Forma fișă de plată pentru plata salariului. Cum arată fișa de salariu - completare, formular și mostra pentru descărcare. Cum se eliberează corect borderourile de plată

Angajatorul este obligat să plătească salariații la timp, precum și să îi informeze cu privire la principiile de angajare. În acest scop, se folosește un document special - o fișă de plată. salariile: forma și exemplul de completare a acestei lucrări sunt ușor de găsit pe Internet. Forma acestui document nu este stabilită prin lege, astfel încât fiecare întreprindere o dezvoltă independent. Fișa de salariu permite angajatului să vadă. cât a fost câștigat, plătit în avans, reținut ca impozit pe venit.

• Creați un jurnal contabil la întreprindere, care înregistrează emiterea unei foi pentru fiecare angajat.
• Organizați distribuirea foilor detașabile pentru semnătură. În ambele cazuri, pierderea foilor este exclusă fiecare document se eliberează direct destinatarului.
• Organizați un buletin informativ prin e-mail. Această nouă metodă de eliberare a foilor a fost confirmată prin scrisoarea Ministerului Muncii nr. 14-1 / OOG-1560 - se precizează clar că emiterea unei versiuni electronice a foii în locul celei pe hârtie nu reprezintă o încălcare a drepturilor salariaților. .

Introducerea versiunilor electronice simplifică și accelerează fluxul de documente într-o întreprindere și, de asemenea, face posibilă garantarea că un document este trimis către destinatar.

Ce ar trebui să fie pe foaia de plată

• Salariul care a fost acumulat angajatului în ultima lună.
• Alte sume care erau datorate angajatului. Aceasta include compensații pentru concediul medical, plata compensațiilor pentru salariile reținute de angajator și multe altele.
• Deduceri din salariul angajatului. Se indică avansul dedus, impozitul pe venit reținut, precum și alte deduceri, dacă au intervenit în perioada de raportare.
• Suma totală care trebuie acordată angajatului.

Site-ul web vă oferă să descărcați un exemplu de talon de salariu pentru a afla mai multe despre regulile de întocmire a acestuia. Formularul ar trebui să fie ușor de înțeles, astfel încât, dacă angajații au întrebări, orice punct neclar să poată fi clarificat rapid.

Conform regulilor stabilite, în cazul în care gestionarea electronică a documentelor este disponibilă, fișele de salariu trebuie păstrate la întreprindere timp de cel puțin 5 ani - acest lucru este necesar pentru a efectua audituri financiare și a clarifica toate problemele referitoare la salariile angajaților. În cazul în care întreprinderea nu are conturi personale, iar banii sunt dați personalului în numerar la casierie, borderourile de plată trebuie păstrate în arhivă timp de 75 de ani. În viitor, aceste informații pot fi necesare la calcularea pensiilor angajaților.

Legislația prevede răspunderea pentru absența fișelor de plată la întreprindere sau completarea incorectă a acestora. Dacă se constată astfel de încălcări antreprenor individual riscă o amendă de până la 5.000 de ruble, iar pentru o persoană juridică, amenda poate fi majorată la 50.000 de ruble.

Angajatorul trebuie să se asigure că documentația financiară a întreprinderii este menținută în perfectă ordine. În viitor, acest lucru va ajuta la evitarea nu numai a amenzilor de la autoritatile fiscaleși alte organizații de inspecție, dar și reclamații de la angajați. Dacă sunt detectate încălcări repetate, sancțiunile vor fi și mai grave, iar acest lucru va duce la consecințe neplăcute pentru organizație.

Buletinul de plată este întotdeauna generat înainte de emiterea plății. Acest document este obligatoriu și se eliberează angajatului împreună cu banii câștigați.

FIȘIERE

O fișă de plată este un document în care sunt introduse informații detaliate despre toate angajamentele datorate angajatului. Aceasta include toate componentele salariului:

• salariu,
• interes,
• premii,
• bonusuri,
• compensare etc. plăți,
• de asemenea informații privind contribuțiile la fondurile extrabugetare.

Astfel, fișa de salariu oferă angajatului o imagine completă a salariului său.

Valoarea unei fișe de salariu nu poate fi supraestimată - permite unui angajat al întreprinderii să înțeleagă exact din ce este format salariul său și, de asemenea, în unele cazuri, să vadă în timp util inconsecvențele dintre calcularea salariilor și condițiile unui anumit salariu. contract de muncă sau cerințe legale. Dacă sunt identificate astfel de fapte, un angajat poate apela la departamentul de contabilitate al companiei pentru clarificarea problemelor controversate sau neclare, iar dacă este vorba de un conflict, atunci merge la inspectoratul de muncă sau la instanță pentru a restabili justiția.

Unii angajatori neglijează să genereze fișe de salariu, încrezători că au dreptul să se descurce fără ele. Acest lucru este fundamental greșit - legislația Federația Rusă obligă fiecare angajator să înștiințeze subordonații despre componentele salariului lor.

Pentru toți angajații fără excepție trebuie întocmit o fișă de plată - cei care lucrează în personal, lucrători cu fracțiune de normă, angajați temporari, lucrători sezonieri etc.

Fișa de salariu trebuie făcută cu câteva zile înainte de achitarea salariului, dar poate fi emisă și în avans sau în ziua plății salariului. În același timp, trebuie amintit că, de obicei, plata salariilor este împărțită în două etape, la două săptămâni una dintre ele - astfel încât fișa de plată ar trebui să fie furnizată angajaților în ziua în care își primesc „absolvirea”, când toate sumele necesare au a fost deja calculată.

Trebuie spus că fișa de salariu se referă doar la salarii, deci nu este nevoie să o creăm pentru eliberarea, de exemplu, a indemnizației de concediu.

La demisie este obligatorie prezentarea unei fișe de salariu (aceasta se înmânează persoanei care demisionează în ultima zi lucrătoare împreună cu salariul).

Buletinul de salariu trebuie intocmit indiferent de modul in care se emit banii castigati - in numerar la casieria organizatiei sau pe card. Același lucru este valabil și pentru eliberarea de salarii reprezentantului autorizat al unui angajat - în cazul în care reprezentantul oferă o împuternicire notarială, angajatorul este obligat să îi dea atât fișa de salariu, cât și toți banii datorați principalului.

Buletinul de salariu este intocmit de un specialist din departamentul de contabilitate, i.e. un angajat care are date complete despre toate plățile datorate unui anumit angajat. De obicei, nu este necesară certificarea foii cu semnătura șefului companiei sau chiar a contabilului însuși și nici nu este necesară aplicarea unei ștampile pe aceasta.

Acest lucru se datorează faptului că foaia este de natură pur informațională, cu alte cuvinte, nu confirmă în niciun fel faptul de a primi exact suma salariului care a fost indicat pentru plată pe ea.

Dar în ceea ce privește angajatul organizației, acesta trebuie să semneze pentru primirea bonului de salariu. Pentru a face acest lucru, un contabil sau un casier îi poate pune la dispoziție un formular special numit „fișă pentru emiterea bonurilor de salariu”.

Din 2013, formularele standard unificate pentru majoritatea documentelor contabile primare au fost desființate, precum și obligația de utilizare a acestora. Acum, reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor au dreptul să-și elaboreze propriile formulare de documente, aprobate în lor politica contabila, sau utilizați șabloane utilizate în mod obișnuit anterior.

Indiferent de opțiunea pe care o alege angajatorul, structura documentului trebuie să respecte standardele de lucru de birou, iar textul acestuia trebuie să respecte regulile limbii ruse.

Dacă este necesar, formularul poate fi completat cu alte informații, de exemplu, informații despre declarația pe care se va efectua plata, data plății salariului etc.

Legislația nu impune absolut nicio cerință cu privire la conținutul fișei de plată și la designul acestuia: acesta poate fi scris pe o foaie obișnuită sau pe antetul organizației. Buletinele de plată pot fi întocmite de mână sau tipărite pe computer - desigur, astăzi este a doua metodă cea mai comună. Documentul este scris într-un singur exemplar.

Fișa de salariu poate fi predată personalului angajatului din mână în mână în departamentul de contabilitate sau casieria organizației direct la primirea banilor sau prin mijloace electronice sau unei persoane de încredere.

Mulți angajatori nu acordă suficientă atenție fișelor de salariu - unii nu le eliberează deloc, în timp ce alții le emit, dar astăzi după o formă, mâine după alta. Între timp, legislația stabilește anumite cerințe pentru fișa de salariu, iar astăzi vom vorbi despre ele. În plus, veți afla cu ce răspundere se confruntă un angajator dacă ignoră cerințele Codului Muncii al Federației Ruse cu privire la borderourile de salariu.

Recompensa pentru muncă este. Mărimea acestuia depinde de calificarea lucrătorului, de complexitatea, cantitatea și calitatea muncii prestate. Să reamintim că componentele salariului conform art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt:

plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la normal, în condiții climatice deosebite și în teritoriile afectate de contaminare radioactivă, și alte plăți compensatorii);

plăți stimulative (plăți suplimentare și bonusuri cu caracter stimulativ, bonusuri și alte plăți stimulative).

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, atunci când plătește salariul, angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat în scris:

asupra componentelor salariului care i se cuvine pentru perioada în cauză;

cu privire la valoarea altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata câștigurilor, plata concediului de odihnă, plățile de concediere și (sau) alte plăți datorate angajatului;

despre sumele și temeiurile deducerilor efectuate;

despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Din redactarea acestei norme reiese clar că angajatorul este obligat să elibereze fișe de salariu. Mai mult, această regulă se aplică tuturor angajaților organizației - atât lucrătorilor cu fracțiune de normă, cât și celor care lucrează cu contracte de muncă pe durată determinată.

Deci, potrivit părții 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, fișele de plată sunt emise „când se plătesc salariile”. La rândul său, conform regulii din partea 6 a acestui articol, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată este stabilită prin regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă, dar nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care a fost acumulat salariul.

Dintr-o interpretare literală a acestor norme, putem trage concluzia că o fișă de salariu trebuie eliberată de două ori pe lună. Cu toate acestea, la plata salariilor pentru prima jumătate a lunii, nu toate componentele salariului pot fi determinate, de exemplu, impozitul pe venitul personal este calculat în ultima zi a lunii. În plus, multe companii plătesc un avans pentru prima jumătate a lunii într-o sumă fixă, care nu se modifică chiar dacă angajatul, de exemplu, este bolnav. Prin urmare, credem că este logic să emitem o fișă de plată la plata unei părți din salariu pentru a doua jumătate a lunii. În acest caz, foaia va trebui să indice suma plătită pentru prima jumătate.

Întrebare:

Când ar trebui eliberate fișe de salariu angajaților ale căror salarii sunt transferate pe carduri bancare?

Răspuns:

În primul rând, să spunem că mulți angajatori nu eliberează fișe de plată angajaților care își primesc salariile pe card. Aceasta este o încălcare a Codului Muncii. Nu precizează sub ce modalitate de plată a câștigurilor sunt emise fișele. Prin urmare, acestea trebuie emise în orice caz, chiar dacă salariatul primește o parte din salariu în natură sau într-un alt mod neinterzis de legea muncii.

Referitor la momentul emiterii taloanelor de salariu în speță, Rostrud în Scrisoarea din 18 martie 2010 nr. 739-6-1 a indicat că procedura de eliberare a fișelor de plată la transferul salariilor către card bancar, nedefinit prin lege. Considerăm că această procedură poate fi stabilită într-un act local care stabilește forma borderoului de salariu.

Când plătiți plata de concediu, nu trebuie să emiteți un talon de plată, deoarece plata de concediu nu este o plată a câștigurilor. Cu toate acestea, la calcularea și plata salariilor pentru a doua parte a lunii, trebuie eliberate fișe de salariu tuturor angajaților, inclusiv celor aflați în concediu.

Dacă un angajat demisionează, borderoul de salariu trebuie eliberat în ziua concedierii - ultima zi lucrătoare. La urma urmei, conform art. 140 Codul Muncii al Federației Ruse la încetarea contractului de muncă, plata tuturor sumelor datorate salariatului se face în ziua concedierii. În cazul acordării concediului cu concediere ulterioară, borderoul de salariu trebuie eliberat în ultima zi lucrătoare înainte de concediu.

Pentru a preveni angajații să aibă întrebări inutile, cel mai bine este să stabiliți procedura de emitere a fișelor de plată în reglementările locale.

Forma fișei de salariu nu este unificată. Cu toate acestea, trebuie dezvoltat și aprobat în fiecare companie.

Mai întâi trebuie să decideți cu privire la informațiile care ar trebui incluse în fișă. Destul de des, angajatorii includ informații de care angajatul nu are absolut nevoie, sau componentele salariului sunt desemnate prin abrevieri pe care nu le poate descifra.

Este necesar să încercați să dezvoltați o astfel de formă, astfel încât să fie clar pentru angajat ce bani au fost acumulați sau reținuți pentru el și în ce sumă.

numărul de personal;

perioada pentru care se fac angajamente și deduceri;

motivele de acumulare și deducere și sumele acestora;

suma de plătit;

componente ale salariului (salariu, plăți suplimentare și indemnizații).

Dacă un angajat are dreptul la mai multe compensații sau plăți de stimulare, nu este nevoie să le combinați și să le indicați într-o singură sumă. De exemplu, dacă în iunie a lucrat într-o vacanță și a făcut și ore suplimentare, valoarea plății ar trebui să fie reflectată pentru fiecare dintre aceste motive.

Pe lângă salariu, fișa de plată indică plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, precum și alte sume acumulate angajatului: în special, despăgubiri bănești pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata câștigurilor, plata concediului de odihnă, plățile de concediere. și (sau) alte plăți datorate angajatului.

De asemenea, trebuie descifrate și sumele indicate pentru fiecare tip de deducere.

Forma borderoului de salariu se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților în modul stabilit de art. 372 Codul Muncii al Federației Ruse.

Mai jos este un exemplu de formular de fișă de plată.

Numele complet _____________________________________
Denumirea funcției: _________________________________
Număr de personal ____________________________

În cazul în care există un organism reprezentativ, formularul propus de fișă de plată trebuie înaintat acestuia spre examinare. Organul ales al organizației sindicale primare trebuie să transmită angajatorului un aviz motivat cu privire la proiect în scris, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii proiectului.

În cazul în care organul de reprezentare nu este de acord cu forma fișei de salariu sau propune modificarea acesteia, angajatorul poate conveni imediat sau este obligat să efectueze consultări suplimentare cu sindicatul în termen de trei zile pentru a ajunge la o soluție reciproc acceptabilă. .

În cazul în care nu se poate ajunge la un acord, neînțelegerile se consemnează în protocol, iar angajatorul are dreptul să aprobe borderoul de salariu în forma în care o consideră necesară. Totuși, rețineți că, în acest caz, organul reprezentativ al angajaților se poate adresa la Inspectoratul de Stat al Muncii sau la instanță și poate contesta decizia angajatorului.

Întrebare:

Dacă organizația nu are un corp reprezentativ al angajaților, dar există un sindicat, este necesar să se coordoneze cu acesta proiectul de fișă de salariu?

Răspuns:

Dacă există unul dintre aceste organe, trebuie convenită cu acesta forma borderoului de salariu, întrucât el este cel care reprezintă interesele salariaților. Dacă ambele organe sunt absente, angajatorul ia toate deciziile în mod independent.

După parcurgerea procedurii de luare în considerare a avizului organului reprezentativ, se aprobă formularul fișei. Puteți face acest lucru în două moduri:

1. Emiteți un ordin pentru aprobarea și punerea în aplicare a formularului de fișă de plată (vezi exemplul de mai jos).

În conformitate cu cerințele art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse

COMAND:

1. Aprobați și puneți în vigoare de la 02.06.2017 formularul de fișă de plată (Anexa 1).

2. La plata salariilor, contabilul-casier A. I. Struzhkina emite fiecărui angajat un talon de salariu împotriva semnăturii în jurnalul de emitere a bonului de salariu.

3. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Anexă: fișă de plată pentru 1 coală. În 1 exemplar.

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

2. Puneți ștampila de aprobare pe formularul propriu-zis și emiteți un ordin de punere în aplicare a formularului aprobat de la o anumită dată.

Notă: în cazul în care organul de reprezentare a lucrătorilor nu a participat la aprobarea fișei de salariu, acest lucru trebuie menționat în ordinea aprobării și intrării în vigoare, de exemplu: „La momentul aprobării fișei de salariu, nu a fost creat un organism reprezentativ al muncitorilor.”

Întrebare:

Este necesar să se pună ștampila organizației pe borderoul de plată?

Răspuns:

Să vă reamintim că în prezent organizațiile își pot desfășura activitățile fără nici un sigiliu. Iar legislația muncii nu obligă la aplicarea unui sigiliu pe borderoul de salariu. Acest document este necesar pentru a informa angajatul despre angajamente și deduceri. Se întâmplă ca angajatorii care folosesc un sigiliu să fie vicleni și să nu recunoască fișa de plată drept document, invocând absența unui sigiliu pe acesta. Cu toate acestea, în cazul în care apare un litigiu, instanța va lua în considerare forma în care a fost aprobat talonul, iar dacă nu există ștampilă pe acesta, instanța o va accepta ca dovadă acceptabilă a neplatei unei anumite sume.

Așadar, angajatul a mers în instanță cu cerere de recuperare a primei neplătite. Pentru a fundamenta cererile, a prezentat instanței, care prevedea indemnizația în litigiu, și borderouri de salariu în care aceasta lipsea. Angajatorul a solicitat să refuze îndeplinirea cerințelor, întrucât fișele de plată depuse nu au forță legală din lipsa detaliilor organizației (semnătură, sigiliu etc.). Cu toate acestea, instanța nu a ținut cont de acest argument. Angajatorul a aprobat în mod independent formularul talonului de salariu și acesta nu conține sigiliu. În consecință, sporul prevăzut în contractul de muncă, dar neplatit de către angajator, este supus recuperării de la acesta (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 14 mai 2014 în dosarul nr. 33-13912/2014).

Fișele de plată, ca atribut obligatoriu al plăților salariale, sunt destul de des solicitate de angajații autorităților de reglementare (de exemplu, atunci când inspectează o organizație la cererea unui angajat) și sunt, de asemenea, examinate de instanțe. Mai mult decât atât, lucrătorii mint uneori și le spun controlorilor că nu primesc borderouri de plată. Cum se poate proteja un angajator de asemenea provocatori?

Într-adevăr, Codul Muncii nu impune predarea bonurilor de plată angajaților împotriva semnăturii. În același timp, angajatorul poate decide să introducă un fel de formular contabil, de exemplu, un jurnal pentru înregistrarea emiterii pliantelor, în care angajatul va confirma primirea cu semnătura sa.

Întrebare:

Este posibil să trimiți o fișă de plată unui angajat la adresa lui de e-mail - personală sau de serviciu?

Răspuns:

Întrucât Codul Muncii nu definește forma exactă în care un angajat ar trebui să fie informat cu privire la componentele salariului său (cu excepția lucrătorilor la distanță - aceștia pot fi familiarizați cu fișa de salariu prin schimbul de documente electronice (articolul 312.1 din Codul muncii). Federația Rusă)), forma aprobată a fișei de salariu poate fi trimisă angajaților prin e-mail. Mai mult, Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr.14-1/OOG-1560 din 21 februarie 2017 a exprimat opinia că dacă într-un contract de muncă, contract colectiv, reglementare localăDeoarece actul prevede o procedură de notificare a unui angajat cu privire la componentele salariului (tașa de plată) prin e-mail, această procedură nu încalcă prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Să remarcăm că instanțele recunosc și borderoul de salariu afișat de angajator pe pagina personală a salariatului în banca de internet ca o notificare corespunzătoare a angajatului despre componentele salariului. Dar această metodă de notificare a angajaților trebuie să fie definită în reglementările privind salariile aprobate în organizație (a se vedea, de exemplu, Hotărârea de Apel a Tribunalului Regional Novosibirsk din 06/05/2014 în cazul nr. 33-4700/2014).

Când trimiteți o fișă de plată la adresa de e-mail a unui angajat sau o postați pe o pagină a site-ului web, poate apărea o întrebare rezonabilă cu privire la protecția datelor cu caracter personal - la urma urmei, venitul angajatului, în virtutea Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152 -FZ „Cu privire la datele personale”, este clasificat ca atare. Dar această întrebare poate apărea și atunci când se eliberează fișe în formă de hârtie la plata salariilor prin casieria organizației.

Considerăm că un angajator, atunci când adoptă o reglementare privind prelucrarea, protecția și stocarea datelor cu caracter personal în cadrul companiei, trebuie să asigure un mecanism de protecție împotriva difuzării acestora de către persoanele care, în virtutea responsabilități de serviciu S-au cunoscut salariile muncitorilor. De exemplu, un contabil care emite salarii trebuie să fie familiarizat cu reglementările locale în domeniul protecției datelor cu caracter personal din companie și avertizat cu privire la responsabilitatea difuzării acestor informații.

Vă rugăm să rețineți: atunci când trimiteți fișe de salariu către adrese de e-mail, este recomandat să setați un cod diferit pentru fișier pentru fiecare angajat sau să creați unul separat pentru fiecare cutie poştală astfel încât o singură persoană să aibă login și parola pentru a se autentifica.

Dacă bonurile de plată sunt emise pe hârtie, ar putea fi demn de luat în considerare să nu se indice numele complet al angajatului, ci, de exemplu, doar numărul de personal. La urma urmei, aceste informații sunt cunoscute doar de angajatul însuși. În consecință, dacă un alt angajat vede o fișă de salariu cu salariul cuiva, el nu va ști a cui este.

Inspectorul GIT, în timpul activităților de control și supraveghere, după ce a constatat lipsa de informare a salariaților cu privire la angajările și deducerile salariale din acesta, va aplica măsurile de răspundere administrativă prevăzute de Partea 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Vă reamintim că conform acestei norme sunt prevăzute următoarele:

pentru funcționari - un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;

pentru persoanele care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - de la 1.000 la 5.000 de ruble;

Pentru persoane juridice- de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Astfel, prin rezoluție a inspectorului GIT în Regiunea Sverdlovsk OJSC a fost adusă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de 30.000 de ruble, deoarece inspectorul, în timpul inspecției, a stabilit că OJSC nu a eliberat fișe de plată cu privire la salariile acumulate și nu a întocmit note de calcul la concediere. OJSC a contestat această decizie, însă instanța, arătând obligația de a întocmi și elibera aceste documente, a menținut decizia Inspectoratului Fiscal de Stat în vigoare și a recunoscut amenda ca legală și justificată (Decizia Tribunalului Regional Sverdlovsk din 20 ianuarie, 2016 în dosarul nr. 72-98/2016).

Angajatorul sau funcționarii săi pot fi trași la răspundere pentru o răspundere similară dacă fișa de plată nu conține toate informațiile prevăzute la art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse: privind componentele salariului datorat angajatului pentru perioada corespunzătoare (mărimea coeficientului regional, bonusul procentual etc.); cu privire la valoarea altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata câștigurilor, plățile de concediere și (sau) alte plăți datorate angajatului; cu privire la sumele și temeiurile deducerilor efectuate (Decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din 21 martie 2016 Nr. 21-110/2016).

Vă rugăm să rețineți: conform părții 2 a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, săvârșirea unei infracțiuni administrative conform părții 1 a acestui articol de către o persoană care a fost supusă anterior unei pedepse administrative pentru o încălcare similară implică: pentru funcționari - o amendă administrativă în valoare de de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani; pentru persoanele care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - o amendă de la 10.000 la 20.000 de ruble; pentru persoanele juridice – o amendă de la 50.000 la 70.000 de ruble.

Și, bineînțeles, dacă o companie folosește o fișă de plată care nu este aprobată în mod corespunzător, inspectorul GIT va avea și motive de urmărire penală. De exemplu, pe baza rezultatelor inspecției SA, a fost întocmit un protocol abatere administrativă, în conformitate cu care s-au constatat următoarele încălcări: nu a fost aprobată forma borderoului de salariu, ceea ce constituie o încălcare a părții 6 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse; În regulamentul intern al muncii, zilele de plată a salariului nu corespund cu datele de plată a salariilor din contractele de muncă, ceea ce constituie o încălcare a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru aceasta, rezoluția a adus SA la răspundere administrativă în temeiul părții 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Prin decizia Judecătoriei Trans-Baikal din 21 martie 2016 în dosarul nr. 7-21-105/2016, această rezoluție a fost recunoscută ca legală.

Fiecare angajator este obligat să notifice angajaților cu privire la componentele salariului lor, cuantumul sumelor acumulate acestora, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, indemnizația de concediu, plățile de concediere și (sau) alte plăți. datorate salariatului, sumele și deducerile din motive. Acest lucru se poate face fie personal, la emiterea salariilor, fie în alte moduri, de exemplu prin e-mail. Principalul lucru este de a preveni difuzarea datelor personale ale angajatului - informații despre valoarea salariului său.

Angajatul trebuie să primească o fișă de plată atunci când plătește salariul și nu contează modul în care se face plata - în numerar la casieria organizației sau într-un cont bancar. Forma fișei de plată trebuie aprobată de angajator, iar procedura de eliberare a borderourilor trebuie să fie consacrată în reglementările locale.

În conformitate cu normele legislației ruse actuale, angajatorii sunt obligați să își informeze angajații în ce constă suma salariului lor. În ciuda acestui fapt, nu toți angajatorii știu să elibereze fișe de salariu angajaților pentru anul în curs.

În acest articol vom vorbi despre ce sunt fișele de plată și de ce sunt necesare. În plus, vom aborda aspecte precum: eliberarea talonelor de salariu în anul 2017, regulile de păstrare a acestui document și ce responsabilitate așteaptă angajatorul pentru absența unui talon, ținând cont de explicațiile Ministerului Muncii ( Scrisoarea Ministerului Muncii nr.14-1 / OOG-1560 din 21.02.2017).

O fișă de plată este un document în care angajatorul informează angajatul despre salariul primit, precum și despre reținerile efectuate din acesta. În plus, documentul reflectă suma impozitului pe venit și alte câteva date (de exemplu, bonusuri pentru vechime în muncă).

O fișă de plată este o declarație care trebuie oferită unui angajat la primirea unui salariu. În baza Codului Muncii al Federației Ruse, orice organizație sau întreprindere este obligată să însoțească plata salariilor către angajați cu o fișă de plată.

După cum s-a menționat mai sus, eliberarea unui talon de salariu unui angajat nu este un drept, ci o obligație a angajatorului. Documentul este necesar, în primul rând, pentru a proteja drepturile angajatului, deoarece acesta trebuie să primească dovezi cu documente că și-a primit salariul la timp și în totalitate.

Vă rugăm să rețineți că dacă salariul specificat, fără niciun motiv, nu corespunde cu suma reflectată în contractul de muncă, atunci angajatul are dreptul de a contesta acest lucru în instanță.

Conform legislației muncii din Rusia, angajatorii sunt obligați să-și notifice angajații cu privire la acumularea salariilor lor. În acest scop, ei eliberează o fișă de plată.

Totodată, procedura de sesizare a angajatorilor asupra componentelor salariului său nu este reglementată de Codul Muncii de multe ori apar multe întrebări cu privire la executarea corectă și procedura de eliberare a bonurilor de salariu.

Angajatorul este obligat să elibereze o fișă de salariu în ziua plății salariului. Acest lucru este menționat în articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Salariile trebuie plătite angajaților în ziua stabilită prin contractul de muncă și regulamentul de muncă al organizației sau companiei.

Vă rugăm să rețineți că foaia nu trebuie eliberată angajatului în următoarele situații:

• în ziua avansului;
• la calcularea fondurilor pentru concediu.

Să adăugăm că atunci când un angajat primește cea mai mare parte a salariului său, în fișa de plată trebuie să indice angajamentele care au fost făcute anterior. Numerar câștigat de angajat trebuie să fie predat acestuia sau transferat pe un card bancar (acest lucru este indicat în contractul de muncă).

Trebuie avut în vedere faptul că faptul în ce formă primește salariul salariatul (în mână sau pe card) nu afectează în niciun fel eliberarea unei fișe de plată.

Fişa de plată trebuie să includă următoarele elemente obligatorii:

1. Nume complet angajat.
2. Cantitatea de timp lucrat.
3. Toate componentele salariului angajatului.
4. Suma totală, fără impozite și rețineri la sursă.
5. Plata la concediere.

Puteți descărca fișa de salariu folosind butonul de mai jos:

Valoarea deducerilor din salariu nu trebuie să depășească 20%. Dar există cazuri (este furnizată o listă a acestora legi federale RF), când penalitățile pot ajunge la 50%.

Următoarele trebuie indicate în puncte separate pe borderoul de salariu:

• diverse premii;
• amenzi;
• peste orar;
• plata suplimentara pentru conditii de munca periculoase;
• munca in weekend.

Deducerile posibile includ de obicei:

• impozitul pe venitul persoanelor fizice;
• contribuții la companiile de asigurări și comitetele sindicale;
• un avans care a fost eliberat pe cheltuiala salariilor (dar cu condiția ca acesta să nu fi fost elaborat);
• sume care au fost acumulate din greșeală (de exemplu, din cauza defecțiunilor sistemului);
• pensie alimentară.

Datorită faptului că fișa de salariu este eliberată salariatului în perioada salariului principal, acesta trebuie să cuprindă toate sumele pe care salariatul le-a primit pe luna.
Puteți descărca un exemplu de fișă de salariu folosind următorul buton:

Atunci când emiteți fișe de salariu angajaților în 2017, trebuie să respectați următoarele reguli:

1. Buletinele de plată trebuie eliberate angajaților de cel puțin două ori pe lună (în baza articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Totodată, Rostrud și-a exprimat opinia că documentul poate fi eliberat salariatului în momentul plății celei de-a doua părți de salariu. Departamentul a motivat acest lucru prin faptul că în cazul în care se emite un talon de plată în momentul plății unui avans, informațiile în acest caz nu vor fi complete.

2. Forma fisei de salariu trebuie aprobata prin reglementarile locale ale organizatiei.

Șeful întreprinderii trebuie să aprobe formularul bonului de salariu printr-un ordin separat. Puteți utiliza un formular din programele de contabilitate sau propriul formular al documentului.

3. Documentul poate fi eliberat numai pentru perioada corespunzătoare. Trebuie să indice toate sumele care au fost acumulate și reținute din venitul angajatului.
Cert este că, dacă documentul nu reflectă toate sumele necesare, atunci aceasta este o încălcare a Codului Muncii.

4. Se pot emite bonuri de plată:

• în formă electronică;
• pe hârtie.

Nu există reguli în Codul Muncii al Federației Ruse care să definească procedura de emitere a notificărilor angajaților cu privire la salarii. De aceea sunt permise ambele forme de document. O fișă de plată pe hârtie este înmânată angajatului în mână, iar în formă electronică talonul poate fi trimis pe e-mailul angajatului.

5. Buletinele de plată nu trebuie să fie semnate sau sigilate.

Codul Muncii al Federației Ruse nu necesită un sigiliu sau semnătură obligatorie pe acest document. În acest caz, la cererea angajatului, foaia va trebui certificată (de exemplu, dacă documentul este necesar pentru instanță).

6. Faptul de a emite un talon de salariu angajatului trebuie documentat.

Într-o astfel de situație, există trei opțiuni de confirmare:

• ține un jurnal pentru emiterea bonurilor de salariu (angajații se vor semna în el);
• faceți o formă a unei foi din două părți (o parte este dată angajatului, iar cealaltă rămâne la întreprindere);
• adăugați o coloană separată la statul de plată (pentru ca angajatul să poată semna pentru primire).

Din motive de securitate, se recomandă ca reglementările locale ale organizației să prescrie imediat procedura de lucru cu fișele de salarizare. În special, acest lucru se poate face în reglementările privind salariile, unde pot fi aprobate următoarele:

• formular de notificare a angajatului;
• frecvența emiterii;
• modalitatea de emitere a documentului.

Prin scrisoarea din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/ OOG-1560, Ministerul Muncii oferă lămuriri cu privire la eliberarea bonurilor de salariu în formular electronic prin trimiterea acestora la adresele de e-mail ale angajaților organizației. De remarcat faptul că oficialii au luat drept bază hotărârile judecătorești.

Aceștia au considerat că este imperativ ca angajatorul să stabilească procedura de eliberare a bonurilor de salariu în reglementările locale ale organizației lor. Astfel, dacă prin actul de reglementare al organizației se stabilește procedura de eliberare a bonurilor de salariu în formă electronică, atunci angajatorul poate, fără teama de amendă, să trimită documentul la adresele de e-mail ale angajaților.

Totodată, Ministerul Muncii a precizat că fișele de salariu au fost anulate. Dar dacă angajatorul și angajații decid că formularul de hârtie al documentului este mai convenabil, atunci acesta poate fi utilizat.

Explicațiile Ministerului Muncii privind întocmirea borderourilor de salariu se găsesc în documentul Nr.14-1/ OOG-1560 din data de 21.02.2017, care se găsește aici:

Dacă s-a decis emiterea electronică a fișelor de plată, atunci este necesar:

1. Consacrați acest ordin în normativul local act juridic(de exemplu, în Regulamentul de remunerare).

2. Familiarizați angajații cu forma documentului și procedura de eliberare a acestuia (sub semnătură).

3. Faceți o listă cu adresele de e-mail ale angajaților (la care vor fi trimise fișele de plată).

Dacă angajații nu au un e-mail corporativ, atunci este necesar să se obțină de la aceștia o cerere scrisă (adresată șefului întreprinderii sau contabilului șef) despre adresa de e-mail la care trebuie trimise bonurile de plată.

Datorită faptului că emiterea bonurilor de salariu este responsabilitatea angajatorilor, o încălcare este supusă penalităților:

• pentru antreprenorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble cu o posibilă suspendare a activităților organizației până la 90 de zile;
• pentru funcționari - de la 1000 la 5000 de ruble (pe baza clauzei 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ).

În cazul săvârșirii unei încălcări repetate, funcționarului i se poate aplica o amendă, care îi interzice să se angajeze în activitate de antreprenoriat timp de până la trei ani.

Angajatorul are dreptul de a nu stoca bonurile de salariu. Dar este totuși necesar să păstrați un jurnal al emiterii acestui document, deoarece inspectorii de muncă pot solicita acest lucru în cazul unei inspecții.

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257

O fișă de plată este un document legat de veniturile unui angajat și trebuie luat în serios. Chiar dacă organizația plătește „alb” și plătește integral atât angajații, cât și toate impozitele și contribuțiile la fondurile extrabugetare, necesitatea eliberării acestui document angajaților săi este obligatorie, iar acest lucru nu se face la cererea angajatului, ci regulat și fără mementouri.

Îndeplinirea în timp util a acestei cerințe este importantă pentru ambele părți ale relației de muncă: pentru angajat este o informare despre cuantumul/componentele plății care i se cuvine, pentru angajator i se garantează protecția împotriva răspunderii administrative pentru neeliberarea unui certificat.

O fișă de plată este un document special conceput care conține informații despre suma și componentele salariului unui angajat pentru o anumită perioadă (de obicei, o lună).

Eliberarea unei astfel de fișe este reglementată de art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatorul, atunci când emite salarii, trebuie să notifice angajatul (în scris) despre:

• componentele salariului;
• valoarea sumelor acumulate (compensații, plăți de concediu, alte plăți către angajat);
• valoarea deducerilor;
• suma totală datorată pentru plată.

S-a stabilit că forma prospectului se aprobă în organizație printr-un act local, cu luarea în considerare obligatorie a avizului organului de reprezentare a salariaților.

Din acest document, angajatul poate afla despre componentele salariului său, dacă au fost efectuate toate plățile suplimentare cuvenite și poate urmări, de asemenea, suma deduceri fiscale(), precum și alte deduceri și transferuri, dacă sunt efectuate potrivit legii (de exemplu, plăți în temeiul titlurilor executorii), sau la cererea salariatului însuși.

Pentru angajator este important și însuși faptul eliberării foilor către echipă și corectitudinea completării acestora.

Este important să ne amintim responsabilitatea administrativă pentru:

• neemiterea de pliante;
• proiectarea foilor de formă nespecificată.

Respectarea tuturor regulilor legate de borderourile de salariu va permite organizației să evite astfel de consecințe negative precum creșterea perioadei de contestare a cauzelor legate de conflicte de muncă și concedierea în instanță. În cazurile de concediere, cetățenii pot depune în termen de 1 lună de la data emiterii/ordonanței de concediere, iar în alte conflicte de muncă - în termen de trei luni de la data încălcării drepturilor salariatului.

În același timp, dacă nu au fost eliberate sau au fost emise neregulamentar bonuri de plată, timpul pentru solicitarea protecției judiciare este practic nelimitat - la urma urmei, angajatul poate declara că a aflat recent despre încălcarea drepturilor sale, iar instanța va probabil de partea lui. În cazul în care fișele se eliberează conform legii, lunar, salariatul are la dispoziție doar un termen de trei luni pentru a contesta salariile.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, cel mai simplu mod de a face acest lucru este utilizarea servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins cât de ușor a devenit!

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește în mod clar obligația angajatorului de a emite fișe de salariu angajaților (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Această regulă se aplică în mod egal tuturor organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate și antreprenorilor individuali.

Daca angajatorul are cel putin un salariat angajat, acesta este obligat sa respecte prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse privind informarea angajaților despre componentele și valoarea câștigurilor.

Necesitatea de a emite fișe de plată la o întreprindere este descrisă în următorul videoclip:

Interesant este faptul că, având stabilită obligativitatea eliberării fișelor de plată, legislația nu conține un eșantion (formular) aprobat normativ al unui astfel de talon. În același timp, chiar și cea mai mică organizație nu ar trebui să întâmpine dificultăți cu forma fișei - orice program de contabilitate are un eșantion de „calcul” (precum și în sistemele de referință juridice).

În plus, dacă se dorește, o organizație/antreprenor poate dezvolta independent un astfel de document.

Cu toate acestea, nu este suficient să alegeți forma prospectului, acesta trebuie să fie aprobat în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse (Partea 2 a articolului 136 din Codul Muncii).

Aceasta se realizează în modul stabilit la art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse, după cum urmează:

Aprobarea fișei de salariu în sine se realizează printr-un ordin (instrucțiune) pentru organizație, conform căruia, de la o anumită dată/date, se pune în aplicare forma fișei de plată, sunt desemnate persoane responsabile pentru emiterea acesteia etc.

Procedura descrisă reglementează regulile de aprobare a unui pliant în organizațiile în care a fost creată o organizație sindicală primară sau un alt organism care reprezintă interesele colectivului (în întregime sau parțial). Dacă organele specificate nu sunt disponibile, forma fișei poate fi aprobată prin discutarea acestei probleme în cadrul unei adunări generale (conferințe) a echipei.

Există un punct de vedere că, dacă în organizație nu există un organism care să reprezinte interesele colectivului, este suficient să se menționeze despre absența acestuia în ordinul de aprobare a bonului de salariu.

Fișa de decontare aprobată poate fi inclusă ca anexă în, în sau emisă ca act local separat. Dar, în orice caz, nu trebuie să utilizați un formular de document neaprobat pentru a evita probleme atât cu angajații, cât și cu autoritățile de inspecție.

Foile de plată utilizate în majoritatea organizațiilor sunt preluate din programe de contabilitate comune și au diferențe minore. De regulă, foaia are o formă tabelară și este produsă de computer.

În orice caz, poate fi împărțit în secțiuni:

Din 2012 (ținând cont de modificările adoptate la Codul muncii), borderourile de salariu trebuie să includă suma plătită angajatului, plata de concediu și sumele datorate la concediere (conform articolului 256 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, în fișa de plată se indică suma scutită de impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Nu este aplicată ștampila și nici semnăturile persoanei responsabile cu calculul salariilor nu sunt necesare.

Scopul principal al unei fișe de salariu este de a informa despre salarii pentru o anumită perioadă (lună). Fișele la marea majoritate a întreprinderilor/organizațiilor sunt destul de ușor de citit.

Orice angajat, având date despre timpul de lucru lucrat în perioada trecută, zilele în care a fost în concediu medical etc., are posibilitatea de a verifica completarea corectă a coloanelor de borderouri de salariu. Scăzând cuantumul deducerilor din sumele acumulate, obțineți suma totală la data emiterii talonului care se datorează unui anumit angajat în persoană (sau pe card).

Dacă apar întrebări, angajatul are dreptul de a contacta departamentul de contabilitate pentru clarificări.

Trebuie amintit că o serie de organizații folosesc cifre (coduri) speciale care desemnează una sau alta poziție de angajamente/deduceri. De exemplu, un salariu pentru orele lucrate poate fi însoțit de codul „001”, un bonus conform regulamentului de bonus – de codul „002”, etc. Codarea facilitează pregătirea documentelor în contabilitate, iar angajații trebuie să poată descifra codurile specificate.

Buletinul de salariu se eliberează în ziua plății salariului, dar deși trebuie plătit de cel puțin 2 ori pe lună, Ministerul Muncii consideră că este suficient să se elibereze talonul o singură dată, la plata finală a perioadei (scrisoarea datată 18 martie 2010 Nr. 739-6-1). Totuși, Codul Muncii nu stabilește exact cum ar trebui făcut acest lucru.

În practică, procedura de emitere este consacrată în regulamentul muncii sau în alt act local. Pot fi mai multe dintre ele:

• La eliberarea salariilor printr-o casa de marcat;
• În ziua în care salariul este creditat la bancă;
• Eliberarea pliantelor printr-o persoana special autorizata (desemnata prin ordin) intr-o anumita zi a lunii.

Deși legea nu prevede că eliberarea pliantelor este supusă semnării, este mai bine dacă organizația oferă o confirmare scrisă a faptului că acest document a fost primit de către angajați.

În condițiile societății informaționale și tehnologiei informatice, un număr de angajatori au dorința de a trece la emiterea de borderouri de salariu fără hârtie - în formă electronică. Cu toate acestea, acest lucru se poate face numai pe lângă metoda principală de emitere.

Articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse vă permite să trimiteți un pliant prin e-mail numai lucrătorilor la distanță. Orice program de contabilitate are capacitatea de a genera informații salariale sub forma unei fișe de salariu și de a le trimite pe e-mail angajaților.

În cazul în care angajatul nu lucrează de la distanță, emiterea unui „decontare” este responsabilitatea angajatorului și trebuie făcută în termenul prevăzut, pe hârtie.

Persoanele vinovate de încălcarea legislației muncii sunt supuse diferitelor sancțiuni: de la disciplinare și financiare până la penale.

Pentru încălcarea procedurii și regulilor de păstrare și eliberare a fișelor de plată, este stabilită răspunderea administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, părțile 1 și 4):

O răspundere similară este stabilită pentru utilizarea unui talon de salariu dintr-un formular neaprobat.

O întrebare interesantă este legată de utilizarea fișelor de salariu în străinătate. În plus, dacă angajatorul este rus, chiar dacă este situat geografic în afara Federației Ruse, normele și cerințele Codului Muncii al Federației Ruse se aplică pe deplin acestuia. Prin urmare, borderourile de salariu se eliberează/eliberează în conformitate cu regulile generale.

Trebuie spus că în marea majoritate a statelor, angajatorul practică notificarea salariilor, asemănător cu fișele noastre de salariu.

Joacă buletinul de plată rol importantîn relaţia dintre angajat şi angajator. Înregistrarea și emiterea regulată a acestuia nu sunt prea dificile pentru organizație și, în același timp, elimină multe întrebări din partea organizațiilor de reglementare.

Cum să pregătiți acest document folosind programul 1C este prezentat în această lecție video: