Cum să reflectați corect în contabilitate transferul de materiale pentru depozitare către o terță parte?
O organizație transferă materiale și un document către o altă organizație pentru depozitare. Materialele transferate spre păstrare sunt contabilizate în contul de bilanț 10 „Materiale”. Nu există tranziție (la sfârșitul contractului de depozitare, materialele vor fi returnate organizației).
În baza unui acord de depozitare, una dintre părți (custodele) se obligă să stocheze lucrul transferat de cealaltă parte (bail) și să returneze acest lucru în siguranță (clauza 1 a articolului 886 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, dreptul de proprietate asupra bunului transferat pentru depozitare nu trece la custode (pentru informații suplimentare, a se vedea scrisoarea din 06.10.2010 N 03-07-06/191).
În baza clauzei 2 a art. 5 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, obiectele contabile includ, printre altele, activele organizației, care trebuie înțelese ca materiale (clauza 2 din PBU 5/01 „Contabilitatea pentru inventare”).
Din clauza 7.2 a Conceptului de contabilitate într-o economie de piață a Rusiei (aprobată de Consiliul Metodologic de Contabilitate din cadrul Ministerului Finanțelor al Rusiei, Consiliul Prezidențial al Institutului Contabililor Profesioniști la 29 decembrie 1997) rezultă că un activ, controlul asupra căruia organizația l-a primit ca urmare a faptelor realizate ale activității sale economice și care ar trebui să-i aducă beneficii economice în viitor este activul ei. Considerăm că o condiție necesară pentru exercitarea controlului asupra unui activ este ca organizația să aibă drepturi de proprietate asupra obiectului corespunzător. În consecință, materialele deținute de o organizație, dar transferate pentru depozitare, trebuie luate în considerare în bilanțul acesteia.
Conform clauzei 7 din Ghidul pentru contabilitatea stocurilor, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n (denumit în continuare Ghid), una dintre cerințele principale pentru contabilitatea stocurilor este continuă, o reflectare continuă și completă a mișcării (încasare, cheltuială, mișcare) și a disponibilității stocurilor, prin urmare faptul transferului materialelor pentru depozitare către un terț trebuie reflectat în conturile contabile (fără ștergere din bilanţ).
Planul de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n, nu prevede un cont separat pentru reflectarea informațiilor despre materialele transferate pentru depozitare. Din Instrucțiunile de Aplicare a Planului de Conturi pentru Contabilitatea Activităților Financiare și Economice ale Organizațiilor rezultă că informațiile despre locațiile de depozitare a materialelor se reflectă în contabilitatea analitică la contul 10 „Materiale”.
În opinia noastră, pentru a reflecta tranzacțiile care implică transferul de materiale pentru depozitare către o terță parte, se poate deschide un subcont separat în contul 10, de exemplu, „Materiale transferate pentru depozitare”.
Astfel, transferul materialelor pentru depozitare se va reflecta prin postare:
- Debit 10, subcont „Materiale transferate pentru depozitare” Credit 10.
Retururile de către custodele materialelor vor fi reflectate de o afișare „retur”.
Depozitarea este reglementată de legea civilă. Transferul bunurilor trebuie documentat. Există formulare standardizate pentru aceasta.
Înregistrarea depozitului
Atunci când o organizație acceptă mărfuri pentru depozitare, emite un bon de depozit simplu sau dublu, sau pur și simplu o chitanță. Faptul de transfer în sine se formalizează printr-un act de acceptare/transfer de mărfuri și materiale, iar o înscriere corespunzătoare se face în jurnalul de inventar al obiectelor de inventar depuse pentru depozitare. Pe lângă aceste documente, este necesară întocmirea unui acord de depozitare. Toate actele sunt semnate de ambele părți.
Contabilitatea mărfurilor în depozit
În contabilitate, depozitarea mărfurilor se înregistrează în contul 44. Costul serviciilor de depozit este inclus în costul mărfurilor și amortizat la sfârșitul perioadei de raportare.
Pentru a finaliza operațiunea, se fac următoarele înregistrări:
- Debit 44 Credit 60 – reflectarea costului de depozitare.
Atunci când mărfurile sunt primite dintr-un depozit de depozitare securizat, se face următoarea afișare:
- debit 41 „mărfuri în depozit” credit 41 „mărfuri în depozitul principal”.
Organizația care primește bunurile pentru păstrare în siguranță le înregistrează pentru:
- pentru debit – acceptare pentru depozitare, pentru credit – anulare.
Marfa se accepta spre depozitare la preturile indicate in bonul de livrare. Costul reflectat în documentul de însoțire acționează ca garanție.
Veniturile din serviciile de depozitare sunt reflectate ca vânzări normale în contul 90.
Exemple
Organizația a acceptat pentru păstrare un lot de mărfuri în valoare de 150.900 RUB. Costul serviciilor de depozitare este de 17.200 (TVA 2.624 ruble).
Postari:
Dt. cont | contul Kt | Descrierea cablajului | Valoarea tranzacției | Document de bază |
002 | Mărfuri acceptate pentru depozitare | 150 900 | Certificat de acceptare/transfer |
|
62 | 90.01 | Recompensa de stocare acumulată | 17 200 | Certificat de acceptare/transfer |
68 TVA | TVA se percepe pe valoarea remunerației | 2624 | Factura | |
62 | A primit fonduri pentru plata serviciilor de depozitare | 17 200 | Extras bancar | |
002 | Bunurile au fost trimise proprietarului | 150 900 | Certificat de acceptare/transfer |
Organizația transferă bunuri în valoare de 521.700 RUB pentru păstrare. O companie care furnizează servicii de depozitare a emis o factură în valoare de 847 de ruble. (TVA 4553 rub.).
Postari:
Dt. cont | contul Kt | Descrierea cablajului | Valoarea tranzacției | Document de bază |
41 „Depozitul principal” | 41 „Depozit responsabil” | Bunurile au fost transferate spre păstrare | 521 700 | Bon de depozit Certificat de acceptare/transfer |
44 | 60 | Costurile de plată pentru serviciile de depozitare a mărfurilor | 847 | Certificat de acceptare/transfer |
60 |
Organizația noastră oferă articole de inventar pentru păstrare. Ce document ar trebui să documentăm acest lucru și ce postări ar trebui să facem?”
Încheiați un acord de depozitare. Dacă organizația către care transferați bunurile și materialele pentru păstrare, depozitare este o activitate comercială (depozite de mărfuri), în loc de a încheia un acord, vi se poate elibera un simplu (dublu) certificat de depozit, care indică condițiile și perioada de depozitare. a mărfurilor și materialelor.
Documentați transferul articolelor de inventar cu un certificat de transfer și acceptare în formularul nr. MX-1. La returnarea articolelor de inventar se întocmește un raport în formularul nr. MX-3. După returnarea bunurilor și materialelor, trebuie să confirmați absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea jurnalului în Formularul nr. MX-2.
Faceți înregistrări în contabilitate:
Credit 002– Transferul obiectelor de inventar pentru păstrare
Debit 002– Returnarea bunurilor și materialelor din păstrare.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele din sistemul Glavbukh (versiunea VIP)
Organizațiile pot furniza servicii cu plată pentru depozitarea obiectelor de inventar (active materiale) aparținând altor persoane. Relația dintre ei este reglementată de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse „Acordul de stocare”. Partea care acceptă bunurile și materialele pentru depozitare se numește custode, iar partea care transferă bunurile și materialele pentru depozitare se numește garant.
Contract de depozitare
Acordul de depozitare se încheie în scris (subclauza 1, clauza 1, articolul 161, clauza 1, articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse). Organizațiile pentru care depozitarea este o activitate comercială (depozite de mărfuri), în loc să încheie un acord, pot emite un simplu (dublu) certificat de depozit, care să indice condițiile și perioada de depozitare a mărfurilor și materialelor (articolele 887, 913, 917 din Codul civil). Codul Federației Ruse). În cazul în care, în termenul stabilit prin contract, deponentul nu ridică bunurile și materialele transferate spre depozitare, custodele are dreptul de a le vinde, după ce și-a avertizat proprietarul despre aceasta * (clauza 2 din art. 899 din Codul civil). al Federației Ruse).
Primirea obiectelor de inventar pentru depozitare
Primirea de bunuri și materiale pentru depozitare de la organizații și antreprenori ar trebui să fie documentată cu un certificat de acceptare în formularul nr. MX-1. La returnarea obiectelor de inventar către deponent, se întocmește un raport în formularul nr. MX-3. Pe lângă lista de bunuri și materiale returnate, acest act indică volumul și costul serviciilor prestate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind furnizarea de servicii legate de depozitare.
După primirea bunurilor și materialelor depozitate pentru depozitare, deponentul trebuie să confirme absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea jurnalului în Formularul nr. MX-2.*
Această procedură este stabilită prin instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 9 august 1999 nr. 66.
Nu există o formă unificată de document utilizată pentru a oficializa acceptarea bunurilor și materialelor pentru depozitare de la public. Prin urmare, atunci când furnizează servicii de depozitare populației, o organizație poate folosi formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 sau documente similare elaborate independent: chitanțe, chitanțe, jetoane numerotate etc. a oricăruia dintre aceste documente va însemna că acordul de depozitare este încheiat în scris (clauza 2 a articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse).
Contabilitate
Stocurile și materialele acceptate pentru depozitare nu sunt proprietatea custodelui, prin urmare se contabilizează separat de proprietatea proprie în contul extrabilanțiar 002 „Materiale acceptate pentru păstrare” (clauza 10 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordin al Ministerului). al Finanțelor Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n ). Contabilitatea analitică pe acest cont se efectuează de către deținătorii de articole de inventar, pe grad și locație de depozitare (Instrucțiuni pentru planul de conturi).
Primirea articolelor de inventar pentru depozitare, precum și returnarea acestora către proprietar, se reflectă în următoarele tranzacții:
Debit 002
– au fost primite bunuri și materiale pentru păstrare;
Credit 002
– se returnează bunurile și materialele acceptate pentru depozitare.*
Custodele (depozitele de mărfuri) reflectă veniturile și cheltuielile asociate cu prestarea serviciilor de depozitare în contabilitate ca venituri și cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din PBU 10/99, clauza 5 din PBU 9/99).
Situaţie:Este necesar să se reflecte veniturile lunare din vânzarea serviciilor de depozitare în contabilitatea custodelui (depozit). Contractul de depozitare a fost încheiat pe o perioadă mai mare de o lună (mod = 112, id = 38297)
Da, este necesar.
Pentru custozi (depozite de mărfuri), veniturile din vânzarea serviciilor de depozitare sunt venituri din activități obișnuite (clauza 5 din PBU 9/99). Veniturile sunt luate în considerare într-o sumă egală cu suma încasărilor în numerar și (sau) cu suma conturilor de încasat (clauza 6 din PBU 9/99).
Venitul se reflectă în contabilitate dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
– organizația are dreptul de a-l primi;
– valoarea veniturilor poate fi determinată;
– serviciul este efectiv prestat clientului;
– costurile asociate operațiunii pot fi determinate.
Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 12 din PBU 9/99.
La prestarea serviciilor de depozitare, toate condițiile de mai sus pot fi considerate îndeplinite în ultima zi a fiecărei luni pe perioada contractului. În plus, custodele are dreptul de a primi remunerație, chiar dacă contractul de depozitare este reziliat anticipat (clauza 3 a articolului 896 din Codul civil al Federației Ruse). Se va primi remunerație și în cazul în care proprietarul refuză bunurile și materialele transferate spre depozitare. Custodele poate vinde o astfel de proprietate (cu notificarea proprietarului) (clauza 2 a articolului 899 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, custodele ar trebui să reflecte în contabilitate veniturile din furnizarea de servicii în temeiul unui acord de stocare pe baza rezultatelor fiecărei perioade de raportare, adică lunar (clauza 29 din Regulamentul de contabilitate și raportare).
Pentru întreprinderile mici (cu excepția emitenților de valori mobiliare oferite public), este prevăzută o procedură specială de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor. Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați Cum să organizați contabilitatea pentru întreprinderile mici.
Contabilitate în afara bilanţului
Contul în afara bilanțului 002 este utilizat și de organizații în cazurile în care nu sunt legate între ele printr-un acord de stocare.
În special, organizațiile de achiziții reflectă în acest cont articolele de inventar care au fost primite:
– de la furnizor și pentru care cumpărătorul a refuzat plata în temeiul legal (incoerența sortimentului, cantității sau calității specificate în contract);
– în cadrul contractelor care prevăd transferul dreptului de proprietate către cumpărător numai după plată (sau alte evenimente).
În contabilitate, mișcarea unor astfel de articole de inventar este reflectată de înregistrări:
Debit 002
– bunurile și materialele care nu fac obiectul plății din cauza încălcării termenilor contractului de furnizare sunt acceptate pentru păstrare;
Credit 002
– articolele de inventar care nu sunt plătibile și returnate furnizorului sunt scoase în afara bilanţului;
Debit 002
– bunurile și materialele care nu fac obiectul cheltuielilor (utilizarii) înainte de plată sunt acceptate pentru păstrare (în baza unui acord cu condiții speciale pentru transferul dreptului de proprietate);
Credit 002
– stocuri scoase din afara bilanțului din cauza transferului dreptului de proprietate către cumpărător;
Debit 10 (08, 41...) Credit 60
– acceptate în bilanțul de bunuri și materiale, a căror proprietate a trecut la cumpărător.
Organizațiile de furnizori reflectă în contul 002 articolele de inventar care au devenit proprietatea cumpărătorului, dar nu au fost scoase din depozitul furnizorului:
Debit 002
– bunurile și materialele care nu au fost scoase de către cumpărător sunt acceptate pentru păstrare;
Credit 002
– obiectele de inventar lăsate de cumpărător pentru păstrare sunt anulate din contabilitatea în afara bilanţului.
Această procedură decurge din prevederile Instrucțiunilor pentru planul de conturi.
Stocurile și materialele înregistrate în contul 002 în cazurile enumerate nu sunt primite în baza unui acord de depozitare. În consecință, nu este necesară întocmirea documentelor privind acceptarea și transferul de bunuri și materiale conform formularelor nr. MX-1, nr. MX-2 și nr. MX-3. Acest lucru se explică prin faptul că aceste documente sunt menite să oficializeze transferul articolelor de inventar în cadrul unui acord de depozitare. Și furnizorii și cumpărătorii acționează în cadrul acordurilor de cumpărare și vânzare (furnizare). Prin urmare, în acest caz, atunci când primiți și transferați bunuri și materiale, completați facturile (de exemplu, conform formularelor Nr. TORG-12, Nr. 1-T, Nr. M-15).
Un exemplu de reflectare în contabilitate a achiziției de materiale în cadrul unui contract de cumpărare și vânzare cu o procedură specială pentru transferul dreptului de proprietate. Dreptul de proprietate asupra materialelor expediate trece de la vânzător la cumpărător numai după plată.
CJSC Alpha a achiziționat materiale în valoare de 118.000 de ruble. (inclusiv TVA – 18.000 de ruble). Conform termenilor acordului, proprietatea asupra materialelor trece către Alpha numai după plată. Materialele au fost transferate cumpărătorului pe 18 octombrie și plătite pe 15 noiembrie. Materialele sunt destinate desfasurarii activitatilor supuse TVA.
În contabilitatea Alpha s-au făcut următoarele înregistrări:
Debit 002
– 118.000 de ruble. – materialele care nu sunt supuse consumului înainte de plată sunt acceptate la păstrare (la costul indicat în documentele însoțitoare, inclusiv TVA).
Debit 60 Credit 51
– 118.000 de ruble. – s-au transferat bani pentru materialele primite;
Credit 002
– 118.000 de ruble. – materialele au fost anulate din contabilitatea extra-bilanțului din cauza transferului de proprietate;
Debit 10 Credit 60
– 100.000 de ruble. (118.000 RUB – 18.000 RUB) – materialele sunt luate în considerare ca parte a capitalului de lucru propriu;
Debit 19 Credit 60
– 18.000 de ruble. – se alocă TVA la materialele valorificate;
Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19
– 18.000 de ruble. – acceptat pentru deducerea TVA la materialele valorificate (pe baza facturii furnizorului).
Atenţie:În cazul în care cumpărătorul depozitează o perioadă lungă de timp articole de inventar, a căror proprietate nu i-a fost transferată, fiscul poate considera că furnizează servicii de depozitare vânzătorului în mod gratuit. O situație similară poate apărea în timpul depozitării pe termen lung în depozitul vânzătorului a mărfurilor și materialelor care nu au fost îndepărtate de către cumpărător. În ambele cazuri, organizațiile pot fi supuse unor taxe suplimentare.
În cazul în care inspectoratul fiscal dovedește că a apărut o formă ascunsă de acord de depozitare în relațiile dintre organizații, atunci organizației care depozitează bunurile contrapartidei sale i se vor acumula venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciului gratuit prestat pentru depozitarea articolelor de inventar (clauza 8 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, organizațiile pot percepe TVA la valoarea de piață a serviciilor furnizate gratuit (clauza 1, articolul 39, clauza 1, articolul 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O creștere a bazei de impozitare pentru TVA și impozitul pe venit va duce la formarea de restanțe și, în consecință, la acumularea de penalități și amenzi (articolele 75, 120, 122 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Contabilul-șef sfătuiește: pretențiile din partea inspectoratului fiscal în legătură cu depozitarea obiectelor de inventar care nu sunt proprietatea cumpărătorului până la plată, precum și obiectele de inventar care nu au fost scoase din depozitul vânzătorului, pot fi evitate. Pentru a face acest lucru, în contractul de cumpărare și vânzare (furnizare) trebuie incluse condiții suplimentare.
Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să demonstreze că depozitarea bunurilor contrapărții se efectuează în cadrul contractului de cumpărare și vânzare (furnizare). Dovada poate fi furnizată prin prevederile contractului, conform cărora cumpărătorul:
– se acordă o anumită perioadă pentru scoaterea mărfurilor din depozitul furnizorului;
– se stabilește un termen limită de plată a bunurilor (în cadrul contractelor cu procedură specială de transfer al dreptului de proprietate);
– se acordă dreptul de a nu plăti marfa până la finalizarea verificării calității și completității acesteia (indicând momentul efectuării acestei verificări).
Elena Popova
Managementul comerțului Nou în versiuneDepozite de depozitare în siguranță
Mecanismul de contabilizare a mărfurilor în depozitele de depozitare securizată poate fi aplicat:
- dacă compania folosește serviciile unei organizații terțe pentru prelucrarea în depozit (de exemplu, nu are propriul depozit);
- dacă societatea are propria sa entitate juridică separată care este angajată în operațiuni de prelucrare în depozit pentru păstrare.
Orice tip de depozit (magazin cu ridicata sau cu amanuntul) poate fi desemnat ca depozit de depozitare securizat.
Este furnizat un hyperlink pentru a configura setările de custodie Configurați păstrarea în siguranțăîn cardul de depozit, care oferă acces la formular. Acest hyperlink este activ într-un card de depozit pentru care nu este stabilită utilizarea unei scheme de flux de documente de comandă pentru primirea, expedierea și înregistrarea surplusurilor, lipsurilor și daunelor mărfurilor.
Condițiile de depozitare în siguranță sunt prezentate în figură:
În formă Completarea termenilor de păstrare trebuie să specificați următorii parametri:
- Bunurile sunt transferate pentru păstrare– un parametru care determină că depozitul funcționează în regim de depozitare responsabilă. Setarea acestui parametru vă permite să completați condițiile de păstrare în siguranță;
- Organizație gardiană– propria organizație (sau propria contraparte) responsabilă de depozitarea mărfurilor în depozit. Organizația proprie este selectată din listă Organizații, înregistrată în baza de date. Contrapartea proprie este selectată din listă Contrapartide, înregistrat în baza de date;
- Durata de stocare– indică termenul de valabilitate al mărfurilor (în zile) sau opțiunea de depozitare „la cerere”;
- Conditii de depozitare a marfurilor– comentarii suplimentare introduse sub orice formă.
Condițiile de depozitare sigure sunt utilizate pentru ieșire în formulare unificate tipărite.
Au fost adăugate formulare tipărite pentru documentele de primire și de cheltuieli/stergere a mărfurilor:
- pentru documentele de sosire a mărfurilor la depozit pentru păstrare - un formular tipărit Certificat de acceptare și transfer de mărfuri și materiale pentru depozitare (MX-1);
- pentru documentele de consum/radiere de mărfuri dintr-un depozit de păstrare – Certificat de returnare a mărfurilor și materialelor depozitate pentru depozitare (MX-3).
Pentru a putea tipări un act de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (MX-1), trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- organizația custode (organizație proprie/contraparte proprie) trebuie să fie diferită de organizația specificată în documentul de primire;
- pentru mărfuri trebuie făcut un calcul de cost dacă acestea sunt acceptate într-un depozit de depozitare securizat, pentru care în teren Imprimați prețuri valoarea stabilită La cost.
De asemenea, a fost adăugat un loc de muncă pentru a tipări formulare unificate pentru un depozit de depozitare securizat pentru o anumită perioadă. Depozit și livrare – Rapoarte de depozit – Analiza inventarului – Jurnalul articolelor de inventar depozitate pentru depozitare (MX-2).
Acest loc de muncă vă permite să:
- tipăriți un jurnal al articolelor de inventar depozitate pentru depozitare la comandă Tipăriți MX-2. Următoarele informații sunt afișate în jurnal:
- obiecte de inventar acceptate pentru păstrare;
- articole de inventar returnate de la păstrare;
- document privind acceptarea obiectelor de inventar;
- document de retur;
- data recepției obiectelor de inventar depuse pentru depozitare;
- imprima actul de acceptare si transfer al obiectelor de inventar la comanda Imprimare lot MX-1, MX-3 – Certificate de acceptare și transfer de mărfuri și materiale pentru depozitare (MX-1);
- tipăriți un certificat de returnare a articolelor de inventar depuse pentru depozitare la comandă Imprimare lot MX-1, MX-3 – Certificate de returnare a mărfurilor și materialelor depozitate pentru depozitare (MX-3);
- tipăriți în loturi MX-1, MX-3 prin comandă Imprimare lot MX-1, MX-3 – Acts (MX-1, MX-3).
- Imprimarea formularelor unificate se realizează în conformitate cu următorii parametri:
- perioada de depozitare responsabilă a mărfurilor – teren Perioada de la până la;
- organizaţie custode – domeniu Organizație gardiană.
Acești parametri sunt indicați în jurnalul de bord al articolelor de inventar depuse.
În timpul procesului de contabilizare a depozitului, poate apărea o situație când trebuie să acceptați unele mărfuri sau un lot de mărfuri pentru depozitare. Desigur, doriți să afișați separat disponibilitatea acestuia în programul de contabilitate depozit pentru a evita confuzia accidentală și pentru a nu-l expedia clienților.
Când apare această situație? De exemplu, un magazin de electrocasnice, pe lângă vânzări, oferă servicii de reparații. Astfel, acceptă echipamente pentru reparare pentru depozitare. Dacă cifra de afaceri comercială și cererea de servicii sunt mici, atunci este puțin probabil să apară dificultăți. Dacă magazinul operează un depozit imens, iar clienții săi se numără în mii, atunci este necesar să se controleze mișcarea mărfurilor.
Recepția mărfurilor
Pentru plasarea mărfurilor în depozit trebuie să utilizați documentul „Comenzi de primire mărfuri”.
- Pentru a intra în interfața sa, trebuie să accesați meniul „Documente”, selectați „Inventar (Depozit)” -> „Comenzi de primire pentru mărfuri”.
- În noul document, trebuie să specificați tipul de operațiune și să indicați următoarele detalii:
- Organizație – numele organizației în numele căreia se desfășoară acțiunea asupra produsului;
- Depozitul unde este livrat acest produs;
- Contraparte - o persoană sau o organizație de la care bunurile au fost primite pentru depozitare;
- Produse – indicați articolele, caracteristicile și cantitatea care ajunge la depozit.
Atenţie! Este obligatoriu să bifați caseta Fără dreptul de a vinde. Această acțiune elimină posibilitatea expedierii accidentale a acestui produs din depozit în timpul vânzării.
Pe viitor, în procesul de menținere a contabilității de depozit, puteți monitoriza întotdeauna situația folosind rapoarte standard. De exemplu, folosind raportul „Analiza disponibilității produselor în depozite”, puteți vedea clar cât de mult produs este depozitat.
Adevărat, aceste rapoarte afișează adesea informații nu numai despre bunurile aflate în depozit, ci și despre bunurile rezervate în timpul procesului de cumpărare. Raportul „Articole în rezervă în depozite” va ajuta la clarificarea situației, în care puteți vedea ce mărfuri au fost acceptate pentru depozitare. Cu toate acestea, articolele rezervate în timpul procesului de vânzare nu vor fi afișate.
Consumul de produs
Când bunurile aflate în depozit trebuie returnate proprietarului, trebuie pur și simplu să creați un Ordin de plată a mărfurilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați meniul „Documente”, selectați „Inventar (Depozit)” -> „Comenzi de primire pentru mărfuri”. Cel mai convenabil este să introduceți o comandă de ieșire pe baza unei comenzi de intrare postate anterior.
Desigur, serviciul în sine (reparație sau depozitare) este introdus folosind documente de vânzare („Vânzări de bunuri și servicii” și „Chitanță KKM”).