Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.
Tipuri de note explicative
Notă explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcare responsabilități de serviciuși așa mai departe).
Cele mai comune tipuri:
- Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
- Explicarea circumstanțelor.
Nota explicativă este scrisă de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie făcută nota nu este fixată în niciun fel în legislație, precum și, în consecință, este permisă folosirea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.
Cum se scrie o notă explicativă
Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflecte faptul că s-a întâmplat deja.
Regulile sunt simple:
- Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative ar trebui să fie într-un stil oficial de afaceri;
- Informațiile prezentate trebuie să fie de încredere;
- Întotdeauna scris în numele angajatului;
- Conține semnătura și data emiterii.
Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o scriere mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.
Notă explicativă pentru lucru
Mostra:
După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii și nu există informații inutile.
După scriere, nota explicativă despre întârzierea la serviciu este predată funcționarului pentru a lua o decizie în privința lucrătorului întârziat. În cazul în care se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, această notă va fi atașată ordonanței disciplinare ca probă.
Exemplu de notă explicativă despre absența de la serviciu
Exemplu:
În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.
Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.
Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.
Notă explicativă despre o eroare în muncă
Nici măcar cel mai pedant și atent angajat nu este imun la greșelile de serviciu. Dar când un manager se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea el dorește o explicație despre acest lucru.
Vom analiza mai jos formatul unei astfel de note explicative.
În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să se indice care au fost greșelile, de ce au fost făcute și ce consecințe a implicat aceasta.
Detalii obligatorii pentru document:
- Numele, parafa și titlul funcției de manager;
- Numele companiei;
- Titlu;
- Explicație directă;
- Data;
- Semnătura.
Principal: Nu transforma documentul intr-un eseu!
În text, indicați un motiv valid pentru care s-au făcut greșelile, dar nu vă transferați vina pe alții, este puțin probabil să-i placă angajatului că nu dorește să admită deficiențe în munca pe care a făcut-o el însuși.
Dacă recunoașteți vinovăția, asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite ca acest lucru să se întâmple în viitor.
Mostra:
Din exemplu reiese clar că această notă explicativă către director a fost întocmită cu competență, fără excese.
Exemplu de notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale
Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt înregistrate în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.
Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci poate cere executarea instrucțiunilor.
Într-o notă explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie cu privire la penalități.
Exemplu:
Exemplu de notă explicativă pentru grădiniță
Notă explicativă adresată managerului grădiniţă parintii scriu de obicei cand copilul lipseste cateva zile din motive care nu tin de boala.
Mostra:
Notă explicativă pentru profesorul clasei
Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive valabile nu sunt neobișnuite.
O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară a unui motiv valabil pentru absența elevului de la cursuri.
Exemplu:
Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei, ceea ce este important este ca părinții să știe despre absența copilului de la cursuri într-o anumită zi.
Notă explicativă pentru ca un copil să meargă la școală
Anexat de către profesorul clasei pentru raportul de prezență care se întocmește lunar.
Notă explicativă către școală despre absența de la întâlnirea părinților
După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența pe întâlnire cu părinți— problema este voluntară și nu este reglementată de niciun act juridic.
Notă explicativă către universitate
Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.
Mostra:
Exemplele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situații de viață. Capacitatea de a întocmi corect un astfel de document nu va fi de prisos.
După cum se poate vedea din exemple, există diferențe serioase între diferite tipuri fara note.
Ce cere legea?
Conform legislației în vigoare, doar angajatorul poate cere o expunere de motive de la un angajat. Acesta este fie managerul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.
Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și care a fost vina salariatului.
În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. La urma urmei, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, după cum prevede Codul Penal al Federației Ruse.
Dar uneori este mai bine să o scrieți oricum pentru a evita concedierea de la serviciu sau alte sancțiuni grave.
Dacă în termen de 2 zile salariatul nu furnizează o notă explicativă, sau nu declară refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.
Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative
Notele explicative sunt introduse în dosarul personal al angajatului și, prin urmare, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.
Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricât de mult va pune managerul presiune, înainte de a începe să scrieți un memoriu, este important să vă liniștiți și, într-o atmosferă calmă, după ce ați analizat toate faptele, să întocmiți acest document.
Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și exprime viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la propria discreție și să impună o sancțiune nerezonabilă.
Părțile A și B ale lucrării au fost verificate automat, partea C, ca la Examenul Unificat de Stat real, de către experții comisiilor de subiect. Mai mult, li s-a oferit muncă anonimă pentru verificare, ceea ce a sporit obiectivitatea și a fost unul dintre obiectivele principale ale desfășurării examenelor de probă. Având în vedere condițiile meteorologice dificile din iarna trecută, carantinele și lipsa de timp asociată în școli, materialele pentru prelucrare au durat mult mai mult decât a fost permis pentru Examenul Unificat de Stat.
Rezultatele au fost gata la 5-12 zile de la examen, ceea ce corespunde cu momentul în care au apărut rezultatele în timpul examenului de stat unificat real. Participanții la examen s-au putut familiariza în mod independent cu rezultatele lor personale pe site-ul nostru web, iar protocoalele de inspecție și statisticile au fost trimise școlilor și districtelor. Pentru organizatorii și însoțitorii din sălile de clasă au fost elaborate reguli pe baza regulilor de desfășurare a examenului unificat de stat cu modificări minore legate de desfășurarea examenului în afara rețelei SPO, aprobate de Ministerul Educației din Regiunea Ulyanovsk pentru anul 2011.
Acest material nu va discuta rezultatele examenelor simulate. Scorurile medii nu vor fi comparate între școli, materii sau zone. Există suficiente informații în școli pentru a lua măsuri locale pe baza rezultatelor examenelor. Dorim să dedicăm acest articol analizării greșelilor pe care le-au făcut organizatorii și participanții la examene. Am corectat tot ce era în puterea noastră, dar la examenul de stat unificat, care este strict reglementat, unele dintre acțiunile noastre ar fi fost pur și simplu inacceptabile, de exemplu, legarea de formulare suplimentare prin scriere de mână, reverificarea folosind o altă opțiune după reasamblarea seturilor individuale. , și alții. Multe dintre aceste erori au trecut neobservate de tine, deși au dus la scoruri mai mici. Pentru claritate, vom oferi narațiunii noastre imagini reale ale fragmentelor de formulare de examen de probă.
Greșelile care vor fi discutate pot fi împărțite în două grupe: greșelile comise de organizatori în sala de clasă și greșelile comise de participanții la examen.
1. Greșeli ale organizatorilor în audiență.
1. Ambalarea incorectă a pachetelor de retur. Acesta este un grup de erori care includ: Ultima greșeală este cea mai semnificativă, deoarece cu un grad ridicat de probabilitate va duce la anularea lucrării. Organizatorii din audiență trebuie să cunoască Regulile pentru desfășurarea Examenului Unificat de Stat la punctele de examinare (denumite în continuare EIP), să le respecte cu strictețe și, dacă apar întrebări, să solicite sfatul șefului sau asistentului șefului PPE. Erorile organizatorilor la completarea pachetelor de retur duc la o creștere semnificativă a timpului de procesare a examenului la centrul regional de procesare a informațiilor (denumit în continuare RCPC). Astfel, la primirea materialelor, în cazul unei discrepanțe între cantitatea indicată pe documentele însoțitoare și numărul real de formulare din colet, Examinatorul de Stat autorizat va trebui să scrie o notă în care să indice motivele. Dacă sunt detectate erori de clasificare și încălcări de ambalare, angajații RCCI vor trebui să cerceteze și să rescaneze pachetele eronate. La reambalarea truselor individuale, șeful RCOT trebuie să scrie un raport de urgență și un memoriu către Centrul Federal de Testare (denumit în continuare FTC), în timp ce procesarea materialelor din întreaga regiune (!) este suspendată. | Un exemplu de încălcare a pachetului de returnare, care conține erorile descrise. |
2. Valori străine în câmpuri Toate câmpurile formularului de înregistrare, formularele de răspuns nr. 1 și nr. 2, precum și formularele de răspuns suplimentare trebuie completate în conformitate cu Regulile de completare a formularelor de examinare unificată de stat. „Capetele” formularelor sunt completate sub dictarea organizatorului în audiență. În același timp, există adesea cazuri în care în câmpurile formularelor sunt introduse valori arbitrare care nu sunt destinate a fi completate fără indicarea directă a FCT sau RCIO („Marcă oficială”, câmpurile „Rezervare”) ( Numărul KIM, numărul unui formular de răspuns suplimentar, numărul școlii, numele de familie). Consecințele acestui lucru pot fi cele mai imprevizibile, de exemplu, verificarea lucrării folosind o altă opțiune sau scoaterea din procesare dacă formularul de răspuns nr. 1 sau nr. 2 indică numele persoanei examinate sau alte date care îi permit să fie identificat. , iar organizatorii din audiență vor trebui să explice într-o notă explicativă motivele pentru completarea câmpurilor care nu pot fi completate fără instrucțiuni speciale. Această situație încetinește și procesarea examenului. |
|
3. Câmpurile obligatorii nu sunt completate Destul de des întâlnim formulare cu câmpuri goale care trebuie completate sub dictarea organizatorului în audiență. Acestea pot fi coduri școlare și EIP, data, codul și numele subiectului, dar unele diferă prin faptul că nu includ numele complet și detaliile pașaportului! Unii oameni cred în mod eronat că, dacă nu rezolvă sarcinile din partea C a testului, atunci antetul formularului de răspuns nr. 2 nu poate fi completat. Acest lucru este greșit! Chiar dacă formularul de răspuns nr. 2 este gol, câmpurile „Cod regiune”, „Cod subiect” și „Nume subiect” trebuie completate. |
|
4. Semnătura organizatorului pe formular este necesară doar în cazuri excepționale Unii organizatori din audiență, după ce au găsit caseta „Semnătura organizatorului responsabil” pe formularul de înregistrare, o semnează tuturor fără discernământ. În același timp, Regulile de completare a formularelor de examen de stat unificat prevăd că organizatorul pune marca corespunzătoare și semnează pe formularul de înregistrare numai în două cazuri: atunci când un participant este exclus de la examen din cauza unei încălcări a procedurii de desfășurare. examenul de stat unificat și în cazul în care participantul nu a finalizat examenul dintr-un motiv întemeiat. |
|
5. Emiterea și „legarea” formularelor de răspuns suplimentare nr. 2 la formularul de răspuns nr. 2 Aceasta este una dintre cele mai dureroase întrebări ale organizatorilor din audiență. De fapt, există două greșeli aici: nu toată lumea poate „lega” corect suplimentul. formularul la formularul principal și emiteți un formular suplimentar dacă formularul suplimentar principal sau anterior nu este complet completat. Clauza 2.14 din Regulamentul pentru organizatorul responsabil: „La emiterea unui formular de răspuns suplimentar Nr. 2, organizatorii din audiență trebuie să se asigure că formularul principal de răspuns este completat în întregime În acest caz, în „Formular de răspuns suplimentar Nr. Câmp de 2” din formularul principal organizatorul înscrie numărul formularului de răspuns suplimentar emis Nr.2, iar pe formularul de răspuns suplimentar emis Nr.2 se înscrie numărul filei în câmpul corespunzător al formularului. În pachetul de retur, formularul de răspuns nr. 2 al participantului trebuie să fie urmat de formulare de răspuns suplimentare ale aceluiași participant în ordinea numerelor foilor. ESTE STRICT INTERZISĂ CAPSAREA FORMULARELOR! Acest lucru dezactivează scanerul. Costul unui scaner utilizat în RCIO începe de la ruble. Rezolvarea problemei formularelor nelegate în RCIO poate încetini semnificativ procesarea examenului în ansamblu. În acest caz, pot fi solicitate note explicative de la organizatorii din audiență și de la șeful PES. În ciuda faptului că organizatorii responsabili pentru examenul unificat de stat în municipalități în timpul pregătirii pentru examenul unificat de stat subliniază în mod repetat necesitatea de a lucra corect cu formulare de răspuns suplimentare, numărul de erori asociate cu acesta scade ușor. Prin urmare, îndemnăm participanții USE să înțeleagă aceste reguli simple și să monitorizeze acțiunile organizatorilor în audiență atunci când emit formularele suplimentare de răspuns nr. 2. |
|
6. Lipsa formularelor de răspuns suplimentare, distribuția lor irațională între EIP, examene și săli de clasă. Teoretic, un participant la examenul de stat unificat poate folosi un număr nelimitat de formulare de răspuns suplimentare nr. 2 pentru a răspunde sarcinilor din partea C. Cu toate acestea, practica, așa cum se întâmplă adesea, diferă de teorie, așa că vă recomandăm insistent să utilizați nu mai mult de patru formulare de răspuns suplimentare, care în total cu formularul principal de răspuns vor constitui 10 pagini A4. Mai mult decât suficient pentru a înregistra răspunsul. Din păcate, erorile în calculele organizatorilor de examene de stat unificate din regiune, erorile de distribuire a formularelor suplimentare în PES și în sala de clasă pot duce la lipsa formularelor suplimentare de răspuns nr. 2. Există cazuri cunoscute când formulare de răspuns suplimentare au fost oferite în clasă împreună cu un set individual „pentru orice eventualitate” și când un participant la examen avea nevoie de un alt formular suplimentar, toate erau deja legate de formularele altor participanți, dar majoritatea dintre ele erau goale. Au fost cazuri când una dintre săli de clasă a rămas fără formulare suplimentare și participantului i s-a refuzat un alt formular suplimentar, iar în sala de clasă următoare au existat mai multe foi de răspuns suplimentare neutilizate. De asemenea, trebuie să țineți cont de statisticile numărului de formulare suplimentare utilizate în funcție de subiect. Astfel, în literatură, forme suplimentare sunt folosite de 32% dintre participanți, la studii sociale - 27%, la matematică - 9%, la alte materii - 8% sau mai puțin. Trebuie amintit că participanții la examenul de stat unificat din școli puternice și școli cu accent pe studierea anumitor materii folosesc subiectele relevante. Mai mult forme suplimentare. Este inacceptabil să folosiți ca formulare de răspuns suplimentare schițe, formulare de răspuns din alte seturi individuale, formulare de răspuns suplimentare de anul trecut, foi cu ștampile colțului școlii etc.! Astfel de foi sunt pur și simplu îndepărtate de la procesare. |
|
7. Erori la completarea formularului 11-PPE Acesta este unul dintre cele mai multe forme simple la efectuarea examenului de stat unificat, dar erorile la completarea acestuia sunt destul de frecvente. Cel mai adesea, aceasta este o discrepanță între ceea ce este scris pe formular și conținutul pachetului: indicarea incorectă a codului PPE și a numărului de audiență, tipul de formulare conținute în pachet, numărul de formulare din pachet. În RCIO, la scanarea formularelor, informațiile despre pachete sunt preluate din acest formular, iar cazurile de completare incorectă a acestuia încetinesc procesul de scanare și procesare a formularelor. |
|
8. Este inacceptabil să folosiți un corector pentru a corecta răspunsurile pe formulare. Conform Regulilor de completare a formularelor de examen de stat unificat, utilizarea unui corector este inacceptabilă! Pentru a înlocui răspunsurile incorecte la sarcinile din partea A sau B, utilizați zona corespunzătoare a formularului. În plus, corectorul nu este inclus în lista de materiale acceptabile pentru utilizare în timpul examenului de stat unificat. Utilizarea unui corector duce la o încetinire semnificativă a procesului de procesare, deoarece acesta cade de pe foaie și se lipește de oglinda scanerului, stricând toate formele ulterioare cu o linie care străbate întreaga formă. Scannerul va trebui să găsească și să rescaneze toate pachetele cu formulare deteriorate de corector. Acest proces intensiv de muncă încetinește semnificativ procesarea examenului de stat unificat în regiune. Mai mult, vă vom spune un mic secret: utilizarea unui corector nu duce la efectul dorit, deoarece marginile neuniforme ale pătratelor sunt încă recunoscute de program ca un semn în majoritatea cazurilor. |
|
Am menționat doar acele greșeli pe care organizatorii le fac atunci când lucrează cu formulare de răspuns. Din păcate, cunoștințe superficiale de către organizatori Materiale metodologice privind pregătirea și desfășurarea Examenului Unificat de Stat în EIP conduce la alte erori. Desigur, despre toate acestea se discută la seminarii de specialitate, studii regionale și municipale, dar în mod ideal aș dori să elimin greșelile organizatorilor la desfășurarea Examenului Unificat de Stat. Sperăm că familiarizarea participanților la examenul de stat unificat cu erorile descrise va duce la minimizarea greșelilor organizatorilor.
Apropo, nu totul este atât de corect și lipsit de erori în acțiunile participanților la examenul de stat unificat. Acest lucru va fi discutat în următoarea parte a articolului nostru.
2. Erori ale participanților la examenul de stat unificat.
În urmă cu câțiva ani, am pregătit și publicat materialul „Erori tipice la completarea formularelor de răspuns pentru examenul de stat unificat și testarea centralizată”, în care am structurat și am arătat clar greșelile participanților la examen. Din păcate, anii trecuți nu au adăugat nimic nou „trezoreriei” noastre de erori. Totul este la fel și totul este la fel... Vom aminti câteva greșeli care nu intră în istorie în acest articol. O mulțime de erori apar atunci când regulile pentru un test sau pentru o sarcină de testare separată nu sunt respectate.
Vă rugăm să rețineți clauza 3.7 din Regulile de lucru ale Comisiei de Conflict „Comisia de Conflict nu are dreptul de a aplica modificări răspunsurilor la sarcinile din părțile A și/sau B în cazul în care, la înregistrarea răspunsului, Statul Unificat Participantul la examen a folosit un formular de înregistrare (simboluri) care contrazic instrucțiunile pentru sarcină, precum și Regulile pentru completarea formularelor de examen de stat unificat.” Adică dacă ați notat un răspuns care nu este conform regulilor, nu va exista posibilitatea de a-l schimba în cazul unei erori tehnice de recunoaștere în timpul contestației!
1. În fiecare an există „unici” care indică răspunsuri la sarcini, așa cum se arată în figură. Computerul recunoaște prima opțiune de răspuns ca răspuns la toate sarcinile. Orice simbol sau contur în interiorul unei celule este recunoscut ca un semn! |
|
2. De mai bine de zece ani, spunem că înainte de a scrie răspunsuri scurte la întrebările din partea B, ar trebui să citiți instrucțiunile generale pentru partea B a testului și, de asemenea, dacă sunt disponibile, instrucțiunile pentru sarcina specifică. În ilustrații, vom explica acest lucru folosind exemplul sarcinii B8 de la Examenul de stat unificat în limba rusă, despre notarea răspunsului la care mințile fierb în fiecare an în timpul și după examen. Deci, conform instrucțiunilor pentru sarcina B8, trebuie să scrieți răspunsul ca o secvență de numere, separându-le cu o virgulă. Fiecare virgulă trebuie scrisă într-o casetă separată. Răspunsul corect ar arăta astfel: „8,2,4,1” (fără ghilimele). |
|
3. De asemenea, unii participanți citesc cu neatenție instrucțiunile pentru sarcinile din partea B din istorie. | Instrucțiuni generale pentru partea B a testului de istorie, care afirmă că „numele suveranilor ruși trebuie scrise numai cu litere” |
4. În matematică, ei încearcă să introducă formule, fracții obișnuite și simboluri speciale în celule care măsoară 4x6 mm, deși instrucțiunile pentru teme indică clar că răspunsul trebuie să fie un număr. |
|
5. La unele teste, de exemplu, la istorie, geografie, chimie și altele, răspunsul la unele sarcini din partea B trebuie mai întâi introdus în textul lucrării și apoi transferat în formularul de răspuns nr. 1. Acest lucru ar trebui să aibă ca rezultat o succesiune de litere SAU un număr. Instrucțiunile pentru verificatori (verificatorii sunt persoane care compară simbolurile imaginii electronice a formularului cu informațiile obținute în urma recunoașterii formularului) spun „dacă un participant la examenul de stat unificat a introdus un răspuns folosind atât caractere acceptabile, cât și inacceptabile pentru acest câmp, este necesar să eliminați caracterele nevalide.” În ultimul exemplu prezentat în coloana din dreapta a tabelului, numărul „3” și litera „Z” au fost folosite pentru a înregistra răspunsul. În exterior, nu se pot distinge, verificatorul va trebui să lase doar caractere valide, așa că „3” și „Z” vor rămâne. |
|
6. Am primit destul de multe solicitări pe site-ul nostru de la cei care nu își găsesc rezultatul. Motivul în multe cazuri a fost completarea neglijentă a formularului de înregistrare, ceea ce a făcut ca computerul să recunoască incorect numele de familie, prenumele, patronimele și numerele documentelor. | În partea de sus a formularului de înregistrare și a formularului de răspuns nr. 1 sunt exemple de scriere a literelor și numerelor. |
7. Unii participanți la examen folosesc un creion pentru a completa diagrame și grafice de pe foaia de răspunsuri nr. 2. Aceste formulare sunt, de asemenea, scanate și copii ale lucrării sunt trimise expertului pentru verificare, în timp ce desenele în creion de pe copie sunt practic invizibile, deoarece creionul are o intensitate mult mai mică a trazei. Tot ceea ce scrieți pe foile de răspuns, inclusiv foile de răspuns #2 și foile suplimentare, ar trebui să fie scris într-un gel negru strălucitor sau un stilou capilar, care nu lasă „sclipici”. |
|
În încheierea articolului, observăm că aceasta nu este o listă completă a greșelilor pe care le-au făcut organizatorii și participanții la examenele de probă, iar greșelile menționate sunt făcute nu numai la examenul de probă, ci și la examenul de stat unificat principal. Principala cauză a erorilor este ignorarea instrucțiunilor - organizatorii își cunosc superficial instrucțiunile, iar participanții citesc cu neatenție instrucțiunile pentru teste și nu cunosc Regulile de completare a formularelor. Când vă pregătiți pentru examenul de stat unificat, petreceți câteva minute studiind aceste reguli simple și când veniți la examen, fiți liniștiți, calmi și încrezători. Știi totul și nu ai uitat:
- Admite examenul de stat unificat (completat și înregistrat);
- act de identitate (denumit în continuare pașaport);
- gel sau stilou capilar cu cerneală neagră;
- dispozitive și materiale suplimentare care pot fi utilizate la subiectele individuale (lista este aprobată anual de Rosobrnadzor);
Mult succes la examene!
Pregătit de Centrul de Formare Preuniversitară de la Universitatea Tehnică de Stat Ulyanovsk.
- Exemplu de notă explicativă
Cum se scrie corect o notă explicativă?
O notă explicativă este un document de afaceri care se află în circulația internă a unei organizații. Conținutul documentului implică o explicație a relației cauză-efect dintre un eveniment, acțiune sau fapt, de obicei de natură negativă, care a avut loc deja. O notă explicativă poate însoți documentul principal, apoi conținutul acestuia va oferi explicații privind prevederile individuale ale acestui document.
Scopul notei explicative este de a clarifica situația de către persoana care este persoana principală în evenimentele petrecute, poate vinovatul; Scopul notei explicative este de a efectua o investigație internă asupra cauzelor incidentului, de a le înțelege și de a trage concluziile corecte.
În art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul se obligă să solicite angajatului să scrie o notă explicativă în cazul unei presupuse abateri disciplinare. Salariatul are dreptul de a refuza redactarea unei note explicative, în acest caz, angajatorul are dreptul de a lua măsuri disciplinare împotriva salariatului, fără prezența notei explicative;
Formularul, modelul notei explicative include detaliile solicitate:
- — denumirea organizației;
- — indicarea funcționarului căruia i se adresează nota, numele complet;
- — denumirea documentului – „Notă explicativă”;
- — data întocmirii și numărul de înregistrare a notei;
- — titlul textului („Despre...”, „Despre...”);
- — text explicativ;
- - compilator, semnătura lui.
Exemplu de notă explicativă
Decanului Facultății de Istorie și Filologie, N.I.
de la elevul grupei 218 Ivleva G.P.
Notă explicativă
Referitor la cursurile care lipsesc pe 22 octombrie 2011.
Eu, Ivleva Galina Petrovna, am ratat ziua de școală din 22 octombrie (3 ore și 1 seminar practic), din cauza faptului că mama a venit la mine în cămin din sat. Alexandrovka.
Mama mea are o afectiune cardiaca si este nevoita sa faca examene de cateva ori pe an la centru diagnosticare funcțională, tocmai pentru o astfel de examinare a ajuns de data aceasta. Pe 22 octombrie 2011, s-a îmbolnăvit brusc, a început să se sufoce, am chemat o ambulanță pentru mama.
Doctorul ia făcut mamei injecțiile necesare și a spus că trebuie să se odihnească toată ziua. Am decis să nu merg la cursuri și am rămas să monitorizez starea mamei mele. Medicul de ambulanță A.V Prosyannikov, la cererea mea, a scris o notă în care afirmă că mama are nevoie de observație. Se atașează o notă a medicului. Vă rugăm să luați în considerare un motiv valid pentru lipsa orelor.
Elev grupa 218 Ivleva Ivleva G.P.
Exemplu de notă explicativă pentru școală
Pregătirea unei note explicative pentru școală se realizează în conformitate cu cerințele obișnuite, poate fi scrisă numai de părintele elevului sau de tutorele său oficial, o notă similară este scrisă directorului, iar nota trebuie să indice clasa dvs. copilul merge la.
Directorului școlii gimnaziale Alexandrovskaya nr. 15 Nikitin S.A.
din Kotov A.A., tată
elev de clasa 6 „A”, Serghei Kotov.
Notă explicativă
Despre absența lui Serghei Kotov de la cursuri pe 2 octombrie 2012.
Eu, Alexey Aleksandrovich Kotov, împreună cu familia mea - soția și fiul meu Serghei, un elev al clasei 6 „A”, pe 2 octombrie 2012, călătoream cu cabana de vara unde am recoltat. Când eram la vreo 5 kilometri de oraș, mașina mi s-a blocat. Nu am putut porni mașina și a trebuit să chem un camion de remorcare. Ca urmare a acestui incident, fiul meu a întârziat 3 ore la curs. În ziua aceea a avut doar 4 lecții nu mai avea rost să meargă la curs. am sunat către profesorul clasei Anna Petrovna Osipova, a explicat că fiul său a lipsit de la cursuri dintr-un motiv întemeiat.
Notă explicativă despre neîndeplinirea planului
Exemplu de notă explicativă către biroul fiscal
Către șeful departamentului de inspecție de birou al Serviciului fiscal federal nr. 2 din Artyom
Stafeeva A.O.
din director general SRL „Yuzhnoye” Alexandrova I.I.
Notă explicativă
În ceea ce privește pretențiile de la inspectoratul fiscal
Eu, Ivan Ivanovici Aleksandrov, ca răspuns la afirmațiile departamentului de audit de birou al Serviciului Federal de Taxe nr. 2 cu privire la transmiterea prematură a rapoartelor, explic că, din cauza bolii grave a contabilului Yuzhnoye LLC, în octombrie 2010 am fost obligat să completez și să trimit rapoarte trimestriale pe cont propriu.
Raportați la biroul fiscal a fost trimis de mine personal prin scrisoare recomandata, cu notificare, la oficiul postal nr.3 al orasului Artyom in data de 20 octombrie 2010, ceea ce nu contravine legislatiei in vigoare, termenele de trimitere a raportului de catre mine nu au fost incalcate. Poate că lucrătorii poștale sunt de vină pentru raportul târziu.
Anexez la nota explicativă chitanțe poștale, care indică ora la care am trimis scrisoarea recomandată.
General
Director al SRL Yuzhnoye Alexandrov Alexandrov I.I.
Notă explicativă despre întârzierea
Locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării din RF, funcţionar la departamentul de construcţii
Zaitseva O.P.
Notă explicativă
În ceea ce privește întârzierea la serviciu pe 26 iulie 2012
Eu, Olga Petrovna Zaitseva, am întârziat 2 ore la serviciu pe 26 iulie 2012. Cert este că în această dimineață, în timp ce mă îndreptam spre stația de autobuz, am devenit martor și participant la un incident neplăcut. O fetiță de zece ani care mergea în fața mea a fost atacată brusc de un câine fără stăpân și a mușcat-o. A trebuit să intervin în situație, căci fata era foarte speriată și plângea, iar rana îi sângera. Am dus-o pe fata la cea mai apropiată cameră de urgență, i-am sunat părinții la serviciu și apoi am plecat la muncă. Vă rugăm să luați în considerare un motiv valid pentru întârziere.
Exemplu de notă explicativă despre absenteism
Comandantului unității militare 55555
Locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării din RF, un mecanic de la departamentul de logistică
Petrova O.S.
Notă explicativă
În ceea ce privește absența de la serviciu în data de 29 iulie 2010
Eu, Oleg Semionovici Petrov, nu am putut merge la muncă pe 29 iulie 2010. Cu o zi înainte, duminică seara, erau musafiri la mine acasă, erau puține gustări, dar mult alcool. Eu însumi nu am înțeles ce s-a întâmplat, doar că m-am trezit seara târziu cu o durere de cap îngrozitoare și nu mai erau oaspeți în casă. Am decis să scot vasele de pe masă și să mă mai întind puțin. Data viitoare când m-am trezit, era luni dimineață târziu. Mi-am dat seama că am întârziat foarte mult la serviciu, încă mă durea capul și tot corpul. Nu m-am dus la serviciu. Îmi dau seama că am greșit. Acest lucru nu se va mai întâmpla.
Exemplu de notă explicativă de la casierie
Directorului magazinului nr.8
Klimova N.P.
de la casieria compartimentului bunuri industriale
Panova O.V.
Notă explicativă
Referitor la cecul perforat eronat din 5 aprilie 2010
Eu, Olga Vladimirovna Popova, pe 5 aprilie 2010, am introdus din greșeală o chitanță de numerar și am descoperit eroarea înainte de a se face raportul zilnic cu anulare. Nu pot fi vina mea pentru ceea ce s-a întâmplat, deoarece sunt foarte atent la lucrul cu aparatele de marcat. Cred că motivul pentru aceasta este o defecțiune în funcționarea casei de marcat, deoarece astfel de erori apar timp de câteva zile la rând. Vă rugăm să fiți atenți la funcționarea acestei case de marcat.
„Caracteristici de înregistrare a anumitor tipuri de documente la punctul de examen de stat unificat, trimițându-le comisiei de examinare de stat a Republicii Bashkortostan. Organizarea examinării la punctul de examinare a contestațiilor cu privire la încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea examinării”
Formulare de documente Inspectoratul de Stat de Stat 2015 „Certificat de acceptare și transfer” (Formular PPE-14-01). „Declarație sumară de înregistrare a participanților și utilizarea materialelor de examinare în EIP” (formular MASH PPE). „Lege privind rezultatele controlului public al examenului unificat de stat în EIP” (formular PPE-18-MASH).
„Protocol pentru desfășurarea examenului de stat unificat în EIP” (formular PPE-13-01). „Lista participanților GIA în audiența PPE” (formular 05-01). „Fișa de înregistrare a participanților la examenul de stat unificat și a materialelor de examinare în clasă” (formular 05-02). „Protocol de desfășurare a examenului unificat de stat în sala PPE” (formular PPE-12-01) „Declarație de corectare a datelor cu caracter personal ale participanților la examenul unificat de stat în sală” (formular PPE-12-02).
„Declarație privind utilizarea formularelor de răspuns suplimentare 2” (Formular PPE-12-03). „Fișa de înregistrare a participanților la examenul de stat unificat și a materialelor de examinare în clasă” (formular PPE-05-02). „Declarație de eliberare și returnare a materialelor de examinare pentru publicul EIP (formular PPE-14-02).
Contestații privind procedura stabilită de desfășurare a Examinării Unificate de Stat și concluzii privind rezultatele cercetării oficiale a contestației, dacă acestea au fost întocmite (cerere la comisia de conflict pentru a lua în considerare o contestație cu privire la încălcarea procedurii stabilite de conducere a statului). certificare finala - formular PPE-02, protocol de examinare a contestatiei - formular PPE-03).
Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia 1400 „Cu privire la aprobarea Procedurii de desfășurare a certificării finale de stat pentru programele educaționale de învățământ secundar general” „Dacă un student, absolvent din anii anteriori, din motive de sănătate sau din alte motive obiective, nu nu termină munca de examinare, apoi părăsește sala de clasă devreme. În acest caz, organizatorii invită un lucrător medical și membrii Comisiei de Examinare de Stat, care întocmesc un act privind finalizarea anticipată a examenului din motive obiective.”
Algoritm de acțiune în cazul în care un participant la examenul de stat unificat, din motive de sănătate sau din alte motive obiective, nu poate finaliza munca de examinare: împreună cu membrii Comisiei de examinare de stat, un lucrător medical și șeful PPE, completați formularul PPE-22 „Acționează cu privire la finalizarea timpurie a examenului din motive obiective”; organizatorul să facă o înscriere corespunzătoare în formularul EIP „Evidența participanților la examenul de stat unificat și materialele de examinare în sala de clasă EIP”; organizatorul trebuie să pună marca corespunzătoare pe formularul de înregistrare a participantului la examenul unificat de stat în câmpul „Nu ați finalizat examenul pentru un motiv întemeiat” și să își pună semnătura; Formularele de examen de stat unificat ale unui participant la distanță și ale unui participant la examenul de stat unificat care nu au finalizat examenul din motive obiective sunt trimise pentru procesare împreună cu formularele altor participanți la examenul de stat unificat pentru acest public.
Situație non-standard Algoritm de acțiuni Pachet de documente necesare Participanții la Examenul Unificat de Stat 1 Nu a terminat examenul dintr-un motiv întemeiat 1.. Clarificarea circumstanțelor. 2. Examinarea unui lucrător sanitar. 3. Concluzia unui lucrător sanitar. 4. Întocmirea unui act. 5. Punerea notelor corespunzătoare pe formularul de înscriere a participantului și pe foaia de înregistrare a participantului și pe materialele de examinare în sala PPE. 1. Certificat că participantul nu a finalizat examenul dintr-un motiv întemeiat (formular PPE-22). 2. Concluzia unui lucrător sanitar.
Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia 1400 „Cu privire la aprobarea Procedurii de desfășurare a certificării finale de stat pentru programele educaționale de învățământ secundar general” „Persoanele care încalcă procedura stabilită pentru desfășurarea examenului de stat sunt excluse din examen. Pentru aceasta, organizatorii, șeful PSE sau observatorii publici invită membrii Comisiei de examinare de stat, care întocmesc un act de scoatere din examen și îndepărtează din PSE persoanele care au încălcat procedura stabilită pentru desfășurarea examenului de stat. .”
Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia 1400 din data „Cu privire la aprobarea Procedurii de desfășurare a certificării finale de stat pentru programele educaționale de învățământ secundar general” „Acte privind eliminarea de la examen și finalizarea timpurie a examenului din motive obiective privind în aceeași zi sunt trimise Comisiei de Stat de Examinare și Centrului Regional de Examinare pentru a fi luate în considerare la procesarea lucrărilor de examen”
Algoritm de acțiune în caz de încălcare a procedurii stabilite a Comisiei de Stat de Examinare, organizatorul invită șeful PPE, membru al Comisiei de Stat de Examinare; organizatorul, împreună cu membrii Comisiei de examinare de stat, șeful PPE, completează formularul PPE-21 „Act privind înlăturarea Participantului la examenul de stat”; organizatorul face o înscriere corespunzătoare în formularul SPO „Evidența participanților la examenul de stat unificat și materialele de examinare în sala de clasă PES”; pune nota corespunzătoare în câmpul „Eliminat din examen” din formularul de înscriere; Participanții care au încălcat procedura de desfășurare a examenului vor fi trimiși înapoi la promovarea examenului de stat unificat V anul acesta nu este permis
Situație nestandardă Algoritm de acțiuni Pachet de documente necesare Participanții la examenul unificat de stat Încălcarea cerințelor procedurii de examinare unificată de stat (disponibilitate/utilizare) telefoane mobile sau alte mijloace de comunicare, literatură de referință; libera circulație de-a lungul PES) 1. Clarificarea circumstanțelor încălcării 2. Întocmirea unei note explicative de către participantul la examenul unificat de stat. 3. Întocmirea unor note explicative de către organizatori (memorandum). 4. Întocmirea unui act. 5.Ștergeți. 6. Plasarea notelor corespunzătoare pe formularul de înregistrare a participantului și pe foaia de înregistrare a participantului și pe materialele de examinare în sala EIP. 1. Act de ștergere. 2. Notă explicativă a participantului. 3. Note explicative de la organizatori.
O contestație cu privire la încălcarea procedurii stabilite pentru desfășurarea examenului de stat unificat este depusă de participantul la examenul de stat unificat în ziua examenului, fără a părăsi PET. Algoritm de acțiune: primiți formularul 02-PPE (2 exemplare) de la organizator în audiență, conform căruia se întocmește contestația; întocmește contestația în 2 exemplare; organizatorul trebuie să invite șeful PES să însoțească participantul la examenul de stat unificat la un membru al comisiei de examinare de stat pentru a depune contestația. predă ambele exemplare unui membru al Comisiei de examinare de stat, care este obligat să le accepte și să le certifice cu semnătura sa, să dea un exemplar participantului la examenul de stat unificat, celălalt să fie transferat comisiei de examinare de stat, comisia de conflict; Membrul Comitetului de examinare de stat organizează o inspecție pe baza faptelor declarate de participantul la examenul de stat unificat în contestație cu privire la încălcarea Procedurii stabilite pentru desfășurarea examenului de stat, completează formularul PPE-03 „Protocol de examinare a unei contestații privind încălcarea stabilită Procedura pentru efectuarea unui examen de stat.”
Erorile angajaților în îndeplinirea sarcinilor de serviciu pot avea consecințe grave, provocând daune materiale angajatorului și prejudicii sănătății angajaților. Angajatorul poate aplica salariatului sancțiuni disciplinare pentru greșelile săvârșite, până la și inclusiv încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului.
Puteți descărca un exemplu de ordin pentru a impune o sancțiune sub formă de concediere.
Sarcina angajatorului este să depună toate eforturile posibile pentru a evalua în mod obiectiv greșeala angajatului. Este necesar să obțineți o notă de la șeful departamentului și o notă explicativă de la angajat.
Angajatul vinovat trebuie să scrie o notă explicativă despre eroarea în muncă și motivele acesteia. Nu există cerințe stricte pentru execuția documentului, cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că acesta este un document oficial destinat șefului organizației și, prin urmare, ar trebui să spuneți ce s-a întâmplat fără emoții inutile, stilul ar trebui să fie oficial și de afaceri. .
Nu ar trebui să dai vina pe alții pentru greșeala ta, este mai bine să te gândești la motivul pentru care ar fi putut fi făcută. Sunt prezentate trei exemple de redactare a unei note explicative despre o eroare în lucrare descărcare gratuită de mai jos.
Mulți angajați nu acordă atenția cuvenită acestui document, cu toate acestea, este important pentru a lua decizia corectă cu privire la posibilitatea pedepsei.
Erorile minore în muncă pot avea ca rezultat mustrări sau mustrări. Dacă erorile sunt sistematice sau consecințele lor au cauzat vătămări grave sănătății, au cauzat daune semnificative proprietății organizației sau au dus la pierderi semnificative pentru clienți, atunci angajatul poate fi concediat în conformitate cu articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Cum să scrii o notă explicativă despre o eroare în munca ta?
Eroare la completarea documentelor
Nota este, de obicei, scrisă de mână pe o bucată de hârtie de către angajatul care a făcut infracțiune.
În colțul din dreapta trebuie să scrieți numele de familie și inițialele persoanei căreia i se adresează explicația angajatului. Mai jos trebuie să indicați numele și parafa autorului, precum și funcția și locul de muncă.
Orice document trebuie să aibă un titlu și un titlu, acest caz nu face excepție - „notă explicativă” este scrisă în partea de sus și chiar sub „despre o eroare în lucrare” sau un alt titlu.
Textul este partea principală a formularului în el, trebuie să scrieți data la care a fost făcută greșeala, precum și esența acesteia - ce s-a întâmplat exact, ce greșeală a fost făcută de angajat - ce reguli și cerințe au fost încălcate, ce exact a fost făcut sau nu.
După ce situația a fost consecvent și pe scurt, trebuie scrise consecințele - pentru alți angajați, pentru angajator, clienții săi și angajatul însuși.
Informațiile trebuie prezentate cât mai veridic posibil este mai bine dacă angajatorul află adevărul de la angajat însuși decât de la șeful acestuia.
Cauze posibile ale erorii
Un punct important în elaborarea unei note explicative este indicarea motivului erorii. Ar trebui să alegeți un motiv care să minimizeze posibila pedeapsă și, în același timp, să fie cât mai aproape de adevăr. Dacă motivul este cu adevărat valid, atunci ar trebui să încercați să îl confirmați cu documentație.
De regulă, cauza reală este o încălcare a instrucțiunilor, cerințelor și regulilor stabilite în organizație, precum și neatenția și graba în efectuarea oricărei acțiuni. Puteți explica o eroare la locul de muncă prin boală, oboseală, volum de muncă sau îndeplinirea sarcinilor altor angajați absenți.
Dacă se admite vinovăția
Un exemplu de notă explicativă despre o eroare în munca unui contabil, atunci când contabilul își recunoaște vinovăția, dar încearcă să atenueze gradul acesteia, este prezentată mai jos.
Explicația erorii contabilului
Dacă vinovăția nu este admisă sau nu există vinovăție
Uneori, angajatul nu este de vină pentru ceea ce s-a întâmplat. Dacă angajatul este încrezător că are dreptate, atunci nota explicativă trebuie să precizeze clar poziția sa, fără a admite vinovăția în greșeală. O mostră dintr-o astfel de notă.