Mulți utilizatori au apreciat deja programul 1C: Salary and Personnel Management 8, care automatizează procesele de gestionare a datelor de resurse umane și, de asemenea, vă permite să păstrați evidența personalului, calculele de salarizare și să generați raportări privind impozitele și contribuțiile în conformitate cu cerințele legale. În articol, metodologii 1C oferă instrucțiuni detaliate pas cu pas. Vă va ajuta să transferați corect datele în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8 și să evitați erorile în viitor la calcularea salariilor.

• disponibilitatea înmatriculării militare;
• menținerea unui program de vacanță;
• si multe altele.

Este necesar să mergi pe jos?

Avantajele „1C: Salarii și managementul personalului 8” față de „1C: Salarii și personalul 7.7” (denumit în continuare ZiK) sunt evidente și numeroase, dar ar trebui depuse eforturi pentru a le aprecia pe deplin.

Printre principalele avantaje se numără următoarele:

• capacitatea de a menține înregistrări ale mai multor organizații într-o singură bază de informații;
• un mecanism de proprietăți și categorii care vă permite să extindeți în mod arbitrar informațiile stocate despre angajați fără configurație;
• capacitățile extinse ale evidențelor personalului reglementat;
• disponibilitatea înmatriculării militare;
• menținerea unui program de vacanță;
• contabilizarea utilizării timpului de lucru (part-time, program de lucru, foi de lucru);
• lipsa unor reglementări stricte pentru trecerea atât la perioadele de facturare ulterioare, cât și la cele anterioare;
• mulți algoritmi de calcul încorporați, puteți introduce formule arbitrare atunci când configurați taxe și deduceri;
• diverse opțiuni pentru formarea unei plăți în avans;
• posibilități largi de raportare reglementată și arbitrară;
• disponibilitatea mecanismelor de servicii, mijloace de partajare a accesului la date, mijloace de protejare a datelor cu caracter personal;
• si multe altele.

Pentru a trece fără durere la programul „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8”, trebuie să parcurgeți mai mulți pași succesiv.

Să facem primul pas - pregătiți o bază de informații

Să punem în ordine baza de date inițială a programului 1C: Salariu și Personal 7.7.

Important! Pentru ca acțiunile să fie reversibile, astfel încât să poată fi repetate din nou, astfel încât nimic să nu provoace dezamăgire, începem orice acțiuni pe baza de date (DB) prin crearea unei copii de rezervă.

Pentru a face acest lucru, lansați „1C: Salariu și personal 7.7” în modul Configurator. Selectați din meniu Administrare - Încărcați date.... Dăm arhivei un nume, astfel încât să fie ușor de înțeles mai târziu (de exemplu, „înainte de a încărca în ZUP”). Dupa asta:

• Închidem perioada de facturare pentru care transferăm datele (de exemplu, decembrie 2011). Ștergem toate documentele legate de următoarele perioade care au fost deja introduse. Ele trebuie introduse din nou în ZUP;
• Având în vedere cartea de referință Diviziuni. Sunt luate în considerare diviziunile situate într-un bilanţ dedicat în ZUP Organizații. Toate unitățile ZIK separate cu detaliile punctului de control completate vor fi transferate în director Organizații Configurații ZUP. Pentru ei vor fi generate rapoarte reglementate separate. Dacă este necesar ca unitățile ZiK din structura organizatorică din ZUP să fie transferate în director Divizii organizatorice,ștergeți-l în director Diviziuni recuzită punct de controlși eliminați caseta de selectare Aparte e diviziune cu un bilanţ dedicat;
• Hai să o facem Ștergerea obiectelor marcate. Apropo, acesta este un motiv pentru a face față obiectelor care nu sunt șterse. Poate că într-adevăr nu pot fi șterse - și apoi debifați marcajul de ștergere. Sau trebuie să ștergeți atât aceste obiecte, cât și alte obiecte asociate acestora;
• Următorul în modul Configurator hai să o facem Testarea și repararea bazei de date.....Fii atent la steaguri de acțiune. Trebuie să instalați totul, inclusiv pe ultimul. Procesul poate fi lung. Puteți să o repetați, să o rulați de două ori: mai întâi primele trei acțiuni, iar la finalizare - restul;
• Asigurați-vă că fișierele V7Plus.dll și V7Plus.als sunt în directorul bazei de date ZiK;
• Verificați dacă versiunea de configurare este actualizată. Actualizați-l dacă este necesar;
• Ieșim din baza de date ZiK.

Să facem al doilea pas - descărcați datele

În această etapă:

• Să ne asigurăm că programul „1C: Salary and HR Management 8” este instalat și versiunea de configurare este actualizată;
• Dacă descărcarea nu se face într-o nouă bază de date curată, ci într-una care conține anumite informații, verificați dacă nu este instalată Editați data interzicerii, și, de asemenea, înainte de a începe descărcarea, asigurați-vă că vă aprovizionați cu o copie de rezervă, astfel încât să aveți ocazia, în caz de eșec, să repetați din nou procesul de descărcare;
• Să definim metoda de transfer. Selectați din meniu (Fig. 1):
• descărcați date din baza de informații;
• încărcați datele din fișier.

Orez. 1

Metodă Încărcați date din baza de informații de preferat. Pentru a-l utiliza, bazele de date ZiK și ZUP trebuie să fie în aceeași rețea locală.

Dacă acest lucru nu este posibil, atunci va trebui să utilizați a doua metodă.

...încărcarea datelor din baza de informații

• Să selectăm baza de date ZiK din care dorim să transferăm date (Fig. 2):

Orez. 2

Este necesar să se determine imediat politica de desfășurare a decontărilor reciproce. Dacă bifați caseta Decontările reciproce pentru salarii se efectuează în contextul lunilor de angajare a acestuia , apoi restanțele salariale se vor vira cu detalii pe lună (în caz contrar - doar suma totală).

Caseta de selectare Resetați restanțele salariale transferate Este convenabil să afișați când se ia decizia de a lua în considerare toate datoriile din ZiK, fără a le transfera către ZUP pentru transparența calculelor pentru prima lună.

• Apăsați butonul Următorul..

Dacă utilizatorii au fost deja creați în baza de date „1C: Salariu și personal 7.7”, pe ecran va apărea o fereastră de autorizare în care trebuie să selectați un utilizator și să introduceți o parolă (Fig. 3).

Orez. 3

După aceasta, începe procesul de transfer de date de la ZiK la ZUP. Vă rugăm să rețineți - poate dura mult timp. Dacă se găsesc erori în timpul procesului de transfer, acestea trebuie analizate, corectările corespunzătoare făcute în ZiK și descărcarea repetată. Veți primi un mesaj pe ecran care indică descărcarea reușită.

...sau încărcați date dintr-un fișier

Dacă există motive care nu permit încărcarea datelor din baza de informații, vom folosi a doua metodă:

• În baza de date ZUP, selectați meniul Operațiuni - Directoare - Conversie din baze de informații 1C:Enterprise 7.7(Fig. 4);

Orez. 4

• Selectarea unei pictograme Inscripționați fișierele de conversie pe disc.În acest caz, fișierul de procesare Asistent de tranziție la salarizare și managementul resurselor umane, versiunea 2.5și este indicat să salvați fișierul de reguli pentru configurația selectată în directorul „ExtForms” al directorului bazei de date ZiK din care sunt descărcate datele;
• Lansăm ZiK în mod Întreprindere;
• Apoi, selectați din meniu Service - Caracteristici suplimentare - Asistent pentru tranziția la 1C salariu și managementul personalului 8.
  Dacă acest element de meniu nu conține procesarea specificată, faceți clic pe butonul Actualizare. Dacă procesarea specificată nu apare, înseamnă că ați salvat-o în alt director și o puteți rula din meniu Fișier - Deschide, selectarea unui fișier PrB_Wiz.ert(Fig. 5).

Orez. 5

• Și mai departe, urmând instrucțiunile , indicați condițiile de încărcare și denumirea fișierului datelor transferate;
• După finalizarea cu succes a descărcarii, ne vom muta la ZUP;
• Pe meniu Serviciu - Transfer de date din bazele de date de informații „1C:Enterprise 7.7” alege Încărcați date dintr-un fișier. Specificați calea și numele fișierului de date transferat. Veți primi un mesaj pe ecran care indică descărcarea reușită.

Al treilea pas - analiza rezultatelor transferului

Datele au fost transferate. Trebuie să vă asigurați că programul 1C: Salary and HR Management 8 este pregătit pentru calcularea salariului:

• Să facem o copie de rezervă a datelor transferate. Pentru a face acest lucru, în modul configurator ZUP, selectați Administrare, încărcare bază de informații... Dăm arhivei un nume clar (de exemplu, „imediat după încărcarea în ZUP”);

Să verificăm cartea de referință Persoanele fizice. Datele s-ar putea „multiplica” ca urmare a transferului, în special din mai multe baze de date. Conectați-le utilizând procesare SearchAndReplaceValues.epf de pe discul ITS (Fig. 6);

Orez. 6

• Lucrați cu cartea de referință Angajatii.„Puneți oamenii concediați în arhive”. Pentru claritate, includeți în meniu Acțiuni director Angajații modul setat Afișați arhiva angajaților. Plasați cursorul în lista pe angajatul concediat. ÎN meniu Acțiuni director Angajații selecta Pune un angajat în arhivă. Această acțiune este reversibilă și puteți utiliza întotdeauna comanda Extrageți un angajat din arhivă. Dacă ați arhivat din greșeală un angajat, comanda Extrageți un angajat din arhivă va deveni disponibil numai după ce mutați cursorul la alt angajat și apoi reveniți la cel dorit. Dacă nu ați mutat cursorul, atunci conform comenzii Arhivați un angajat puteți selecta un buton Extras din arhivă;
• Calendar de producție complet și programe de lucru;
• Verificați bilanţurile. Analizați diferențele dintre ele. Document Ajustarea intrărilor din registrul de acumulare efectuați modificările necesare în registre Acorduri reciproce cu angajații organizațiilorŞi Impozitul pe venitul personal pentru credit.

Produsul software 1C: Contabilitate 2.0 conține un subsistem de contabilitate a personalului, cu toate acestea, acest subsistem include o gamă limitată de documente care permit angajarea, transferul de personal și concedierea angajaților. Acest subsistem este potrivit pentru întreprinderile mici cu un număr limitat de angajați. Subsistemul de contabilitate a personalului este disponibil din meniul „Personal” din meniul principal al programului.
De asemenea, subsistemul de contabilitate personal poate fi găsit în fila „Personal” din panoul de funcții al programului.

Subsistemul de evidență a personalului include două directoare: „Persoane fizice” și „Angajați”, care conțin informații despre angajații organizației.
Directorul „Persoane fizice” reflectă date personale ale angajaților precum data nașterii, sexul, locul nașterii, cetățenia, INN, SNILS, precum și adrese și numere de telefon. Directorul „Angajați” este destinat să stocheze informații despre activitatea de muncă a unui angajat într-o anumită organizație.

Angajarea

Mișcarea personalului

Concediere

Alte formulare tipărite pentru specialiști HR

Software-ul „1C: Salary and HR Management” este un instrument puternic pentru implementarea politicii de personal a organizației, precum și pentru automatizarea diverselor servicii ale companiei, de la managementul managerilor de linie până la personalul lucrătorilor contabili.

Această configurație a fost dezvoltată de programatori ca un produs separat, a cărui activitate este concentrată pe îndeplinirea sarcinilor legate de evidențele de personal ale unei organizații, companii sau întreprinderi.

Implementarea programului 1C pentru contabilitatea personalului poate elimina o parte semnificativă a sarcinii de la un angajat, fie că este vorba doar de un ofițer de personal, un contabil de salarizare, un manager de linie, un manager de resurse umane sau un întreg serviciu de management al resurselor umane al unei organizații.

Fără îndoială, pentru întreprinderile mici care nu au un personal puternic de angajați, o astfel de problemă nu este atât de relevantă - la urma urmei, totul este luat în considerare și calculat manual, dar situația se schimbă dramatic când organizația de producție are 100.200. , sau 500 de oameni din personal. Supravegherea manuală a unui astfel de personal este o sarcină destul de intensă și ineficientă.

Ce automatizează 1C HR?

Utilizarea software-ului 1C: Salary and Personnel Management oferă următoarele capabilități:

Calcularea salariului si contabilitate

Cu ajutorul acestui program, în costul de producție se înregistrează costurile de plată a serviciilor și a forței de muncă, se efectuează decontări reciproce cu angajații, se întocmesc documente privind producția efectivă și se înregistrează și se plătesc concediile și concediile medicale. În plus, introducerea „1C: ZUP” în producție vă permite să țineți evidența programelor de lucru individuale și generale, să creați foi de salariu, foi de pontaj, să calculați un set de deduceri și angajamente, să pregătiți extrase de salarii și să generați alte rapoarte.

Managementul înregistrărilor HR

Acest software bazat pe 1C asigură menținerea unui tabel de personal care listează diferite tarife și, de asemenea, ajută la generarea raportării necesare în conformitate cu graficul de personal, întocmirea de formulare tipărite unificate, completarea certificatelor de călătorie, înregistrarea călătoriilor de afaceri și generarea de călătorii. comenzi;

Deduceri reglementate

Datorită managementului salarial și personalului 1C, se realizează contribuții la fondurile de asigurări sociale, impozitul pe venitul personal, precum și încărcarea datelor obținute în timpul lucrului direct în programul Contabilitate 8;

Analiza personalului

Configurația ajută la generarea de informații oficiale (post, departament, angajare, vacanțe, mișcări oficiale, concedieri, călătorii de afaceri), precum și rapoarte privind statisticile și circulația personalului întreprinderii, menținerea evidențelor militare și compilarea informațiilor necesare înregistrării militare și biroul de înrolare.

În comparație cu versiunile anterioare bazate pe 1C, această configurație este mai versatilă, mai sigură, mai stabilă și mai funcțională. Această soluție software va fi productivă în activitatea departamentului de personal pentru planificare, în selecția și contabilitatea personalului de producție din departamentul de contabilitate, pentru contabilitatea fiscală și calculele de salarizare și, în final, va ajuta conducerea organizației în analiza indicatorilor de performanță a personalului. .

Acest software ia în considerare toate cerințele legislației ruse și practicile de lucru ale multor companii.

Implementarea 1C Personnel automatizează rezolvarea sarcinilor precum:

• asigurarea afacerilor cu personal de încredere – evaluare, chestionare și selecție;
• planificarea nevoilor de forță de muncă;
• managementul certificărilor și competențelor angajaților;
• planificarea productivă a angajării angajaților;
• gestionarea motivației financiare a personalului;
• calculul și plata salariilor;
• introducerea în producție a analizei de personal și a evidențelor de personal;
• afișarea impozitelor și a salariilor acumulate în cheltuielile companiei;
• calculul contribuțiilor și impozitelor stabilite de organele legislative din fondul de salarii.

ZiK 7.7 dispare treptat. Dar poate că unii dintre noi vor mai avea de a face cu această configurație de mai multe ori. Deoarece se lucrează din ce în ce mai puțin și se comandă mai puține, cunoștințele despre el și experiența dispar treptat. Nu vreau să-mi pierd experiența de 14 ani cu ZiK 7.7 doar așa.

În acest articol, pentru a nu uita, voi nota puncte importante despre această configurație, pentru a nu mă uita și, dintr-o dată, cineva va moșteni asta pentru întreținere și va fi obligat (nu există altă modalitate de a o spune) să menţine-l.

Sau, puteți considera și acest articol drept „Scrisoarea către tine în trecut” la modă.

1. ZiK este încă în viață și sunt lansate actualizări regulate de configurare. Aceasta este o veste bună. Cu toate acestea, nu există întotdeauna reguli pentru schimbul cu alte configurații.
2. Pe scurt despre esența calculelor salariilor. Voi fi cât se poate de scurt. Totul se face până la urmă pentru a obține un raport de „boaie de salariu” - acesta este un raport care arată cât de mult a fost acumulat și reținut pentru fiecare angajat, iar raportul „Decontare angajamente” este un analog cu o fișă de salariu, dar rezumat pentru toți angajații. În general, există două tipuri de mișcări de decontare - angajamente și deduceri. Acumulare - acesta poate fi „salariu”, „bonus”, diverse indemnizații. Deducerile sunt contribuții profesionale, impozit pe venit etc. Deducerile includ și plata salariilor. Ca urmare, aritmetică simplă: datoria inițială + angajamente - deduceri = datoria finală (sold). Salariile sunt de obicei calculate lunar.
3. Din punct de vedere tehnic, există două perioade în salarii - „perioada de decontare” și „perioada de acțiune”. Amintește-ți asta.
4. În ZiK, pentru calculul normal, este necesar să „deschideți o perioadă” sau să „faceți o tranziție la o nouă perioadă”. În acest caz, toate mișcările din perioadele vechi devin disponibile doar pentru vizualizare și nu mai este posibilă corectarea rezultatelor calculului în mod obișnuit. Adică, înainte de începerea unei noi perioade de facturare, de exemplu, când dorim să calculăm salariul „pentru ianuarie”, trebuie să ne asigurăm că „ianuarie a acestui an” este „deschis”.
5. Dacă brusc trebuie să ajustați înregistrările unei perioade vechi, trebuie să vă amintiți acest lucru. Există două tipuri de editare: a) editări retroactive, când pur și simplu corectăm înregistrările unei perioade vechi deoarece diferă de înregistrările noastre pe hârtie. Acesta este singurul motiv pentru care calculul este corectat retroactiv. b) corecții pentru perioada curentă, când se descoperă că calculul perioadei anterioare a fost incorect, dar totul este în acord cu lucrările, iar raportarea a fost deja depusă și semnată. Adică este imposibil de editat retroactiv, prin urmare, în perioada curentă, se fac înregistrări corective ale perioadei precedente. De exemplu, în ianuarie facem o ajustare „pentru decembrie a anului respectiv”. Pentru a o corecta „retroactiv”, verificați dacă vechea perioadă este încă deschisă sau dacă a fost deja făcută o „schimbare la o nouă lună”. Dacă perioada veche este deschisă, totul este clar, am ajustat-o ​​și am trecut mai departe. Dacă perioada este „închisă”, atunci o puteți deschide în mod standard, dar acest lucru este plin de consecințe grave - înregistrările vechii perioade deschise vor fi marcate ca „necalculate” și vor trebui recalculate. . Acest lucru este foarte rău, deoarece contabilul efectuează adesea și întâmplător ajustări ale calculelor (și apoi nu își amintește acest lucru), drept urmare recalcularea nu se poate face chiar așa - ajustările manuale se vor pierde. Utilizați tratamentul „Revenire moale” pentru a trece la perioada veche, apoi „revenire” la perioada curentă. De exemplu, acest http://infostart.ru/public/14760/
6. Nu puteți corecta baza tipurilor de calcul și a angajamentelor dacă acestea au fost deja utilizate (acest lucru se aplică tipurilor de calcul secundare, cum ar fi „Bonus”, etc.). Acest lucru este important pentru calcule „în medie” - tot felul de concedii medicale, plăți de concediu, „timp de nefuncționare”, etc. După aceasta, toate acestea vor începe să fie considerate incorect, ținând cont de ajustări. Dacă se dovedește că baza de date a fost configurată incorect, este mai bine să creați un nou tip de calcul și să „închideți” angajații angajaților pentru vechiul tip de calcul și să le adăugați un nou tip creat, care este deja configurat „corect în un nou mod.”
7. Director „Angajați”. Dacă un angajat a fost concediat și este reangajat, nu puteți crea un nou element de director, trebuie să utilizați unul existent (aceasta este o caracteristică a ZiK 7.7, în 8 versiuni este invers), altfel vor apărea erori la trimiterea rapoartelor . Singura opțiune acceptabilă și corectă atunci când este nevoie de duplicare este acceptarea aceluiași angajat, care lucrează deja, pentru un post de angajat cu normă parțială. Apoi ar trebui să apară două elemente în director. Dacă te uiți la asta din punct de vedere tehnic, angajatul principal va avea completat câmpul „Element principal” - un link către el însuși, iar angajatul cu normă parțială va avea completat câmpul „Element principal” - un link la angajatul principal. Utilizați asistentul de introducere a angajaților. Dacă un angajat este duplicat, nu va fi posibilă depunerea rapoartelor pentru anul. Va trebui să scriem procesarea.
8. ZiK folosește o mulțime de detalii care se schimbă în timp - detalii periodice. Adesea, un contabil întâmpină dificultăți în munca sa din cauza acestora. Ar trebui să utilizați butonul „Istoric”.
9. Modulul global este imens. Este foarte ușor să fii confuz. Ar trebui să instalați OpenConf pentru a lucra ușor cu configurația. http://infostart.ru/public/15540/ Datorită numărului mare de linii globale, modurile de depanare pot încetini și ele. Pentru a depana globalizatorul, nu ar trebui să utilizați puncte de întrerupere, ci să setați stub-uri de tip „Avertisment”, apoi să treceți la depanare.
10. Nu depanați modulele de lungă durată pe baza de producție atunci când utilizatorii lucrează prin RDP, deoarece toți utilizatorii vor experimenta și o oprire în codul lor (se vor simți blocați).
11. Pentru a calcula tranzacțiile, se utilizează o schemă dinamică, adică tranzacțiile sunt calculate din nou de fiecare dată când se lansează „Raportarea tranzacțiilor” sau „Încărcare tranzacții”. În cartea globală, procedura „Tranzacții Glav pentru perioada” este responsabilă de calcularea tranzacțiilor. Este mare și doar un profesionist îi poate face modificări.
12. Pe bazele de date mari, „Afișările periodice” pot funcționa ore întregi, ceea ce îi irită pe contabili. Există o metodă simplă de optimizare, doar câteva linii sunt modificate, ceea ce vă permite să accelerați munca de mai multe ori. Acest lucru este descris într-unul dintre articole. Sunt utilizate specificații tehnice suplimentare. Un algoritm tipic face acest lucru: Salary Accounting TableNNP.Unload(Salary Accounting TableNNP); Trebuie să adăugați numărul necesar de linii la declarația de lucru și abia apoi să copiați liniile în declarația de lucru, fără a descărca și încărca complet. Este descris aici, deși articolul a fost uitat și abandonat nemeritat. http://infostart.ru/public/16250/
13. Calculul impozitului. Impozitul „impozitul pe venitul personal” se calculează imediat la calculul salariilor, dar există și „impozitul social”, care se calculează separat.
14. Pentru a stoca înregistrările calculelor, există un „Jurnal de calcul”. Există două principale - „Salariu” și „Contribuții de asigurare”. Există și „Adițional”, unde salariile de conducere sunt uneori luate în considerare.
15. Pentru a configura intrări contabile, utilizați atributul „Șablon contabil” pentru angajat. De asemenea, nu îl puteți specifica în acest caz, configurați un „șablon de postare” pentru departamentul în care lucrează angajații. Sau dacă detașarea este standard pentru toți angajații, folosim constanta „Detașare implicită”.
16. Uneori nu este clar dacă impozitul pe venitul personal a fost calculat corect sau nu. Este important ca impozitul pe venitul personal să fie calculat pe baza de angajamente pe tot parcursul anului, așa că trebuie să vă uitați la perioada din ianuarie până în decembrie. Există, de asemenea, cazuri complexe - de exemplu, perioada anterioară poate fi inclusă în calcul, de exemplu, „în decembrie anul trecut, vacanța a fost acumulată pentru ianuarie a anului curent”. Pentru ușurință de control, puteți utiliza rapoarte utile privind angajamentele pe bază de angajamente sau rapoarte precum „fișa de plată de la începutul anului” etc.
17. De asemenea, pentru primele de asigurare, controlul se poate face folosind rapoarte speciale de sinteză. Pentru a controla primele de asigurare, este important să rețineți că există o scară procentuală și puteți verifica dacă impozitul a fost calculat corect prin simpla înmulțire a bazei cu procentul. Cu toate acestea, trebuie să urmăriți „de la ce bază a venit acumularea”. De asemenea, puteți afla baza de date rulând rapoarte speciale care nu sunt incluse în standardul ZiK și sunt scrise de dezvoltatori independenți. De exemplu, acest raport: http://infostart.ru/public/21180/
18. Uneori, jurnalul de calcul devine atât de încurcat pentru un angajat, încât contabilul nu poate face un calcul automat și nu poate corecta înregistrările (uneori sistemul blochează ajustările manuale). Pentru a rezolva această problemă, descărcați procesarea „Editor de jurnal de calcul”. De exemplu acesta: http://infostart.ru/public/18776/. Desigur, trebuie să faceți o copie înainte de a o folosi. Un începător sau chiar un dezvoltator mediu nu va putea scrie un analog al acestei procesări, deoarece este importantă o înțelegere clară a lucrului cu jurnalul de calcul în mod programatic. Această prelucrare vă permite să faceți tot ce doriți cu jurnalul de calcul.
19. Când faceți modificări la Zik, rețineți că aceasta este o componentă „Calcul”, nu trebuie să adăugați acolo un plan de conturi și registre de contabilitate operaționale, deoarece clientul poate să nu aibă licențe pentru acestea. Pentru cei care lucrează cu versiuni 8.x, acest lucru poate să nu fie banal și am văzut astfel de soluții.
20. În parametrii serviciului, introduceți reprezentarea datei în formă de 4 cifre „19/11/2014”, nu „19/11/14”. Atunci evitați confuzia cu diferiți bunici născuți în anii 40, 50.

Computer pentru un contabil Filatova Violetta

Capitolul 20 Modulul „1C: Salariile și personalul”

Pentru a contabiliza concediul medical, acumularea plăților de concediu, bonusurile, alte plăți și deduceri și menținerea tabelului de personal, programul „1C: Enterprise” oferă modulul „Salariu și personal”. Veți învăța cum să lucrați în această parte a programului din acest capitol.

Secvența de lucru

Sisteme și forme de remunerare

Setări inițiale

Cunoașterea cărților de referință

Reviste în program

Introducerea abaterilor

Urmărirea timpului lucrat

Salarizare

Salarizare

Calculul plăților impozitelor din fondul de salarii

Modificări ale datelor angajaților

Înregistrarea datelor complete de personal despre angajați

Concedierea unui angajat

Secvența de lucru

Instalarea unui modul nu este diferită de instalarea altor module de program. Să ne amintim pe scurt succesiunea acțiunilor:

1. Descărcați programul.

2. În fereastra Lansare 1C: Enterprise, faceți clic pe butonul Adăugați.

3. În fereastra care se deschide, specificați numele bazei de date și calea către aceasta.

Baza de date care conține exemplele tutoriale se află în folderul PRDemo. Acest folder este instalat pe computer împreună cu programul în sine. Dosarul care poate fi folosit pentru munca efectivă într-o întreprindere se numește PRBasic.

Există o anumită secvență de lucru cu modulul care ar trebui urmată.

În primul rând, selectați tipul de finanțare a organizației, formați structura întreprinderii și diviziile, indicați dacă va fi utilizat tabelul de personal. Calculul salariilor se efectuează folosind metoda „reverse”, care este specificată și în timpul setărilor inițiale.

În prima etapă de lucru, puteți refuza să setați parametrii inițiali, iar apoi, în etapa următoare, să reveniți la aceștia selectând Serviciul? Setări. Pentru setările inițiale puteți utiliza și asistent de pornire, care funcționează similar cu vrăjitorul din alte programe de birou. Pentru a evita greșelile, urmați instrucțiunile asistentului și faceți clic pe butonul Următorul și, în final, pe butonul Terminare.

După finalizarea setărilor inițiale, revizuiți și configurați planul de conturi. Clarificați sau introduceți ratele impozitelor și plăților din fondul de salarii (statul de plată).

Angajarea unui angajat se formalizează printr-un ordin de angajare. Toate schimbările de personal sunt formalizate prin ordine corespunzătoare. Ordinul oficializează plecarea salariatului în concediu.

După stabilirea datelor inițiale, se introduc soldurile inițiale ale angajaților și se determină datoria de impozit pe venit.

Apoi se calculează salariul. Include proceduri de calcul reglementare, introducerea foilor de pontaj, introducerea documentelor de acumulare și deducere. Calculul se incheie cu emiterea unui stat de plata.

Să luăm în considerare în detaliu fiecare dintre etapele de lucru cu modulul „Salarii și personal”.

Sisteme și forme de remunerare

Această configurație acceptă diverse sisteme și forme de remunerare (Tabelul 20.1).

Tabelul 20.1. Calculul salariilor in program in functie de sistem si forma de plata

Setări inițiale

Când lansați modulul „Salarii și personal”, pe ecran este afișat asistentul de pornire. Cel mai convenabil este să utilizați acest instrument pentru a introduce datele inițiale necesare în baza de date. În modul dialog, indicați tipul de finanțare (buget sau autofinanțare), dacă personalul va fi menținut și dacă se intenționează sau nu utilizarea unei alte monede decât rubla. Dacă bifați caseta de selectare Control personal, atunci disponibilitatea unităților de personal va fi luată în considerare la efectuarea operațiunilor.

Urmați instrucțiunile vrăjitorului, selectați setările dorite și faceți clic pe Următorul. Pentru a termina munca asistentului, faceți clic pe butonul Terminare.

Dacă refuzați serviciile asistentului, atunci setările pot fi făcute în fereastra Setări prin deschiderea ferestrei cu comanda Instrumente? Setări. Fereastra Setări are mai multe file. Completați câmpurile din aceste file. Setați programul de lucru de bază al întreprinderii dvs., determinați numărul mediu lunar de ore și cotele de impozitare. Pentru a salva informațiile introduse, nu uitați să faceți clic pe butonul OK.

Cunoașterea cărților de referință

Această carte nu este prima dată când faceți cunoștință cu acele tabele care stochează înregistrări ale celor mai importante date pentru funcționarea programului. În modulul "1 (^Salarii și Personal" directoarele conțin obiecte precum angajați, divizii, posturi, antreprenori, clasificatori, constante. Datele din aceste directoare sunt folosite pentru a păstra foile de pontaj, întocmirea evidențelor de salarizare, introducerea documentelor privind reținerea și plata remunerație suplimentară.

Să facem cunoștință cu scopul celor mai importante cărți de referință.

Principii generale de funcționare

Să ne amintim tehnicile generale de lucru cu cărțile de referință. Am vorbit despre aceste tehnici de mai multe ori în această carte:

Vizualizarea unei intrări în director - faceți dublu clic pe linia cu intrarea.

Adăugarea unei noi intrări - butonul Introduceți o nouă linie de pe bara de instrumente sau apăsând tasta Inserare de pe tastatură.

Marcare pentru ștergere - selectați o intrare și apăsați tasta Ștergere.

Îndepărtarea finală se realizează prin comanda de meniu Regulamente? Ștergerea obiectelor marcate.

Puteți crea și utiliza grupuri în directoare.

constante

Directorul Constante conține valori setate pentru acele cantități care sunt cel mai des folosite în program. Directorul are trei coloane.

Coloana Cod este numele constantei din baza de date, coloana Nume descifrează scopul constantei, iar coloana Valoare este valoarea constantei.

Coloana Valoare poate fi ajustată. Faceți dublu clic în grafic. În el va apărea un cursor sau butonul Selectare. Introduceți valoarea necesară sau selectați valoarea constantei din cartea de referință care se deschide. Modificările sunt salvate după apăsarea tastei Enter.

Contrapartide

Directorul contrapărților poate fi folosit pentru a stoca informații despre persoane fizice și juridice. Aici puteți introduce informații despre persoanele în favoarea cărora li se reține pensia alimentară. Formularul de completare a directorului are două file. Primul indică numele, prenumele și patronimul persoanei în fila Cont curent - numărul contului curent din banca către care se transferă pensia alimentară;

Clasificatori

Directoarele grupului Clasificatori conțin date despre profesii și funcții, tipuri de deduceri și tipuri de venituri și documente de identitate. Este recomandabil să căutați prin aceste directoare, deoarece cele mai multe dintre ele sunt umplute cu date standard. De exemplu, să deschidem directorul Tipuri de deduceri (Director? Clasificatori? Tipuri de deduceri). Directorul arată tipurile de deduceri și codurile acestor deduceri. Aceste coduri vor fi folosite în program la înregistrarea informațiilor despre un angajat. În directorul Tipuri de venit, puteți, de asemenea, să vă familiarizați cu numele detaliat al tipului de venit și să clarificați codul acestuia.

Sarcina 1

Specificați numele deducerii cu codul 403. Pentru a face acest lucru, este convenabil să utilizați procedura de căutare (butonul Căutare din bara de instrumente principală).

Funcții și divizii

Informațiile despre pozițiile care sunt implicate în întreprindere sunt introduse și stocate în directorul de poziții. În câmpul Categorie, selectarea unei categorii de angajați este necesară pentru organizațiile bugetare pentru a genera automat raportul corespunzător. Pentru organizațiile care se autosusțin, acest câmp din directorul Poziții poate fi lăsat necompletat.

Directorul Divizii arată structura diviziilor întreprinderii. În acest director, este rezonabil să creați un grup, de exemplu, Administrație, și să introduceți în el înregistrările Direcție, Contabilitate și Departamentul Contabilitate. La introducerea numelui departamentului, puteți stabili ce tranzacții vor fi folosite la afișarea salariilor (debit 20, credit 70, debit 26, credit 70), sau să nu țineți cont de tranzacții.

Conditii de munca

Directorul privind condițiile de muncă prevede stocarea coeficienților de salariu pentru condițiile de muncă periculoase. Implicit, programul include in acest director numele Normal cu un coeficient de plata de 1,0. Alte condiții de lucru sunt adăugate folosind butonul Introduceți o nouă linie.

Formarea personalului

Formarea unui tabel de personal se realizează atunci când se organizează o nouă întreprindere sau când o întreprindere trece la contabilitatea computerizată. Vă rugăm să rețineți că data formării tabloului de personal este prima zi a lunii lucrătoare.

1. Selectați comanda Directoare? Program de angajare.

2. Folosind butonul Introduceți linia nouă, introduceți numele pariurilor. Nu introduceți numărul de pariuri sau prime. Salvați intrarea (Fig. 20.1).

Orez. 20.1. Directorul de personal

3. Selectați documentele? Alte ordine de personal? Modificări în tabelul de personal și introduceți numărul de tarife și indemnizații pentru fiecare linie din director.

În documentul Modificări în tabelul de personal, puteți compara până la trei indemnizații pentru fiecare post (Fig. 20.2). Dacă o poziție necesită un bonus combinat (în valoare sau procent), trebuie să indicați valoarea acestuia ca procent din salariu sau în ruble. Cuantumul bonusului pentru lucrul cu materiale clasificate este întotdeauna indicat ca procent din salariu. Dacă postul dvs. necesită o indemnizație pentru condiții speciale de muncă, în celula Indemnizație, faceți clic pe butonul de selecție și selectați Plată suplimentară pentru nocivitate, iar în celula Mărime, indicați condițiile de muncă: Nociv sau Deosebit dăunător. Valorile bonusului sunt selectate automat din directorul Condiții de muncă și vor fi luate în considerare la calcularea salariilor.

Orez. 20.2. Înregistrarea modificărilor în tabloul de personal

Angajații

Angajații sunt resursa cheie pentru program. Stochează date despre angajații companiei. Deschideți directorul, selectați un angajat și faceți dublu clic pe linia cu intrarea. Se deschide o fereastră cu informații detaliate despre angajat. Absolut toate informațiile indicate în fereastră sunt importante. Acesta este anul nașterii angajatului, TIN-ul și numărul cardului de asigurare de pensie, sexul, funcția și salariul.

Pentru a face o nouă intrare, faceți clic pe butonul Introduceți linia nouă. Introduceți numele, prenumele și patronimul angajatului, completați câmpurile și filele rămase. Salvați intrarea făcând clic pe butonul OK.

Înregistrarea locului de muncă

Înregistrarea angajaților cu normă întreagă ai unei întreprinderi se realizează folosind documentul de angajare. Angajarea unui angajat se formalizează prin ordin. Un angajat poate fi angajat și în baza unui contract de drept civil. În acest caz, se întocmește un contract. Ordinul stabilește programul de lucru, natura muncii, numărul de personal al angajatului, programul de lucru, sistemul de remunerare, salariul și funcția. Puteți deschide un document folosind comanda Documente? Angajarea (Fig. 20.3).

Formularul de comandă conține două file: Principal și Altele. Când completați documentul, asigurați-vă că completați toate câmpurile. Indicați departamentul, postul, sistemul de plată, salariul. În fila Altele, selectați un program de lucru, natura muncii și un program de lucru din director.

Orez. 20.3. Comanda pentru angajare

Salvați documentul făcând clic pe butonul OK.

După completarea documentului, deschideți directorul Angajați și introduceți datele care nu au fost introduse în comandă. Acesta este anul nașterii angajatului, sexul acestuia, numărul cardului de asigurare de pensie, TIN, locul de reședință, detaliile pașaportului. Fereastra directorului Angajații are file. În fila Personal, indicați experiența totală și continuă a angajatului. Datele pentru calcularea impozitului pe venit sunt introduse într-o fereastră care poate fi deschisă făcând clic pe butonul Introducere date din director și selectând comanda Deduceri impozit pe venitul personal. Tipul de deduceri trebuie selectat prin indicarea perioadei de acordare a deducerii.

Folosirea asistentului de angajare vă va ușura munca. Puteți deschide asistentul folosind comanda Documente? Alte ordine de personal? Asistent de recrutare.

După înregistrare, documentul poate fi găsit în jurnalul general de documente (Documente? Jurnal general de documente). Informațiile pentru calcularea impozitului social unificat se înscriu într-un document separat.

Procesul de recrutare adecvat este cheia pentru funcționarea corectă a programului.

Sarcina 2

Solicitați ca angajatul V.I Kashtanov, un mecanic de cusut, să lucreze cu un salariu de 9.000 de ruble.

Program de lucru – program de bază, program de lucru – muncă cu normă întreagă, natura muncii – loc de muncă permanent, sistem de plată – salariu simplu pe timp (pe zi).

Reviste în program

Jurnalele sunt locul în care documentele completate sunt introduse automat. Programul nu are un meniu separat Jurnal pentru a deschide jurnalul dorit. Pentru a găsi jurnalul, trebuie să utilizați comanda Documente din meniu. Deci, de exemplu, jurnalul general de documente se va deschide dacă selectați comanda Documente? Jurnal general de documente. Acest meniu conține atât Jurnalul de calcul al impozitelor, cât și Jurnalul de calcul al salariilor.

Lucrul în jurnale urmează aceleași reguli ca și în alte module de program. Butonul Interval de pe bara de instrumente vă permite să afișați documente pentru perioada pe care o selectați. Această perioadă este afișată în titlul jurnalului.

Vizualizarea unei înregistrări se face făcând dublu clic pe linia cu înregistrarea când adăugați o înregistrare nouă, utilizați butonul Introduceți linia nouă. Se deschide o listă de documente care pot fi introduse în jurnal. Prin urmare, lucrul într-o revistă nu provoacă dificultăți.

Este convenabil să utilizați un jurnal general de documente pentru lucru. Acest jurnal înregistrează toate documentele procesate în program, inclusiv concediul medical și plata concediului de odihnă.

De interes deosebit sunt jurnalele de salarii, care înregistrează rezultatele calculelor de angajamente și deduceri, și jurnalul de impozite pe salarii, care înregistrează rezultatele calculelor de impozite.

Introducerea multor documente de salarizare are ca rezultat înregistrări în jurnalul de salarizare. Jurnalele de calcul afișează date nu numai din perioada curentă de facturare, ci și din perioadele anterioare de facturare. Este posibil să editați datele manual în jurnalul de calcul. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic în coloanele Zile, Ore, Rezultat.

Jurnalul de salarizare este convenabil de utilizat la vizualizarea rezultatelor salariilor. Când efectuăm calculul, vom reveni la acest jurnal.

În fiecare etapă a calculului, puteți utiliza serviciile unui asistent.

Introducerea abaterilor

Abaterile din program înseamnă documente privind acumularea pensiei alimentare, sporurilor, concediilor și concediilor medicale. Puteți deschide aceste documente din bara de meniu Documente.

Înregistrarea concediului medical

Selectați documentele? Concediu medical. În fereastra care se deschide, indicați numărul, seria documentului și data începerii și încheierii concediului medical. Selectați numele de familie al angajatului. În partea de jos a concediului medical, procentul plăților de concediu medical este indicat automat în conformitate cu vechimea continuă specificată în directorul de angajați (Fig. 20.4). Să vă reamintim că, în conformitate cu legea, aceasta este de 60% pentru mai puțin de 5 ani de experiență, 80% pentru 5 până la 8 ani de experiență și 100% pentru mai mult de 8 ani de experiență. Dacă experiența continuă nu este indicată în director, atunci 60% este selectat automat. În fila Câștiguri medii, utilizați butonul Introduceți linia nouă sau completați datele despre câștigurile medii ale angajatului folosind butonul Completați. Reveniți la fila Principală și faceți clic pe butoanele Postare, Calculare. Făcând clic pe butonul Imprimare, tipăriți formularul de turnover de concediu medical. Faceți clic pe OK. Documentul va fi salvat în jurnalul general de documente.

Orez. 20.4. Înregistrarea concediului medical

Înregistrarea plății de concediu

Procedura de completare a acestui tip de document este următoarea. În primul rând, se emite un ordin de concediu. Puteți deschide o astfel de comandă folosind comanda Documente? Alte abateri? Asistent pentru introducerea abaterilor. Răspunzând la întrebările asistentului, puteți emite rapid și, cel mai important, cu exactitate un ordin de concediu.

Apoi deschideți documentul de acumulare a plății de concediu și aplicați acumularea utilizând comanda Documente? Vacanţă. La întocmirea acestui document, este important să se determine cu exactitate numărul de zile pentru care se acumulează vacanța. Decideți cum va fi calculat salariul mediu. Pe lângă câștigurile de bază, bonusurile anuale sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu. Acest lucru poate fi indicat și la calcularea vacanței. Se pare că totul este prevăzut într-o procedură precum calculul plății de concediu. De exemplu, dacă numărul de zile pentru care se acordă concediu nu se potrivește cu numărul de zile din ordinul de concediu, programul vă va informa despre această discrepanță. Prin urmare, urmați cu atenție mesajele.

Acest tip de document este înregistrat și în jurnalul general de documente.