Списание материалов обязательная процедура любого предприятия производственной направленности. Для оформления данного процесса в программе 1С предусматривается отдельный документ «Требование-накладная». Он позволяет проводить списание не только материалов, передаваемых в производство, но и малоценных расходных материалов.
Требование-накладная в 1С на списание материалов в производство
Доступ к требованию-накладной в программе осуществляется через вкладку «Производство».
Для списания материалов со счета 10 пользователь должен сформировать новый документ, для чего необходимо кликнуть на кнопку «Сформировать».
В открывающейся форме «Требование-накладная» необходимо отразить организацию, склад, номенклатуру материалов и их количество. При этом для правильности операций предварительно на счет 10 должно произойти зачисление этих же товаров.
После того, как документ проведен, система сформировала проводку Дебет 20.01 Кредит 10.01, являющуюся классической для операций по списанию материалов в производство.
Из этого же окна имеется возможность отправки документа на печать
Списание давальческих материалов в производство
Программа 1С позволяет проводить передачу в производство и последующее списание не только собственных материалов, но и давальческих. Для этого необходимо переместиться во вкладку «Материалы заказчика», где указать конкретного контрагента и объем списываемых материалов.
Движение документа будет следующим:
Проводки, отражающие списание давальческих материалов проходят по Дебет 003.02 Кредит 003.1. Отражение происходит на забалансовых счетах.
Когда списывать материалы с 10 счета
Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:
- Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
- Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам должны списать материалы на прочие расходы.
Каким документом в 1С списать материалы в производство
В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:
- Если материалы отданы в производство – используется ;
- Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».
Документ требование накладная в 1С 8.3
Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная
Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:
На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:
Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная
- В поле Номер
- В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная
Заполняем вкладку Материалы . По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, :
Заполняем вкладку Счет затрат . В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и :
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести . При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат ) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы ):
Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная
В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:
- Требование-накладная;
- Типовую форму М-11.
Выбираем печатную форму в функции Печать :
Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:
Печатная форма М-11 в 1С 8.3:
О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:
Списание испорченных материалов в 1С 8.3
Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Создаем документ Списание товаров
Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:
На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать :
Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле “От” – число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
- В поле Инвентаризация – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров
По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары . Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести :
Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары ). Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров
В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:
- Типовую форму ТОРГ-16.
Выбираем печатную форму по кнопке Печать :
Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:
Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке
Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:
- Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
- Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.
Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!» :
Нажимаем кнопку ОК . На экране появляются сообщения-подсказки:
Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:
- Указанного материала;
- На указанном складе;
- На указанном счете учета.
Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто . Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.
Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто
Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура :
Шаг 2. Заполняем настройки отчета
Произведем настройки по кнопке Показать настройки:
Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:
На закладке Группировка :
- Устанавливаем флажок По субсчетам ;
- Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады :
На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:
На закладке Показатели :
- Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
- Устанавливаем флажок Количество:
Шаг 3. Формируем отчет
Нажимаем кнопку Сформировать :
На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:
Шаг 4. Анализируем данные отчета
В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01.
Когда списывать материалы с 10 счета
Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:
- Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
- Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам должны списать материалы на прочие расходы.
Каким документом в 1С списать материалы в производство
В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:
- Если материалы отданы в производство – используется ;
- Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».
Документ требование накладная в 1С 8.3
Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная
Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:
На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:
Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная
- В поле Номер
- В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная
Заполняем вкладку Материалы . По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, :
Заполняем вкладку Счет затрат . В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и :
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести . При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат ) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы ):
Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная
В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:
- Требование-накладная;
- Типовую форму М-11.
Выбираем печатную форму в функции Печать :
Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:
Печатная форма М-11 в 1С 8.3:
О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:
Списание испорченных материалов в 1С 8.3
Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Создаем документ Списание товаров
Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:
На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать :
Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле “От” – число, месяц и год документа;
- В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
- В поле Инвентаризация – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:
Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров
По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары . Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:
Шаг 4. Проводим документ
Нажимаем кнопку Провести :
Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары ). Проводки можно посмотреть по кнопке :
Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров
В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:
- Типовую форму ТОРГ-16.
Выбираем печатную форму по кнопке Печать :
Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:
Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке
Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:
- Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
- Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.
Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!» :
Нажимаем кнопку ОК . На экране появляются сообщения-подсказки:
Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:
- Указанного материала;
- На указанном складе;
- На указанном счете учета.
Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто . Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.
Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто
Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура :
Шаг 2. Заполняем настройки отчета
Произведем настройки по кнопке Показать настройки:
Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:
На закладке Группировка :
- Устанавливаем флажок По субсчетам ;
- Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады :
На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:
На закладке Показатели :
- Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
- Устанавливаем флажок Количество:
Шаг 3. Формируем отчет
Нажимаем кнопку Сформировать :
На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:
Шаг 4. Анализируем данные отчета
В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01.
В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.
Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .
Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию
В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:
Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.
После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:
Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.
Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:
Списание давальческих материалов в производство
Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:
При этом обратите внимание на движения документа:
Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.
Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:
- как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
- правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
- что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
- каким документом списываются материалы из эксплуатации.
Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.
- бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
- дырокол - 3 шт.;
- калькулятор - 3 шт.
Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :
- в разделе ;
- на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .
На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:
- Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.
На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:
- Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
- Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
- Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .
Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости
Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .
Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.
Нюансы: списание запчастей
На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.
Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .
В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .
Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:
Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:
Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Нюансы: списание материалов при строительстве
Проводки по документу
Документ формирует проводки
- Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.
Списание материалов в производство
Списать материалы в производство можно несколькими способами:
- документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
- в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .
Требование-накладная
Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.
Организация производит обувь женскую.
- заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
- ткань - 500 м².
Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.
В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.
Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .
Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .
- на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
- на вкладке Счет затрат
заполните:
- Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
- Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
- Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Отчет производства за смену
Разберем нюансы списания материалов при выборе .
23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:
- заготовки для подошвы - 2 шт.;
- ткань - 0,5 м².
В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).
Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .
В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.
В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .
Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт - оприходована продукция;
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .
Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал