Obrazac platnog lista za isplatu zarada. Kako izgleda platni list - popunjavanje, obrazac i uzorak za preuzimanje. Kako izdati uplatnice

Poslodavac je dužan da zaposlenima blagovremeno isplaćuje plate, kao i da ih informiše o principima obračuna. Za to se koristi poseban dokument - platni list za plate: obrazac i uzorak za popunjavanje ovog dokumenta lako je pronaći na internetu. Forma ovog dokumenta nije utvrđena zakonom, pa ga svaka kompanija samostalno izrađuje. Platni listić omogućava zaposleniku da vidi. koliko je zarađeno, plaćeno unaprijed, zadržano kao porez na dohodak.

• Vodite računovodstveni dnevnik u preduzeću, u kojem se evidentira izdavanje letaka svakom zaposlenom.
• Organizirajte distribuciju slobodnih listova za potpis. U oba slučaja gubitak listova je isključen, svaki dokument se izdaje direktno primaocu.
• Organizirajte distribuciju e-pošte. Ovaj novi način izdavanja letaka potvrđen je i dopisom Ministarstva rada br. 14-1 / OOG-1560 - u njemu se jasno kaže da izdavanje elektronske verzije letaka umjesto papirne ne predstavlja kršenje prava zaposlenima.

Uvođenje elektronskih verzija pojednostavljuje i ubrzava radni tok u preduzeću, a takođe vam omogućava da pošaljete dokument primaocu.

Pogledajte uzorak obrasca platnog lista da popunite ovaj dokument u skladu sa pravilima bez greške. Iako je u slobodnom obliku i nema stroga pravila oblikovanja, trebao bi sadržavati osnovne informacije. List mora sadržavati sljedeće podatke:

• Plata koja je obračunata zaposlenom za prošli mjesec.
• Ostali iznosi koji su zaposlenima pripadali. To su naknade za plaćanje bolovanja, isplata naknade za plaće koje kasni poslodavac, i ne samo.
• Odbici od plate zaposlenog. Navedena je odbitna akontacija, porez na dobit po odbitku, kao i drugi odbici, ako su se desili u izvještajnom periodu.
• Ukupan iznos koji treba uplatiti na ruke zaposlenika.

Stranica nudi preuzimanje uzorka platnog lista kako biste saznali više o pravilima za njegovu pripremu. Obrazac treba da bude lak za razumevanje, tako da, ako zaposleni imaju pitanja, mogu brzo da razjasne svaku nejasnu tačku.

Prema utvrđenim pravilima, u prisustvu elektronskog upravljanja dokumentima, platne listiće moraju se čuvati u preduzeću najmanje 5 godina - to je neophodno za obavljanje finansijskih revizija i razjašnjavanje svih pitanja u vezi sa platom zaposlenih. Ukoliko preduzeće nema lične račune, a novac se osoblju daje u gotovini na blagajni, platne listiće je potrebno čuvati u arhivi 75 godina. U budućnosti, ove informacije mogu biti potrebne prilikom izračunavanja penzija zaposlenih.

Zakonodavstvo predviđa odgovornost za nepostojanje platnih listića u preduzeću ili njihovo neispravno popunjavanje. Ako se pronađu takvi prekršaji individualni preduzetnik prijeti novčana kazna do 5.000 rubalja, a za pravno lice iznos kazne može se povećati na 50.000 rubalja.

Poslodavac mora osigurati da se finansijska evidencija preduzeća održava u savršenom redu. U budućnosti će to pomoći da se izbjegnu ne samo novčane kazne poreske vlasti i drugih inspekcijskih organizacija, ali i potraživanja zaposlenih. Ako se uoče ponovljeni prekršaji, kazne će biti još oštrije, a to će dovesti do neugodnih posljedica za organizaciju.

Formiranje platnog lista uvijek se vrši prije izdavanja plata. Ovaj dokument je obavezan i izdaje se zaposlenom zajedno sa zarađenim novcem.

FILES

Platni listić je dokument koji sadrži detaljne podatke o svim razgraničenjima zaposlenima. Ovo uključuje sve komponente plate:

• plata,
• kamata,
• nagrade,
• bonusi,
• kompenzacija itd. plaćanja,
• također informacije o odbitcima vanbudžetskim fondovima.

Dakle, platni list daje zaposleniku potpunu sliku njegove plate.

Nemoguće je precijeniti vrijednost platnog lista - on omogućava zaposleniku u preduzeću da shvati tačno od čega se formira njegova plata, a takođe, u nekim slučajevima, da na vreme uvidi neusklađenost platnog spiska sa uslovima određenog ugovora o radu ili zakonskim zahtjevima. Ako se otkriju takve činjenice, zaposlenik se može obratiti za pojašnjenje kontroverznih ili nejasnih tačaka računovodstvu preduzeća, a ako dođe do sukoba, onda se obratiti inspekciji rada ili sudu radi uspostavljanja pravde.

Neki poslodavci zanemaruju formiranje platnih listića, uvjereni da imaju pravo i bez njih. Ovo je fundamentalno pogrešno - zakon Ruska Federacija obavezuje svakog poslodavca da obavijesti podređene o komponentama njihove plate.

Za sve zaposlene bez izuzetka - one koji rade u državi, honorarne radnike, zaposlene na određeno vrijeme, sezonske radnike itd.

Platni listić se mora uraditi nekoliko dana prije isplate plate, ali se može izdati i unaprijed ili na dan isplate plate. Istovremeno, treba imati na umu da se isplata plata obično deli u dve faze, u razmaku od dve nedelje – pa bi platni list trebalo da bude dostavljen zaposlenima na dan kada dobiju „doradu“, kada su svi potrebni iznosi već izračunato.

Moram reći da se platni list odnosi samo na plate, pa ga nije potrebno formirati za izdavanje, na primjer, regresa.

Prilikom otpuštanja mora se sačiniti platni list (uručuje se licu koje odlazi posljednjeg radnog dana, zajedno sa zaradom).

Uplatnicu treba sastaviti bez obzira na to kako se zarađeni novac isplaćuje - u gotovini na blagajni organizacije ili na kartici. Isto važi i za izdavanje zarade povereniku zaposlenog – ukoliko zastupnik priloži overeno punomoćje, poslodavac mu je dužan dati i platni list i sav novac koji pripada povereniku.

Obračun obračuna sastavlja stručnjak u računovodstvenom odjelu, tj. zaposlenik koji ima potpune podatke o svim isplatama prema određenom zaposleniku. Zanimljivo je da nije potrebno ovjeriti list potpisom čelnika kompanije, ili barem samog računovođe, kao ni staviti pečat.

To je zbog činjenice da je list čisto informativne prirode, drugim riječima, ni na koji način ne potvrđuje činjenicu primanja tačno iznosa plaća koji je u njemu naznačen za isplatu.

Ali što se tiče zaposlenika organizacije, on mora potpisati za prijem platnog lista. Da bi to učinio, računovođa ili blagajnik može mu dati poseban obrazac koji se zove "list za izdavanje platnih listića".

Od 2013. godine ukinuti su standardni objedinjeni obrasci većine primarnih računovodstvenih isprava, kao i obaveza njihovog korišćenja. Sada predstavnici preduzeća i organizacija imaju pravo da razvijaju sopstvene oblike dokumenata odobrenih u njihovim računovodstvena politika, ili koristite ranije uobičajene obrasce.

Bez obzira koju opciju odabere poslodavac, dokument u svojoj strukturi mora biti u skladu s pravilima kancelarijskog rada, au tekstu - pravilima ruskog jezika.

Ako je potrebno, obrazac se može dopuniti drugim podacima, na primjer, podacima o izjavi na kojoj će se izvršiti isplata, datumu isplate plaće itd.

I sadržaj platnog lista i njegov dizajn, zakonodavstvo ne nameće baš nikakve zahtjeve: može se napisati na običnom listu ili na memorandumu organizacije. Uplatnice se mogu sastaviti ručno ili štampati na kompjuteru - naravno, danas je to druga metoda koja je uobičajena. Dokument je napisan u jednom primjerku.

Platni list se može predati zaposlenom lično iz ruke u ruku u računovodstvu ili blagajni organizacije neposredno po prijemu novca ili putem elektronske komunikacije ili ovlaštenog predstavnika.

Mnogi poslodavci ne obraćaju dužnu pažnju na uplatnice – jedni ih uopće ne izdaju, drugi ih izdaju, ali danas u jednom, sutra u drugom obliku. U međuvremenu, zakonodavstvo postavlja određene zahtjeve za platni list, o kojima ćemo danas govoriti. Osim toga, saznat ćete kakva odgovornost prijeti poslodavcu koji ignorira zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije o platnim listovima.

Nagrada za rad je. Njegova veličina ovisi o kvalifikacijama zaposlenika, složenosti, količini i kvaliteti obavljenog posla. Podsjetimo da su komponente plate na osnovu čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije su:

kompenzacije (doplate i naknade kompenzacijske prirode, uključujući za rad u uslovima koji odstupaju od normalnih, u posebnim klimatskim uslovima i na teritorijama koje su podvrgnute radioaktivna kontaminacija i druge kompenzacijske isplate);

stimulativne isplate (doplate i naknade stimulativnog karaktera, bonusi i druge stimulativne isplate).

Članom 136. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je poslodavac dužan da prilikom isplate plaća pismeno obavijesti svakog zaposlenog:

o komponentama plate koja mu pripada za relevantni period;

o iznosima drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog perioda od strane poslodavca, odnosno isplatu zarade, regres za godišnji odmor, isplate po otkazu i (ili) druga plaćanja koja pripadaju zaposlenom;

o iznosu i osnovama izvršenih odbitaka;

o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Iz teksta navedene norme vidi se da je poslodavac u obavezi da izda platne listove. Štaviše, ovo pravilo se odnosi na sve zaposlene u organizaciji – i na one koji rade na određeno vrijeme i na one koji rade po ugovorima o radu na određeno vrijeme.

Dakle, prema dijelu 1. čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, platni listovi se izdaju "nakon isplate plata". Zauzvrat, prema pravilu 6. ovog člana, plata se isplaćuje najmanje svakih pola mjeseca. Konkretan datum isplate utvrđuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, ali najkasnije 15 kalendarskih dana od isteka perioda za koji se obračunava plata.

Iz doslovnog tumačenja ovih normi možemo zaključiti da se platni list mora izdavati dva puta mjesečno. Međutim, prilikom isplate zarada za prvu polovinu mjeseca ne mogu se utvrditi sve komponente plate, na primjer, porez na dohodak građana se obračunava posljednjeg dana u mjesecu. Osim toga, mnoge kompanije plaćaju avans za prvu polovinu mjeseca u fiksnom iznosu, koji se ne mijenja čak i ako je zaposlenik, na primjer, bio bolestan. Stoga smatramo da je logično da se prilikom isplate dijela plate za drugu polovinu mjeseca izda platni list. U tom slučaju, na listu će biti potrebno navesti iznos plaćen za prvu polovicu.

Pitanje:

Kada izdati uplatnice zaposlenima čije se plate prebacuju na bankovne kartice?

odgovor:

Prije svega, recimo da mnogi poslodavci uopće ne izdaju platne listiće zaposlenima koji primaju platu na karticu. Ovo je kršenje Zakona o radu. Ne precizira na koji način isplate zarade se izdaju letci. Stoga se moraju izdati u svakom slučaju, čak i ako zaposlenik prima dio plate u naturi ili na drugi način koji nije zabranjen zakonom o radu.

Što se tiče vremena izdavanja platnih listića u ovom slučaju, Rostrud je u dopisu od 18. marta 2010. godine broj 739-6-1 naveo da postupak izdavanja platnih listića prilikom prenosa zarade na bankovnu karticu nije definisan zakonom. Smatramo da se ova procedura može utvrditi lokalnim aktom kojim se utvrđuje oblik platnog lista.

Prilikom isplate regresa za godišnji odmor ne morate izdavati isplatnicu, jer godišnji odmor nije isplata zarade. Međutim, prilikom obračuna i isplate plata za drugi dio mjeseca, platne listiće moraju biti izdate svim zaposlenima, uključujući i one na godišnjem odmoru.

Ako zaposleni ode, platni listić se mora izdati na dan otpuštanja - zadnji radni dan. Zaista, prema čl. 140 Zakona o radu Ruske Federacije po prestanku ugovora o radu isplata svih iznosa prema radniku se vrši na dan otkaza. U slučaju odobravanja odsustva sa naknadnim otkazom, platni listić se mora izdati posljednjeg radnog dana prije odsustva.

Kako zaposleni ne bi imali nepotrebna pitanja, najbolje je da se postupak izdavanja platnih listića uredi lokalnim regulatornim aktom.

Forma platnog lista nije jedinstvena. Međutim, mora ga razviti i odobriti svaka kompanija.

Prvo morate odlučiti koje informacije treba uključiti u list. Često poslodavci u njega uključuju informacije koje zaposleniku apsolutno nisu potrebne, ili su komponente plaće označene skraćenicama koje ne može shvatiti.

Neophodno je pokušati izraditi takav obrazac kako bi zaposleniku bilo jasno za šta je i u kom iznosu kreditiran ili zadržan.

Broj osoblja;

period za koji se vrše obračuni i odbici;

osnov za obračunavanje i odbitak i njihov iznos;

iznos koji treba platiti;

komponente plate (plata, doplate i dodaci).

Ako zaposleni ima pravo na više naknada ili stimulativnih isplata, one ne moraju biti objedinjene i naznačene u jednom iznosu. Na primjer, ako je radio na praznik u junu, a takođe je radio i prekovremeni rad, iznos uplate bi trebao biti prikazan za svaki od ovih osnova.

Pored plate, na platnom listu se navodi i isplata privremene invalidnine, kao i drugi iznosi koji su zaposleni: posebno novčana naknada za kršenje utvrđenog roka za isplatu zarade od strane poslodavca, regresa za godišnji odmor, otpremnine i (ili) druge uplate zaposlenom.

Odbici takođe moraju biti dešifrovani i iznosi naznačeni za svaku vrstu odbitka.

Obrazac platnog lista odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ispod je primjer platnog lista.

PUNO IME. ____________________________________
Naziv posla: _________________________________
Broj osoblja __________________________

Ukoliko postoji predstavničko tijelo, predloženi obrazac platnog lista mu se dostavlja na razmatranje. Izabrani organ primarne sindikalne organizacije, u roku od pet radnih dana od dana prijema nacrta, dužan je da poslodavcu u pisanoj formi pošalje obrazloženo mišljenje o nacrtu.

Ako se predstavničko tijelo ne slaže sa obrascem platnog lista ili predlaže promjenu istog, poslodavac može odmah pristati ili je dužan da u roku od tri dana obavi dodatne konsultacije sa sindikatom radi postizanja obostrano prihvatljivog rješenja.

Ukoliko nije bilo moguće postići dogovor, nesuglasice se evidentiraju u zapisnik i poslodavac ima pravo da odobri platni list u obliku u kojem smatra da je to potrebno. Međutim, imajte na umu da se u ovom slučaju predstavničko tijelo zaposlenih može obratiti GIT-u ili sudu i žaliti se na odluku poslodavca.

Pitanje:

Ako organizacija nema predstavničko tijelo radnika, ali postoji sindikat, da li je potrebno sa njim usaglasiti nacrt obrasca platnog lista?

odgovor:

Forma platnog lista u prisustvu jednog od ovih organa mora biti usklađena sa njim, jer upravo on zastupa interese zaposlenih. Ako ne postoji ni jedan ni drugi organ, poslodavac sve odluke donosi samostalno.

Nakon završenog postupka uzimanja u obzir mišljenja predstavničkog tijela odobrava se obrazac lista. To možete učiniti na dva načina:

1. Izdajte nalog za odobravanje i stavljanje na snagu platnog lista (vidi primjer ispod).

U skladu sa zahtjevima čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Odobreti i staviti na snagu od 06.02.2017. obrazac platnog lista (Prilog 1).

2. Računovođi-blagajniku A. I. Struzkinu, da prilikom isplate plata svakom zaposlenom izda platni list pod potpisom u registru izdavanja platnih listića.

3. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Dodatak: Uplatnica za 1 litar. U 1 primjerku.

Upoznat sa narudžbom:

2. Otisnuti pečat odobrenja na sam obrazac i izdati nalog za stavljanje odobrenog obrasca na snagu od određenog datuma.

Napomena: ako predstavničko tijelo zaposlenih nije učestvovalo u odobravanju obrasca platnog lista, to se mora naznačiti u redoslijedu odobravanja i donošenja, na primjer: „U trenutku odobravanja obrasca platnog lista, nije formirano predstavničko tijelo zaposlenih.”

Pitanje:

Da li treba da stavim pečat organizacije na platni list?

odgovor:

Podsjetimo da trenutno organizacije mogu obavljati svoje aktivnosti bez štampanja. Da, i zakon o radu ne obavezuje stavljanje pečata na platni list. Ovaj dokument je potreban za informiranje zaposlenika o obračunavanju i odbitku. Dešava se da poslodavci koji koriste štampu budu lukavi i ne priznaju platni list kao svoj dokument, pozivajući se na nepostojanje pečata na njemu. Međutim, ako dođe do spora, sud će razmotriti formu u kojoj je list odobren, a ako nije predviđen pečat, sud će ga prihvatiti kao prihvatljiv dokaz o neplaćanju određenog iznosa.

Dakle, zaposleni se obratio sudu sa zahtjevom za povraćaj neisplaćenog dodatka. U prilog ovim zahtjevima, predočio je sudu koji je obezbijedio sporni dodatak i platne listove u kojima je izostao. Poslodavac je tražio da odbije ispunjenje uslova, jer dostavljene uplatnice nisu pravno valjane zbog nedostatka podataka o organizaciji (potpis, pečat i sl.). Međutim, sud ovaj argument nije uzeo u obzir. Poslodavac je samostalno odobrio obrazac platnog lista i ne sadrži pečat. Shodno tome, naknada predviđena ugovorom o radu, ali nije isplaćena od strane poslodavca, podleže povratu od njega (Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 14. maja 2014. u predmetu br. 33-13912 / 2014).

Platne listiće kao obavezni atribut isplate plata prilično često traže zaposleni u regulatornim organima (na primjer, prilikom provjere organizacije na zahtjev zaposlenog), a također ih ispituju sudovi. Štaviše, zaposleni su ponekad lukavi i kažu kontrolorima da ne dobijaju platne listiće. Kako se poslodavac može zaštititi od ovakvih provokatora?

Zaista, Zakon o radu ne propisuje da se platne listiće zaposlenima predaju na potpis. Istovremeno, poslodavac može odlučiti da uvede neku vrstu računovodstvenog obrasca, na primjer, dnevnik registracije za izdavanje letaka, u kojem će zaposlenik svojim potpisom potvrditi prijem.

Pitanje:

Da li je moguće poslati platni list zaposlenom na njegovu e-mail adresu - ličnu ili radnu?

odgovor:

Budući da Zakon o radu ne određuje u kom obliku zaposlenika treba obavijestiti o komponentama njegove plaće (osim radnika na daljinu - možete ih upoznati s platnim listom razmjenom elektronskih dokumenata (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija)), odobreni obrazac platnog lista zaposlenima se može poslati putem e-pošte. Takođe, Ministarstvo rada je u dopisu broj 14-1/OOG-1560 od 21.02.2017. ako je u ugovoru o radu, kolektivnom ugovoru, lokalnim propisimaZakon predviđa postupak obavještavanja zaposlenika o komponentama plaće (platni list) putem e-pošte, tada ovaj postupak ne krši odredbe člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Imajte na umu da sudovi priznaju i platni list koji je poslodavac objavio na ličnoj stranici zaposlenog u internet banci kao urednu obavijest zaposlenom o komponentama plate. Ali takav način obaveštavanja zaposlenih treba da se utvrdi u uredbi o naknadama koju je odobrila organizacija (vidi, na primer, Žalbenu presudu Novosibirskog regionalnog suda od 06.05.2014. u predmetu br. 33-4700 / 2014.).

Prilikom slanja platnog lista na adresu e-pošte zaposlenika ili objavljivanja na web stranici, može se postaviti razumno pitanje o zaštiti ličnih podataka – na kraju krajeva, prihodi zaposlenika, na osnovu Federalnog zakona br. Ali ovo pitanje može se pojaviti i prilikom izdavanja letaka u papirnom obliku prilikom isplate plaća preko blagajne organizacije.

Smatramo da bi poslodavac, prihvatajući propis o obradi, zaštiti i čuvanju ličnih podataka u kompaniji, trebalo da obezbedi mehanizam zaštite od njihovog širenja od strane lica koja na osnovu službene dužnosti bile su poznate plate radnika. Na primjer, računovođa koji isplaćuje platu mora biti upoznat sa lokalnim regulatornim aktom iz oblasti zaštite ličnih podataka u kompaniji i upozoren na odgovornost za distribuciju ovih informacija.

Za vašu informaciju: prilikom slanja uplatnica na e-mail adrese, preporučljivo je da postavite sopstvenu šifru fajla za svakog zaposlenog ili da za svakog napravite poseban sandučić kako bi samo jedna osoba imala login i lozinku za ulazak.

Ako se platni listovi izdaju u papirnom obliku, možda bi bilo vredno razmisliti o tome da se ne navede puno ime zaposlenog, već, na primjer, samo broj osoblja. Uostalom, ove informacije su poznate samo samom zaposleniku. Shodno tome, ako drugi zaposleni vidi platni list sa nečijom platom, neće znati čija je.

Inspektor GIT-a će u toku kontrolno-nadzornih radnji, otkrivši nedostatak obavještenja zaposlenih o platnom spisku i odbitcima od njega, primijeniti mjere administrativne odgovornosti iz čl. 1. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Napominjemo da ova uredba predviđa:

za službene osobe - upozorenje ili administrativna kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;

za lica koja se bave preduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravnog lica - od 1.000 do 5.000 rubalja;

Za pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja.

Dakle, odlukom GIT inspektora u Sverdlovsk region AD je priveden administrativnoj odgovornosti u vidu novčane kazne u iznosu od 30.000 rubalja, budući da je inspektor tokom inspekcije utvrdio da AD nije izdavao uplatnice o obračunatim platama i nije sastavljao zabilješke-obračune prilikom otpuštanja. OJSC se žalio na ovu odluku, ali je sud, ukazujući na obavezu sastavljanja i izdavanja ovih dokumenata, ostavio na snazi ​​odluku GIT-a i priznao novčanu kaznu kao zakonitu i opravdanu (Odluka Okružnog suda u Sverdlovsku od 20.01.2016. u predmetu br. 72-98 / 2016).

Poslodavac ili njegovi službenici mogu odgovarati na sličan način ako platni list ne sadrži sve podatke navedene u čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije: o komponentama plaće zaposlenom za relevantni period (veličina okružnog koeficijenta, procentualne naknade, itd.); o iznosima drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog perioda od strane poslodavca, odnosno, isplatu zarade, isplate po otkazu i (ili) druga plaćanja koja pripadaju zaposlenom; o iznosu i osnovama izvršenih odbitaka (Odluka Vrhovnog suda Republike Karelije od 21. marta 2016. br. 21-110 / 2016).

Napomena: prema dijelu 2 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, počinjenje administrativnog prekršaja iz stava 1. ovog člana od strane osobe koja je prethodno bila podvrgnuta administrativnoj kazni za sličan prekršaj podrazumijeva: za službena lica - administrativnu kaznu u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na period od jedne do tri godine; za osobe koje se bave poduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravnog lica - novčana kazna od 10.000 do 20.000 rubalja; za pravna lica - novčana kazna od 50.000 do 70.000 rubalja.

I naravno, ako kompanija koristi obrazac platnog lista koji nije propisno odobren, GIT inspektor će takođe imati osnov za odgovornost. Na primjer, na osnovu rezultata revizije DD, sastavljen je protokol upravni prekršaj, u skladu sa kojim su utvrđene sledeće povrede: nije odobren obrazac platnog lista, što predstavlja povredu iz čl. 6. čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije; u pravilniku o radu dani isplate zarade ne odgovaraju datumima isplate zarade u ugovorima o radu, što predstavlja povredu čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Za ovu odluku, DD je priveden administrativnoj odgovornosti prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Odlukom Trans-Baikalskog regionalnog suda od 21. marta 2016. godine u predmetu br. 7-21-105 / 2016, ova odluka je priznata kao zakonita.

Svaki poslodavac je dužan obavijestiti zaposlene o komponentama svojih plaća, iznosima iznosa koji su im pripisani, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca za isplatu zarade, naknade za godišnji odmor, otpremnine i (ili) druge isplate koji pripada zaposlenom, o visini i osnovici odbitka. To se može učiniti kako lično, prilikom isplate plata, tako i na druge načine, na primjer, putem e-pošte. Glavna stvar je spriječiti širenje ličnih podataka zaposlenika - informacije o visini njegove plaće.

Zaposleni mora dobiti platni list prilikom isplate zarada, i nije bitno kako se isplata vrši - u gotovini na blagajni organizacije ili na bankovni račun. Obrazac platnog lista mora odobriti poslodavac, a procedura izdavanja listova mora biti fiksirana lokalnim regulatornim aktom.

U skladu sa normama važećeg ruskog zakonodavstva, poslodavci su dužni da svoje zaposlene obaveste o tome šta čini iznos njihove plate. Uprkos tome, ne znaju svi poslodavci kako da izdaju platne listiće zaposlenima u tekućoj godini.

U ovom članku ćemo govoriti o tome šta su platne liste i zašto su potrebne. Osim toga, dotakćemo se pitanja kao što su: izdavanje platnih listića u 2017. godini, pravila za čuvanje ovog dokumenta i koja odgovornost čeka poslodavca za nedostatak lista, uzimajući u obzir pojašnjenja Ministarstva rada ( Dopis Ministarstva rada br. 2017).

Platni listić je dokument kojim poslodavac obavještava zaposlenog o primljenoj plaći, kao io odbitcima od nje. Osim toga, dokument odražava iznos poreza na dohodak i neke druge podatke (na primjer, dodaci za radni staž).

Platni listić je izvod koji se mora izdati zaposlenom po prijemu plate. Na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije, svaka organizacija ili preduzeće dužno je da isplatu plata zaposlenima prati platnim listom.

Kao što je već navedeno, izdavanje platnog lista zaposlenom nije pravo, već obaveza poslodavca. Dokument je neophodan, prije svega, da bi se zaštitila prava zaposlenog, jer on mora dobiti dokumentovani dokaz da je platu primio na vrijeme iu cijelosti.

Napominjemo da ako navedena plata, bez ikakvog razloga, ne odgovara iznosu navedenom u ugovoru o radu, onda zaposleni ima pravo to osporiti na sudu.

Prema normama ruskog radnog zakonodavstva, poslodavci su dužni obavijestiti svoje zaposlenike o obračunavanju njihovih plaća. Da bi to učinili, izdaju platni list.

Istovremeno, postupak obavještavanja zaposlenog kod poslodavaca o komponentama njegove plate nije regulisan Zakonom o radu, a često se postavljaju mnoga pitanja u vezi pravilnog izvršenja i postupka izdavanja platnih listića.

Poslodavac je dužan da izda platni list na dan isplate plate. To je navedeno u članu 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Zarada se zaposlenima isplaćuje na dan koji je utvrđen ugovorom o radu i rasporedom rada organizacije ili preduzeća.

Imajte na umu da se list ne bi trebao izdavati zaposleniku u takvim situacijama:

• na dan avansa;
• prilikom prikupljanja sredstava za godišnji odmor.

Dodajmo da kada zaposlenik primi glavni dio plate, na platnom listu moraju biti naznačene obračunske obaveze koje su ranije napravljene. Cash, koju je zaposlenik zaradio, mora mu se dati u ruke ili prenijeti na bankovnu karticu (ovo je naznačeno u ugovoru o radu).

Treba imati na umu da činjenica u kom obliku zaposleni prima platu (na ruke ili na karticu) ne utiče na izdavanje platnog lista.

Platni spisak mora sadržavati sljedeće stavke:

1. Puno ime radnik.
2. Broj odrađenih sati.
3. Sve komponente plate zaposlenog.
4. Ukupan iznos bez poreza i odbitka.
5. Obračun po otkazu.

Uplatnicu možete preuzeti klikom na dugme ispod:

Iznos odbitka od plata ne bi trebao biti veći od 20%. Ali postoje slučajevi (njihov popis je dat savezni zakoni RF), kada kazne mogu doseći i do 50%.

U obračunskom listu, u posebnim paragrafima, potrebno je navesti:

• razne nagrade;
• novčane kazne;
• prekovremeno;
• doplata za štetne uslove rada;
• rad vikendom.

Mogući odbici obično uključuju:

• porez na dohodak fizičkih lica;
• doprinosi osiguravajućim društvima i sindikalnim odborima;
• avans koji je izdat na teret plate (ali pod uslovom da nije razrađen);
• iznosi koji su akumulirani greškom (na primjer, zbog kvarova na sistemu);
• alimentacija.

S obzirom na to da se platni list izdaje zaposlenom za vrijeme glavne plate, treba da sadrži sve iznose koje je zaposlenik primio u toku mjeseca.
Uzorak platnog lista možete preuzeti sa sljedećeg dugmeta:

Prilikom izdavanja platnih listića zaposlenima u 2017. godini, morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Platne liste se moraju izdavati zaposlenima najmanje dva puta mjesečno (na osnovu člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, Rostrud je izrazio mišljenje da se dokument može izdati zaposlenom u trenutku isplate drugog dijela plate. Odjeljenje je to motiviralo činjenicom da ako izdate platni list i kada plaćate avans, tada podaci u ovom slučaju neće biti potpuni.

2. Obrazac platnog lista mora biti odobren lokalnim propisima organizacije.

Rukovodilac preduzeća mora posebnom naredbom obavezno odobriti obrazac platnog lista. Možete koristiti obrazac iz računovodstvenih programa ili vlastiti obrazac dokumenta.

3. Dokument se može izdati samo za odgovarajući period. U njemu se moraju navesti svi iznosi koji su naplaćeni i zadržani od prihoda zaposlenog.
Činjenica je da ako dokument ne odražava sve potrebne iznose, onda je to kršenje Zakona o radu.

4. Uplatnice se mogu izdati:

• elektronski;
• na papiru.

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje norme koje određuju postupak izdavanja obavještenja zaposlenima o plaćama. Zbog toga su dozvoljena oba oblika dokumenta. Platni listić na papiru se daje zaposleniku na ruke, a u elektronskom obliku, list se može poslati na e-mail zaposlenog.

5. Uplatnice ne moraju biti potpisane ili ovjerene pečatom.

Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva obavezan pečat ili potpis na ovom dokumentu. Istovremeno, na zahtjev zaposlenika, list će morati biti ovjeren (na primjer, ako je dokument neophodan za sud).

6. Činjenica izdavanja platnog lista zaposlenom treba da bude dokumentovana.

U takvoj situaciji postoje tri opcije potvrde:

• voditi dnevnik izdavanja platnih listića (u njega će se upisivati ​​zaposleni);
• napraviti obrazac lista od dva dijela (jedan dio se izdaje zaposlenom, a drugi ostaje preduzeću);
• napraviti posebnu kolonu na platnom spisku (kako bi zaposleni mogao da stavi svoj potpis na prijem).

Iz sigurnosnih razloga, u lokalnim propisima organizacije preporučuje se odmah propisati postupak rada sa platnim listićima. Konkretno, to se može uraditi u uredbi o naknadama, gdje se odobrava:

• obrazac za obavještenje zaposlenika;
• učestalost izdavanja;
• način izdavanja dokumenta.

U dopisu od 21. februara 2017. godine broj 14-1 / OOG-1560 Ministarstvo rada pojašnjava izdavanje platnih listića u elektronskom obliku slanjem na mejl adrese zaposlenih u organizaciji. Treba napomenuti da su službenici kao osnovu uzeli odluku suda.

Smatrali su da je imperativ da poslodavac uredi proceduru izdavanja platnih listića u lokalnim propisima njihove organizacije. Dakle, ako je postupak izdavanja platnih listića u elektronskom obliku fiksiran u regulatornom aktu organizacije, onda poslodavac može, bez straha od novčane kazne, poslati dokument na e-mail adrese zaposlenih.

Istovremeno, Ministarstvo rada je saopštilo da su platne liste poništene. Ali ako poslodavac i zaposleni odluče da je papirna forma dokumenta prikladnija, onda se može koristiti.

Obrazloženja Ministarstva rada o izvršenju platnih listova - u dokumentu broj 14-1 / OOG-1560 od 21.02.2017. godine, koji se nalazi ovdje:

Ako je odlučeno da se platne liste izdaju u elektronskom obliku, tada je potrebno:

1. Popravite takav nalog u lokalnim propisima pravni akt(na primjer, u Pravilniku o plaćama).

2. Upoznati zaposlene sa formom dokumenta i procedurom za njegovo izdavanje (protiv potpisa).

3. Napravite spisak adresa e-pošte zaposlenih (na koje će biti poslane uplatnice).

Ukoliko zaposleni nemaju korporativnu poštu, potrebno je od njih pribaviti pismenu molbu (na adresu rukovodioca preduzeća ili glavnog računovođe) o e-mail adresi na koju treba poslati uplatnice.

S obzirom na to da je izdavanje platnih listića odgovornost poslodavaca, prekršaj prijeti kaznama:

• za individualne preduzetnike - od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja uz moguću suspenziju aktivnosti organizacije do 90 dana;
• za službenike - od 1.000 do 5.000 rubalja (na osnovu klauzule 1, člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima).

Ako se prekršaj ponovi, službeniku se može izreći novčana kazna koja zabranjuje bavljenje poduzetničkom djelatnošću do tri godine.

Poslodavac ima pravo da ne čuva platne liste. No, i dalje je potrebno voditi dnevnik izdavanja ovog dokumenta, jer ga zaposleni u inspekciji rada mogu zahtijevati u slučaju provjere.

Dragi čitaoci! Materijali stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite da znate kako da rešite svoj konkretni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Možete se obratiti i putem telefona: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regioni - 78003502369 lok. 257

Platni list je dokument koji se odnosi na primanja zaposlenog i mora se shvatiti ozbiljno. Čak i ako organizacija plaća "bijelo" i u potpunosti otplaćuje i zaposlene i sve poreze i odbitke vanbudžetskim fondovima, potreba za izdavanjem ovog dokumenta svojim zaposlenima je obavezna, a to se ne radi na zahtjev zaposlenog , ali redovno i bez podsjetnika.

Blagovremeno ispunjenje ovog zahtjeva važno je za obje strane radnog odnosa: za zaposlenog je to obavještavanje o iznosu/komponentama plaćanja koja mu pripada, za poslodavca - zagarantovana zaštita od administrativne odgovornosti za neizdavanje lista.

Platni listić je posebno dizajniran dokument koji sadrži podatke o visini i komponentama plate zaposlenog za određeni period (obično mjesec dana).

Izdavanje takvog lista regulisano je čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem poslodavac, prilikom isplate plaće, mora obavijestiti zaposlenog (pismeno) o:

• sastavne dijelove plate;
• iznos obračunatih iznosa (naknade, regres, druga davanja zaposlenom);
• veličina odbitaka;
• ukupan iznos duga.

Utvrđeno je da se forma letka u organizaciji odobrava lokalnim aktom, uz obavezno uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih.

Iz tog dokumenta zaposlenik može saznati o komponentama svoje plaće, o tome da li su izvršena sva dodatna plaćanja koja mu pripadaju, a može i pratiti iznos poreske olakšice(), kao i drugi odbici i transferi, ako se vrše po zakonu (na primjer, isplate na osnovu rješenja o izvršenju), ili na zahtjev samog zaposlenog.

Za poslodavca je od suštinskog značaja i sama činjenica izdavanja listova timu i ispravnost njihovog popunjavanja.

Važno je zapamtiti administrativnu odgovornost za:

• neizdavanje letaka;
• registracija listova neodređenog oblika.

Poštivanje svih pravila vezanih za platne liste omogućit će organizaciji da izbjegne takve negativne posljedice kao što je povećanje roka za žalbu sudu u slučajevima vezanim za radne sporove i otkaz. U slučaju otkaza građani mogu podnijeti u roku od mjesec dana od dana donošenja/naredbe o otkazu, a za ostale radne sporove - u roku od tri mjeseca od dana povrede prava zaposlenog.

Istovremeno, ako platne liste nisu izdate ili su izdate neuredno, vrijeme za podnošenje zahtjeva za sudsku zaštitu je praktično neograničeno – uostalom, zaposleni može tvrditi da je nedavno saznao za povredu svojih prava, a sud je vjerovatno će stati na njegovu stranu. Ako se listovi izdaju po zakonu, na mesečnom nivou, zaposleni ima rok od samo tri meseca za sporove oko zarade.

Ako još niste registrovali organizaciju, najlakši način da to učinite je korištenje online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generišu automatski, potpisuju elektronskim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadićete se koliko je lako!

Zakon o radu Ruske Federacije nedvosmisleno utvrđuje obavezu poslodavca da zaposlenima izda isplatne listove (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovo pravilo važi podjednako za sve organizacije, bez obzira na vlasništvo i individualne preduzetnike.

Ako poslodavac ima najmanje jednog zaposlenog u državi, dužan je da poštuje odredbe čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije o obavještavanju zaposlenih o komponentama i visini zarade.

Potreba za izdavanjem platnih listova u preduzeću opisana je u sljedećem videu:

Zanimljivo je da, nakon utvrđivanja obaveze izdavanja platnih listića, zakonodavstvo ne sadrži normativno odobren uzorak (obrazac) takvog lista. Istovremeno, čak i najmanja organizacija sa oblikom lista ne bi trebala imati poteškoća - u bilo kojem računovodstvenom programu postoji uzorak "kalkulacije" (kao i u pravnim referentnim sistemima).

Osim toga, po želji, organizacija / poduzetnik može samostalno izraditi takav dokument.

Međutim, nije dovoljno odabrati oblik lista, potrebno ga je odobriti u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije (dio 2 člana 136 Zakona o radu).

To se radi na način propisan u čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije kako slijedi:

Samo odobravanje platnog lista vrši se naredbom (uputstvom) za organizaciju, prema kojoj se od određenog datuma/datuma stavlja na snagu obrazac platnog lista, imenuju odgovorna lica za njegovo izdavanje itd.

Opisanim postupkom uređuju se pravila za odobravanje letka u organizacijama u kojima je osnovana primarna sindikalna organizacija ili drugi organ koji zastupa interese kolektiva (u cijelosti ili djelimično). Ako ova tijela nisu dostupna, možete odobriti obrazac lista tako što ćete raspravljati o ovom pitanju na generalnom sastanku (konferenciji) tima.

Postoji stanovište da ako u organizaciji ne postoji tijelo koje zastupa interese kolektiva, dovoljno je u naredbi kojom se odobrava platni list naznačiti nepostojanje takvog.

Odobreni platni list može biti uključen kao prijava u, u ili objavljen kao poseban lokalni akt. Ali u svakom slučaju, ne vrijedi koristiti neodobreni oblik dokumenta kako bi se izbjegli problemi i sa zaposlenima i sa inspekcijskim tijelima.

Platne liste koje se koriste u većini organizacija preuzete su iz uobičajenih računovodstvenih programa i imaju manje razlike. List po pravilu ima tabelarni oblik, izrađuje se kompjuterski.

U svakom slučaju, može se podijeliti na odjeljke:

Od 2012. godine (uzimajući u obzir usvojene izmjene i dopune Zakona o radu), platni spisak mora uključivati ​​iznos isplaćen zaposleniku, naknadu za godišnji odmor, iznose koji dospijevaju po otpuštanju (prema članu 256. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dodatno, na platnom spisku se navodi iznos koji se ne oporezuje na dohodak fizičkih lica.

Pečat nije stavljen, potpisi lica odgovornog za obračun plata takođe nisu potrebni.

Osnovna svrha platnog lista je da informiše o platama za određeni period (mjesec). Liste o velikoj većini preduzeća/organizacija lako se čitaju.

Svaki zaposleni, koji ima podatke o odrađenom radnom vremenu u proteklom periodu, danima kada je bio na bolovanju i sl., može da kontroliše ispravnost popunjavanja kolona platnog lista. Uz umanjenje iznosa odbitka od obračunatih iznosa, dobija se konačni iznos na dan izdavanja lista, zbog određenog zaposlenika na raspolaganju (ili na kartici).

Ako se pojave pitanja, zaposlenik ima pravo kontaktirati računovodstvo radi pojašnjenja.

Treba imati na umu da se u brojnim organizacijama koriste posebne šifre (šifre) koje označavaju jednu ili drugu poziciju naplate / odbitaka. Na primjer, plata za odrađene sate može biti praćena šifrom "001", bonusom prema odredbi o bonusima - šifrom "002" itd. Kodiranje olakšava pripremu dokumenata u računovodstvu, a zaposleni bi trebali biti u stanju da dešifruju ove šifre.

Platni listić se izdaje na dan isplate zarade, ali iako se mora isplaćivati ​​najmanje 2 puta mjesečno, Ministarstvo rada smatra da je dovoljno da se list izda jednom, pri konačnom obračunu za period (pismo od 18.03.2010. broj 739-6-1). Istovremeno, Zakon o radu ne utvrđuje tačno kako to treba učiniti.

U praksi, postupak izručenja je određen pravilnikom o radu ili drugim lokalnim aktom. Može ih biti nekoliko:

• Prilikom izdavanja plata preko blagajne;
• Na dan kada je plata odobrena banci;
• Izdavanje letaka preko posebno ovlašćenog (naredbom) lica određenog dana u mesecu.

Iako zakon ne propisuje da se izdavanje letaka vrši uz potpis, bolje je da organizacija obezbijedi pismenu potvrdu činjenice da su zaposleni primili ovaj dokument.

U uslovima informacionog društva i računarske tehnologije, jedan broj poslodavaca ima želju da pređe na izdavanje platnih listića bez papira - u elektronskom obliku. Međutim, to se može učiniti samo uz glavni način izdavanja.

Član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava slanje letaka e-poštom samo radnicima na daljinu. Svaki računovodstveni program ima mogućnost generiranja informacija o platama u obliku platnog lista i slanja ih e-poštom zaposlenima.

Ukoliko zaposleni ne radi na daljinu, izdavanje „namirnice“ je obaveza poslodavca, a mora se obaviti u propisanom roku u papirnom obliku.

Lica koja su kriva za kršenje radnog zakonodavstva podliježu različitim odgovornostima: od disciplinske i materijalne, do krivične.

Za kršenje procedure i pravila za vođenje i izdavanje platnih listića utvrđuje se administrativna odgovornost (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dijelovi 1 i 4):

Slična odgovornost utvrđena je i za korištenje platnog lista neodobrenog obrasca.

Zanimljivo je pitanje vezano za korištenje platnih listića u inostranstvu. Istovremeno, ako je poslodavac Rus, čak i ako se teritorijalno nalazi izvan Ruske Federacije, norme i zahtjevi Zakona o radu Ruske Federacije u potpunosti se primjenjuju na njega. Dakle, platne liste se izdaju/izdaju u skladu sa opštim pravilima.

Mora se reći da se u velikoj većini država praktikuje obavještavanje poslodavaca o plaćama, po analogiji sa našim platnim listićima.

Platni listić se igra važnu ulogu između zaposlenog i poslodavca. Njegova registracija i redovno izdavanje nisu preteški za organizaciju, a istovremeno otklanja mnoga pitanja od kontrolnih organizacija.

Kako sastaviti ovaj dokument pomoću 1C programa prikazano je u ovom video vodiču: