Pod zvonjavom skraćenicom kriju se inventarne stavke bez kojih nijedno preduzeće ne može normalno poslovati. Hajde da shvatimo kako moderno rusko računovodstvo formalizira kretanje zaliha u kompaniji i koji su primarni dokumenti potrebni za to.

Šta je roba i materijal?

Koncept zaliha uključuje imovinu kompanije koja se koristi u procesu upravljanja poslovanjem, služi kao predmet prodaje, a što je najvažnije su materijali i sirovine za proizvodnju proizvoda kompanije.

Zalihe također uključuju robu kupljenu za preprodaju.

Obračun zaliha u računovodstvu: knjiženja

Zališna sredstva se u računovodstvu uzimaju u obzir po stvarnoj nabavnoj vrijednosti, koja uključuje troškove njihovog nabavke, uključujući dodatne poreze, troškove transporta za isporuku i carine.

Za evidentiranje prijema, kretanja i otpisa zaliha u računovodstvu koriste se konti računovodstvo.

Ovo je grupa računa iz sekcije „Inventar“, od 10 do 19. Zalihe i materijal u obliku robe kupljene za preprodaju evidentiraju se u rubrici „Gotovi proizvodi i roba“ na računu 41.

Primjer računovodstvenih unosa za prijem robe i materijala:

U ovom slučaju, podračun računa 10 „Materijali” se utvrđuje prema vrsti primljene robe i materijala. Osim od dobavljača, materijal može doći od osnivača, od odgovorne osobe ili se može proizvesti u vlastitom preduzeću. U takvim slučajevima knjigovodstveni zapisi izgledat će ovako:

Što se tiče robe kupljene za preprodaju, u knjiženjima se pojavljuje račun 41.

Po analogiji sa materijalima, roba može doći od odgovornih lica kao doprinos odobreni kapital, kao i od vlastita proizvodnja. Sva knjiženja će biti slična, samo će se umjesto računa 10 pojaviti račun 41.

Obračun zaliha u računovodstvu: dokumenti

Prijem materijala u preduzeće u računovodstvu prati izvršenje primarnih dokumenata kao što su faktura M-15, nalog za prijem M-4. U nekim slučajevima može se izdati akt o prijemu i prijenosu materijala ili računovodstvena potvrda.

Prijem robe u računovodstvo se formalizuje aktima na obrascima TORG-1, TORG-2 i tako dalje do obrasca TORG-6. Osim toga, može se sastaviti i dnevnik za evidentiranje inventara za koje je potrebna zavjesa kontejnera TORG-7.

Mezenceva Vasilisa

Računovodstvo zalihamoraju biti sprovedene u skladu sa relevantnim računovodstvenim propisima. U ovom članku ćemo razmotriti glavne aspekte računovodstva zaliha i obratiti pažnju na njegovu organizaciju u preduzeću.

Inventar imovine: šta je to u računovodstvu

Za početak, hajde da shvatimo takve koncepte kao što su inventar (materijalna imovina) i zalihe (MPI). Generalno, ovi termini se koriste naizmjenično. Da li je to istina i šta sadrži?

Trenutno je koncept inventara postao rasprostranjeniji, makar samo zato što se koristi u terminologiji trenutnog PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. 44n. Prema tački 2, MPZ uključuje:

• sirovine;
• roba;
• gotovi proizvodi;
• sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja.

Također napominjemo da klauzula 4 PBU 5/01 ne uključuje radove u toku kao dio inventara.

Koncept inventara se rijetko nalazi u zakonskim aktima o računovodstvu. Prvo, nalazi se u nazivu vanbilansnog računa 002 „Zalihe i materijali primljeni na čuvanje" Iz značenja naziva računa proizilazi da su zalihe direktno roba i materijal, jer samo one mogu doći od dobavljača ako je u pitanju obrtna sredstva. Drugo, u stavu 3.15 Smjernice Prema popisu imovine i finansijskih obaveza, odobrenom naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine broj 49, dešifrovano je da zalihe i materijal obuhvataju proizvodne zalihe, gotove proizvode, robu i druge zalihe. . Pored toga, radovi u toku su izdvojeni u poseban dio Metodoloških uputstava od inventara. Na pitanje da li je u inventar i materijal uključena nezavršena proizvodnja, predlažemo da se upoznate sa Metodološkim uputstvom za računovodstvo zaliha, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. godine br. 119n, odnosno njihov stav 258, koji govori o popisu zaliha u smjeni rukovodioca. skladištar ili skladištar za koji se ne zna da je odgovoran za radove u toku.

Pokrenuli smo pitanje uključivanja nedovršene robe u zalihe u vezi sa definicijom datom u Modernom ekonomskom rečniku (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): „inventarna sredstva su statistički pokazatelj koji odražava određeni datum trošak zaliha , što uključuje zalihe, nedovršena proizvodnja, bilanse gotovih proizvoda.” Po našem mišljenju, u okviru računovodstva, koncept zaliha je ograničen na istu listu komponenti koje su odobrene za zalihe u PBU 5/01.

Ključna pitanja pri odabiru računovodstvenih metoda za artikle zaliha

Postoji nekoliko ključnih pitanja u vezi s izborom računovodstvenih metoda za stavke zaliha koje je potrebno popraviti računovodstvena politika. Prvo, po kojoj ceni će se naplaćivati ​​inventar i materijal: odmah po stvarnim cenama ili korišćenjem računovodstvenih cena (podstav 80, 204 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n) .

Drugo, potrebno je utvrditi način uključivanja troškova transporta i nabavke u nabavnu vrijednost materijalnih sredstava.

Osim toga, postoje 3 opcije za otpis zaliha kao rashoda.

Takođe je potrebno utvrditi način otpisa troškova kupovine, skladištenja i prodaje zaliha u netrgovinskim organizacijama: mjesečno u cijelosti ili srazmjerno prodatoj robi (tač. 227-228 Metodološkog uputstva, naredba o Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n).

Sve metode obračuna zaliha razmatrane su u PBU 5/01 i Metodološkim uputstvima odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Pravilnik o računovodstvu materijalnih sredstava u preduzeću

Izrada internih akata je važna tačka za efikasno uspostavljanje procesa u preduzeću, implementaciju i poštovanje internih kontrola, kao i izbegavanje nedostataka i grešaka u računovodstvenim podacima. Imajte na umu da propisi o računovodstvu zaliha opisuju proceduru za zaposlene i tok dokumenata za završetak određene operacije. A koje su računovodstvene metode odabrane opisano je u računovodstvenoj politici, osim toga, moguća su i posebna pojašnjena interna akta. Hajde da opišemo glavne tačke koje se mogu otkriti u propisima za računovodstvo zaliha:

1. Prijem robe i materijala u magacinu:

• postavljanje aplikacije za narudžbu/kupovinu;
• provjera usklađenosti naloga sa budžetom, planom ili drugim standardima;
• odobrenje naloga;
• prijem zaliha u skladište od strane skladištara, uključujući opis procesa provjere ulazne dokumentacije od izvođača, samih kupljenih zaliha;
• odraz podataka od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• prijenos primarnih dokumenata u računovodstvenu službu;
• usaglašavanje skladišnih i računovodstvenih evidencija;
• identifikacija nestašica, nefakturisanih zaliha itd.

1. Otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnju:

• popunjavanje zahtjeva za skladište;
• odobrenje ovog zahtjeva;
• registracija unutrašnjeg kretanja;
• usaglašavanje knjigovodstva skladišta, računovodstva radionice i računovodstvenih podataka;
• obračun kretanja materijala u računovodstvu.

1. Prijem gotovih proizvoda u skladište.
2. Otprema gotovih proizvoda iz skladišta:

• izvršenje ugovora sa kupcem;
• primanje narudžbe od kupca i njeno odobravanje;
• priprema primarne dokumentacije za otpremu;
• odraz podataka o otpremi od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• radnje službe obezbeđenja pri izvozu gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća;
• kontrola plaćanja gotovih proizvoda i dr.

Dali smo okvirnu listu tema koje mogu biti obuhvaćene propisima, jer su kreirane uzimajući u obzir specifičnosti interni procesi posebno preduzeće.

Rezultati

Računovodstvo zaliha u preduzeću zahteva razvoj metodologije posebno odabrane za konkretan slučaj. Ova metodologija se ogleda kako u računovodstvenoj politici tako iu internim propisima za rad sa zalihama. U našem članku smo ispitali glavna pitanja koja bi trebala biti otkrivena u ovim dokumentima.

Računovodstvo zaliha (materijalne imovine) vrši se na osnovu primarnih dokumenata (član 9 Saveznog zakona br. 129 od 21. novembra 1996. godine). Mora svima odgovarati propise. Postoje računovodstvena pravila odobrena različitim smjernicama i uredbama.

Šta su stavke zaliha u računovodstvu?

Inventar zaliha je statistički indikator. Može uključivati:

• Industrijske dionice.
• Radovi u toku.
• Preostala gotova roba.

Računovođa je dužan da prikaže sve poslovne transakcije sa stavkama zaliha: prijem, kretanje unutar preduzeća, otpis.

Metode obračuna za zalihe

Računovodstvene metode propisane su Smjernicama br. 119.

Sortna metoda

Računovodstvo se vrši korišćenjem kartica tipa razreda. Snimaju prisustvo objekata, kao i njihovo kretanje. Paragrafi pod brojem 136-140 Metodološkog uputstva opisuju karakteristike metode. Računovodstvo se može sprovesti na sledeće načine:

• Kvantitativno-ukupno. Pretpostavlja se da u skladišta i računovodstvo, istovremeno se uvodi numeričko i totalno računovodstvo. U ovom slučaju se koriste inventarni brojevi inventarskih jedinica.
• Baldovy. Pretpostavlja se da je u skladištima uvedeno isključivo kvantitativno računovodstvo po vrstama zaliha. Računovodstvo koristi totalno računovodstvo. Koristi monetarne izraze. Kvantitativno računovodstvo se vrši na osnovu primarnu dokumentaciju. U ovom slučaju kartice i knjige se koriste za računovodstvo skladišta. Nakon završetka izvještajne godine, primarna dokumentacija se mora dostaviti računovodstvu.

Sortni metod se koristi kada se skladištenje inventara vrši po nazivu i sorti. U ovom slučaju, vrijeme isporuke dragocjenosti i njihova cijena se ne uzimaju u obzir. Za svaku stavku kreira se posebna kartica inventara. Jedna nomenklatura se razlikuje od druge po sljedećim pokazateljima:

• Marka proizvoda.
• Raznolikost
• Jedinica mjerenja.
• Boje.

Karte će važiti tokom cijele godine. Moraju sadržavati sve informacije o prihvaćenom objektu. Moraju biti upisani u odgovarajući registar. Nakon toga, pojedinačni brojevi se stavljaju na kartice. Registracija je obavezna od strane zaposlenih u računovodstvu. Ako je cijeli list kartice popunjen, otvaraju se novi listovi. Moraju biti numerisani.

NAPOMENA! Svi unosi uneseni na kartice moraju biti potkrijepljeni primarnom dokumentacijom.

Prednosti i nedostaci sortne metode

Sortna metoda ima sljedeće prednosti:

• Ušteda skladišnog prostora.
• Brzo upravljanje stanjem zaliha.

Međutim, postoje i značajni nedostaci - poteškoće u klasifikaciji robe iste vrste po različitim cijenama.

Batch metoda

Serijska metoda uključuje računovodstvenu proceduru sličnu sortnoj metodi. Razlika je u tome što se svaka serija inventara posebno evidentira. Serijska metoda je opisana u paragrafu 242 Uputstava. Koristi se i u skladištu i u računovodstvu. Pretpostavlja odvojeno skladištenje svake serije. Svaka pošiljka mora imati odgovarajuću transportnu ispravu.

VAŽNO! Proizvodi koji su transportovani jednim transportom, roba sa jednim imenom i istovremeni prijem od jednog dobavljača - sve se to može smatrati jednom serijom.

Serija mora biti registrovana u dnevniku prijema robe i materijala. Njoj se dodjeljuje individualni registarski broj. Koristi se za označavanje u rashodovnoj dokumentaciji. Registarski broj se stavlja pored naziva inventara. Morate otvoriti dvije partijske karte. Jedan će se koristiti u odjelu skladišta, drugi u odjelu računovodstva. Oblik kartice je određen vrstom proizvoda.

Prednosti i nedostaci batch metode

Tehnika ima sljedeće prednosti:

• Određivanje rezultata potrošnje serije bez inventara.
• Povećana kontrola sigurnosti inventara.
• Smanjenje gubitaka preduzeća.

Ali postoje i nedostaci:

• Neracionalno korištenje skladišnog prostora.
• Ne postoji mogućnost operativne kontrole inventara.

Izbor određene metode zavisiće od prioriteta preduzeća i veličine skladišta.

Računovodstvo zaliha

Računovodstvo se vrši na osnovu primarne dokumentacije sastavljene u jedinstvenom obliku.

Prijem

Otpis

Otpis inventara – neophodna procedura, osiguravajući usklađenost stvarnog iznosa dragocjenosti sa evidentiranim u računovodstvenim dokumentima. Za registraciju se sastavlja akt o otpisu. Vrijednosti navedene u njemu ne podliježu daljnjoj primjeni. Dokument odobrava upravnik. U aktu moraju biti navedeni svi podaci o stvari koja se otpisuje: težina, broj, razlog odlaganja.

Zadatak računovođe je da prikaže vrijednost imovine koja se otpisuje. Može se odrediti sljedećim metodama:

• Po prosečnoj ceni.
• Po cijeni pojedinačnog objekta.
• FIFO (po cijeni prve primljene ili proizvedene serije).

VAŽNO! Ako se otpis vrši zbog činjenice da je vrijednost zastarjela, tada se akt ne sastavlja.

Knjiženje po otpisu

Prilikom otpisa mogu se koristiti sljedeći unosi:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

NAPOMENA! Prilikom otuđenja, trošak imovine i troškovi amortizacije se otpisuju sa računa bilansa stanja.

Primjer otpisa

Prilikom otpisa kancelarijske opreme u računovodstvu se pojavljuje sljedeći unos:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Otpis kancelarijske opreme zbog dotrajalosti.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Otpis akumulirane amortizacije.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Kapitalizacija dijelova koji sadrže plemenite metale.

Evidencija o odlaganju vodi se u posebnom dnevniku.

Zališna sredstva (TMV) su ona sredstva kompanije koja služe kao materijal i sirovina koja se u budućnosti koristi za proizvodnju gotovih proizvoda. U budućnosti se roba koristi za pružanje usluga kupcima ili za prodaju. U suštini, ovo je sve što preduzeće ima za obavljanje proizvodnje.

Mnogi ljudi misle da je sve što se tiče inventara jednostavno. Ali često se javljaju poteškoće u njihovom uzimanju u obzir i procjeni. Organizacije su takođe dužne da s vremena na vreme vrše inventarizaciju postojećih zaliha u preduzeću.

Zašto je potreban popis robe i materijala i šta je to?

Provođenje inventara vam omogućava da uporedite informacije dostupne u dokumentima sa onim što organizacija zapravo ima. Kao rezultat, komisija za popis dokumentira dobijene rezultate i unosi podatke o postojećim nedostacima ili viškovima preduzeća. Trajanje aktivnosti određuje menadžment organizacije.

Postoji niz situacija u kojima je popis obavezan postupak. To uključuje:

• kupovina, prodaja i iznajmljivanje postojeće imovine;
• period za podnošenje godišnjih izvještaja nadziranim organima;
• prilikom promjene funkcionera koji snose finansijsku odgovornost;
• u slučaju požara i dr vanredne situacije;
• kada se uoče nedostaci u proizvodnji;
• niz drugih slučajeva sadržanih u ruskom zakonodavstvu.

Prije početka popisnih poslova, direktor mora potpisati nalog. Postoji poseban obrazac INV-22. Sastavlja se 10 dana prije početka manifestacije. U nalogu se takođe moraju navesti razlozi za popis.

Šta rade sa dobijenim rezultatima?

U zavisnosti od dobijenih rezultata, odgovorna lica na različite načine odražavaju promene u računovodstvenoj dokumentaciji i pripisuju ih određenim računima. Dakle, viškovi dolaze povezujući njihovu ukupnu cijenu sa finansijskim rezultatom organizacije.

Ako se utvrde nestašice koje ne prelaze utvrđene norme, otpisuju se kao prirodni troškovi. Ukoliko se prilikom inspekcijskog nadzora utvrde nedostaci iznad norme, dužni su da nadoknade krivcima. Ako se takav višak ne nađe, višak ide i na finansijski rezultat.

Vrste inventara robe i materijala, načini izvođenja

Postoji nekoliko vrsta inventara robe i materijala. Uobičajeno je istaknuti:

• Kompletan inventar, tokom kojeg se provjerava sva imovina i obaveze organizacije. Ovaj proces zahtijeva dosta vremena i radnih resursa. Potpuna inventura se vrši svake godine, prije podnošenja godišnjih izvještaja.
• Djelomični inventar. Koristi se za analizu određene vrste sredstava.
• Selektivni inventar. Pri tome se u obzir uzimaju samo snižena, zastarjela i oštećena roba i materijal.

Na osnovu vrsta ekonomskih aktivnosti u preduzeću, takođe je uobičajeno razlikovati sledeće vrste zaliha:

• planirano (obavlja se prema unaprijed utvrđenom rasporedu);
• neplanirano (počinje iznenada);
• ponovljeno (izvodi se ako se nakon glavne provjere jave bilo kakva pitanja kako bi se razjasnili detalji o nekim stavkama).

Faze inventara

Postoji nekoliko faza u provođenju inventara:

Pripremna faza.

U tom periodu se pripremaju za ponovno prebrojavanje dragocjenosti i dokumenti potrebni za verifikaciju. Obavezno povežite ko je materijalno odgovorna osoba za svaku poziciju. Oni također biraju odgovarajuću metodu popisa i određuju rokove.

Sprovođenje inspekcije.

U ovom trenutku raspoloživi podaci o artiklima zaliha upoređuju se sa njihovom stvarnom količinom. Lica koja vrše popis sastavljaju popise i akte koristeći postojeće standardne obrasce. Obje su klasifikovane kao primarna računovodstvena dokumentacija. Mogu se popuniti u pisanoj ili štampanoj formi. Važno je da su svi dokumenti ispravno popunjeni.

Zalihe su potrebne za evidentiranje informacija o količini i cijeni postojećih artikala zaliha. Izjave potpisuju svi članovi komisija i lica koja snose finansijsku odgovornost.

Izvođenje analize sastavljenih zaliha, poređenje sa predračunskim podacima.

Metode za procjenu inventara

Za procjenu inventara najčešće se koriste sljedeće metode:

• Komad po komad. Sve raspoložive jedinice robe se računaju posebno.
• FIFO metoda. Njegova suština je sljedeći princip: „prva zaliha prva ide u proizvodnju“.
• LIFO metoda. Njegova suština je da posljednja zaliha prva ide u proizvodnju.
• Metodologija prosječna cijena. Zasniva se na pretpostavci da se inventarni materijali dostupni u preduzeću prodaju po slučajnom redosledu zbog njihovog mešanja tokom proizvodnje.
• Tehnika pokretnog prosjeka. Zasniva se na činjenici da se miješanje inventara događa svaki put nakon njihovog novog dolaska. Kao rezultat toga, prodaja se vrši nasumično.

Često preduzeća kombinuju nekoliko dostupnih metoda odjednom. Ovo može donijeti određene koristi organizaciji.

Za preduzeća koja rade sa istim stavkama zaliha i cenama koje nisu promenljive, inventar koji koristi samo jedan metod je sasvim prikladan. Takve situacije se dešavaju izuzetno retko. Po pravilu, postojeće rezerve su podijeljene u nekoliko grupa, od kojih je svakoj dodijeljen poseban način vrednovanja. Veoma je važno da se šeme koje se koriste poklapaju sa informacijama koje se odražavaju u računovodstvenim politikama organizacije.

Vrste inventara.

Stavke nomenklature mogu se pohraniti u imenik "Nomenklatura". razne vrste: roba (ostalo), sirovine, poluproizvodi, gorivo, rezervni dijelovi, građevinski materijal, inventar, kontejneri, usluge.

Istovremeno, svaka serija inventara može se obračunati kao serija inventara određene vrste. Konfiguracija vam omogućava da vodite operativnu evidenciju o dostupnosti i kretanju sljedećih vrsta inventara: roba, materijal, proizvodi. Vrsta inventarne grupe se utvrđuje direktno prilikom registracije prijemnog dokumenta. Dakle, prijem istog artikla može se registrovati kao prijem robe, materijala ili gotovih proizvoda.

Na primjer, ako je vrsta artikla definirana kao kontejneri, a vrsta serije robe i materijala u dokumentu o prijemu definirana kao roba, tada će se prijem ove stavke uzet u obzir kao prijem serije robe - kontejnera. Istovremeno, ako se prilikom prijema vrsta inventarnih stavki utvrdi kao materijal, tada će se prijem ovog predmeta uzeti u obzir pri prijemu kao serija materijala - kontejnera.

Vrsta zaliha pri puštanju u promet određuje se prema vrsti serije koju je odredio korisnik ili odabranoj konfiguracijom u skladu sa metodom utvrđenom za kompaniju za obračun troškova zaliha. Ako se održava ponderisano prosječno računovodstvo zaliha (metoda obračuna troškova za kompaniju je postavljena na “Prosjek”), tada se tipovi stavki zaliha otpisuju korištenjem FIFO algoritma.