаты инвентаризации отражаются в специальных документах, на основе которых в учете делаются дополнительные записи по оприходованию излишков и списанию недостач в установленном порядке.

Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета осуществляется с помощью оценки и калькуляции.

Оценка – это способ выражения в денежном измерении затрат живого и овеществленного труда, вложенного в отдельные виды хозяйственных средств (активов) .

С помощью оценки осуществляется перевод натуральных и трудового измерителей в денежный. Это необходимо для обобщения разнородных объектов учета, имеющих свои особые измерители.

Оценка всех объектов учета проводится единообразно. В основе ее лежат реальные зат­раты, выраженные в денежном измерении. При этом исчисля­ется не только величина каждого вида затрат, но и общая их сум­ма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется се­бестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется с помощью калькулирования.

Калькуляция – это способ группировки затрат и расчета себестоимости (фактической стоимости) отдельных объектов учета.

Калькулирование является основой стоимостной оценки объектов бухгалтерского учета, а определение себестоимости объекта путем составления калькуляции является самым распространенным методом ценообразования. Калькулирование основано на обобщении затрат в едином денежном измерителе и их группировке в определенной последовательности ной посдледжователькностират, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту в едином денежном измерителе.

Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций. Калькуляцией называют расчет, в котором указываются статьи и суммы затрат в расчете на единицу приобретенных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненной работы или оказанной услуги.

Для систематизации информации о состоянии и изменении имущества и имущественных прав, доходов и расходов используются такие приемы, как счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Счета – это способ группировки информации о состоянии и изменении экономически однородных объектов бухгалтерского учета.

Необходимость использования счетов объясняется тем, что первичные документы дают только разрознен­ную информацию, характеризующую разные объекты учета. А счета позволяют производить группировку и получать обобщенные ха­рактеристики каждого объекта учета в виде показателей, которые затем используются для контроля и управления деятельностью организации.

Формально бухгалтерский счет представляет собой таблицу состоящую из двух частей, одна из которых отражает остаток и увеличение стоимости имущества и его источников, другая – их уменьшение. На каждый вид объектов открывается отдельный счет. В совокупности они формируют систему счетов бухгалтерского учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуще­ствляется на основании первичных документов с помощью способа двойной записи.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных опера­ций на счетах, когда каждая операция отражается одновременно на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме.

Применение двойной записи основано на том, что все экономические явления взаимосвязаны. Поэтому существует взаимосвязь и между объектами бухгалтерского учета: активами, обязательствами, собственным капиталом, доходами и расходами. Каждая хозяйственная операция обязательно вызывает изменение состояния как минимум двух объектов учета. Следовательно назначение двойной записи состоит в отражении на счетах взаимосвязанных изменений, происходящими с объектами учета в результате хозяйственной операции. Способ двойной записи имеет также контрольное значение, так как позволяет проверить полноту записей операций на счетах и выявить возможные ошибки.

Обобщение информации о состоянии и изменении объектов бухгалтерского учета производится с помощью бухгалтерского баланса и отчетности.

Баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации и имущественных правах собственника (учредителей) и кредиторов в денежной оценке на определенную дату.

В основе баланса лежит принцип балансового обобщения, который характеризуется постоянным равенством общей суммы имущества и суммы имущественных прав учредителей и кредиторов. Бухгалтерский баланс составляется по данным бухгалтерских счетов и периодически проверяется путем инвентаризации его статей.

Структура бухгалтерского баланса, как и система счетов, с которой баланс тесно связан, основана на экономической группировке имущества организации. Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива, отражающего имущество организации по составу и размещению, собственного капитала и обязательствами – части, показывающей совокупность прав учредителей (собственника) и кредиторов на это имущество.

По бухгалтерскому балансу определяют показатели, характеризующие имущественное и финансо­вое положение организации. Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретиза­ция отдельных показателей баланса содержится в отчетности.

Отчетность – система экономических показателей, характеризую­щих хозяйственную деятельность организации за определенный промежуток времени .

Бухгалтерская отчетность, являясь за­вершающим звеном учетного процесса, позволяет комплексно отразить имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результа­ты ее деятельности за отчетный период. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, которые взаимоувязаны.

Бухгалтерская отчетность выступает средством коммуникации, благодаря которой менеджеры разных уровней общаются между собой на понятном им языке, получают представление о месте своей организации в системе конкурирующих и сотрудничающих организаций, о правильности выбранного стратегического курса и тактических методов руководства.

Элементы метода бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны. Имущество организации, имущественные права и хозяйственные процессы отражаются в бухгалтерском учете в результате сплошного наблюдения, осуществляемого путем документации и инвентаризации; хозяйственные операции, зафиксированные в документах, получают денежное выражение при помощи способов оценки и калькуляции ; хозяйственные операции группируются в разрезе объектов бухгалтерского учета на счетах с помощью двойной записи ; на основе обобщения за определенный период данных по счетам составляются бухгалтерский баланс и отчетность , содержащие итоговые показатели хозяйственной деятельности организации.

Методом бухгалтерского учета является совокупность способов и приемов его ведения. Это единый комплекс учетных мероприятий, при помощи которых объекты учета непрерывно отражаются и обобщаются в денежном выражении по качественно однородным признакам с целью контроля за производственно-хозяйственной деятельностью и обеспечения сохранности собственности. Метод бухгалтерского учета включает в себя способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета (рисунок 5).

Рис. 5 – Состав и структура метода бухгалтерского учета

Элемент метода представляет собой определенный прием или способ отражения объектов бухгалтерского учета. Таким образом, комплексный подход обусловлен взаимосвязью всех элементов метода и отсутствие какого-либо элемента метода бухгалтерского учета в конкретном хозяйствующем субъекте противоречит принципам бухгалтерского учета.

Документирование – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность документальной проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухучета; как элемент метода – средства наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документации в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документирования.

Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хоз. субъекта базируется на их фактической с/с. Этим достигается реальность оценки. Для руководства организацией требуется знать требуется все затраты, связанные с осуществлением хозяйственных операций. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и их общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т. е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Расчет себестоимости одного объекта называется калькуляцией (общий объем затрат делят на количество продукции, товаров).

Экономическая группировка объектов бухучета, позволяющая получить о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается так же системой бухгалтерских счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. На счетах же происходит группировка и обобщение данных об однородных объектах.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Каждая хозяйственная операция отражается как минимум на двух бухгалтерских счетах.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухучете производится путем сопоставления стоимости имущества с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержится в отчетности. Бухгалтерская отчетность – единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. Отчетность это совокупность показателей, сгруппированных в таблицы по установленным типовым формам. Информация отчетности используется для анализа деятельности организации различными категориями заинтересованных пользователей (инвесторы, кредиторы, менеджмент организации, персонал, общественность и др.).

Контрольные вопросы к теме 1:

1. Охарактеризуйте единую систему хозяйственного учета. Какое место в ней занимает бухгалтерский учет?

2. Назовите виды учета, входящие в систему хозяйственного учета, и приведите их определения.

3. Назовите функции бухгалтерского учета, выполняемые в системе управления организацией, и кратко раскройте их содержание.

4. Перечислите основные принципы бухгалтерского учета.

5. Какова специфика потребностей в бухгалтерской информации внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации?

6. Охарактеризуйте предмет бухгалтерского учета.

7. Назовите объекты, обеспечивающие и составляющие финансово-хозяйственную деятельность организации.

8. Перечислите элементы метода бухгалтерского учета.

9. Дайте определение бухгалтерского учета, отражающие его специфические черты.

10. Охарактеризуйте содержание финансового, управленческого и налогового учета.

Если предмет науки отвечает на вопрос “Что она изучает?”, то ее метод должен дать ответ на вопрос “Как она это делает?”. Метод БУ охватывает способы и приемы, при помощи которых изучается предмет БУ.

Назначение метода БУ :

1. отразить его предмет как единое целое

2. обоснованно сгруппировать экономически однородные активы, хозяйственные операции

3. определить затраты и результаты в разрезе каждого хозяйственного процесса и хозяйственной деятельности организации в целом

4. обобщить учетную информацию в систематической форме аналитической, периодической и годовой отчетности

1. Документация - письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, придающее юридическую силу данным БУ. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в БУ должна быть оформлена документально. В них ведется полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приведенных в документах, подтверждают подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в реквизиты БУ делаются на основании документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершаемых операций. Как элемент метода БУ документация - способ первичного отражения объектов БУ, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение.

2. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества организации в натуре данным БУ. Как элемент метода БУ это средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.

3. Оценка имущества и обязательств - способ стоимостного измерения учитываемых хозяйственных операций. Позволяет обобщить разнородные хозяйственный объекты; привести различные учетные измерители к единой стоимостной денежной оценке; исчислить фактическую себестоимость продукции, работ, услуг, товарно-материальных ценностей.

4. Балансовое обобщение - способ отражения состава средств в организации по их размещению и источникам формирования на определенную дату, как правило, на 1 число месяца в денежном выражении. Характеризуется равенством общей суммы имущества и суммы источников его образования. Позволяет осуществить строгий контроль за наличием и использованием имущества любого хозяйственного субъекта.

5. Система бухгалтерский счетов и двойная запись - способы текущей регистрации и группировки изменений в составе хозяйственных средств (активов) и источников их образования: пассивов, хозяйственных процессов, их результатов.

6. Бухгалтерская отчетность - способ заключительного обобщения учетных данных. Основные формы такого обобщения: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках.

Практическое использование каждого из перечисленных элементов БУ регламентируется законом о БУ, а также положениями и инструкциями, разрабатываемые и утверждаемые в порядке, установленном законодательством РФ.

Способы и приемы БУ, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается: 1) непрерывное, сплошное и документально-обоснованное отражение объектов БУ в денежном, натуральном и трудовом измерителях; 2) однородная группировка имущества и источников его образования на счетах БУ. Это создает систему БУ.

8. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность

I) Имущество организации по составу и размещению подразделяется на внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Ш Внеоборотные активы :

1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции (услуг) либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или лбычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

2. Нематериальные активы - активы, которые не обладая материально-вещественной формой, тем не менее:

Имеют денежную оценку;

Используются в течение длительного периода > 12 месяцев;

Приносят выгоду, доход в будущем;

Обладают способностью идентификации организации от различного имущества

3. Доходные вложения в материальные ценности - имущество, предоставляемое организацией в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода

4. Вложения во внеоборотные активы - вложения, затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

5. Финансовые вложения - вложения, инвестиции организации на приобретение государственных или иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также в уставные капиталы других организаций, дочерние зависимые общества и предоставляемые другим организациям займы.

Ш Оборотные активы:

Оборотные средства :

1. Предметы труда , которые теряют и видоизменяют свою натуральную форму, полностью потребляются в одном производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на продукцию

1. Готовая продукция, товары для перепродажи

I. Денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах банков.

II. Дебиторская задолженность (средства в расчетах) - нам должны - задолженность организации юридических лиц за товары и услуги по выданным авансам, сумма за подотчетными лицами.

II) Источники формирования имущества - вне зависимости от организационно-правовых видов собственности имущество подразделяется:

Ш Собственные (обязательство перед собственниками) - образующие материальную базу организации в денежном выражении.

1. Уставный капитал - основной источник формирования собственности имущества организации (совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество организации) при ее создании. Основной источник обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в Уставе организации. Может быть изменена по решению учредителей организации с внесением соответствующих изменений в учредительный документ.

2. Резервный капитал - создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется Уставом АО в пределах 15% от Уставного капитала. Размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Используется резервный капитал для выплаты доходов учредителям при отсутствии или недостатке прибыли отчетного года; на покрытие непредвиденных потерь, а также для погашения облигаций организации и выпуска собственных акций.

3. Добавочный капитал состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

4. Нераспределенная прибыль - нераспределенная чистая прибыль отчетного года. Она может полностью или частично распределяться на выплату дохода учредителям, приобретение нового имущества, отчисление в резервный капитал.

5. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей - резервы под обеспечение вложения ценных бумаг и резервы по сомнительным долгам (создается за счет прочих доходов).

6. Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

7. Резервы предстоящих расходов - создаются за счет внутренних ресурсов путем включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на продажу в отчетном периоде.

8. сырьевое финансирование - средства, предназначенные для финансирования тех или иных мероприятий сырьевого назначения (средства, поступившие от других организаций).

9. Прибыль - обобщенный показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль - сумма, превышающая доход над расходами организации, полученные в отчетном периоде.

Ш Заемные (обязательства перед 3 лицами) - поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечению которого они должны быть возвращены их собственнику с % или без оных.

1. Долгосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок более 1 года.

2. Краткосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок менее 1 года.

3. Долгосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более 1 года.

4. Краткосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц, полученные на срок менее 1 года.

5. Кредиторская задолженность - задолженность организации другим юридическим и физическим лицам (мы должны) - поставщикам, подрядчикам, персоналу по заработной плате, бюджету, органам социального страхования и обеспечения (ПФР). Возникает вследствие перерыва между временем начисления и платежа.

Объекты, составляющие хозяйственную деятельность:

Хозяйственные процессы:

1. Заготовление - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для изготовления продукции. В БУ этот процесс отражает поступление на склад товарно-материальных ценностей, возникающие задолженности перед поставщиками и последующие расчеты за ТМЦ.

2. Производство продукции (работ, услуг) - основной процесс, непосредственное изготовление продукции, оказание услуг.

БУ процессов производства отражает затраты на изготовление продукции, а также осуществляет контроль за целенаправленностью, целесообразностью этих затрат.

3. Продажа - на этой стадии осуществляются договорные обязательства перед покупателями и заказчиками и выручка от реализации продукции зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолженность.

Все 3 процесса совершаются в организациях одновременно и состоят из отдельных хозяйственных операций. Под хозяйственной операцией понимается каждый совершающийся факт, офорсленный документально.

10 Документирование - это способ оформления хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций определено Федеральным законом О бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательств определена Федеральным законом О бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризации различаются:

1) По объему проверки: полные инвентаризации; неполные (частичные) инвентаризации.

Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета. При полных инвентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения

с другими предприятиями и лицами, а также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности; принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку и т.д.).

Неполные инвентаризации охватывают часть средств предприятия, например, один вид имущества в определенных местах хранения. Неполные инвентаризации могут проводиться несколько раз в году, что

позволяет уточнять данные первичных учетных документов, контролировать работу материально ответственных лиц, бороться со злоупотреблениями.

2) По полноте охвата: выборочные; сплошные.

Выборочные инвентаризации проводятся у конкретного материально ответственного лица по некоторым ценностям на выбор.

Выборочные инвентаризации проводится, когда у предприятия находится большая номенклатура ценностей. Основной задачей является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения и соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка ведения складского учета. Сплошные инвентаризации проводятся одновременно во всех структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на самостоятельные балансы.

3) По основаниям проведения: плановые; внеплановые; повторные; контрольные.

Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения их не подлежат оглашению.

Внеплановые инвентаризации проводятся в силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел материально ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищении.

Повторные инвентаризации проводятся, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных инвентаризаций.

Контрольные инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия складов, где проводились инвентаризации. Они должны охватывать не менее 10% проверенного имущества. При выявлении расхождений в результатах руководитель предприятия должен потребовать письменное объяснение от лиц, которые проводили инвентаризацию ранее и от материально ответственных лиц. 6 случае обнаружения фактов приписок и других

злоупотреблений руководитель распускает инвентаризационную комиссию и решает вопрос о привлечении виновных к ответственности. После этого назначается новая инвентаризационная комиссия.

4) По объекту проверки: основных средств; денежных средств; расчетов; товарно-материальных ценностей; незавершенного

12. Бухгалтерский счет учета и группировки однородных хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов, способ кодирования на языке БУ

На каждый вид хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов открывают отдельный счет (“счет материалы”, ”счет основные средства”).

Счета подразделяются на А и П . Свое название они получили от сторон БУ и отражают их содержание. А счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению и находится в активе баланса. П счета предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств по их целевому назначению. Находится в пассиве баланса. Кроме того, существуют счета, которые в одних случаях выступают как актив , а в других как пассив . Такие счета называются активно-пассивными (расчетные). Они предназначены для учета расчетов данного предприятия с другими организациями и лицами (расчеты с разными дебиторами и кредиторами). А-П в зависимости от остатка (сальдо) могут находиться и в активе, и в пассиве баланса. Строение счетов независимо от их вида - это таблица 2-хсторонней формы: левая - дебет, правая - кредит.

Счет должен иметь остаток (сальдо), оборот по дебету и оборот по кредиту.

В зависимости от содержания хозяйственной операции ее итог записывается на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется двойной записью . Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации.

В БУ использование двойной записи большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности, то есть равенство итогов записи на бухгалтерских счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода при подсчете бухгалтером сумм оборотов по дебету и кредиту счетов, независимо от их вида. Итоги должны быть равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной бухгалтером при установлении корреспонденции.

Корреспонденция счетов - взаимосвязь между счетами БУ, обусловленная отражением хозяйственных операций и выраженная в указании кода, наименования одного счета по дебету и другого - по кредиту. Корреспонденция счетов называется бухгалтерской проводкой, записью счетной формулой.

Бухгалтерской проводкой называется процедура определения счетов, затрагиваемых данной операцией и последующее отражение на них суммы проведенной операции.

Составление проводки по какой-либо операции делается на основании документов.

6) А и П счета БУ по способу группировки и обобщения данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - это наиболее высокий уровень обобщения в БУ. Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Синтетические счета ведутся только в денежном измерителе. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и бухгалтерского баланса. Отражение хозяйственной операции в обобщенном виде на синтетических счетах - синтетический учет.

Аналитические счета - счета, которые детализируют, расчленяют содержание синтетических счетов. Они открываются в развитии определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном измерителях. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим . Аналитический учет организуется на карточках или в книгах. Промежуточными счетами между аналитическими и синтетическими являются субсчета . Они предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет на них ведется в натуральных и денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - 1 синтетический счет.

Синтетический счет 10, к нему открываются субсчета 10-1, 10-2, 10-3 … 10-9

10-1 - сырье и материалы ;

к нему открываются аналитические счета:

Цветмет

10-3 - топливо ;

Между синтетическим и относящимся к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь

1. начальное и конечное сальдо синтетического счета = сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых данному счету.

2. суммы оборотов по дебету и кредиту 1 синтетического счета должны быть равны сумме оборотов соответственно по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета - простые (касса, расчетные счета). Счета, которые требуют ведения аналитического учета - сложные (основные средства, материалы).

7) Для учета хозяйственной деятельности организации используется большое количество бухгалтерских счетов разного содержания и назначения. Для правильного и четкого построения и организации БУ необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого бухгалтерского счета. Таким документом является план счетов БУ, то есть систематизированный перечень счетов БУ. В настоящее время на территории РФ используется единый План счетов БУ, финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94. План введен с 1 января 2002 г. В основе плана счетов используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Счета сгруппированы по признаку экономического содержания, отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной экономически обоснованной последовательности. В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов - счета 1 порядка; и субсчетов - счета 2 порядка. Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований анализа контроля и отчетности. Аналитические счета в плане счетов не предусмотрены и определяются организацией по своему усмотрению (счета 3, 4, 5 порядков). Синтетические счета зашифрованы в Плане счетов от 01 до 99. Некоторые номера оставлены свободными для введения в случае необходимости новых счетов.

План счетов содержит 8 разделов балансовых счетов и 1 раздел забалансовых.

11 забалансовых счетов шифруются от 001 до 011. Эти счета предназначены для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся у нее во временном пользовании.

Ех : счет 002 “товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Записи хозяйственных операций на забалансовых счетов производится при поступлении средств только по дебету при выбытию только по кредиту.

17 Расчеты с подотчетными лицами. Бухгалтерский учет командировочных расходов

В бухгалтерском учете утвержденные расходы отражают записями с кредита счета 71 Расчеты с подотчетными лицами? в дебет тех или иных счетов в зависимости от цели командировки. Если командировка связана с текущей хозяйственной деятельностью по заключенным договорам, то затраты списываются на счета затрат, например 26 Общехозяйственные расходы?, 44 Расходы на продажу?. Если командировка связана с приобретением или заготовкой материально-производственных запасов, то затраты списываются на счета учета запасов, например 10 Материалы?. Если командировка связана с заключением новых договоров на производство и продажу продукции (работ и услуг), то расходы относят на счет 97 Расходы будущих периодов? со списанием в том отчетном периоде, к которому этот договор относится. Суммы налога на добавленную стоимость отражаются по дебету счета 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям?.

24 Понятие долгосрочных инвестиций

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. Долгосрочные инвестиции связаны с:

Осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;

Приобретением основных средств: зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов или их частей;

Приобретением земельных участков и объектов природопользования;

Приобретением и созданием активов нематериального характера.

Задачами бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций являются:

Своевременное, полное и достоверное отражение всех производственных расходов по строительству объектов в разрезе видов затрат и объектов;

Обеспечение контроля за ходом строительства и вводом в действие объектов основных средств;

Правильное определение и отражение инвентарной стоимости объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов;

Контроль за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

25 Финансовые вложения и их виды

К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ), ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги (облигации, векселя), государственные и муниципальные ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, вклады в простое товарищество.

По срокам инвестирования финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (на срок более одного года) и краткосрочные (на срок менее одного года). Вложения в ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен (например, акции), относятся к долгосрочным или краткосрочным в зависимости от намерения получать доходы по ним более или менее одного года.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий: наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права; переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов, либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

Учет финансовых вложений ведется на активном счете 58 Финансовые вложения. К счету 58 могут быть открыты субсчета: 58-1 Паи и акции, 58-2 Долговые ценные бумаги, 58-3 Предоставленные займы, 58-4 Вклады по договору простого товарищества и др.

Единица бухгалтерского учета финансовых вложений выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих вложениях, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Единицей финансовых вложений может быть серия, партия и т.п. однородная совокупность финансовых вложений. Организация ведет аналитический учет финансовых вложений таким образом, чтобы обеспечить информацию по единицам бухгалтерского учета финансовых вложений и организациям, в которые осуществлены эти вложения (эмитентам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является организация, организациям-заемщикам и т.п.).

27 Аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы.

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

Приобретения за плату у других организаций;

Строительства хозяйственным и подрядным способами;

Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

Внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

Получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

Взятия в аренду с последующим выкупом;

Получения по акту дарения;

Передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

Передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3)

Форма № ОС-3 применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт на списание основных средств (форма №ОС-4)

Форма № ОС-4 применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспорта).

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а)

Форма №ОС-4а применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма №ОС-6)

Форма № ОС-6 применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14)

Акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма №00-15)

Форма № ОС-15 применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.

Синтетический учет поступления и выбытия основных средств:

Для синтетического учета основных средств используются следующие балансовые счета: 01 Основные средства?, 03 Доходные вложения в материальные ценности, 02 Амортизация основных средств. Кроме того, для обобщения информации об основных средствах используются следующие забалансовые счета: 001 Арендованные основные средства, 010 Износ основных средств, 011 Основные средства, сданные в аренду. Отражение в учете поступления основных средств зависит от того, каким образом они приобретены. Чаще всего основные средства покупаются или вводятся в эксплуатацию законченным строительством. Для отражения затрат по конкретным видам вложений к счету открываются субсчета: 08.1 Приобретение земельных участков, 08.2 Приобретение объектов основных средств, 08.3 Строительство объектов основных средств, 08.4 Приобретение отдельных объектов основных средств. Оборудование, предназначенное для монтажа, первоначально учитывается на счете 07 Оборудование к установке. По мере передачи оборудования в монтаж его стоимость списывается с кредита указанного счета в дебет счета 08 Вложение во внеоборотные активы. При вводе объектов в эксплуатацию составляется акт (накладная) по форме № ОС-1, а при принятии к учету первоначальная стоимость объекта списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 и 03. Сумма начисленной амортизации отражается проводками с кредита счета 02 Амортизация основных средств в дебет счетов: 20 Основное производство, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 44 Расходы на продажу и др.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса. Выбытие объекта имеет место в случаях: продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к

которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации в качестве операционных доходов или расходов. Синтетический учет выбытия (снятия с баланса) основных средств осуществляется с использованием счетов 01 Основные средства?, 03 Доходные вложения в материальные ценности?, 02 Амортизация основных средств?, 91 Прочие доходы и расходы и 99 Прибыли и убытки?. Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит счета 01. Дальнейшие записи в регистрах учета зависят от варианта выбытия.

34 Системы оплаты труда

Для оплаты труда работников в организации могут использоваться различные системы оплаты: тарифная система; бестарифная система; система плавающих окладов; система оплаты труда на комиссионной основе.

Тарифная система труда представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы, характера и интенсивности труда, условий выполнения работы, вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники; тарифные сетки; тарифные ставки; тарифные коэффициенты; надбавки и доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива. При использовании системы плавающих окладов должностной оклад работника определяется ежемесячно в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система оплаты труда на комиссионной основе устанавливает оплату в виде фиксированного процента от дохода, получаемого организацией от продажи товаров (работ, услуг), или объема продажи. Эта система представляется перспективной для определенных категорий работников, занимающихся вопросами сбыта, поскольку при такой системе, во-первых, гармонично сочетаются интересы работника и организации и, во-вторых, не ограничен абсолютный размер заработной платы.

Формы оплаты труда:

При повременной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Основным документом при этой форме являются тарифные ставки и документы по учету рабочего времени. Для повышения заинтересованности работников в производительном и качественном труде в организации может применяться повременно-премиальная форма. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании по результатам труда, которое разрабатывается в организации и является элементом ее учетной политики.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты труда за каждую единицу качественно выполненной работы, оказанной услуги или изготовленной продукции и выполненного объема. Основным документом при этом являются сдельные расценки и наряд на сдельную работу. Сдельная расценка определяется как отношение часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, к часовой (дневной) норме выработки. В наряде на сдельную работу указывается норма выработки и фактически выполненная работа.

Разновидностью сдельной формы оплаты является сдельно-прогрессивная оплата труда. В этом случае выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по базовым сдельным расценкам, а вся выработка сверх нормы - по сдельным расценкам (повышенным) на продукцию сверх нормы.

При сдельно-премиальной форме заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленным за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда. Начисление премии при этом производится на основании распоряжения о премировании.

В том случае, когда размер оплаты труда определен не за отдельную производственную операцию, а за комплекс работ (аккордное задание), применяется аккордная форма оплаты. Такая форма используется для оплаты труда комплексных бригад. Общий заработок при этом распределяется в соответствии с количеством отработанных часов каждым членом бригады и разрядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними в ином порядке, в том числе равномерно. На промышленных предприятиях может применяться косвенно-сдельная форма оплаты труда. В этом случае размер заработка работника, как правило, вспомогательного рабочего, находится в зависимости от результатов труда обслуживаемых им основных производственных рабочих. Он определяется как произведение косвенной расценки на.объем выработки. Косвенная расценка определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на количество запланированной к выпуску продукции рабочим-сдельщиком.

Оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, составляемый в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов

Оборот по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

К выплате - сальдо по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости - регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

Путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости;

Путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных- для выплаты заработной платы-;

Путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы: в срок с... по... (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе Расписка в получении проставляет штамп или пишет от руки Депонировано. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.

50 Учет и распределение расходов на продажу готовой продукции

Расходами на продажу называют коммерческие или внепроизводственные расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят:

Расходы на тару и упаковку, производимые согласно прейскурантам или условиям договора за счет поставщика;

Транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, если отпускные цены на продукцию установлены на условиях поставки, отличных от условий франко-склад поставщика;

Прочие расходы по сбыту (комиссионные вознаграждения посредникам, расходы на рекламу и т.д.) Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если это происходит в производственных цехах до сдачи готовой продукции, то стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции. Коммерческие расходы учитываются на активном балансовом счете 44.2 Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность?. Аналитический учет коммерческих расходов ведется по статьям затрат в том же порядке, что и для счета 20 Основное производство?. В соответствии с ПБУ 10/99 Расходы организации? коммерческие расходы за отчетный месяц можно включать в себестоимость (списывать в дебет счета 90 Продажи?) либо полностью, либо в доле, приходящейся на проданную продукцию. Во втором случае коммерческие расходы предварительно распределяются пропорционально нормативной (плановой) себестоимости проданной продукции с учетом переходящего остатка.

59 Понятие бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс - это способ обобщенного отражения и группировки в денежной оценке имущества и обязательств организации на определенную дату. Баланс является отчетным документом и составляется на последний календарный день отчетного периода.

Бухгалтерский баланс включает в себя две части, одна из которых называется активом, а другая - пассивом.

Актив баланса включает два раздела:

I. Внеоборотные активы.

II. Оборотные активы.

Активы - это то, чем организация владеет. В активе баланса отражается имущество и обязательства организации. Имущество и обязательства организации включают в себя основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, финансовые вложения, материально-производственные запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность.

Пассив баланса состоит из трех разделов:

III. Капитал и резервы.

IV. Долгосрочные обязательства.

V. Краткосрочные обязательства.

Пассивы - это то, что организация должна. В пассиве баланса показываются источники имущества и обязательств организации. Источники имущества и обязательств включают в себя собственное имущество и обязательства организации (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль) и заемные имущество и обязательства (долгосрочные и краткосрочные кредиты банка, другие заемные средства, кредиторскую задолженность).

Таким образом, пассивы показывают, сколько средств было получено организацией, активы - как организация использовала полученные средства, во что она их вложила.