Odată cu intrarea în vigoare a 54-FZ și a sistemelor de case de marcat online, proprietarii de case de marcat au scăpat de unele documente. În articol vom explica dacă un jurnal al casierului-operator este necesar pentru o casă de marcat online în 2018 și vom vorbi despre acele documente care nu au fost anulate pentru completare.

Jurnal casier-operator pentru casa de marcat online in 2018: este necesar sau nu?

La introducerea sistemelor de case de marcat online, unii angajați ai magazinului, din obișnuință, mai scriu numere de mână în jurnalul casierului-operator. Restul muncitorilor au refuzat să o completeze. Cine are dreptate? Este nevoie de un jurnal al casierului-operator în 2018 când faceți check-out online?

Cei care au încetat să mai introducă cifre au dreptate. Această obligație a dispărut după introducerea sistemelor de case de marcat online. Dispozitivele prin internet transmit deja toate informațiile importante despre primirea de bani în contul companiei.

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Organizează-ți magazinul

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți indicatorii pentru casierii, punctele și organizațiile în timp real din orice loc convenabil unde există o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu coduri de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți folosind un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără cheltuielile specialiștilor și echipamentelor de server astăzi și începe să câștigi mai mult de mâine.

De ce nu aveți nevoie de un jurnal al casierului-operator atunci când faceți check-out online în 2018

De ce au decis să renunțe la jurnalul casierului-operator după introducerea caselor de marcat online a fost explicat de Ministerul Finanțelor în urmă cu mai bine de un an. În special, argumentele au fost exprimate prin scrisoarea din 04.04.2017 nr.03-01-15/19821.

Funcția principală a jurnalului casierului-operator (formular KM4) este de a reflecta tranzacțiile cu numerar de ieșire și de intrare. Adică, angajatul magazinului a trebuit să scrie cifrele de venituri în jurnalul casieriei:

citirile casei de marcat la deschiderea unui schimb;

lecturi la sfârșitul lucrării;

venituri pe zi.

Revista a rezumat casa de marcat: plăți în numerar și fără numerar, returnări de cumpărături.

Când compania a primit un audit de la Serviciul Fiscal Federal, autoritățile fiscale au cerut jurnalul casierului-operator pentru a vedea informații despre tranzacțiile cu numerar.

Un nou tip de casa de marcat, numita casa de marcat online, pe langa tiparirea chitantelor, are si functia de a informa organele fiscale despre vanzari in timp real. Nu este furnizată completarea jurnalului casierului-operator atunci când faceți check-out online.

Un program special pentru casele de marcat online nu numai că reduce actele pentru casierie, dar ajută și la analiza comportamentului consumatorilor, la ținerea evidenței vânzărilor și la lucrul cu promoții. Ea va sugera acele produse care sunt cele mai solicitate. Și va oferi reduceri la cei care zac pe rafturi.

Ce înlocuiește jurnalul casierului-operator la checkout online în 2018?

După introducerea caselor de marcat online, nu numai jurnalul casierului-operator de la casa de marcat online s-a dovedit a fi inutil. În 2018 nu aveți nevoie de:

adeverință de la casieria operatorului: pentru o casă de marcat online, trimiterea cifrelor de venituri către organele fiscale este o chestiune de două secunde (KM6);

toate formularele legate de luarea citirilor casei de marcat (KM1, KM2, KM7);

act de returnare a banilor cumpărătorului (KM3);

acționează la verificarea numerarului la casierie (KM9);

jurnalul de apeluri pentru specialiști tehnici (KM8).

Există documente care înlocuiesc formularele anulate la comenzile online?

Nu există documente ca atare care să poată înlocui, de exemplu, jurnalul unui casier-operator. Toate sarcinile de informare a autorităților fiscale despre tranzacții sunt îndeplinite de casa de marcat online. Cu toate acestea, rămâne cerința de a completa unele documente pe hârtie. Vorbim despre:

cartea de numerar;

PKO și RKO (comandă de primire și ordin de cheltuieli).

O carte de numerar este un atribut necesar doar pentru companii - antreprenorilor le este permis să nu lucreze cu ea.

Cartea de casă și alte documente necesare pentru SRL-uri la casele de marcat online

Să ne uităm la cum să ții o carte de casierie pentru un operator în 2018. Casele de marcat online nu te-au scutit de această responsabilitate.

Cartea este necesară, chiar dacă magazinul dă imediat numerarul băncii după tură.

O companie ar trebui să aibă atâtea cărți câte departamente are. Mai mult, nu contează dacă sucursala are sau nu cont curent bancar. Cartea se completează în departamentul de contabilitate. Baza pentru introducerea informațiilor în registrul de casă sunt rapoartele privind închiderea unei ture a casei de marcat online.

Automatizare comercială cuprinzătoare la costuri minime

Luăm un computer obișnuit, conectăm orice registrator fiscal și instalăm aplicația Business Ru Kassa. Drept urmare, obținem un analog economic al unui terminal POS ca într-un magazin mare cu toate funcțiile sale. Introducem bunuri cu prețuri în serviciul cloud Business.Ru și începem să lucrăm. Pentru totul despre orice - maxim 1 oră și 15-20 mii de ruble. pentru registratorul fiscal.

Cartea de casă și diferențele sale față de jurnalul casierului-operator

Registrul de numerar reflectă banii primiți și dați. Acestea includ veniturile companiei, emiterea de bani și colectarea sau trimiterea independentă de fonduri către bancă.

În 2018, cartea casierului-operator este menținută în ciuda introducerii unei case de marcat online folosind un formular special aprobat KO-4 (adoptat prin Rezoluția 88 din 18 august 1998).

În fiecare an, compania începe o nouă carte de numerar. După sfârșitul anului, nu se aruncă, ci se păstrează în arhivele companiei pentru următorii cinci ani. În acest timp, funcționarii fiscali vă pot cere să îl verificați, iar dacă se constată erori, se va aplica o amendă.

Coperta cărții de numerar arată ca în imagine:

În cartea casierului-operator la casă online, este scris același lucru ca înainte de epoca introducerii 54-FZ. Anume:

data umplerii (când au venit sau au plecat banii);

numărul foii (se numerotează, se cusează și se asigură în carte în prima zi lucrătoare a anului);

numărul documentului (adică comanda);

cine a dat banii sau cui s-a făcut plata;

Numărul de cont;

încasări și cheltuieli (sume la comenzi);

suma totală (în bani).

Toate acestea ar trebui să fie indicate pe două foi aproape identice. Insertul rămâne în cartea casieriei, iar raportul trebuie decupat din el și atașat comenzilor, păstrat împreună cu acestea.

Contabilul-șef verifică banii indicați în registrul de casă cu suma efectivă din casa de marcat. Dacă totul este corect, el semnează documentul.

În Rusia, este permis să aveți o carte de numerar pe hârtie (de mână sau în format tipărit) sau în format digital (folosind software precum „Contribuabilul legal” de la Serviciul Fiscal Federal).

Formularul pe hârtie al registrului casierului-operator pentru casa de marcat online este permis în 2018. Se menține pe toată perioada de lucru: puteți face mai multe înregistrări pe zi. În caz de erori, este permisă modificarea acestuia (prin tăiere și neutilizarea „chitului”) - semnate de contabilul șef sau de șeful organizației.

Casierului trebuie să i se solicite să scrie o notă explicativă care să indice motivul erorii. Poate fi necesar dacă autoritățile fiscale găsesc greșeli în corecțiile în timpul unui audit.

În versiunea pe hârtie, aveți voie să scrieți numai cu un pix - fără semne cu un creion.

Tipul electronic de carte de numerar este posibil numai atunci când se utilizează o semnătură electronică (creată în conformitate cu toate normele 63-FZ). Nu poți face greșeli în ea - nu poți corecta greșelile. Trebuie să o completați doar o dată pe zi, înregistrând toate tranzacțiile în numerar simultan.

Creșteți eficiența magazinului în 1 lună

Serviciul va îmbunătăți eficiența magazinului prin reducerea pierderii de stoc, va grăbi semnificativ procesul de reevaluări, tipărirea etichetelor/etichetelor de preț, va disciplina strict munca casierului și va limita capacitățile acestuia atunci când lucrează cu reduceri/vânzări la preț gratuit.

Comenzi în numerar primite și ieșite

Introducerea caselor de marcat online nu scutește casierii de a scrie comenzi de numerar primite și ieșite.

Detaliile notei de cheltuieli la checkout online vor fi confirmate prin raportul de închidere a turelor emis de casa de marcat. Acesta este în esență același cu raportul Z care a fost emis de vechile case de marcat echipate cu bandă electronică de securitate.

Un ordin de primire trebuie emis atunci când compania primește numerar la casierie. Arata cam asa:

Nu puteți face modificări comenzilor primite și trimise. Aceste documente cu corecturi sunt nevalide.

Comenzile pot fi menținute pe hârtie, dar este mai ușor de completat electronic. Acest lucru este permis de autoritățile fiscale.

Opțiunea digitală este mult mai convenabilă. Majoritatea programelor de contabilitate a mărfurilor, de exemplu, serviciul cloud „Business.Ru”, acceptă completarea formularelor de comandă de cheltuieli și chitanțe în format digital.

Amenzi pentru menținerea incorectă a unui registru de numerar în timpul plății online

Lipsa registrului de casă se pedepsește potrivit paragrafului 1 al articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative. Există o amendă de 40 de mii de ruble, care este aplicată companiei.

Un funcționar (contabil sau director) poate fi, de asemenea, amendat. Amenda nu depășește 5 mii de ruble.

Acasă→ Documente →

Procedura de menținere a registrului de numerar pentru întreprinzătorii individuali

Activitățile antreprenoriale ale întreprinzătorilor individuali se desfășoară adesea folosind plăți fără numerar, dar mulți antreprenori individuali folosesc și numerar. Pentru plățile în numerar, până în 2014, în toate regimurile de impozitare, un antreprenor individual trebuia să țină un registru de numerar.

Din martie 2014, după 11 martie 2014, a fost emisă Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată de efectuare a tranzacțiilor în numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”, în paragraful 4.6 al Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210 prevede: „Dacă întreprinzătorii individuali, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială, cartea de casă 0310004 nu pot fi efectuate.”

Totuși, ca urmare a refuzului de a menține un registru de numerar și de a emite chitanțe de numerar și ordine de cheltuieli, antreprenorul individual se află în condiții în care este dificil să controleze activitățile angajaților care primesc și emit numerar. Antreprenorul individual este privat de confirmarea oficială a emiterii și acceptării numerarului. Prin urmare, dacă gestionarea numerarului nu este efectuată de un antreprenor individual, ci de un casier, atunci nu este recomandabil să refuzați documentele de numerar.

Ce este o carte de numerar pentru antreprenorii individuali și caracteristicile menținerii și completării acesteia în 2019 vor fi discutate în acest articol.

Ce este o carte de numerar?

Un registru de numerar este un jurnal special în care sunt introduse datele despre toate tranzacțiile efectuate în numerar. Registrul de casă este inclus în lista documentelor de raportare financiară.

Toți antreprenorii individuali sunt obligați să țină o carte, chiar și cei care se află în sistemul simplificat de impozitare (STS).

Comitetul de Stat de Statistică a aprobat o formă unificată a registrului de numerar. Forma se numește KO-4.

Gestionarea corectă a registrului de numerar este foarte importantă. Autoritățile de control verifică adesea acest document cu antreprenori individuali. Contabilitatea incorectă poate duce la amenzi. Aceste. El nu este responsabil pentru nerespectarea unui registru de numerar la plata salariilor pe carduri bancare, dar dacă un antreprenor individual ține un registru de numerar, atunci el este obligat să respecte toate cerințele legale atunci când întocmește un registru de numerar și documente de numerar - chitanțe și debit. comenzi.

Registrul de casă pentru întreprinzătorii individuali se ține de la începutul anului calendaristic și până la sfârșitul acestuia. Este o revistă formată din cincizeci (sau o sută) de pagini.

Pagina de titlu a registrului de numerar indică perioada de valabilitate a acestuia. Dacă cartea se termină înainte de sfârșitul anului calendaristic și anul continuă, atunci se începe o altă carte în care înscrierile continuă în ordine cronologică. A doua carte indică, de asemenea, data de început a întreținerii sale și data de încheiere a cărții. Acest lucru face posibilă determinarea secvenței registrelor de casă.

Instrucțiunea anterioară a Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373 P prevedea ca toate foile registrului de numerar să fie numerotate, cusute și sigilate cu semnătura și sigiliul persoanei responsabile. Noua instrucțiune a Băncii Centrale a Federației Ruse 3210-U, care este relevantă astăzi, anulează aceste cerințe. Aceste. Puteți, la fel ca înainte, să numărați, o cusătură etc., dar dacă nu faceți acest lucru, atunci aceasta nu va fi o încălcare.

Întreprinzătorul individual nu poate stabili o limită de numerar la casierie. Dacă un antreprenor individual deține un registru de numerar, atunci când înregistrează un BSO, venitul este introdus în casa de marcat cu un singur ordin de primire, pentru suma totală de BSO emise pe zi lucrătoare.

De regulă, antreprenorii individuali cumpără o carte de numerar gata făcută (cu coloane și coloane aliniate), tipărită într-o manieră tipografică.

Cine ține registrul de numerar al antreprenorului individual?

În general, registrul de casă trebuie ținut de casier. El acceptă banii și face o înregistrare corespunzătoare în jurnal. Casierul își pune semnătura sub foile completate ale registrului de casă. La sfârșitul zilei de lucru, casieria transferă fondurile rămase către departamentul de contabilitate. În plus, casieria oferă toate documentele primare și anume: ordine de cheltuieli și de primire. După aceasta, contabilul semnează foaia din jurnal. În lipsa unui contabil șef, șeful întreprinderii își pune semnătura. Această procedură este zilnică.

Pentru antreprenorii individuali, procedura de mai sus este ușor diferită. Mulți antreprenori individuali lucrează independent, fără angajați, ceea ce înseamnă că nu au un contabil șef. În această situație, pentru a efectua tranzacții cu numerar, este necesar un angajat familiarizat cu responsabilitățile și drepturile sale de serviciu sub semnătură. Un antreprenor individual poate efectua această procedură personal.

Cum să completați corect o carte de casă

Pagina de titlu a registrului de numerar trebuie să conțină următoarele informații:

• numele complet al întreprinderii sau organizației (dacă este o entitate juridică);
• numele, prenumele și patronimul antreprenorului individual (dacă este vorba de un antreprenor individual);
• perioada de timp pentru care se începe (anul sau data specifică, dacă sunt mai multe cărți);
• OKPO;
• dacă vorbim despre o diviziune – denumirea diviziei.

Înscrierile (chitanțele și cheltuielile) se fac în forma finită a registrului de casă. Operațiile efectuate într-o zi sunt înscrise pe o pagină a jurnalului.

La sfarsitul zilei de lucru se insumeaza totalul si se retrage soldul. Toate înregistrările făcute în registrul de casă sunt confirmate de raportul casierului (sau persoanei care acceptă numerar). După cum am menționat mai sus, atunci toți banii primiți sunt transferați către departamentul de contabilitate.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la aspectul foii de carte de numerar. Fiecare foaie de jurnal conține două părți (cu o linie de rupere):

1. O pagină a cărții cu date despre tranzacțiile financiare efectuate.
2. Raportul casieriei privind tranzacțiile cu numerar.

Pentru comoditate, puteți îndoi o foaie din cartea de numerar de-a lungul liniei de rupere și puteți completa două părți în același timp folosind hârtie de carbon.

Foaia liberă a jurnalului este completată cu un pix, iar aceeași înregistrare este copiată pe partea de rupere.

Foaia este tăiată de-a lungul liniei intenționate și prima parte trebuie tivită. Documentul primar este atașat raportului de casierie.

Să ne oprim mai în detaliu asupra coloanelor registrului de numerar.

Partea de sus a paginii registrului de numerar trebuie să conțină următoarele informații:

• data, luna si anul;
• numărul foii de jurnal.

În conformitate cu instrucțiunile pentru completarea registrului de numerar, ar trebui să:

1. Completați coloana „Sold la începutul zilei” (indicând suma rămasă în casa de marcat la începutul zilei). Suma soldului este transferată din pagina anterioară - din coloana „Sold la sfârșitul zilei”.
2. Numărul de serie al comenzii în numerar este introdus în coloana numită „Număr document”.
3. Coloana următoare indică informațiile de la cine a fost primit documentul și cui a fost eliberat. Informațiile despre persoane fizice sunt introduse aici. persoană (numele complet) sau persoana juridică. fata (numele ei).
4. În coloanele „Venituri” și „Cheltuieli”, suma fondurilor este introdusă în cifre în ruble, iar copeici sunt indicate separate prin virgulă.
5. Coloana „Transfer” conține informații despre valoarea tuturor operațiunilor care au fost înregistrate în rândurile anterioare.
6. În coloana „Total pentru zi”, se calculează suma (separat - fonduri primite și fonduri emise).
7. Coloana „Sold la sfârșitul zilei”: trebuie să aduni toți banii (inclusiv soldul din ziua precedentă și cei care au sosit) și să scazi banii emiși.

Vă rugăm să rețineți că suma de fonduri indicată în registrul de casă trebuie să se potrivească cu soldul real din casa de marcat.

Litera „Z” este introdusă în rânduri goale.

La sfârşitul paginii sunt indicate numele casierului şi contabilului şi sunt puse semnăturile acestora. Trebuie înregistrat numărul de încasări și ordine de debit primite.

Dacă nu au fost efectuate tranzacții cu numerar în cursul zilei, atunci soldul de la sfârșitul zilei fără modificări este înscris în registrul de numerar.

Corecții în registrul de casă pentru întreprinzătorii individuali

Acum să ne uităm la ce să facem dacă a fost făcută o eroare în cartea de casă. Dacă a existat o greșeală de tipar în revistă, aceasta poate fi corectată. Erorile din registrul de casă nu trebuie corectate prin tăierea, zgârierea sau ruperea paginii care conține eroarea. Este permisă eliminarea cu grijă a datelor incorecte. Trebuie să introduceți informațiile corecte lângă el.

Erorile corectate trebuie certificate prin două semnături - casierul și contabilul șef.

Dacă a fost făcută o greșeală, foaia nu trebuie în niciun caz ruptă! Casierul este obligat să scrie despre eroare contabilului șef în formularul de cerere.

Procedura și perioada de păstrare a documentelor de numerar din martie 2014 este stabilită de șeful organizației. În acest scop, întreprinzătorul individual emite un Ordin corespunzător.

MENTINEREA CARNETEI DE CASĂ ÎN FORMA ELECTRONICĂ

O metodă automată de menținere a registrului de numerar în format electronic este posibilă în două opțiuni:

1. Menținerea unui registru de casă în formă electronică cu transfer pe suport de hârtie
2. Mentinerea unui registru de casa in format electronic cu semnatura electronica digitala.

În prima opțiune, menținerea unui registru de numerar nu este practic diferită de procedura obișnuită. Acesta este completat de casier, ghidat de instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. În timpul zilei, pe măsură ce se primesc sau se emit bani, casieria completează registrul de casă. La sfârşitul zilei trebuie tipărite şi depuse contabilului spre semnare foile completate ale registrului de casă, împreună cu chitanţele şi ordinele de cheltuieli. Numerotarea foilor registrului de casa trebuie sa fie continua de la inceputul intretinerii acestuia, i.e. de la începutul anului calendaristic. La sfârșitul anului, carnetul de casă trebuie cusut, semnat și, dacă este disponibil, ștampilat.

În a doua opțiune de menținere a unui carnet de casă - în format electronic cu semnătură digitală electronică, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

• să asigure protecția informațiilor din registrul de casă împotriva accesului de către terți folosind o parolă;
• asigurați protecția informațiilor din registrul de numerar împotriva pierderii și distorsiunii prin utilizarea unei unități de rezervă sau salvarea cărții pe un server;
• furnizați o semnătură electronică angajatului responsabil cu menținerea registrului de casă în format electronic. Semnătura electronică a registrului de casă este emisă în conformitate cu Legea nr. 63-FZ din 04/06/2011.

Odată ce persoana responsabilă a semnat cartea, nu sunt permise corecții.

La efectuarea pașilor de mai sus, formatul electronic al registrului de casă este echivalent cu versiunea pe hârtie și nu necesită tipărire.

Actualizat in conformitate cu legislatia in vigoare 23.02.2019

Acest lucru ar putea fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați exact problema, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK +7 499 938 52 26. Sankt Petersburg +7 812 467 34 29. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

Comentarii

„De remarcat că începând cu anul 2014, întreprinzătorii individuali care țin o evidență a veniturilor și cheltuielilor sunt scutiți de obligația de a emite comenzi de numerar.” De fapt, de la 1 iunie 2014, Autorul arde: „Toți antreprenorii individuali sunt obligați să țină o carte, chiar și cei care sunt în sistemul simplificat de impozitare (STS).” Citiți cu atenție documentele, clauza 4.6 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 N 3210-U

Nikolay, mulțumesc pentru feedback. ai perfecta dreptate. Aparent, la un moment dat, din cauza modificărilor în legislație și a editării neatente a articolului de către autorul său, a apărut această inconsecvență. Materialul a fost acum editat în conformitate cu legislația în vigoare.

Buna ziua. Am un antreprenor individual pe UTII, tocmai am rămas fără ECLZ la casa de marcat și am decis să lucrez fără el, pentru că... Poate că din noul an va trebui să vă gândiți la un fel de casă de marcat cu internet. Anterior, am ținut un jurnal pentru casierie, am scris o chitanță și am completat registrul de numerar și am scris o notă consumabilă (pentru raportare). Ce să faci acum? Deci, ce ar fi mai simplu, dar conform regulilor? Trebuie să țin în continuare o carte de casă?

Vyacheslav, antreprenor individual pe UTII este scutit de utilizarea obligatorie a unei case de marcat, sub rezerva înregistrării BSO pentru clienți sau clienți. Desigur, acest lucru simplifică documentarea și reduce costurile. Procedura de utilizare a formularelor stricte de raportare este aprobată în Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. Din 01.06.2014, nu este necesară o carte de casă pentru întreprinzătorii individuali, dar o puteți păstra pentru o muncă exactă, mai ales că antreprenorii individuali sunt scutiți de aprobarea și respectarea limitei de numerar. Puteți citi despre formularele BSO pe site-ul nostru în secțiunea „Contabilitatea formularelor de raportare strictă”.

Spune-mi, dacă întreprinzătorul individual tocmai s-a deschis, încă nu au existat vânzări. Trebuie să țin o carte de numerar în aceste zile sau să aștept prima vânzare? Am antreprenor individual pe sistem simplificat de impozitare, am casa de marcat. Data de începere a cărții nu a fost încă scrisă pe prima pagină. Nu există muncitori angajați.

Olga, registrul de numerar și documentele relevante pentru aceasta, din 2014, întreprinzătorii individuali care nu plătesc salariile angajaților în numerar pot folosi sistemul simplificat de impozitare.
Aceste. in cazul tau, mentinerea unui registru de casa nu este o obligatie, ci un drept. Dacă nu există un flux de numerar, atunci nu completați cartea.
Însă atunci când utilizați o casă de marcat, este obligatoriu să păstrați un jurnal al casierului-operator și un jurnal al apelurilor pentru specialiști tehnici.
Casa de marcat trebuie sa fie inregistrata la fisc.
Lista documentelor pentru înregistrarea unei case de marcat:
Declarație a formei stabilite (pentru organizații, este necesar un sigiliu; pentru antreprenorii individuali, nu).
Documente pentru achizitionarea caselor de marcat: bonuri de numerar si vanzari sau bon de numerar, factura, factura sau ordin de plata, factura, factura.
Un formular (pașaport tehnic) al KKM cu marcajul centrului de servicii tehnice (TSC) despre punerea în funcțiune a KKM, despre hologramele instalate - dispozitive de monitorizare vizuală (VMS).
Pașaportul versiunii modelului KKM și o foaie suplimentară la pașaportul versiunii și (și copiile acestora).
Acord (și copie) cu centrul de service central pentru întreținerea casei de marcat.
Jurnalul casierului-operator în forma KM-4 este dantelat, numerotat, certificat prin sigiliul întreprinderii și semnătura managerului.
Un jurnal pentru înregistrarea apelurilor specialiștilor tehnici și a lucrărilor de înregistrare efectuate în forma KM-8, dantelat, numerotat, certificat prin sigiliul întreprinderii și semnătura managerului.
Certificat de înregistrare a întreprinzătorilor individuali pentru înregistrare fiscală - TIN (original și copie)
Certificat de înregistrare de stat - OGRN (original și copie)
Contract de închiriere pentru locul de instalare KKM (original și copie)
Pentru a-l pune în funcțiune în Impozitele Interne este necesară o casă de marcat!

Natalya, mulțumesc foarte mult pentru răspuns. Ai dreptate, nu am o carte de casă, ci un jurnal al casierului-operator. Forma km-4. Nu am înțeles imediat că acestea sunt lucruri diferite. Trebuie să îl completați dacă nu au existat încă vânzări? Apropo, am deja totul înregistrat.

Olga, jurnalul casierului-operator este completat imediat după ce este luat raportul Z. Dacă nu au fost introduse sume în casa de marcat în cursul zilei curente, atunci nu este necesar să faceți un raport dacă nu lucrați la casa de marcat, atunci nu este necesar să completați jurnalul casierului-operator.

Natalya, te rog spune-mi. Dacă nu există casă de marcat, dar există o casă de marcat și se completează jurnalul casierului-operator, atunci este necesar să se întocmească un proces-verbal de la casier-operator, pe baza căruia se depun banii în casa de marcat. , care nu se menține?

Svetlana, bună seara. Din câte am înțeles, nu țineți o carte de casă și nu completați chitanțe și ordine de cheltuieli. Din 2014, antreprenorii individuali își pot permite acest lucru. Utilizați o casă de marcat, de aceea trebuie să pregătiți următoarele documente:

1. Act privind transferul citirilor de la contoare - întocmit dacă a fost pus în funcțiune un nou dispozitiv (formular KM-1).
2. Raportați despre luarea citirilor - dacă dispozitivul este supus reparației (formular KM-2).
3. Certificat de returnare a banilor - dacă fondurile sunt returnate pe cecuri eronate (formular KM-3).
4. Jurnalul casieriei (formular KM-4).
5. Raport de casierie (formular KM -6).
6. Citirile contorului (forma KM-7) - este un apendice la KM-6.
7. Jurnal de apeluri pentru specialiștii TsTO (formular KM-8).
8. Raport de verificare a numerarului - întocmit în cazul unei inspecții neprogramate de către Serviciul Fiscal Federal (formular KM-9).

Entitățile comerciale care utilizează echipamente de casă de marcat trebuie să înregistreze veniturile obținute din utilizarea lor în jurnalul casierului-operator. Executarea corectă și regularitatea aplicării acesteia sunt verificate nu numai de specialiști autorizați din cadrul întreprinderii, ci și de autoritățile fiscale.

Jurnalul casierului-operator- acesta este un registru special, care este întocmit conform formularului unificat standard KM-4 și servește la înregistrarea primirii și livrării veniturilor companiei, precum și pentru a reflecta criteriile de raportare.

Se întocmește pentru fiecare casă de marcat. Întreținerea acestuia este încredințată funcționarilor autorizați (casierii), care trebuie să preia regulat indicatorii contabili relevanți și să îi înregistreze în ei.

DESPREraportul casieriei există în mai multe tipuri. Registrul reflectă doar totalul pentru zi sau schimb, care se numește un raport z.

Pentru prima dată jurnalul casieriei km 4începe în momentul înregistrării unui nou KKA. Această carte poate fi achiziționată de la o tipografie. Trebuie să fie numerotată, dantelă, sigilată și ștampilată cu viza de supraveghetor. După aceea, acesta, împreună cu cardul CCP, se depune la fisc, unde angajații săi marchează pe acesta numărul care i-a fost atribuit și aplică ștampile și semnături.

Jurnalul este menținut până la completarea ultimului rând. Imediat ce acesta se încheie, organizația trebuie să întocmească un nou registru, în timp ce cele vechi și ulterioare sunt depuse la inspectoratul de la locul înregistrării. Lucrătorii fiscale fac o înregistrare cu privire la înlocuirea acestuia în cardul de înregistrare KKA.

Jurnalul reflectă și notele personalului tehnic al centrului de service central, care îl verifică în conformitate cu contractul de serviciu în numerar.

Conform legii, toate KKA au un ECLZ, care trebuie instalat în fiecare an, altfel mașina va fi blocată. Înlocuirea acestuia trebuie înregistrată și în jurnalul casierului-operator.

La sfârșitul turei (ziua lucrătoare), casierul ia un raport final la casa de marcat și verifică datele acesteia cu documente de primire (dacă există) și numerar. După aceasta, înregistrează în jurnal citirile raportului z, completează un raport de certificat și predă câștigurile zilnice fie casierului superior, fie unei persoane autorizate, care, după verificarea și primirea numerarului, semnează în registru și returnează jurnalul înapoi la casierie.

Exemplu de completare a jurnalului casieriei

Să studiem mai detaliat cum se completează jurnalul casieriei pentru operator.

Pe pagina de titlu trebuie să scrieți numele organizației, adresa completă, numărul de telefon, precum și codurile, OKDP și INN. Dacă există o unitate structurală, trebuie indicată și aceasta. Apoi, completați marca sau modelul casei de marcat și numărul de producție al acesteia. Dacă este necesar, puteți introduce informații despre programul de aplicație pe care îl utilizați. Angajații biroului fiscal sau centrului de servicii completează numărul de înregistrare KKM de mai jos.

Jurnalul trebuie să reflecte începutul și sfârșitul perioadei de întreținere, precum și numele complet. oficialul responsabil pentru aceasta.

Registrul este un tabel cu un număr mare de coloane care trebuie completate.

În coloana „1” se reflectă data curentă specificată în raport. Într-o zi pot exista mai multe înregistrări ale numărului de ture sau de persoane responsabile.

În coloana următoare trebuie să introduceți numărul departamentului. Pot fi mai multe dintre ele deschise în casa de marcat, pentru fiecare tip de activitate. Adesea, diferite departamente sunt înființate pentru a menține înregistrări separate ale veniturilor primite în cadrul diferitelor sisteme de impozitare (de exemplu, UTII și OSNO). Deschiderea acestora este efectuată de specialiștii centrului central de servicii, informații despre aceasta fiind reflectate în fișa de înregistrare CCA din fisc.

Coloana „5” Recent, fie nu a fost completat, fie a fost introdus 0. Acest lucru se datorează faptului că CCA cu EKLZ nu sunt resetate la zero.

Următoarea coloană conține informații despre soldul nezeroabil la începutul zilei. Când utilizați un dispozitiv nou, acesta este egal cu 0, în caz contrar, soldul acumulat la sfârșitul zilei precedente de muncă.

Câmpurile „7” și „8” trebuie să conțină semnăturile casierului și ale persoanei împuternicite care o verifică.

În coloana „9” se reflectă soldul nezeroabil la sfârșitul zilei. În continuare, se înregistrează venitul total pentru casa de marcat, care ar trebui să fie egal cu diferența dintre valorile din coloanele „9” și „6”.

În următoarele câmpuri trebuie să completați informații despre numerarul și documentele de plată primite. Coloanele „12” și „13” trebuie completat dacă sunt acceptate carduri bancare la plata pentru bunuri, servicii sau muncă. În ciuda faptului că cardurile sunt plăți neîncepătoare, veniturile din acestea trebuie raportate prin casa de marcat într-un departament separat, iar numărul de cecuri emise trebuie să fie indicat. Dacă acestea lipsesc, se adaugă liniuțe.

Coloana „14” egală cu suma valorilor „10” și „13”.

Conform legii, casieria poate emite o rambursare în cazul în care clientul refuză să cumpere la prezentarea bonului. Dacă această returnare se face în aceeași zi cu achiziția, atunci indicatorii săi sunt înregistrați în coloana „15”. În acest caz, trebuie întocmit un proces-verbal pentru cecul returnat, care trebuie să cuprindă detaliile solicitate. Daca returul se face in zilele urmatoare, nu se consemneaza in jurnalul casierului-operator. Cecurile perforate eronat sunt de asemenea reflectate aici. Valoarea sa este egală cu diferența dintre indicatorii „10” și „14”.

Următoarele coloane indică casierul (care depune bani) și persoana autorizată care o acceptă, precum și persoana responsabilă cu controlul asupra acestor operațiuni.

Nuanțele jurnalizării

La înlocuirea EKLZ, se închid 3 rapoarte z, care se reflectă în jurnal: înainte de îndepărtare, verificare (egal cu 1 rublă 11 copeici) și după înlocuirea memoriei.

Potrivit legii, utilizarea caselor de marcat poate interveni atât la primirea, cât și la emiterea de fonduri din casa de marcat (achiziționarea fier vechi de la populație). În acest caz, este indicat să cumpărați dispozitive separat pentru recepție și livrare. În acest caz, reflectarea acestuia din urmă în jurnal are loc în mod obișnuit este pur și simplu necesar să se reflecte în ordinea că tranzacțiile sunt cheltuieli.

Dacă se comite o eroare la completarea acestui registru, corectarea trebuie făcută prin tăierea intrării incorecte cu un rând (pentru a putea fi citită) și făcând una nouă. Acest lucru trebuie să fie avizat de casierul, contabilul șef și șeful companiei.

Fiecare întreprinzător individual sau organizație care desfășoară afaceri și efectuează plăți către clienți în numerar este obligat la nivel legislativ să aibă o casă de marcat și să țină evidența operațională în conformitate cu procedura stabilită.

Eventualele plăți între companie și cumpărător trebuie efectuate folosind echipamente speciale (casa de marcat), astfel încât proprietarul trebuie să cumpere cel puțin o casă de marcat. De asemenea, este obligatorie emiterea de cecuri pe hârtie, care vor indica valoarea tranzacției și scopul acesteia.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Casa de marcat utilizată trebuie să fie unul dintre modelele aprobate de autoritățile fiscale și înscrise în Registrul de stat al aparatelor de marcat. În procesul de înregistrare a unei case de marcat, este necesară și înregistrarea formularului KM4 - „Jurnalul casierului-operator”.

Dacă o organizație are mai multe case de marcat, atunci fiecare dintre ele necesită propriul său jurnal.

Ce este

În conformitate cu planul de conturi a organizației, fiecare tranzacție în numerar trebuie efectuată pe cel de-al 50-lea cont și subconturile acestuia. Dacă se menține o formă standard de contabilitate, atunci înregistrarea are loc în registrul general KO-4, care este completat de contabilul senior. Organizațiile care au legătură cu întreprinderile mici și care desfășoară contabilitate într-o formă simplificată sunt obligate să utilizeze o carte de tranzacții comerciale (formularul K1) sau venituri și cheltuieli pentru înregistrare.

Înregistrările mișcărilor de numerar ale numerarului sunt înscrise de casierul responsabil cu aceasta în jurnalul de casierie al operatorului. Fiecare înregistrare se face cu un stilou cu cerneală neagră sau albastră și certificată prin semnătura casieriei.

Pe coperta revistei sunt indicate următoarele informații:

• detalii despre organizație sau antreprenor individual;
• -, OKUD - coduri;
• informatii despre casa de marcat;
• data deschiderii jurnalului;
• detalii despre persoana responsabilă cu menținerea jurnalului.

Revista trebuie numerotată pagină cu pagină și legată. De asemenea, este necesar să existe semnăturile contabilului șef, ale șefului organizației și ale reprezentantului fiscal, care sunt sigilate cu sigiliul organizației.

Este nevoie de un document?

Jurnalul trebuie să înregistreze orice fonduri care trec prin casa de marcat a organizației. Această abordare va asigura contabilizarea corectă a veniturilor, precum și raportarea financiară și fiscală.

Atunci când biroul fiscal efectuează un audit, documentația de numerar este mai întâi confiscată, din acest motiv, ținerea unui jurnal este o sarcină responsabilă pentru întreprindere și necesită o atenție deosebită și minuțiozitate.

Un antreprenor individual poate avea o întrebare: are nevoie de un astfel de document și cine ar trebui să-l păstreze dacă nu există o funcție de casier.

Din punct de vedere legislativ, contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și a numerarului nu este separată pentru diferite forme de proprietate, deci este necesar să se țină un jurnal în orice caz. Dacă antreprenorul individual nu prevede prezența unui casier, atunci documentul trebuie completat de manager.

Înregistrare fiscală

La achiziționarea unui echipament de casă de marcat în 2019, o organizație sau un antreprenor individual trebuie să înregistreze dispozitivul la autoritatea fiscală. Procedura este reglementată de Ordinul nr. 94n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iunie 2012. Totodată, se înregistrează jurnalul casieriei.

Pentru a respecta ambele proceduri, vor fi necesare următoarele documente:

• cerere de înregistrare a casei de marcat (formularul poate fi găsit pe Internet);
• un contract cu unul dintre centrele care oferă suport tehnic pentru dispozitiv;
• certificat de inregistrare a echipamentului de casa de marcat;
• jurnal casier-operator;
• procura pe numele celui care depune documentele.

Merită să ne amintim că, în funcție de autoritatea fiscală specifică, pachetul de documente poate fi modificat.

În timpul procesului de înregistrare, este posibil să aveți nevoie de documente precum un contract de cumpărare a casei de marcat, un pașaport EKLZ, un jurnal de apeluri pentru specialiștii care oferă suport tehnic pentru casa de marcat. Dar, în conformitate cu scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 31 iulie 2013 nr. AS-4-2/13871, contribuabilul poate refuza să furnizeze un pașaport pentru versiunea echipamentului.

Atenţie! În cazul refuzului de a păstra un jurnal, proprietarul casei de marcat poate fi tras la răspundere în conformitate cu art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse și art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Completarea și menținerea jurnalului casieriei

În procesul de contabilizare a numerarului, este necesar firmware-ul obligatoriu al jurnalului. Este posibilă cusătura ambelor foi și a întregului magazin. Lista de verificare trebuie să fie semnată de manager cu decodare obligatorie. Pe ultima filă a documentului trebuie să existe o înregistrare care să indice numărul de foi numerotate, dantelate și semnate sau sigilate cu includere obligatorie pe foaia de control.

În timpul procesului de umplere, casieria trebuie să respecte următoarele reguli:

• Este permisă utilizarea numai a culorilor închise de cerneală;
• trebuie luată în considerare cronologia evenimentelor;
• fiecare linie este destinată pentru o zi de numerar;
• informațiile pentru înregistrare trebuie preluate din raportul Z KKM;
• calculul independent al totalului sumei cumulate este inacceptabil;
• dacă în timpul schimbului au fost luate 2 rapoarte, atunci datele trebuie înregistrate în rânduri separate pentru fiecare raport;
• Înregistrările trebuie semnate zilnic de către casier și manager.
• Nu sunt permise corectarea datelor, ștergerile sau ștergerile înregistrărilor.

Pagina de titlu, al cărei eșantion și un exemplu de completare pot fi descărcate online, trebuie completată înainte de a trimite formularul la Serviciul Fiscal Federal. Se introduc date despre întreprindere, casa de marcat (pe baza pașaportului tehnic), persoana responsabilă, precum și data de începere și de încheiere a jurnalului. Între casier și companie trebuie încheiat un acord privind răspunderea financiară.

Prima înregistrare în jurnal ar trebui să afișeze suma cecului și actul de punere în funcțiune a dispozitivului. Suma de 1,11 ruble este aleasă ca control. Bilanțul la sfârșitul zilei ar trebui să fie același. În tura următoare, casieria trebuie să reducă încasările cu valoarea sumei de control.

La completarea coloanelor trebuie să indicați:

• schimbarea datei;
• numărul departamentului sau al secțiunii (dacă nu există o defalcare, nu este necesară completarea);
• informații despre casier (dacă lucrează un singur casier, atunci o singură introducere a datelor sale este permisă la începutul paginii, iar în rândurile ulterioare este necesară utilizarea simbolurilor „-//-”);
• numărul raportului memorie fiscală;
• vânzări în conformitate cu datele contorului de control (umplerea este efectuată de un angajat al centrului tehnic în timpul transferului dispozitivului pentru reparații ulterioare);
• date totale cumulate la începutul unei noi zile;
• semnătura casierului responsabil;
• semnătura administratorului (casierul superior);
• informații despre raportul Z la sfârșitul zilei;
• venituri zilnice;
• suma de numerar în mână pe baza raportului Z;
• numărul de plăți cu reconcilierea documentelor;
• suma tuturor plăților prin transfer bancar;
• numerar care a fost depus în casieria organizației;
• reveni.

Pentru a introduce semnăturile casierului, administratorului și managerului, trebuie să utilizați coloanele 16, 17 și 18.

Înlocuirea cu una nouă și efectuarea modificărilor

Dacă revista a expirat, atunci aceasta trebuie „răscumpărată” la biroul fiscal la înregistrarea uneia noi. O astfel de înlocuire se poate face cu depunerea unei cereri de reînnoire a jurnalului de către oricare dintre angajații societății care deține o împuternicire în numele managerului, certificată de notar. De asemenea, este important să ai la tine o revistă veche și un card de înregistrare KKM.

Înregistrările din noul jurnal ar trebui să continue ordinea celui vechi. Restul este transferat în noul document. Jurnalele trebuie schimbate la sfârșitul anului, dar aceste cerințe nu sunt obligatorii.

Dacă apar întrebări, puteți contacta fiscul sau administratorul, deoarece există cazuri în care managerii sau specialiștii fiscali își pot exprima anumite dorințe cu privire la o anumită problemă privind completarea. Este important să ne amintim că menținerea unui jurnal este o sarcină responsabilă care afectează integritatea raportării.

Remedieri de erori

Orice întreprindere trebuie să respecte disciplina de numerar, în caz contrar contravenientul se confruntă cu răspunderea administrativă. Corectarea unei erori dintr-un document este permisă, cu toate acestea, este adesea mai ușor să o completați din nou decât să corectați o introducere eronată.

Cu jurnalul casieriei lucrurile sunt puțin mai complicate. Trebuie menținută o perioadă lungă de timp cu respectarea strictă a cronologiei, din acest motiv nu va fi posibilă rescrie completă a documentului. Cu toate acestea, corecțiile sunt permise pe baza Rezoluției Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132.

Dacă se găsește o eroare, aceasta trebuie corectată folosind una dintre următoarele metode:

• Dacă se descoperă o eroare în timpul schimbului curent, înregistrarea incorectă este tăiată complet și una nouă este introdusă în jurnal pe linia următoare. O intrare eronată trebuie tăiată cu un rând, astfel încât, dacă este necesar, să rămână lizibilă.
• Dacă se descoperă o eroare de lungă durată, numărul incorect trebuie corectat cu cel corect.

Nu există nicio penalizare pentru corecțiile care au fost efectuate în conformitate cu procedura stabilită. Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ în paragraful 8 al art. 10 impune, pe lângă corectare, să se indice data modificărilor, precum și detaliile persoanei responsabile și semnătura acesteia. Numai cei responsabili cu menținerea jurnalului pot face corecturi.

Perioada de valabilitate

Jurnalul casierului-operator trebuie păstrat în apropierea locației în care este instalată casa de marcat pe toată durata de viață a dispozitivului. Documentul trebuie prezentat inspectorilor la cererea acestora.

Stocarea buștenilor pentru perioadele trecute este efectuată de o organizație sau un antreprenor individual. Perioada de valabilitate este de cel puțin 5 ani.

După expirarea perioadei specificate, documentul trebuie distrus. În conformitate cu cerințele legii, în aceste scopuri trebuie constituită o comisie specială, care să ateste faptul distrugerii. Apoi, șeful organizației sau antreprenor trebuie să întocmească un act, pe care membrii comisiei îl vor certifica cu semnăturile lor.

Ce să faci dacă ai o casă de marcat online?

Pe baza regulilor actuale, atât întreprinderile, cât și întreprinzătorii individuali pot utiliza echipamente de casă de marcat în conformitate cu noua procedură, la care pot trece voluntar (case de marcat online).

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, prin scrisoarea din 16 septembrie 2016 nr. 03-01-15/54413, explică că contribuabilii care au trecut la casele de marcat online nu sunt obligați să utilizeze formularele care au fost aprobate prin Hotărârea Serviciul Federal de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 132, deoarece acest lucru nu este prevăzut de Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat”.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.