Pripravené denníky vo výrobnej praxi. Príklady správy o výrobnej praxi: Píšeme dohromady. Denník pre-diplomovej praxe

Vzdelávací prax Denníknaplnený študentom na opis procesu stáže. Inštitúcia, v ktorej občan študuje, poskytuje diárový formulár a odporúčania na vyplnenie. Z nášho článku sa dozviete, ako správne opísať históriu praxe v dokumente.

Čo je denník pre vzdelávaciu prax

Na konci určitého obdobia štúdia je študent zameraný na prax špeciality. Stáž môže byť vybraný štátnym orgánom, ako je polícia alebo akýkoľvek podnik. Hlavným podmienkam je prechod praxe v špecializácii. V niektorých vzdelávacích inštitúciách, krátko pred týmto obdobím tohto obdobia, študenti sú pozvaní na zoznam inštitúcií, ktoré ponúkajú svoje služby pre prácu tatát. Ak tento zoznam študentov nevyhovuje, môže priniesť list o odporúčaní od organizácie, že ju trvá na stáž.

V dekanovi by študenti mali poskytnúť všetky informácie o denníku pre vzdelávaciu prax vrátane pravidiel jeho plnenia a termínov.

Denník pre vzdelávaciu prax je tak dokument vydaný v Dean, aby vyplnil koniec stáže.

DÔLEŽITÉ! Ak sa denník nevzdáva vzdelávaciu inštitúciu, alebo nebude mať vhodné podpisy a pečate, a záznamy nezodpovedajú skutočnosti, stáž sa nemusí spočítať.

Pravidlá plnenia denníka pre odbornú prípravu

Dean môže vydať denník vo forme pravidelného dokumentu alebo elektronicky. Podrobnejšie zvážte obe možnosti.

1. Elektronický formulár.

Táto možnosť ešte nie je veľmi častá z dôvodu skutočnosti, že nie je možné umiestniť do titulnej strany tlače a podpisov vzdelávacej inštitúcie pred nadviazaním denníka študenta. Spravidla, bez týchto údajov, prijímajúca organizácia nemusí prijať denník a oprávnené osoby, aby sa prihlásili, nebudú. Avšak, tam sú prípady, keď sú všetky listy so signatoliusom udelené študentovi a vnútornú časť, ktorú samotná štúdia napĺňa, vypúšťanie do elektronického média tak, aby bol dokument úhľadne naplnený na počítači a nie je veľmi napísaný z ruky .

DÔLEŽITÉ! Študent musí objasniť požiadavky na formátovanie a veľkosť písma. Nespokojnosť vzdelávacích požiadaviek povedie k tomu, že denník nebude prijatý. Mnohí musia prerozdeliť všetko a opäť ísť do podniku zbierať podpisy.

Denník je vyplnený chronologickým poradím od 1. dňa. Výkonný riaditeľ praxe v podniku by spravidla mal podpísať pre každý deň stáž. Pokiaľ ide o tlač, nie je nutné, tým väčší erb. Môžu byť použité prispôsobenie "pre dokumenty".

2. Vytlačený a šitý dokument sa vydáva v dekante vzdelávacej inštitúcie s pokročilými pečaťami a podpismi. Denník je spravidla tabuľka. Študent musí zadať informácie o praxi na príslušné grafy.

V praxi sa študenti čelia skutočnosti, že existuje niekoľko priestoru v riadkoch na opis každého stáže. V tomto prípade umožňuje vzdelávaciu časť navyše investovať buď čisté listy papiera alebo vzoriek vydaných.

Neviete svoje práva?

Dokument je naplnený obyčajnou pastou (čiernou alebo fialovou). Najviac dôležité momenty Text môže byť zvýraznený (napríklad podčiarknutý). Vedúci praxe od podniku je tiež natretý na každý deň a na konci denníka.

Denník vzorky

Denník pre vzdelávaciu prax zahŕňa:

1. Zoznam titulov, ktorý poskytuje informácie o vzdelávacej inštitúcii, údaje študenta, meno podniku a typu praxe (napríklad výroba, pre-diplom). Nižšie je dátum stáže. Nižšie (vľavo alebo vpravo), vedecké vodcovia z univerzity a od podniku sú uvedené.
2. Plán kalendára. Existujú prípady, keď sa výrobná stáž vykonáva na niekoľkých miestach. Študent musí zapísať všetky obdobia v denníku s označením organizácií.
3. Listy na vyplnenie správy o praxi. Pozostávajú z niekoľkých grafov:

• číslo;
• dátum;
• pracovná záťaž;
• poznámky.

DÔLEŽITÉ! Táto časť je vyplnená v chronologickom poradí od 1. dňa praxe. Vedecký riaditeľ z podniku je napísaný pre každý deň.

1. Výročie stáže študentov z podniku obsahujúceho informácie o úspechoch študenta pri absolvovaní praxe. Môžete špecifikovať silné / slabé stránky dočasného zamestnanca a odporúčania.
2. Spätná väzba o praxi vedeckého riaditeľa zo školy.
3. Záverečná časť, kde môžete zadať ďalšie informácie o podniku alebo zoznam odkazov na oboznámený študentovi.

Toto je príkladný vzorový denník v praxi. Keďže súhlas formulára dokumentu je zahrnutá do pôsobnosti vzdelávacej inštitúcie, obsah denníka sa môže meniť.

Praktické strany plnenie denníka v praxi

Napriek špecifickosti praxe praktizovania podniku, v závislosti od špeciality študenta, existuje niekoľko bodov, ktorých úvah, ktorý v denníku nebude zbytočný:

1. Oznámenie so spoločnosťou, vedúcim stážou a všeobecnými informáciami o činnosti podniku.
2. Prechod bezpečnostných pokynov.
3. Štúdium interných dokumentov organizácie vrátane pravidiel harmonogramu, ustanovenia o obchodnom tajomstve a podpísaní príslušných dokumentov.
4. Oboznámenie sa so štruktúrou spoločnosti a distribúciu funkčných povinností.
5. Účasť na činnostiach podniku v rôznych lietadlách, ako napríklad prijímajúca poštu, odpovede na telefónne hovory, vypracovanie dokumentov atď. Je dôležité odrážať, že študent nie je zaujímavý len o získanie poznatkov v špecializácii, ale aj pripravená prevziať iné povinnosti, ktoré sa týkajú hlavných smerov jeho činností. Všetky dokumenty, ktoré študent zostavili, musia byť pripojené k praxe denník.
6. Ponuky a odporúčania pre zlepšenie aktivít spoločnosti.

Praktický plán

Keď študent začne praktizovať, veľa informácií je zaplavený s ním, a nevie, ako to strucovať. Odporúčame urobiť plán praxe v súlade s úlohami, ktoré čelia Intern, a odrážajú ho v denníku.

Takýto plán môže byť pripojený ako dodatočný dokument, a tým ukazovať zručnosti riadenia času pri organizovaní procesu praxe.

Možnosť vzorového plánu:

• názov titulu;
• termíny na jeho vykonávanie;
• obsah;
• ciele a charakteristiky metód ich úspechu;
• výsledky.

S takýmto plánom to jednoducho vyplní denník a nezabudnite odrážať všetky funkcie prechodu stáže v ňom.

Konečná kontrola nad študentom

Po ukončení praxe dostal študent spätnú väzbu na stáž z tréningového lídra v podniku, naplnený denník, dal všetky potrebné podpisy a tlačil, ide do vzdelávacej inštitúcie na stretnutie s učiteľom, ktorý musel chrániť praxe.

Výsledky stáže sa považujú za osobitne vytvorenú komisiu alebo individuálne. Táto zvláštna certifikácia spravidla obsahuje niekoľko stupňov:

1. Skontrolujte obsah denníka praxe za dodržiavanie všetkých nárokov. To berie do úvahy návrh, obsah a dostupnosť / nedostatok pečatí / podpisov.
2. Analýza súladu informácií uvedených v dokumente, program praxe, ktorý je vydaný študentovi s denníkom.
3. Zhodnotenie zrušenia vedúceho praxe z podniku, diskutovať o jeho pripomienkach.
4. Otázky učenia sa o stáž za účelom zistenia, aké dodatočné zručnosti, ktoré boli získané, ako prax prispela k posilneniu poznatkov o získanej špecializácii.
5. Zohľadnenie dozorného orgánu návrhov študenta na zlepšenie práce organizácie (ak existuje) z hľadiska použiteľnosti.

Okrem ústnych prieskumov a štúdiu denníka odbornej praxe môže byť študent požiadaný, aby zostavil dokument alebo splnil inú úlohu, pre ktorú znalosti získané počas stáží.

Ďalšou možnosťou na kontrolu konečného vedomia môže byť výkonom študenta so samoobslužnou správou, v ktorej budú mať vplyv na všetky smernice učebných osnov a výsledok jeho pasáže.

Pre informáciu

V niektorých vzdelávacích inštitúciách je obvyklé odovzdať individuálne úlohy pre stáž rokov. Môžu byť uzatvorené napríklad pri zostavovaní určitých dokumentov alebo systému riadenia alternatívnej organizácie. Všetko závisí od špeciality.

Odporúčame zabudnúť na individuálnu úlohu a okamžite pokračovať vo svojej realizácii, ako sa budú získať vhodné zručnosti. Na zhromažďovanie dokumentov v zhone na posledný deň praxe nebude fungovať - \u200b\u200bštudent bude mať mnoho ďalších obáv, ako sú zber podpisov a pečiatkových tesnení.

Jednotlivá úloha spravidla dáva vedúcim praxe z vzdelávacej inštitúcie, ktorá podľa výsledkov jeho implementácie zanecháva svoju spätnú väzbu na stáž.

Denník pre štúdiu je teda povinným dokumentom, ktorý je vyplnený výsledkami svojej pasáže. Odporúčame odvolať sa na vyplnenie denníka s plnou zodpovednosťou, pretože prítomnosť chýb v dizajne alebo napríklad nevhodné položky môžu priniesť dozorcu k myšlienke, že dokument musí byť prevedený.

Okrem skutočnosti, že študent by mal tráviť čas na vypracovanie dokumentu, jeho povinnosti zahŕňajú aj návštevu podniku s cieľom podpisu podpisov a pečatí.

Ahoj, drahý čitatelia blogu. Mnohí sa zaujímajú o otázku, čo písať v denníku v praxi, výrobe alebo pred diplomu. V tomto článku by som chcel povedať študentom o správnom vypovedaní tohto dokumentu, aby neskôr na univerzite neboli žiadne problémy. Všeobecne povedané, naplnenie denníka v praxi nie je príliš komplikovaný, ak pozorujete niektoré formality. Tento článok bude mať dva pododseky: \\ t

• Čo písať v denníku pre výrobnú prax;
• Čo písať v denníku výrobnej praxe.

Ale pododseky budú veľmi malé, pretože základné pravidlá ho tu dali.

Ak chcete začať, je potrebné zistiť a či praktizujúci vám nedávajú univerzitu, ak sú vydávané, sú zdobené špeciálnym spôsobom, a nevedeli ste o tom a priniesli list papiera, aj keď naplnené a mať potrebnú tlač a podpisy, môže to viesť k problémom. Ale v skutočnosti sú praxe diáre dosť vzácne, ale takmer všetky univerzity existujú požiadavky na plnenie. V rôznych univerzitách môže byť trochu odlišné požiadavky, takže je lepšie vykonávať všetko, čo vaša univerzita vyžaduje.

Prax ukážky Diary

Takže, potom, čo ste našli miesto praxe (nebudem písať o tomto procese, všetko je čisto individuálne tu) a zistil, ako by mala vyzerať správa o praxi, musíte vytvoriť túto správu čo najskôr. Takéto ponáhľanie je potrebné vzhľadom na to, že môžete ľahko zabudnúť na niečo alebo chýbať a potom získať problémy kvôli tomu.

Ďalej, keď ste išli do praxe, otvorte denník v praxi každý večer a napíšte tam, čo ste dnes urobili. Samozrejme, môžete prejsť praxou a potom si sadnúť, aby ste vyplnili denník, ale sotva si pamätáš, čo presne urobil v tom alebo inom dni, takže je lepšie, aby som oneskoril.

Takže všeobecné rady dali, choďte do sľúbených sekcií.

Čo písať v denníku výrobnej praxe

Najjednoduchší denník výrobnej praxe vyzerá takto:

Ako rozumiete, tu som napísal najjednoduchšiu vec, ku ktorej sa vyskytla. Možno ste humanitárnym alebo ropným a nerozumel vôbec, čo je reč, ale ľúto, kto študoval. Len som chcel ukázať, aký druh supernatural sa nevyžaduje v denníku pre priemyselnú prax. Môžete byť schopní písať asi rovnaké a viac podrobnejšie, ale nie som si istý, že je potrebné, aby to bolo potrebné.

V stĺpci "Podpis manažéra" môže existovať len podpis, ale aj stručný komentár, napríklad "vykonaný" alebo "skontrolovaný". Ale nemalo by to byť veľmi znepokojené, nie váš problém je napísať niečo tam alebo nie.

Po vyplnení denníka výrobnej praxe nezabudnite zbierať potrebné podpisy a výtlačky a môžete sa trochu oddýchnuť.

Čo písať v denníku pre pred-diplomovú prax

Denník o praxi pred diplomovou praxou sa líši od denníka výrobnej praxe v tom, že by mal uvádzať výsledky práce. Pre-diplomová prax tém sa líši od výroby, ktorú študent musí dosiahnuť nejaký prác a získať výsledky. Všetky tieto výsledky by sa mali odrážať v denníku na praxi pred diplomom.

Príklad správy o výrobnej praxi sa môže napríklad pozrieť takto: \\ t

Ako rozumiete, bude potrebné písať viac, takže je lepšie písať denne, zatiaľ čo všetko je čerstvé v mojej pamäti. A tiež nezabudnite na pečať a podpisy, aby ste dostali v podniku.

Existuje ďalšia možnosť praktizovania - absolvovanie praktík na univerzite. Potom nebudú potrebné žiadne denníky, všetko bude naplnené bez problémov pre vás. Táto možnosť, samozrejme, je to dobré, pretože náklady na pracovné náklady od vás sú potrebné výrazne menej, ale niekedy aj výroba a pre-diplomová prax pomáha nájsť miesto budúcej práce, pretože vám odporúčam premýšľať o tom, kde je lepšie prax.

Dúfam, že teraz sa stalo jasným, čo písať v denníku výrobnej praxe a čo písať do denníka pre pred-diplomovú prax, čo znamená, že bude menej problémov. Uvidíme sa na webovej stránke blogu

Ak sa článok zdalo užitočné, zdieľajte ho pomocou tlačidiel umiestnených tesne uvedenými nižšie.

Ak máte akékoľvek otázky, napíšte v komentároch, pokúsim sa odpovedať čo najviac a jasne alebo len poďme hovoriť.

Ix. Študentské pracovné záznamy - cvičenie

I, Polycarpova Julia Sergeyevna, prešla výrobnou praxou na technológii riadenia dokumentácie v období od 13.06.2011 do 07/03/2011 v spoločnosti s ručením obmedzeným "Strosy-info" (strmo-info LLC), ktorý sa nachádza na: Moskva , Staropetrovsk pasáž, d. 7A, s. 6. Prax sa konala v sekretariáte organizácie. Počas praxe som sa oboznámil s činnosťami tajomníka generálneho riaditeľa, s hlavnými organizačnými a administratívnymi dokumentmi, s profesionálnymi a oficiálnymi povinnosťami špecialistov o oddelení, aktívne sa zúčastnili hospodárskych činností organizácie, a tiež asistovaných špecialistov. V dôsledku prechodu vedomostí a údajov sú uvedené v správe.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Strosy-info", označovaná ako organizácia, je platná v súlade s Občianskym kódexom Ruskej federácie a spolkového zákona "o spoločnostiach s ručením obmedzeným".

Organizácia je právnická osoba. Organizácia bola vytvorená bez obmedzenia. Organizácia má okrúhle tesnenie obsahujúce plný vlastný názov a označenie umiestnenia organizácie. Organizácia má samostatnú vlastnosť, nezávislú súvahu, bankový účet, znak spoločnosti, ochrannú známku a iné prostriedky individualizácie, môžu vytvárať pobočky a objavovať reprezentácie ako na území Ruská federáciaA za.

Cieľom organizácie sú rozšírenie trhu s tovarom a službami, ako aj zisk.

Organizácia má právo vykonávať akúkoľvek činnosť, ktorá nie je zakázaná zákonom. Predmetom organizácie je:

- aktivity na vytvorenie a používanie databáz a informačných zdrojov;

- tlačiarenské aktivity nie sú zahrnuté v iných zoskupeniach;

- nešpecializovaný veľkoobchod produkty na jedenie, vrátane nápojov a tabakové výrobky;

- Veľkoobchod s ostatnými nejedliavným spotrebným tovarom;

- Ostatný maloobchod v špecializovaných predajniach;

- maloobchodný obchod v stanoch a trhoch;

- informačné a redakčné a vydavateľské činnosti;

- poskytovanie rôznych platených služieb obyvateľstvu, organizáciám a podnikom v súlade s postupom ustanoveným zákonom;

- výroba a predaj tlačených výrobkov;

- Veľkoobchod a maloobchodný predaj priemyselných, poľnohospodárskych, stavebných a iných výrobkov na rôzne účely, vrátane spotrebného tovaru, ľudových rybolovných výrobkov, potravín vrátane piva a alkoholické nápoje;

- Otvorenie predajní, obchodov, vytvárania veľkoobchodných a jemných zásad;

- obchodné služby podnikov, organizácií a obyvateľstva, organizovanie značkových obchodov, barov, kaviarní, reštaurácií, obchodných základov, zásielok skladov a iných veľkoobchodných a maloobchodných predmetov;

- akvizícia alebo prenájom skladu, výstavy, priemyselných a iných priestorov;

- poskytovanie dopravných služieb pre obyvateľstvo, podniky a organizácie;

- tlačiarenské činnosti;

- organizácia a usporiadanie výstav a predajov, aukcií, veľtrhov, koncertov, kreatívnych večerov;

- držanie sympózií, konferencií, seminárov v hlavných činnostiach, ako aj účasť na týchto podujatiach;

- rozvoj, výroba a umiestnenie reklamných výrobkov, vykonávajúcich reklamné spoločnosti, a to tak pre jednotlivcov, ako aj pre legálne ruské a zahraničné osoby;

- rozvoj a zavádzanie pôvodných a neštandardných zariadení a výrobkov pre obyvateľstvo, podniky a organizácie;

- účasť na investíciách do výrobných, obchodných a sociálno-domácností;

- financovanie kapitálových investícií v mene vlastníkov alebo manažérov investovaných fondov;

- služby a organizovanie komunikačných, dopravných, expedičných a kuriérskych služieb;

- vytvorenie, nadobudnutie a predaj a distribúciu intelektuálnych prác, vrátane v oblasti vedy a techniky, literatúry a umenia vrátane vizuálnych a aplikovaných, propagujúcich autorov takýchto diel;

- obchodná burza (barter) operácie a iné činnosti, vybudované formy proti- obchodovania so zahraničnými podnikateľskými subjektmi;

- iné druhy zahraničnej hospodárskej činnosti, ktoré nie sú zakázané priamo a vo výnimočnej forme zákonmi Ruska;

- implementácia obchodných a charitatívnych programov v oblasti kultúry, voľného času, telesnej výchovy, športu, cestovného ruchu, implementácie poukážok;

- dopravu;

- iné činnosti, ktoré nie sú zakázané platným právom.

Návrh produkčnej služby zastupuje sekretariát, ktorý sa vo svojich činnostiach riadi takými regulačnými dokumentmi ako pokyny pre kancelárske práce, pracovné miesta zamestnancov.

Regulačná a metodická regulácia alebo správa dokumentácie vám umožní kompetentne organizovať nielen aktivity služby Dou, ale aj celý kancelársky pracovný systém ako celok.

Toto nariadenie sa vykonáva pomocou regulačnej a metodickej databázy, bez vedomia je nemožné:

1. Vytvorenie a usporiadanie dokumentov správne, dávať im právnu silu;

2. Usporiadajte tok dokumentu;

3. Zabezpečiť skladovanie a používanie dokumentov v súčasných činnostiach.

Regulačná a metodická základňa kancelárskych prác je súbor zákonov, regulačných právnych aktov a metodických dokumentov upravujúcich technológiu tvorby dokumentov, ich spracovanie, skladovanie a používanie v súčasných činnostiach inštitúcie, ako aj činnosti úradu Správa služby: jej štruktúra, funkcie, štáty, technická podpora a niektoré ďalšie aspekty.

Regulačný rámec databázy je:

1. Legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti dokumentácie a informácií;

2. Dekréty a objednávky predsedu Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie v oblasti kancelárskej práce;

3. Regulačné právne akty spolkových výkonných orgánov (ministerstvá, výbory, služby, agentúry atď.), Upravujú otázky podpory dokumentácie;

4. Technické predpisy a národné normy v oblasti riadenia dokumentácie;

5. Jednotné dokumentácie systémy;

7. Regulačné právne akty uverejnené riadením inštitúcií, organizácií a podnikov.

Regulačná databáza riadenia prípadov zahŕňa aj legislatívne akty základných subjektov Ruskej federácie a právnych aktov prijatých výkonnými orgánmi základných subjektov Ruskej federácie. Tieto akty by sa mali zohľadniť pri organizácii kancelárskych prác, predovšetkým orgány zástupcu a výkonných orgánov subjektov Federácie, ako aj organizácií, inštitúcií a podnikov pôsobiacich na ich území.

Priame riadenie kancelárskych prác v Strose-Info LLC je priradená sekretariátu. Poskytuje účtovníctvo a odovzdávanie dokumentov včas, informuje usmernenie o stave ich vykonávania, oboznáme sa so zamestnancami regulačnými a metodickými dokumentmi na kancelárske práce.

Pozícia chudoby - asistentský tajomník hlavy, ktorý je známym s etapmi súčasnej kancelárskej práce a vlastnosťami uskutočňovania prípadov pre prevod do skladovania v archíve.

Číselné zloženie kancelárskej práce je jedna osoba, pretože organizácia posudzovanej organizácie je tridsaťpäť ľudí, čo umožňuje tajomníkovi vyrovnať sa so svojimi povinnosťami a kontrolovať celý proces evidencie podľa svojho opisu práce.

Pracovisko Tajomník je vybavený moderným kancelárskym vybavením: osobný počítač, telefón, fax, tlačiareň. Priestor je pomerne ergonomicky, celá technika je po ruke. Tajomník má e-mail, program Word Text Editor.

Všetky dokumenty prijaté tajomníkom sú zapísané v registračnom denníku, číslo a dátum prichádzajúceho, odchádzajúci dokument je uvedený na samotný dokument. Ďalej je dokument odoslaný buď na posúdenie správcu (ak sa vzťahuje na prichádzajúcu dokumentáciu), alebo je kŕmená do priečinka a je uložená v organizácii.

LLC "Strosy-info" K dispozícii je centralizovaná organizačná forma práce s dokumentmi. Všetky technologické operácie na prácu s dokumentmi vykonávajú tajomník organizácie. Tajomník prijíma prijatie a spracovanie prichádzajúcich dokumentov, registráciu, monitorovanie vykonávania, referenčných a informačných prác, vypracovanie a udržiavanie nomenklatúry prípadov, ich formácie, organizovanie aktuálneho ukladania dokumentov, zasielanie odchádzajúcich dokumentov, spracovanie dokumentov pred opustením archívu organizácie .

Strosy-info LLC vydáva organizačné (ustanovenia, pravidlá, pokyny) a administratívne (objednávky, príkazy) Dokumenty.

Objednávky a objednávky sa vydávajú regulačné rozhodnutia, ako aj operačné, organizačné, personálne a iné otázky vnútornej práce stroje-info LLC.

Projekty objednávok, objednávky sú pripravené na základe pokynov generálneho riaditeľa.

Objednávky sa vydávajú vo formách a majú súborový komplex povinných detailov a stabilného poriadku ich umiestnenia. Prenos objednávok, ich kópie zamestnancov tretích strán sú povolené len s povolením riadenia organizácie.

Príprava príkazu zahŕňa štúdium podstaty otázky, zhromažďovanie potrebných informácií, príprava uznesenia objednávky, koordinácia projektu, podpisovanie, registrácia.

Po registrácii objednávok alebo objednávok sa ich certifikované kópie zasielajú na základe distribučného zoznamu štrukturálnym oddeleniam strove-info LLC. Zoznam mailing sa skladá priamo dokumentom dokumentom. Na konci distribučného listu sa uvádza jeho priezvisko a dátum prevodu na štrukturálne oddelenia organizácie.

Postup navrhovania a zostavovania formulárov a organizačných a administratívnych dokumentov v Strosy-Info LLC plne vyhovuje požiadavkám pokynov pre kancelárske práce.

Ustanovenia pokynov úradu sa uplatňujú na organizáciu práce s dokumentmi bez ohľadu na typ médií vrátane ich prípravy, registrácie, účtovníctva a kontroly vykonávania vykonaných pomocou automatizovaných (počítačových) technológií. Automatizované technológie spracovania dokumentov používané v sekretariáte stroje-info LLC musia spĺňať požiadavky návodu na úrad.

Vzhľadom k tomu, sekretariát Strose-Info LLC je vybavený počítačovými nástrojmi, organizácia používa rôzne softvérové \u200b\u200bnástroje, medzi ktorými je potrebné najprv zdôrazniť Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Pohyb dokumentov v Strose-Info LLC od okamihu ich tvorby alebo prijatia pred ukončením vykonania alebo odoslania toku dokumentov.

Technologický reťazec pohybu a spracovania dokumentov v strmo-info LLC pozostáva z nasledujúcich krokov:

- príjem a primárne spracovanie;

- predbežná úvaha a distribúcia;

- registrácia dokumentov;

- smer na vykonávanie a vykonávanie dokumentov;

- registrácia a osvedčenie o dokumentoch;

- Poslať.

Sekretariát v každej fáze vykonáva typické operácie na prácu s dokumentmi.

Recepcia a odosielanie dokumentov v Stroy-Info LLC vykonáva kuriéri organizácie, prostriedkov poštovej služby.

Recepcia a primárne spracovanie dokumentov vykonáva tajomník organizácie. Skontrolujte správne dodávky, obálky s dokumentmi sa otvoria, integrita balenia dokumentov, dostupnosť aplikácií sa kontroluje. Dokumenty adresované priamo manažérovi alebo označené "osobne" sa prenášajú adresátovi bez otvorenia obálky.

Na prijatom dokumente v pravom dolnom rohu prvej strany je registračná pečiatka pripevnená, vrátane dátumu, čísla a počtu listov dokumentu.

Prijaté telegramy sú registrované v časopise a okamžite sa prenášajú adresátovi. Právo podpísať telegramy vypracované v Stroy-NNFO LLC, má riaditeľ.

Všetky dokumenty vyžadujúce účtovanie, vykonanie a používanie na referenčné účely podliehajú registrácii. "Strosy-info" Dokumenty pochádzajúce z iných organizácií a jednotlivcov, ako aj tie vytvorené - interné a odoslané.

Nasledujúce dokumenty nepodliehajú registrácii: gratulačné listy a pozvánky; Reklamné oznámenia, plagáty; Stretnutie programov, konferencií; Tlačené publikácie (knihy, časopisy, bulletins); Účtovné dokumenty, mesačné, štvrťročné a polročné správy (podľa osobitného účtovníctva v účtovníctve).

Dokumenty sú zapísané raz: prichádzajúce - v deň prijatia, vytvorené - v deň podpisu alebo schválenia.

Registrácia dokumentov sa vykonáva v rámci skupín v závislosti od názvu typu dokumentu, autoru a obsahu. Prichádzajúce dokumenty, odchádzajúce dokumenty a domáce dokumenty sú oddelene zaznamenané: príkazy, príkazy vedúceho hlavnej činnosti, o finančných činnostiach, príkazoch pre personál, príkazy a príkazy riaditeľa Strosy-Info LLC atď.

Registrácia prichádzajúcich, odchádzajúcich a interných dokumentov sa vykonáva centrálne v sekretariáte v registračných časopisoch a účtovných kartách.

V Strose-Info LLC je registrovaná prichádzajúca a odchádzajúca korešpondencia registrovaná v účtovných časopisoch. Vrátane a odchádzajúcej korešpondencie sa zaznamenáva na registračné karty. Domáce dokumenty sú registrované v účtovných časopisoch.

Kontrola vykonávania v LLC "Strosy-info" obsahuje vyhlásenie o kontrole, regulácii vykonávania vykonávania, deregulácie, smerovania vykonaného dokumentu na podnikanie, účtovníctvo, zovšeobecnenie a analýzu pokroku a výsledkov výkonu dokumentov, informovanie Manažéri s cieľom včasné a kvalitatívne vykonávanie objednávok stanovených v dokumentoch.

Pri nastavení dokumentu o ovládaní je pečiatka "Control" v ľavom hornom rohu dokumentu, uznesenie je napísané vpravo spravidla.

Dokumenty LLC Strosy-info podliehajú vykonaniu nasledujúcich dátumov:

- so špecifickým dátumom vykonania - v určenom období;

- bez uvedenia konkrétneho dátumu vykonávania, ktorý v texte označenej "urýchlene" vykonávajú v 3-dňovom termíne; Mať ochrannú známku - do 10 dní, zvyšok nie je viac ako mesiac.

Ak je potrebné zmeniť termín na vykonanie dokumentu, zodpovedný výkonný umelec je určený do hlavy, ktorý Komisii dal Komisii, motivovanú žiadosť o jeho predĺženie najneskôr do 3 dní pred uplynutím tohto obdobia.

Všetky prípady zmien v období vykonávania dokumentov Zodpovedný exekútor Strosy-Info LLC je povinný informovať vedenie.

Odstránenie dokumentu s ovládaním vykonáva tajomník pre vykonanie dokumentu s fixáciou na kontrolnej karte: Značky na vykonanie dokumentu, krátke informácie o vykonaní. Všetci žiadatelia, ktorí si vyžadujú vykonanie, sú uvedené na kontrolu.

Pre klasifikáciu a systematizáciu dokumentov, tvorba prípadov v LLC "Strosy-info" zahŕňa nomenklatúru prípadov.

Nomenklatúra prípadov je navrhnutá tak, aby organizovala skupinu vykonaných dokumentov do prípadov, systematizácie a účtovníctva prípadov, ktoré určujú ich čas skladovania a je základom pre zostavenie nasledujúcich prípadov skladovania, ako aj na účtovníctvo dočasného (do 10 rokov vrátane ) Skladovanie.

Nomenklatúra LLC Strosy-info je vypracovaná na základe skutočného zloženia dokumentov, ktoré sa používajú aj v kancelárskej práci. Nomenklatúra prípadov bola zostavená v dvoch kópiách tajomníkom vo všeobecnej forme organizácie, podpísaná riaditeľom strove-info LLC.

Vykonané dokumenty by sa mali vzdať tajomníka na 3-dňový termín, aby ich vytvoril do podnikania. Číslo prípadu, v ktorom sa musí dokument položiť, je určený v súlade s nomenklatúrou prípadov.

Vytvorenie prípadov sú splnené tieto všeobecné pravidlá: \\ t

- v súlade s titulkami o nomenklatúre sú uvedené iba vykonané dokumenty;

- Dokumenty jedného kalendárneho roka sú zoskupené do prípadu, s výnimkou prípadov prechádzajúcich;

- samostatne zoskupené dokumenty na trvalý a dočasný čas skladovania;

- dokumenty nie sú umiestnené v prípade, že sa má vrátiť, extra kópie, návrhy;

- Z hľadiska objemu zvyčajne nepresahuje 250 listov;

- Ak existuje niekoľko zväzkov (časti), index a záhlavie prípadu sú pripevnené na každom objeme s pridaním "t. 1 "," t. 2 ", atď.

Preskúmanie hodnoty dokumentov v Strose-Info LLC v etape záznamu sa vykonáva: pri vypracúvaní nomenklatúry prípadov; v procese formovania prípadov a overenie správnosti pridelenia dokumentov pre prípady; Pri príprave prípadov na prenos do archívu.

V organizácii vyšetrenie hodnoty dokumentov vykonáva tajomník. Tajomník výberu dokumentov trvalého a dočasného (viac ako 10 rokov) skladovania na prevod do archívu; Výber dokumentov s dočasným časom uchovávania a označených "Prispôsobenie potreby je potrebné ďalej uskladniť v oddiele" Stroy info "oddeleniach; Pridelenie na zničenie prípadov za predchádzajúce roky, ktorých čas ukladania uplynul.

Výber dokumentov pre neustále skladovanie sa vykonáva na základe zoznamu dokumentov, ktoré poukazujú na načasovanie ich skladovania a nomenklatúry sekretariátu, podľa polystevného obchodného sledovania. Dvojité kópie dokumentov, návrhov, neformovaných kópií dokumentov a nepriepustné dokumenty s dočasnými ukladacími dokumentmi podliehajú stiahnutiu v trvalom úložnom priestore. Konečné rozhodnutie Podľa výsledkov preskúmania hodnoty dokumentov sa prijíma tajomník riaditeľa. Podľa výsledkov preskúmania hodnôt dokumentov existujú zásielkové otázky trvalé, dočasné (viac ako 10 rokov) skladovanie a osobné zloženie, ako aj akty o prideľovaní záležitostí na zničenie.

Puzdrá s vykonanými dokumentmi trvalého a dočasného (viac ako 10 rokov) sa prenášajú do archívu po uplynutí dvoch rokov ich skladovania a používania v oddelení spoločnosti.

Prípad dočasného (do 10 rokov inkluzívny) prevod do archívu nepodlieha. Sú uložené v štrukturálnych divíziách a po uplynutí doby skladovania.

Prijatie každého prípadu vykonáva zamestnanec v prítomnosti zamestnanca. Zároveň na obidvoch kópiách OBIA proti každému prípadu zahrnutému do neho zahrnuté značku o dostupnosti prípadu. Na konci každej inštancie je OPII označená číslami a slovami počet skutočne prijatých prípadov, dátum recepcie - prevod prípadov, ako aj podpisy tajomníka riaditeľa a osoby, ktorá predložila prípad .

Pri praktizovaní praxe v Stroy-Info LLC som držal post asistentov tajomníka hlavy.

V procese praxe sa skúmalo zloženie typov servisných dokladov, postup a znaky ich dizajnu.

Podrobnosti študovali proces pohybu dokumentov vo všetkých fázach správy dokumentov: od okamihu prijatia a tvorby dokumentu až do času odoslania na vykonanie.

Vzhľadom k tomu, funkcie kancelárskej práce sú pridelené sekretariátu, mal som možnosť podrobne študovať zvláštne zvláštnosti údržby súčasnej kancelárskej práce a procesu prípravy dokumentov na absolvovanie archívu.

Zúčastnil sa na takýchto krokoch na prácu s dokumentmi, ako registrácia odchádzajúcich dokumentov, triedenie, súbor textu dokumentu o počítači, kopírovanie dokumentov, príprava prípadov na prenos do skladovania (vypracovanie interných popisov a listov svedkov, číslovanie listy, pokrytie dizajnu).

Registrácia odchádzajúcich dokumentov, ako sú príkazy a príkazy usmernení pre hlavnú činnosť, rozkazy na zmenu plánu zamestnancov, poradie vedúceho hlavnej činnosti.

Stojí za zmienku, že napriek tomu, že sekretariát prijal centralizovaný registračný systém prichádzajúcich dokumentov, sekretariát registruje prichádzajúce dokumenty. To dokazuje dostupnosť samostatného protokolového denníka prichádzajúcich dokumentov. To označuje opätovnú registráciu dokumentov.

Aj v priebehu praxe sledoval proces vypracovania distribučného listu. Tento dokument je vypracovaný, ak je potrebné oboznámiť regióny s objednávkou (príkazom) vedenia, pokiaľ ide o otázky ich činností. Príprava záležitostí na skladovanie bolo navrhnúť osobných pracovníkov v pobočkách. Zostavili som vnútorné zásoby, listy svedkov, krytie prípadov, záležitosti pobočkových pracovníkov boli vypracované.

Stojí za zmienku, že štruktúra, poradie registrácie týchto prípadov nie je plne v súlade s reguláciou. Napríklad počet dokumentov obsiahnutých v prípade nezodpovedá počtu skladovacích jednotiek deklarovaných vo vnútornom inventári. Nepresné boli objavené na číslovaní stránok.

Pokiaľ ide o dokument a rozmraziteľnú službu hlavy, je tajomník zodpovedný za zhromažďovanie informácií, príprava návrhov dokumentov (objednávky a objednávky) o úlohe manažéra slúži na stretnutia, potrebu zdokumentovať ich činnosti.

Non-dokumentárna údržba zahŕňa potrebné servisné funkcie, školiace služby (objednávka, návrh dokumentu), telefónna služba.

Je možné uzavrieť, organizácia pracovného toku v Strose-Info LLC má nejakú originalitu, ale postup na implementáciu väčšiny operácií pracovnej sily sú v súlade s regulačnými a metodickými požiadavkami.

Teraz vás pozývame, aby ste vyhotovili príklad správy o výrobnej praxi. Presnejšie povedané, naša úloha bude nasledovná:

• vysvetliť, čo je správa o praxi;
• zvážte jeho názory;
• povedz mi, kde začať;
• objasniť príklad štruktúry;
• vysvetlite, ako je denník naplnený.

Pracovná správa je neoddeliteľnou súčasťou práce študenta, ktorá pomáha učiteľovi pochopiť, či študent rozumie v tejto oblasti, čo je jeho profesionálne zručnosti.

Kde začať

Prax sa koná trikrát vo všetkých časoch štúdia (odborná príprava, výroba a pred diplomu). S každým druhom získame ďalšie bližšie. Príklady správ o priemyselných postupoch alebo pre-diplomu, ktoré sú zverejnené na slobodnom preskúmaní, nie vždy v súlade s normami a normami univerzity, kde sú študenti vyškolení. Z tohto dôvodu je potrebné, aby sa táto práca stala nezávisle, čo bude ďalej uľahčovať prácu s diplomovým projektom.

A výroba a pre-diplomová prax začína skutočnosťou, že metodické materiály musia byť prijaté na oddelení uvoľňovania, ktoré sú potrebné pre správne a kompetentné písanie správy. Tieto materiály obsahujú tieto informácie:

• úloh;
• ciele;
• odporúčania na registráciu;
• plán praxe (to znamená, že úlohy, ktoré sú v prednej časti študenta počas praxe, ale nie viac ako štyri).

Začnite svoju prácu so štúdiou získaných metodických materiálov. Preskúmajte teoretickú časť otázky, potom prejdite na zber informácií o činnostiach podniku (prax základne). Výrobná a pred-diplomová prax znamená zhromažďovanie informácií o činnostiach podniku, analýza získaných údajov a návrh na zlepšenie činností.

Konštrukcia

Vzdelávacia inštitúcia má právo predložiť svoje osobitné požiadavky na štruktúru správ v praxi. Ak nie sú, potom sa držte štandardného formulára:

• titulná strana;
• obsah;
• Úvod;
• hlavná časť;
• záver;
• aplikácií.

Upozorňujeme, že počas priechodu je potrebné vyplniť denník výrobných postupov alebo pred diplomu. Ak je základom výroby a pre-diplomovej praxe jeden podnik, potom informácie v denníku by nemali byť veľmi odlišné. Venujte pozornosť aj skutočnosti, že správy o odlišné typy Prax je nevýznamná, ale od seba sa líši. Teraz budeme hovoriť o tom trochu viac.

Názory

Celkovo sa študenti uskutočňujú počas tréningu troch typov praxe. Podobnosť a rozdiely medzi nimi môžu byť posudzované preskúmaním tabuľky tohto oddielu.

Akákoľvek správa o praxi by mala obsahovať dokumenty, ku ktorým zahŕňa: prax denník, charakteristiky študentov, vysvetlivky.

Vysvetlivka

Ako už bolo uvedené, vysvetľujúca poznámka je jedným z potrebných dokumentov. Čo je to? V tomto dokumente musí študent veľmi stručne, ale je jasné, že pri prechode praxe maľovať svoje činy. Nikto nebude stručný certifikát tohto podniku

Časť poskytuje poznámku z príkladu správy priemyselnej praxe. Upozorňujeme, že čítanie poznámky, učiteľ by nemal pochýb o tom, že ste skutočne napísali túto správu.

Charakteristický

V procese absolvovania praxe môže váš manažér poskytnúť niektoré úlohy, aby mu pomohli zistiť, aký špecialista ste. Upozorňujeme, že je zodpovedný za prácu zodpovedne, pretože, spolieha sa na tieto výsledky, hlava praxe z podniku napíše charakteristiku. Váš vodca, spoliehajúci sa na všetky dokumenty, ktoré mu boli predložené, zvýši hodnotenie o výsledku práce.

Čím lepšia je charakteristika, tým vyššie je posúdenie dostanete na ochranu správy o praxi.

Plnenie denníka

Dôležitou súčasťou práce je denník priemyselnej praxe alebo pred diplomom. Tento dokument je naplnený nezávisle študentom a nesie informácie o denných štádiách praxe. Zahrnuté sú aj individuálne úlohy, ktoré môžu získať študent z hlavy (z podniku alebo univerzity).

Forma dokumentu je povinná pre študentov. Denník je naplnený pomerne ľahko: Len napíšte všetko, čo ste urobili v tomto podniku. Napríklad: "04/20/2017 / štúdium regulačné dokumenty. 04/21/2017 / Práca v programe "A", oboznámenie sa s pravidlami podávania správ a tak ďalej. "Upozorňujeme, že v denníku je potrebné vytlačiť a podpisovať svoj kurátor z miesta praxe.

Príklad plánu a stručný opis správy o praxi

Teraz stručne považujeme za príklad správy o výrobnej praxi v podniku LLC "A". Ak chcete začať, urobíme titulnú stránku podľa požiadaviek vašej vzdelávacej inštitúcie. Ďalej je obsah:

• Úvod (ciele, úlohy používané v práci dokumentov a predpisov, opis krokov práce).
• Hlavná časť (spravidla, tieto sú dve časti: teoretické a praktické). Teoretický - Opis organizácie, Praktická - Analýza zozbieraných analytických informácií, výpočtov, návrhov na zlepšenie práce.
• Záver (v tejto časti je potrebné zhrnúť vykonanú prácu, opísať vedomosti a zručnosti získané počas nej).

Upozorňujeme na skutočnosť, že všetky práce je napísané v obchodnom štýle. Príkladom plánu správy o výrobnej praxi možno vidieť na obrázku v tejto časti.

Mnohí študenti musia nezávisle vyplniť denníky bez pomoci kurátora, ale nie každý vie, ako to urobiť. V skutočnosti, bez príkladu alebo vzorky, to nie je veľmi jednoduché. Je potrebné jasne vedieť a zamerať sa na činnosti rôznych špecialít.

Preto sme pripravení, aby sme urobili všetky záznamy v denníku.

Denník je naplnený vo forme tabuľky, v ľavom stĺpci, ktoré napíšu čísla, uprostred, to, čo ste robili (vyplnili dokumenty, oboznámili sa s popismi pracovných miest, atď.), Hlava hlavy je uvedená do správny.

Príklad naplnenia denníka

Denník na študentovi pred diplomovou praxou

5. kurzy, Fakulta Wiso, špeciality GMU _________

Vedúci praxe z organizácie: Podpis tu.

Neviete, ako naplniť svoj denník v praxi? Nebojte sa, naši špecialisti vám pomôžu kompetentne a rýchlo vložiť všetky záznamy v praxi denníka.

Píšeme čísla presne to, čo presne ste robili a čo práce vykonávali praktiky v podniku alebo organizácii.

Teraz si môžete objednať vyplnenie praxe denníka. Ak to chcete urobiť, prejdite cez tlačidlo a vyplňte formulár.