Curs nr. 2 Tranzacții cu numerar.
Reglementarea de reglementare a tranzacțiilor cu numerar.
Tranzacțiile cu numerar includ operațiuni de primire și cheltuire a numerarului numerar direct de la casieria organizației.
Principalele documente de reglementare care reglementează efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt:
Reglementări privind regulile de organizare a circulației numerarului pe teritoriul Federației Ruse din 01/05/98.
Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă. aprobat prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993
Legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar”
Aceste documente de reglementare oferi
Disponibilitatea unei camere de marcat special echipate
Menținerea unui registru de numerar și a altor documente de numerar
Utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților către populație
Stocarea fondurilor disponibile în instituțiile bancare
Cheltuirea numerarului primit de la bănci strict în scopurile specificate în cec
Depozitarea numerarului la casierie in limitele stabilite de banca deservitoare.
Organizarea casei de marcat.
Pentru a primi, stoca și cheltui numerar, o întreprindere trebuie să aibă o casă de marcat. Casa de casă este o unitate generalizată care efectuează și procesează toate tranzacțiile în numerar. În practică, o casă de marcat include cel mai adesea o casă de marcat principală și o serie de case de marcat operaționale. Casele de marcat operaționale sunt folosite pentru a accepta numerar de la populație pentru bunuri vândute cu case de marcat. Casa de marcat principală trebuie să aibă o cameră izolată care să îndeplinească cerințele de siguranță și fiabilitate în depozitarea fondurilor. Toți banii trebuie depozitați în dulapuri metalice ignifuge.
Personalul companiei include un post de casier, care este responsabil financiar de siguranța tuturor obiectelor de valoare acceptate de acesta. Angajarea unui casier se formalizează prin ordin al șefului organizației. După angajarea unui casier, se încheie cu acesta un acord de responsabilitate financiară deplină. Pe baza acesteia, casierul este responsabil pentru siguranța fondurilor din casa de marcat, executarea corectă a documentelor de casă și menținerea registrului de casă, precum și pentru prejudiciile cauzate întreprinderii, atât ca urmare a unor acțiuni intenționate, cât și ca rezultat al atitudinii necinstite față de îndatoririle lor. Absența unui acord privind răspunderea integrală exclude posibilitatea de a colecta integral deficitul.
În întreprinderile mici care nu au un casier în personal, atribuțiile sale pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt angajat la ordinul scris al șefului organizației, sub rezerva încheierii unui acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină.
Casierului îi este interzis să-și încredințeze munca altor persoane. Accesul în incinta casieriei de către persoane care nu au legătură cu activitatea acesteia este interzis.
Tranzacțiile cu numerar sunt controlate de băncile comerciale care deservesc întreprinderea. Între întreprindere și bancă se încheie un acord prin care se stabilește limita de numerar. Limita casei de marcat este o limită a soldului de bani care poate fi în casa de marcat la sfârșitul zilei. Întreprinderile care nu au o limită trebuie să depună toți numerarul în bancă în fiecare zi.
Depășind limita stabilită, fondurile pot fi păstrate la casierie doar în zilele emiterii salariile, pensii, indemnizații de călătorie etc. în termen de trei zile lucrătoare, inclusiv ziua în care primiți bani de la bancă.
La rândul său, Banca Centrală a Federației Ruse stabilește în mod regulat o limită (restricție) pentru plățile în numerar între persoane juridice o operatie pe zi. În prezent, această limită este de 100.000 de mii de ruble.
Pentru nerespectarea de către organizații a condițiilor de lucru cu numerar, precum și nerespectarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, li se pot aplica măsuri de responsabilitate financiară.
Zona contabilității de casă este considerată cea mai conservatoare dintre contabili. Într-adevăr, dacă ridici documentele de reglementare dincolo ultimii ani patruzeci până la cincizeci, vom vedea că regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar nu s-au schimbat prea mult în ultimul timp, iar contabilitatea sintetică a tranzacțiilor cu numerar la întreprindere este încă aceeași ca înainte.
Toate modificările în contabilitatea de casă pot fi clasificate în două categorii. Primele iau în considerare schimbările în echipamentul tehnic al lucrărilor contabile moderne. Acestea din urmă sunt o consecință a dezvoltării relațiilor de piață în țară, a necesității eliminării schemelor de umbră și de corupție în activitățile de afaceri și, pe scurt, sunt o modalitate de creștere a disciplinei financiare în țară prin stabilirea unor reguli organizatorice stricte pentru efectuarea de tranzacții cu numerar la nivelul organizațiilor individuale.
Organizarea casei de marcat
Orice proceduri de afaceri legate de circulația banilor în numerar și sub formă indirectă într-o organizație sunt efectuate prin intermediul casieriei. Categoria numerarului include monedele și bancnotele, iar forma indirectă include așa-numitele documente monetare. Acestea pot fi facturi, timbre și alte documente similare.
Casierul ar trebui să fie responsabil pentru efectuarea operațiunilor de numerar. În companiile care aparțin categoriilor de micro și mici afaceri și nu au capacitatea de a menține un personal de casierie separată, această responsabilitate poate fi atribuită oricărui dintre angajații care este persoană responsabilă financiar.
Un acord privind responsabilitatea financiară deplină a casierului trebuie întocmit cu casierul sau angajatul care își îndeplinește atribuțiile. În plus, unele organizații introduc în circulația internă așa-numita „Obligație de casier”, care este o versiune mai detaliată și mai adaptată a acordului de șah-mat pentru această funcție. responsabilitate. Principalele responsabilități ale unui casier sunt prevăzute în fișa standard a postului.
Pentru a efectua tranzacții cu numerar, organizația poate echipa o cameră special desemnată cu o intrare separată. În această cameră, numerarul și documentele similare sunt stocate, primite și emise. Cu toate acestea, dacă o organizație nu are capacitatea financiară sau tehnică de a echipa un birou de numerar cu drepturi depline sau nu este nevoie să-l întrețină, ea ia decizia cu privire la amenajarea și funcționarea unei „zone de emisiune de numerar” în mod independent.
Documentarea numerarului la casa de marcat
Toate tipurile principale de fluxuri de numerar și documentele echivalente cu acestea pot fi prezentate după cum urmează:
Chitanță la casierie (chitanță) | Emisiune din casa de marcat (cheltuiala) |
De la un cont bancar la salarii, cheltuieli de gospodărie, de funcționare și de călătorie | Sumele salariilor datorate angajaților |
Venituri din vânzarea de lucrări, servicii sau bunuri | Sume de raportat angajaților pentru cheltuieli de călătorie, afaceri și operare |
Returnarea sumelor de avans neutilizate | Plata de compensații, beneficii sau împrumuturi către angajați |
Din alte motive | Transfer pentru colectare |
Documentarea tranzacțiilor cu numerar ale organizației se realizează folosind formularele stabilite:
- Ordin de primire
- Ordin de cheltuieli
- Registrul documentelor de numerar
- Cash Book (carte pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar)
- Cartea contabilă a fondurilor și documentelor primite și emise
În plus, organizațiile trebuie să utilizeze documente în formele stabilite de Banca Centrală a Federației Ruse pentru a asigura fiabilitatea și controlul fluxului de numerar sau respectarea disciplinei de numerar.
Disciplina de numerar
Organizațiile de orice formă juridică, indiferent de sfera lor de producție și de funcționare economică, sunt obligate să stocheze fonduri în conturi în institutii bancare. Procedura, dimensiunea și momentul de colectare și depozitare a numerarului la casierie sunt stabilite de organizație și convenite cu banca la încheierea unui acord de încasare a numerarului. Această procedură și calendarul sunt determinate de organizație pe baza calculelor nevoilor de numerar și a planurilor pentru primirea acesteia.
La casieria organizatiei, numerarul (fara a se tine cont de documente echivalente cu acestea) poate fi depozitat doar in sume limitate de limita stabilita. În 2014, ca și până acum, începând cu anul 2012, limita soldului de numerar este determinată de organizație în mod independent. Pentru a calcula limita, este furnizată o formulă:
Lon = Op: Pr × Ds,
Unde:
Lon este limita soldului de numerar;
Op – volumul veniturilor pentru o anumită perioadă de facturare;
Pr – perioada de facturare;
Дс – numărul de zile lucrătoare dintre zilele de colectare.
Perioada de facturare nu trebuie să depășească 92 de zile lucrătoare. Numărul de zile lucrătoare dintre datele încasării numerarului la bancă nu trebuie să depășească șapte.
În cazul în care organizația nu a calculat limita soldului de numerar în casa de marcat, o astfel de limită este considerată implicit zero.
Orice sumă de numerar din casa de marcat va fi considerată o sumă în exces.
Depozitarea excesivă a numerarului este permisă numai pentru fondurile pentru plata salariilor angajaților. Perioada de ședere a acestor bani în casa de marcat nu trebuie să depășească trei zile lucrătoare din momentul primirii. Pentru organizațiile care operează în nordul îndepărtat și teritorii echivalente, această perioadă crește la cinci zile calendaristice.
Legislația federală impune tuturor organizațiilor să utilizeze echipamente de casă de marcat atunci când efectuează plăți în numerar în legătură cu tranzacțiile de vânzare de servicii sau bunuri. Lista organizațiilor scutite de această obligație a fost restrânsă semnificativ până în 2014. Pe lângă echipamentele de marcat, organizațiile pot folosi terminale de plată pentru decontări carduri bancare. Utilizarea PRT nu elimină necesitatea unei case de marcat la efectuarea plăților către clienți.
Gama de plăți care pot fi efectuate folosind numerarul primit la casieria organizației sub formă de venituri este, de asemenea, restrânsă. În 2014, numerarul primit de la casieria organizației de la terți nu poate fi utilizat pentru:
- Tranzacții de cumpărare și vânzare de valori mobiliare,
- plăți de închiriere imobiliară,
- Emiterea și rambursarea împrumuturilor sau a împrumuturilor,
- Desfășurarea diferitelor loterie și jocuri de noroc.
În aceste scopuri, acum puteți utiliza numai acele fonduri în numerar care sunt retrase din contul curent al organizației.
Aparatele de marcat trebuie să respecte cerințele impuse de lege. KKM trebuie să fie înregistrat la teritorial autoritatea fiscală. Astfel, plățile efectuate în numerar se documentează cu un ordin de primire în numerar de forma stabilită și o chitanță în numerar. Casa de marcat trebuie să fie echipată cu o „memorie fiscală” și să respecte lista Registrului de stat al echipamentelor de casă de marcat. Utilizarea echipamentelor de marcat incluse în Registrul de stat înainte de 1 ianuarie 2011 și care nu îndeplinesc cerințele Legii federale nr. 103 este interzisă după 1 ianuarie 2014.
În plus, trebuie să țineți cont cerințe suplimentare cerințe pentru casa de marcat:
- Prezența obligatorie a detaliilor obligatorii tipărite pe chitanța casei de marcat;
- Posibilitatea de a transfera către terminalul de plată și decontare informații despre plățile efectuate și informații pentru tipărirea unei chitanțe de numerar de către terminal sau bancomat (ambele doar în formă necorectată).
În conformitate cu standardul stabilit de Banca Centrală, valoarea maximă a plății în numerar pentru o tranzacție între persoane juridice nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. În 2014, pentru tranzacțiile cu indivizii aceeași restricție se aplică într-o formă mai blândă; limita superioară este ridicată la 600.000 de ruble. Ulterior, Ministerul Finanțelor plănuiește să o reducă la 300.000 de ruble.
Responsabili pentru respectarea disciplinei de numerar la întreprindere sunt managerul, contabilul șef și casierul. Funcția de control privind respectarea de către organizație a disciplinei de numerar este atribuită băncilor care deservesc, pe care Banca Centrală le obligă să efectueze inspecții corespunzătoare cel puțin o dată la doi ani.
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar
Contabilitatea numerarului se efectuează pe un cont sintetic activ 50, iar documentele echivalente acestuia sunt efectuate pe un cont sintetic 56. Debitul conturilor ia în considerare chitanța, iar creditul plata numerarului și emisiunea. documente monetare. Se pot deschide subconturi pentru cont, de exemplu, un subcont separat pentru documente monetare.
Dacă o organizație primește și emite numerar în domenii separate ale activităților sale, pot fi deschise subconturi ale caselor de casă operaționale și un subcont „casier principal” (sau „casier al organizației”). Acest tip de contabilitate este recomandat deoarece permite un control mai detaliat al fluxului de fonduri în zonele de responsabilitate.
Dacă o organizație are dreptul de a efectua plăți în numerar în valută străină, se deschid subconturi speciale în contul 50 pentru tipurile de valute în care se menține contabilitatea lor separată. Tranzacțiile în valutele altor țări sunt reflectate în evidențele contabile în termeni de ruble la cursul de schimb oficial din momentul tranzacției.
Contabilitatea de numerar simplificată arată astfel:
- Suport operațiuni de primire și eliminare cu documente primare;
- Înregistrarea documentelor primare în reviste relevante;
- Întocmirea înregistrărilor la procesarea documentelor primare;
- Transferarea datelor din documentele primare în registrul de casă;
- Completarea registrelor contabile pe baza registrului de casa.
În plus, pentru a controla stocarea și mișcarea numerarului în organizație, se poate efectua un inventar al casei de marcat.
Inventarul casei de marcat
Baza pentru efectuarea unui inventar brusc neprogramat al casei de marcat poate fi o comandă de la șeful organizației. Stocurile se efectuează fără greșeală atunci când se schimbă casierii și când se efectuează stocurile anuale programate ale activelor bilanțului întreprinderii. În acest din urmă caz, inventarierea casei de marcat este prima procedură de inventariere efectuată de comisie.
Imediat înainte de începerea inventarierii, comisia acceptă de la departamentul de contabilitate cele mai recente documente primare contabilitatea de casă. Se primesc chitanțe de la persoanele responsabile financiar cu privire la caracterul complet al transferului documentelor primare către departamentul de contabilitate și la înregistrarea/radierea fondurilor primite/ieșite.
În timpul inventarierii casei de marcat, orice tranzacție cu numerar sau documente bănești sunt oprite. La casierie se efectuează o recalculare pagină cu pagină a numerarului din acesta și un recensământ al documentelor monetare. Comisia verifică datele contabilitateși numerar efectiv și documente de numerar.
Rezultatele identificate în timpul procesului de inventariere sunt reflectate în act. Actul se întocmește în două exemplare, semnate de comisie și casier, căruia i se dă unul dintre exemplare. În cazul în care se efectuează inventarierea privind predarea și acceptarea cazurilor între casiere, actul se întocmește în trei exemplare, întrucât fiecare dintre ele i se dă copii semnate.
Lipsurile/excedentele identificate sunt reflectate în act cu o explicație obligatorie a circumstanțelor apariției acestora. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar sunt obligate să furnizeze o declarație explicativă cu privire la motivele apariției surplusurilor sau lipsurilor.
Lipsa de numerar sau documente bănești (în echivalent monetar) se recuperează de la casierie prin efectuarea înregistrărilor contabile:
- Dt 73-2 – Kt 94 – datoria casieriei pentru lipsuri identificate;
- Dt 50 – Kt 73-2 – rambursarea de către casier a debitului pentru lipsă.
Surplusurile identificate la inventariere se contabilizeaza si se iau in calcul la intocmirea inregistrarii Dt 50 - Kt 91-1 pentru intreaga suma a excedentului.
Banca Centrală a stabilit noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Implementarea lor a devenit obligatorie pentru toți cei implicați în activități comerciale.
Conceptul de tranzacție în numerar
Tranzacțiile cu numerar includ
- recepţie
- emitere
- depozitare
- recalcularea numerarului,
- umplere
- dirijarea
- recepţie
- eliberarea documentelor care însoţesc tranzacţiile băneşti.
Orice mișcare sau mișcare de fonduri trebuie să fie reflectată atunci când se efectuează o tranzacție în numerar. Există o anumită ordine care trebuie respectată cu strictețe.
Teoretic, doar cei care nu se ocupă de numerar pot fi scutiți de obligațiile de a menține o casă de marcat și de a efectua tranzacții cu numerar. În consecință, aceștia pot accepta bani și pot face plăți doar prin transfer bancar. În realitate, această opțiune este o excepție de la regulă.
În acest caz, în timpul auditului, inspectorul fiscal este informat în formă liberă că se efectuează numai plăți fără numerar. Cererea trebuie să fie documentată.
Situațiile financiare ale unei întreprinderi mici sub lupă: de ce, când și cum.
Dacă sunt angajați în personal, atunci concediul de maternitate este relevant pentru tine.
Comanda noua din 1 iunie 2014
La 1 iunie 2014, în locul Regulamentului expirat al Băncii Centrale (BC) a Federației Ruse din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P, Directiva Băncii Centrale din 11 martie 2014 Nr. 3210-U „Cu privire la procedura de desfasurare a tranzactiilor cu numerar de catre persoane juridice si procedura simplificata efectuarea de tranzacții în numerar de către antreprenori individuali și întreprinderi mici.” Documentul a trecut de înregistrarea de stat la Ministerul Justiției al Federației Ruse.
Acum, conform noii proceduri, pentru întreprinzătorii individuali (IP) și întreprinderile mici (întreprinderi mici - SE) a fost ridicată limita privind suma de numerar din casa de marcat. Regula limită rămâne doar pentru organizațiile care nu sunt întreprinderi mici.
Acolo, formulele prin care se calculează limita de numerar rămân aceleași: fie pe baza cheltuielilor efective de numerar, fie pe baza volumului veniturilor. Dar relaxarea s-a făcut totuși. Acum astfel de întreprinderi pot alege formula de calcul a limitei de numerar care le este mai favorabilă.
În special, a fost anulată regula strictă pentru întreprinderile care nu au venituri în numerar de a stabili o limită de numerar numai pentru cheltuielile efective în numerar. Adică, acum astfel de întreprinderi pot schimba limita în avantajul lor. Mai mult, inspectoratul fiscal este privat de dreptul de a recalcula limita nou stabilită și nu poate controla decât dacă este respectată sau nu.
Cu toate acestea, pentru a evita conflictele cu autoritățile fiscale, este mai bine ca proprietarii (sau directorii executivi) unor astfel de întreprinderi să fie în siguranță - să emită un ordin cu referire la Directiva Băncii Centrale nr. 3210-U care să precizeze că din iunie 1.2014, a fost stabilită o nouă procedură de stabilire a limitei.
Inovații pentru antreprenorii individuali și întreprinderile mici
Acestea sunt după cum urmează:
— antreprenor individual acum nu sunteți obligat să mențineți atât registrul de numerar în sine, cât și, în consecință, încasările și ordinele de numerar (regula de păstrare a documentelor de numerar se aplică numai acelor antreprenori individuali care își desfășoară activitatea în regimuri fiscale speciale specificate în legislația fiscală);
- o altă relaxare se aplică atât întreprinzătorilor individuali, cât și întreprinderilor mici: aceștia au fost scoși de la obligația de a întocmi un registru al sumelor depuse (înainte de intrarea în vigoare a Directivei Băncii Centrale nr. 3210-U, un antreprenor individual sau un casier al unui întreprinderea individuală a fost obligată să înscrie în registru în ultima zi de plată în numerar fondurile neprimite de către angajați din orice motiv în valoare de „numerar”). Conform noii proceduri, în ultima zi de emitere a banilor, un întreprinzător individual sau un casier MP trebuie doar să noteze „depus” în extras (în dreptul numelui de familie al angajatului) și să sigileze înregistrarea. Apoi, antreprenorul individual afișează în declarație suma de „numerar” emisă efectiv și suma care trebuie depusă și semnează extrasul. Într-o întreprindere mică, procedura este aceeași, doar casierul le execută, după care transmite declarația contabilului șef sau altei persoane împuternicite pentru semnătură;
- noua procedură conține o altă relaxare pentru întreprinzătorii individuali care funcționează în regimuri fiscale speciale și întreprinderile mici - un antreprenor individual sau un casier nu poate ține un registru de casă în zilele în care nu au existat plăți în numerar;
— conform Directivei Băncii Centrale nr. 3210-U, casieriile MP pot face modificări documentelor de numerar (dar nu și încasărilor de numerar și ordinelor de debit!). De exemplu, într-o carte de casă puteți tăia o înregistrare incorectă, o puteți introduce pe cea corectă lângă ea și puteți sigila corecția cu semnătura casieriei (dar asigurați-vă că descifrați esența corecțiilor - de ce, în legătură cu ce).
Tipuri de tranzacții cu numerar
Casa de marcat efectuează tranzacții cu numerar de intrare și de ieșire.
- Tranzacțiile cu încasări în numerar sunt primirea de bani către casierie din orice sursă.
- Tranzacțiile cu numerar de cheltuieli definesc acțiunea asociată cu retragerea numerarului din casa de marcat.
Tranzacțiile de cheltuieli cu numerar includ:
- plata avansurilor si salariilor angajatilor
- emiterea cheltuielilor de călătorie și ospitalitate
- emiterea de numerar pentru nevoile afacerii
- transferul de bani la bancă
- plăți sociale
Cine poate efectua tranzacții cu numerar
Casierul sau altă persoană care este învestită cu aceste atribuții de către șeful organizației are dreptul de a efectua tranzacții cu numerar. În ambele cazuri, este necesară emiterea unui ordin corespunzător.
Cel mai probabil, într-o afacere mică, pe baza standardelor de volum de muncă, va fi suficient un casier. Dar dacă sunt mai mulți, atunci funcția de casier superior se introduce conform tabelului de personal.
Dacă luăm în considerare o situație în care nu există angajați, atunci tranzacțiile în numerar sunt efectuate de un antreprenor individual.
Reglementări privind efectuarea tranzacțiilor cu numerar
Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este stabilită de Regulamentele Băncii Centrale a Federației Ruse. Conform acestei prevederi privind tranzacțiile cu numerar, antreprenorii individuali și întreprinderile mici sunt obligați să respecte o anumită procedură de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar. Anterior, documentul nu se aplica acestei categorii de antreprenori.
Pentru a reglementa ordinea circulației banilor, toți cei care folosesc numerar trebuie să respecte disciplina numerarului.
Documentarea tranzacțiilor cu numerar
1. Pentru a confirma mișcarea fondurilor, se utilizează o chitanță (PKO) și o comandă în numerar pentru cheltuieli (RKO). Acestea se referă la documentele primare pentru tranzacțiile cu numerar și au un formular aprobat general acceptat.
Ordin de primire
Indică sursa fondurilor.
Conform regulilor, trebuie completate un formular de comandă și o chitanță pentru această comandă. Dar, în practică, există cazuri când se limitează la completarea doar a chitanței. Regulile de umplere nu permit această opțiune. În primul rând, trebuie completat formularul de comandă, iar apoi trebuie emisă o chitanță.
Atunci când se anexează documente suplimentare, acestea trebuie indicate în comandă. Astfel de documente pot servi ca act de muncă prestată sau servicii prestate.
Ordinul de primire de numerar este semnat de un contabil sau altă persoană autorizată. Dar aceste puteri trebuie confirmate printr-o procură.
Banii trebuie să ajungă la casierie în ziua în care este întocmit ordinul de primire. În caz contrar, este invalid. Pregătirea la timp a unei comenzi este unul dintre punctele de conformitate cu disciplina de numerar.
Un ordin de numerar pentru cheltuieli este utilizat pentru a emite numerar din casa de marcat.
Se completează imediat înainte de emiterea fondurilor. Suma este introdusă manual de către destinatar însuși.
2. Toate informațiile sunt introduse în registrul de casă.
Trebuie completat în mod regulat și în timp util. Acesta este un document obligatoriu. Nu contează dacă se folosește sau nu o casă de marcat.
Menținerea atentă a unui cash book este, în primul rând, disciplina de numerar, care trebuie respectată cu strictețe.
Cerințe de bază pentru proiectarea sa:
- Toate detaliile trebuie indicate pe prima foaie
- Cartea de casă este destinată păstrării unui singur an calendaristic și nu mai mult
- Toate paginile trebuie numerotate și apoi cusate. Numărul lor total este indicat pe ultima pagină
Registrul de numerar se completează pe baza comenzilor de numerar: primite și ieșite.
3. Dacă sunt angajați, atunci plățile în numerar se formalizează prin statul de plată sau statul de plată.
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar implică monitorizarea mișcării numerarului.
Pentru a efectua tranzacții legate de numerar, contul 50 „Numerar” este utilizat în planul de conturi contabil.
Încasările de fonduri sunt contabilizate ca debit, în timp ce cheltuielile (plățile) sunt contabilizate ca credit. Dacă este necesar, se utilizează subconturi, cum ar fi:
- contabilizarea încasărilor și cheltuielilor de bani în moneda națională
- mutarea fondurilor prin diferite case de casă, dacă există mai multe dintre ele
- circulatia documentelor monetare
Contabilitatea sintetică a tranzacțiilor se efectuează pe contul de casierie. Vă permite să urmăriți toate mișcările de numerar.
Auditul tranzacțiilor cu numerar
Inspectorul fiscal verifică procedura de disciplinare a numerarului. În cursul acesteia, rezultă:
- Cum este monitorizată casa de marcat?
- Registrul de casă este ținut corect?
- verificarea conformității rapoartelor cu documentația primară
- Cât de complet sunt contabilizate fondurile primite de la bancă?
- corespondența înregistrărilor cu datele bancare
- utilizarea fondurilor primite din contul curent în scopul propus
- se verifică controlul asupra respectării limitei de numerar stabilite
Pentru a evita aplicarea de penalități, este necesar să se monitorizeze dacă următoarele sunt completate și executate corect:
- cartea de numerar
- rapoarte privind ordinele de primire și debitare
- documente justificative necesare operațiunilor.
Dacă aceste reguli obligatorii sunt respectate, organizarea managementului numerarului va fi considerată satisfăcătoare și auditul tranzacțiilor cu numerar se va încheia cu un rezultat pozitiv.
Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar
ÎN ordine generală Tranzacțiile cu numerar includ:
- primirea, siguranța și emiterea de fonduri
- intocmirea documentelor anexate
- audit casei de marcat
- respectarea disciplinei de numerar.
Pe baza acesteia, au fost stabilite reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar.
Un reprezentant al unei mici afaceri sau un antreprenor individual trebuie să stabilească în mod necesar o limită de numerar.
Un loc special este alocat în incintă pentru operațiunile cu casa de marcat. La sfârșitul zilei, numerarul rămas este calculat și retras. Acest lucru trebuie făcut zilnic.
Pentru a stabili o limită se întocmește un document administrativ. Se fixează prin comandă sub orice formă. Nu este nevoie să anunți pe nimeni. Perioada pentru care este stabilită limita este, de asemenea, decisă independent.
Antreprenorii individuali și întreprinderile mici trebuie să:
- determina limita soldului de bani din casa de marcat. Fondurile eliberate care depășesc limita stabilită trebuie păstrate în conturi bancare
- Toate tranzacțiile cu numerar trebuie să fie documentate cu o chitanță (PKO) și o comandă în numerar pentru cheltuieli (RKO). Toate documentele necesare în numerar trebuie să fie disponibile
- Țineți o carte de numerar zilnic. Introduceți toate intrările în el, de ex. faceți o postare completă a numerarului la casierie
- Șeful organizației (antreprenor individual) este obligat să asigure organizației gestionarea completă a tranzacțiilor cu numerar
- Nu este permisă acumularea de numerar peste limita stabilită. O excepție poate fi zilele de plată și weekendurile (sărbătorile nelucrătoare) dacă au fost efectuate tranzacții cu numerar.
Siguranța numerarului este asigurată pe cont propriu. Șeful întreprinderii (antreprenor individual) este responsabil pentru transferul în timp util a banilor către bancă și pentru limita de fonduri în casierie.
Casierul este responsabil pentru menținerea documentelor de numerar; tranzacțiile cu numerar sunt monitorizate de către manager și contabil.
Tranzacțiile cu numerar pot fi efectuate pe hârtie sau electronic. Documentele de numerar păstrate pe un computer trebuie tipărite și depuse în registrul de numerar o dată pe an.
Încălcări ale regulilor de efectuare a tranzacțiilor cu numerar
Răspunderea pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar prevede penalități. Pentru oficiali, acestea variază de la 4.000 de ruble. până la 5.000 de ruble, pentru întreprinderi – de la 40.000 de ruble. până la 50.000 de ruble.
Respectarea prevederilor de bază atunci când efectuați tranzacții cu numerar este garantată pentru a vă asigura împotriva erorilor asociate cu disciplina de numerar. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectați regulile actuale și să monitorizați cu atenție modificările viitoare.
De la 1 iunie 2014 va fi introdusă o nouă procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Va deveni mult mai simplu.
- Numărul de detalii din registrul de casă va fi redus. Nu va trebui să introduceți numerele de cont.
- Completarea formularului de intrare și de ieșire va deveni mai ușoară.
- Limita de numerar va fi ridicată.
- Obligația de a menține un registru de casă va fi desființată.
Dar există încă reguli în vigoare atunci când, atunci când se efectuează tranzacții cu numerar, este necesar să se completeze un registru de numerar, să reflecte toate tranzacțiile în numerar ale unui antreprenor individual (LLC), să întocmească documente de numerar: ordine de primire de numerar (PKO), ieșire de numerar ordine (COS) și să respecte limita de decontare în numerar.
Organizațiile (IE) determină în mod independent măsuri pentru a asigura siguranța numerarului în timpul tranzacțiilor cu numerar, depozitării, transportului, precum și procedura și calendarul pentru efectuarea verificărilor interne ale numerarului (clauza 7 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie). , 2014). Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în general în Federația Rusă este stabilită de Banca Centrală a Rusiei.
Este important ca organizațiile și întreprinzătorii individuali să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. La urma urmei, încălcarea acestui ordin va duce la o amendă semnificativă (Partea 1 a articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):
- pentru o organizație - de la 40 de mii de ruble. până la 50 de mii de ruble;
- pentru funcționarii săi și antreprenorii individuali - de la 4 mii de ruble. până la 5 mii de ruble
Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în 2019: limită de numerar
Organizația trebuie să aibă o limită de numerar.
Limita de numerar este suma permisă de numerar care poate rămâne în casa de marcat a organizației la sfârșitul zilei de lucru. Sumele care depasesc limita trebuie depuse la banca.
Organizația determină această limită independent pe baza naturii activităților sale, precum și ținând cont de volumul încasărilor și plăților în numerar.
Formulele pentru calcularea limitei de numerar se găsesc la noi.
Este important de menționat că organizațiile care au legătură cu întreprinderile mici (IMM), precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul de a nu stabili o limită a casei de marcat și de a stoca în casa de marcat cât este necesar (clauza 2 a Directivei).
Puteți verifica dacă compania dvs. aparține SMP pe site-ul Federal Tax Service.
Tranzacții cu numerar în 2019: limită de numerar pentru divizii separate
În sucursalele separate (OP) care depun numerar în bancă, trebuie stabilită și o limită de numerar. Mai mult, organizația-mamă, dacă are un PO, este obligată să-și stabilească propria limită ținând cont de limitele acestor PO (clauza 2 din Directivă).
Documentul care stabilește limita de numerar pentru un anumit OP trebuie transferat de către organizația-mamă acestei divizii.
Efectuarea tranzacțiilor cu numerar în 2019: depășirea limitei de numerar
Sumele care depășesc limita stabilită trebuie depuse la bancă.
Adevărat, excesul este permis în zilele de plată a salariului/alte plăți, inclusiv în ziua primirii numerarului de la bancă în aceste scopuri, precum și în weekend/zile nelucrătoare sărbători(dacă societatea efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile). În acest caz, compania și oficialii săi nu vor fi sancționați.
Tranzacții cu numerar: limită de plată în numerar
Pe lângă limita de numerar, există și o limită a plăților în numerar între organizații/antreprenori individuali. Această limită este de 100 de mii de ruble. în cadrul unui singur contract (). Adică, de exemplu, dacă o organizație cumpără bunuri în valoare de 150 de mii de ruble de la o altă entitate juridică în cadrul unui contract. și intenționează să facă plăți în rate, apoi suma tuturor plăților în numerar nu trebuie să depășească un total de 100 de mii de ruble, suma rămasă trebuie transferată vânzătorului prin transfer bancar.
Organizațiile/antreprenorii individuali pot schimba numerar cu fizicienii (chitanță/emitere) fără nicio restricție (clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).
Reguli de numerar
Desigur, documentarea fiecărei tranzacții în numerar este, de asemenea, de o importanță considerabilă. La urma urmei, o tranzacție neînregistrată poate duce la faptul că banii „pe hârtie” nu vor coincide cu suma reală. Și aceasta, din nou, este plină de amendă.
Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar: cine efectuează tranzacții cu numerar
Tranzacțiile în numerar trebuie efectuate de un casier sau de un alt angajat desemnat de șeful organizației/antreprenorului individual.
Casierul trebuie să fie familiarizat cu îndatoririle sale împotriva semnăturii (clauza 4 din directivă).
Dacă o organizație/întreprinzător individual are mai multe casiere, unuia dintre ei ar trebui să i se atribuie funcțiile de casier senior.
Apropo, managerul/antreprenorul individual poate prelua însuși gestionarea tranzacțiilor cu numerar.
Documentarea tranzacțiilor cu numerar
Documentele de casă (PKO, RKO) se întocmesc de către contabilul-șef sau o altă persoană ale cărei responsabilități, prin ordin al managerului/întreprinzătorului individual, includ executarea acestor documente. De asemenea, documentele de numerar pot fi intocmite de catre un functionar al societatii sau o persoana fizica cu care s-au incheiat contracte pentru prestarea serviciilor de contabilitate (clauza 4.3 din Instructiuni).
Întreprinzătorii individuali, indiferent de regimul de impozitare aplicat, nu pot întocmi documente de numerar, dar cu condiția să țină evidența veniturilor și cheltuielilor/indicatorilor fizici (clauza 4.1 din Directivă, clauza 2 din Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 07.09.2014 N ED-4-2 /13338).
Tranzacții cu numerar: cine semnează documentele
În același timp, la înregistrarea documentelor de numerar pe hârtie, casierului i se oferă un sigiliu sau ștampilă (de exemplu, un sigiliu cu numele companiei, numărul de identificare fiscală a acesteia și cuvântul „Primit”). Prin aplicarea unui sigiliu/ștampilă pe documentele de numerar, casieria confirmă tranzacția în numerar.
Dacă managerul însuși este implicat în efectuarea tranzacțiilor cu numerar și în pregătirea documentelor de numerar, atunci, în consecință, numai el ar trebui să semneze documente de numerar.
Acceptarea numerarului
După cum am menționat mai sus, numerarul este acceptat la casierie conform PKO.
La primirea unui ordin de primire de numerar, casierul verifică (clauza 5.1 din Instrucțiuni):
- prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (dacă lipsesc, semnătura managerului) și verifică această semnătură cu eșantionul disponibil;
- conformitatea sumei în numerar indicate în cifre cu suma indicată în litere;
- disponibilitatea documentelor justificative menționate în PKO.
Casiera acceptă numerar cu foaie, bucată cu bucată. În acest caz, persoana care depune numerar în casa de marcat trebuie să aibă posibilitatea de a observa acțiunile casierului.
După ce a numărat banii, casierul verifică suma din PKO cu suma primită efectiv și, dacă sumele se potrivesc, casieria semnează PKO, pune un sigiliu/ștampilă pe chitanța pentru PKO și dă această chitanță persoanei care a depus banii.
La efectuarea plăților folosind casa de marcat sau sistemul de casă de marcat, se poate emite un ordin de primire de numerar pentru suma totală de numerar primită la finalizarea tranzacției cu numerar. Un astfel de PQR este completat pe baza benzii de control a casei de marcat, a taloanelor formularelor de raportare strictă (SSR), echivalent cu o chitanță de numerar etc.
Mișcarea ulterioară a PKO în cadrul organizației și stocarea acesteia depind de regulile stabilite de șeful companiei. PKO-urile trebuie păstrate timp de 5 ani (clauza 362 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).
Retragere de numerar
Când retrageți numerar din casa de marcat, trebuie să înregistrați o casă de marcat. După ce l-a primit, casierul verifică (clauza 6.1 Instrucțiuni):
- prezența semnăturii contabilului-șef/contabilului (dacă lipsește, semnătura managerului) și conformitatea acesteia cu eșantionul;
- conformitatea sumelor indicate în cifre cu sumele indicate în cuvinte.
La eliberarea numerarului, casieria trebuie să verifice disponibilitatea documentelor justificative enumerate în casa de marcat.
Înainte de a emite bani, casieria trebuie să identifice destinatarul folosind un pașaport (alt document de identificare). Emiterea de numerar către o persoană care nu este specificată în RKO este interzisă.
După ce a pregătit suma necesară, casierul dă casa de marcat destinatarului pentru semnare. Casiera trebuie apoi să numere suma pregătită în așa fel încât destinatarul să poată observa acest proces. Emiterea numerarului se realizează pe foaie, bucată cu bucată în suma indicată în casa de marcat. După emiterea banilor, casieria semnează casa de marcat.
La fel ca și PKO, RKO-urile sunt stocate timp de 5 ani conform regulilor stabilite de șeful organizației.
Retragere de numerar pentru plata salariului
Plata salariilor se efectuează conform declarațiilor de plată (Formular nr. T-49, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) / declarații de plată (Formular nr. T-53, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din data de 01/05/2004 N 1) cu întocmirea unei singure decontări în numerar (pentru suma plătită efectiv) în ultima zi de plată a salariului sau mai devreme dacă toți angajații au primit salariu înainte de termen. Mai mult, într-un astfel de RKO nu trebuie să indicați numele dvs. complet. destinatarul sau detaliile unui act de identitate.
Termenul de eliberare a salariului in numerar este stabilit de manager si trebuie indicat in declaratie. Dar vă rugăm să rețineți că perioadă dată nu poate depăși 5 zile lucrătoare, inclusiv ziua primirii banilor de la bancă (clauza 6.5 din Instrucțiuni).
Angajatul trebuie să semneze declarația.
Dacă în ultima zi de plată a salariului unul dintre angajați nu a primit-o, atunci casierul pune un sigiliu (ștampilă) lângă numele și parafa lui în statul de plată/fișa de salarizare sau face mențiunea „depusă”. Apoi casieria:
- calculează suma efectiv dată angajaților și suma care urmează a fi depusă;
- înregistrează aceste sume în rândurile corespunzătoare ale declarației;
- reconciliază aceste sume cu suma totală indicată în decont;
- își pune semnătura și dă declarația spre semnare contabilului șef/contabilului (în lipsa acestuia, managerului).
Dacă vorbim despre un fel de plată unică (de exemplu, plata unui salariu unui angajat care demisionează), atunci nu are rost să completați o declarație - puteți emite banii imediat prin decontare în numerar, în mod obișnuit.
Emiterea de numerar unui contabil
În acest caz, RKO se întocmește pe baza unui document scris în formă liberă sau a unui document administrativ al organizației/întreprinzătorului individual (clauza 6.3 din Directivă). Această aplicație trebuie să conțină informații despre suma de numerar, perioada pentru care se eliberează banii, semnătura managerului și data.
Faptul că contabilul are o datorie asupra sumelor primite anterior în cont nu reprezintă un obstacol în calea următoarei eliberări de fonduri către el.
Primirea de numerar de la OP și emiterea de numerar către o unitate separată
Atunci când organizația-mamă primește bani din OP-ul său, este emis și un ordin de intrare în numerar, iar atunci când este emis, este emis un ordin de numerar de ieșire. Mai mult, fiecare organizație stabilește procedura de eliberare a numerarului către PO-ul său în mod independent (clauza 6.4 din Instrucțiuni).
Efectuarea tranzacțiilor cu numerar: emiterea de numerar prin procură
Numerarul destinat unui beneficiar poate fi dat unei alte persoane prin împuternicire (de exemplu, primirea unui salariu pentru o rudă bolnavă). În acest caz, casieria trebuie să verifice (clauza 6.1 Instrucțiuni):
- corespondența numelui complet al destinatarului indicat în RKO cu numele complet al principalului indicat în împuternicire;
- conformitatea numelui complet al persoanei împuternicite indicate în RKO și împuternicirii cu datele actului de identificare prezentat.
În statul de plată/decontul de plată, înainte de semnătura persoanei căreia i se eliberează banii, se face o mențiune „prin împuternicire”.
Imputernicirea se anexează la decontarea în numerar/avizul de plată/avizul de plată.
Dacă se eliberează numerar în baza unei împuterniciri emise pentru mai multe plăți sau pentru a primi bani de la diferite persoane juridice/întreprinzători individuali, se face o copie a unei astfel de procuri. Această copie este certificată în modul stabilit de organizație/întreprinzătorul individual și este atașată la RKO.
În situația în care destinatarul are dreptul la mai multe plăți de la o persoană juridică/întreprinzător fizic, împuternicirea originală se păstrează de către casier la fiecare plată, o copie a împuternicirii se anexează la bonul de decontare/de plată; /fila de salarizare, iar cu ultima plata, originalul.
Cartea contabilă a numerarului acceptat și emis
Dacă o companie sau un antreprenor individual are mai multe case de marcat, atunci tranzacțiile de transfer de numerar în timpul zilei lucrătoare între casierul superior și casierii sunt înregistrate de casierul principal în registrul de fonduri acceptat și emis de casier (Formular nr. KO-5, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08 .1998 N 88).
Cartea de numerar
OP trimite o copie a fișei de numerar organizației-mamă. Procedura de sesizare este stabilită chiar de organizație, ținând cont de termenul de întocmire a situațiilor contabile/financiare.
Modalitatea de înregistrare a documentelor și registrelor de numerar
Ele pot fi întocmite pe hârtie sau în formular electronic(clauza 4.7 Instrucțiuni).
Documentele pe hârtie sunt întocmite de mână sau folosind mijloace tehnice, cum ar fi un computer, și semnate cu semnături de mână.
Se pot face corecturi la documentele intocmite pe hartie (cu exceptia PKO si RKO). Persoanele care au făcut corecturi trebuie să indice data acestei corectări, precum și să-și indice numele de familie și parafa și semnul.
Documentele emise electronic trebuie protejate de accesul neautorizat, denaturare și pierdere de informații.
Documentele electronice sunt semnate cu semnături electronice.
Este interzisă efectuarea de corecții la documentele emise electronic.
Definiția casieriei unei întreprinderi este dată în clauza 1.2 din Regulamentul nr. 637. Astfel, casa de marcat- aceasta este o cameră sau un loc pentru efectuarea plăților în numerar, precum și pentru primirea, emiterea, depozitarea numerarului, a altor obiecte de valoare și a documentelor de numerar.
După cum puteți vedea, cerințele actuale pentru casa de marcat nu pot fi numite deosebit de stricte. În același timp, trebuie menționat că responsabilitatea asigurării siguranței numerarului revine managerilor întreprinderilor. La urma urmei, dacă, din vina lor, nu au fost create condițiile necesare pentru a asigura siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, atunci managerii sunt cei care vor purta responsabilitatea pentru aceasta în modul stabilit de legislația Ucrainei (clauza 4.1). al Regulamentului nr. 637) (vezi sancţiuni în Directorul Contabililor la p. 70).
De asemenea, vă reamintim că depozitarea numerarului și a altor obiecte de valoare care nu aparțin întreprinderii este interzisă.
Persoana responsabilă de la casieria unei întreprinderi este casierul. Efectuează tranzacții pentru primirea și emiterea de numerar, le documentează și poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor valorilor acceptate de el. Pentru aceasta, în conformitate cu clauza 4.7 din Regulamentul nr. 637, conducătorul întreprinderii, la angajarea unui casier, trebuie să încheie acord de răspundere integrală. Forma standard a unui astfel de acord este prezentată în Anexa 2 la Rezoluția nr. 447 4. Numai după încheierea unui acord cu casierul privind responsabilitatea financiară deplină îi poate fi permis să-și îndeplinească atribuțiile.
(4 Rezoluția specificată este valabilă (scrisoarea Ministerului Muncii din 27 mai 2008 nr. 146/06/186-88).)
În special, conform Directorului de caracteristici de calificare ale profesiilor, responsabilitățile unui casier includ:
Efectuarea de operațiuni legate de primirea și emiterea de numerar prin casieria întreprinderii;
Asigurarea securității tuturor valorilor acceptate;
Primirea de numerar de la instituțiile bancare;
Completarea unui registru de numerar pe baza documentelor de numerar primite și ieșite în ziua în care sunt primite sau eliberate;
Verificarea corectitudinii completării și disponibilității tuturor detaliilor privind comenzile de numerar primite și ieșite, precum și aplicațiile specificate în aceste documente (cereri, facturi, facturi, certificate etc.);
Semnarea ordinelor de primire de numerar și a documentelor de cheltuieli imediat după primirea sau emiterea de numerar pe acestea;
Eliberarea de chitanțe către persoana care a depus numerarul la casierie;
Înregistrarea sumelor emise și depuse aferente salariilor (se pune ștampila „Depus” sau face o înscriere corespunzătoare în statul de plată lângă numele persoanelor cărora nu s-au efectuat plăți aferente salariilor în termenul stabilit; întocmește un registru al depozitelor sume, indică efectiv în statul de plată suma plătită și suma de depus, reconciliază această sumă cu rezultat general pe statul de plată și își pune semnătura);
Eliberarea bonurilor de numerar pentru suma efectiv emisă pe statul de plată, depunerea acestora la înregistrare;
Retragerea zilnică la sfârșitul zilei lucrătoare a soldului de fonduri în casa de marcat a întreprinderii și transferul raportului de casierie către departamentul de contabilitate împreună cu chitanțele comenzi în numerarși documente de cheltuieli semnate de persoana care exercită controlul asupra efectuării tranzacțiilor cu numerar.
În practică, cerințele specifice pentru casierul unei întreprinderi, o listă a atribuțiilor și funcțiilor sale, precum și procedura de tragere la răspundere pentru neîndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite sunt stabilite ținând cont de cerințele Directorului de calificare. Caracteristicile profesiilor în Descrierea postului casier, care este aprobat de conducătorul întreprinderii și adus la cunoștința salariatului sub semnătura acestuia.
În baza art. 134 Codul muncii casierii întreprinderilor, în cazul neasigurării siguranței fondurilor încredințate acestora și a altor bunuri materiale, transporta responsabilitate în dimensiune completă pagube produse întreprinderii din vina lor.
Casiera poate fi:
Sau un angajat individual cu un volum semnificativ de tranzacții cu numerar la întreprindere;
Sau o persoană care combină aceste atribuții cu o altă funcție (de obicei, contabil sau contabil șef).
La întreprinderile al căror program de personal nu prevede funcția de casier, îndeplinirea atribuțiilor sale poate fi încredințată, în conformitate cu ordinul scris al managerului, unui contabil sau altui angajat cu care este încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină. Sus.
De asemenea, trebuie amintit că în conformitate cu clauza 4.8 din Regulamentul nr. 637, casierului îi este interzis să încredințeze altor persoane munca care i-a fost încredințată. Dacă este necesară înlocuirea temporară a unui casier, îndeplinirea atribuțiilor sale este atribuită unui alt angajat în conformitate cu ordinul scris al managerului. În același timp, se încheie un acord de responsabilitate financiară deplină cu un astfel de angajat pe durata sarcinilor sale de casier.
În lipsa unui casier (de exemplu, pe motiv de boală etc.), bunurile de valoare transferate în responsabilitatea acestuia sunt recalculate de un alt casier căruia îi sunt transferate, în prezența managerului și contabilului șef sau în prezența unui comisie numită de conducătorul întreprinderii. Se întocmește un act asupra rezultatelor recalculării și transferului bunurilor de valoare, care se semnează de persoanele indicate.
Despre atribuțiile casierului și responsabilitățile acestuia puteți citi și în Nr. 11/2008 la p. 11.