Sub abrevierea de apel sunt ascunse articole de inventar, fără de care nicio întreprindere nu poate funcționa normal. Să ne dăm seama cum formalizează contabilitatea modernă rusă mișcarea articolelor de inventar într-o companie și ce documente primare sunt necesare pentru aceasta.

Ce sunt bunurile și materialele?

Conceptul de inventar include activele companiei care sunt utilizate în procesul de management al afacerii, acționează ca un obiect de vânzare și, cel mai important, sunt materiale și materii prime pentru producerea produselor companiei.

Stocurile includ și bunuri achiziționate pentru revânzare.

Contabilitatea articolelor de inventar în contabilitate: înregistrări

Activele de stoc sunt luate în considerare în contabilitate la costul lor real, care include costurile achiziției lor, inclusiv taxele suplimentare, costurile de transport pentru livrare și taxele vamale.

Pentru a înregistra în contabilitate recepția, mișcarea și anularea articolelor de inventar se folosesc conturile contabilitate.

Acesta este un grup de conturi din secțiunea „Inventar”, de la 10 la 19. Stocurile și materialele sub formă de mărfuri achiziționate pentru revânzare sunt contabilizate în secțiunea „Produse și mărfuri finite” din contul 41.

Un exemplu de înregistrări contabile pentru recepția de bunuri și materiale:

În acest caz, subcontul contului 10 „Materiale” este determinat de tipul de bunuri și materiale primite. Pe lângă furnizor, materialele pot proveni de la fondator, de la o persoană responsabilă sau pot fi fabricate intern la propria întreprindere. În astfel de cazuri înregistrări contabile va arata asa:

În ceea ce privește bunurile achiziționate pentru revânzare, în postări apare contul 41.

Prin analogie cu materialele, bunurile pot veni de la persoane responsabile ca o contribuție la capitalul autorizat, precum și din producție proprie. Toate postările vor fi similare, doar că în locul contului 10 va apărea contul 41.

Contabilitatea obiectelor de inventar în contabilitate: documente

Primirea materialelor în întreprindere în contabilitate este însoțită de executarea unor documente primare precum factura M-15, comanda de primire M-4. În unele cazuri, poate fi eliberat un act de acceptare și transfer de materiale sau un certificat contabil.

Recepția mărfurilor în contabilitate se formalizează prin acte în formele TORG-1, TORG-2 și așa mai departe până la formularul TORG-6. În plus, poate fi compilat un jurnal pentru înregistrarea articolelor de inventar care necesită o cortină de containere, TORG-7.

Mezentseva Vasilisa

Contabilitatea articolelor de inventartrebuie efectuată în conformitate cu reglementările contabile relevante. În acest articol, vom lua în considerare principalele aspecte ale contabilității stocurilor și vom acorda atenție organizării acesteia în întreprindere.

Active de inventar: ce este în contabilitate

Pentru început, să înțelegem concepte precum inventar (active materiale) și stocuri (MPI). În general, acești termeni sunt folosiți interschimbabil. Este acest lucru adevărat și ce conține?

În prezent, conceptul de inventar a devenit mai răspândit, fie doar pentru că este folosit în terminologia actualului PBU 5/01 „Contabilitatea inventarului”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06/09/2001 nr. 44n. Conform clauzei 2, MPZ include:

• materii prime;
• bunuri;
• produse finite;
• active utilizate pentru nevoile de management.

De asemenea, menționăm că clauza 4 din PBU 5/01 nu include lucrările în curs ca parte a inventarului.

Conceptul de obiecte de inventar este rar întâlnit în actele legislative privind contabilitate. În primul rând, se regăsește în titlul contului extrabilanțiar 002 „Inventar și materiale acceptate la data de păstrarea în siguranță" Din semnificația denumirii contului rezultă că articolele de inventar sunt direct bunuri și materiale, deoarece doar ele pot proveni de la furnizori dacă vorbim de active circulante. În al doilea rând, la punctul 3.15 Orientări Conform inventarului proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49, se descifrează că inventarul și materialele includ stocuri de producție, produse finite, mărfuri și alte stocuri. . În plus, lucrările în curs sunt separate într-o secțiune separată a Instrucțiunilor metodologice de articolele de inventar. Cu privire la întrebarea dacă lucrările în curs de desfășurare sunt incluse în inventar și materiale, vă sugerăm să vă familiarizați cu Orientările metodologice pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n, respectiv paragraful 258 al acestora, care vorbește despre inventarierea stocurilor în cadrul turei managerului. depozitar sau depozitar despre care nu se știe că este responsabil pentru lucrările în curs.

Am ridicat problema includerii inventarului neterminat în mărfuri și materiale în legătură cu definiția dată în Dicționarul Economic Modern (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): „activele de stoc sunt un indicator statistic care reflectă o anumită dată costul de inventar, care include stocurile, lucrările în curs, soldurile produselor finite.” În opinia noastră, în cadrul contabilității, conceptul de articole de inventar se limitează la aceeași listă de componente care sunt aprobate pentru stocuri în PBU 5/01.

Întrebări cheie atunci când alegeți metodele contabile pentru articolele de inventar

Există mai multe probleme cheie cu privire la alegerea metodelor de contabilitate pentru articolele de inventar care trebuie rezolvate politica contabila. În primul rând, cu ce cost se vor percepe inventarul și materialele: imediat la prețuri reale sau folosind prețuri contabile (paragraful 80, 204 din Instrucțiunile metodologice, ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n) .

În al doilea rând, este necesar să se determine modalitatea de includere a costurilor de transport și achiziție în costul activelor materiale.

În plus, există 3 opțiuni pentru anularea stocurilor ca cheltuieli.

De asemenea, este necesar să se stabilească o metodă de anulare a cheltuielilor pentru cumpărarea, depozitarea și vânzarea stocurilor în organizațiile necomerciale: lunar integral sau proporțional cu mărfurile vândute (subclauzele 227-228 din Instrucțiunile metodologice, ordinul Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).

Toate metodele de contabilizare a stocurilor sunt discutate în PBU 5/01 și Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Reglementări de contabilitate a activelor materiale la o întreprindere

Dezvoltarea actelor interne este punct important pentru stabilirea eficientă a proceselor la nivelul întreprinderii, implementarea și respectarea controalelor interne, precum și evitarea lipsurilor și erorilor în datele contabile. Rețineți că reglementările contabile de inventar descriu procedura pentru angajați și fluxul de documente pentru a finaliza o anumită operațiune. Și ce metode contabile au fost alese este descris în politica contabilă, în plus, sunt posibile acte interne de clarificare. Să descriem principalele puncte care pot fi dezvăluite în reglementările de contabilitate a stocurilor:

1. Recepția mărfurilor și materialelor la depozit:

• plasarea unei comenzi/aplicații de cumpărare;
• verificarea comenzii pentru conformitatea cu bugetul, planul sau alte standarde;
• aprobarea comenzii;
• acceptarea stocurilor la depozit de către antrepozitar, inclusiv o descriere a procesului de verificare a documentelor primite de la antreprenori, a stocurilor achiziționate în sine;
• reflectarea de către depozitar a datelor în sistemul de contabilitate al depozitului;
• transferul documentelor primare către departamentul de contabilitate;
• reconcilierea registrelor de depozit cu cele contabile;
• identificarea lipsurilor, livrărilor nefacturate etc.

1. Eliberarea materialelor din depozit în producție:

• completarea unei cereri pentru un depozit;
• aprobarea acestei cereri;
• înregistrarea mișcării interne;
• reconcilierea contabilității de depozit, a contabilității atelierului și a datelor contabile;
• contabilizarea mișcării materialelor în contabilitate.

1. Recepția produselor finite la depozit.
2. Livrarea produselor finite din depozit:

• executarea unui contract cu cumpărătorul;
• primirea unei comenzi de la cumpărător și aprobarea acesteia;
• pregătirea documentelor primare pentru expediere;
• reflectarea de către antrepozitar a datelor de expediere în sistemul de contabilitate al depozitului;
• acțiunile serviciului de securitate la exportul produselor finite de pe teritoriul întreprinderii;
• controlul plății pentru produsele finite etc.

Am oferit o listă aproximativă de subiecte care pot fi acoperite în regulamente, deoarece acestea sunt create ținând cont de specificul procese interne o întreprindere separată.

Rezultate

Contabilitatea stocurilor la o întreprindere necesită dezvoltarea unei metodologii special selectate pentru un caz specific. Această metodologie se reflectă atât în ​​politica contabilă, cât și în reglementările interne de lucru cu articolele de stoc. În articolul nostru, am examinat principalele probleme care ar trebui dezvăluite în aceste documente.

Contabilitatea obiectelor de inventar (active materiale) se efectuează pe baza documentelor primare (articolul 9 din Legea federală nr. 129 din 21 noiembrie 1996). Trebuie să se potrivească tuturor reglementărilor. Există reguli contabile aprobate prin diferite Orientări și Rezoluții.

Ce sunt articolele de stoc în contabilitate?

Inventarul de inventar este un indicator statistic. Poate include:

• Stocuri industriale.
• Lucrări în curs.
• Produse finite rămase.

Contabilul este obligat să reflecte toate tranzacțiile comerciale cu articole de inventar: primire, mișcare în cadrul întreprinderii, anulare.

Metode contabile pentru articolele de inventar

Metodele contabile sunt prescrise în Ghidul nr. 119.

Metoda varietale

Contabilitatea se face cu ajutorul cardurilor de tip nota. Ele înregistrează prezența obiectelor, precum și mișcarea acestora. Paragrafele numerotate 136-140 din Instrucțiunile metodologice descriu caracteristicile metodei. Contabilitatea poate fi efectuată în următoarele moduri:

• Cantitativ-total. Se presupune că în depozite si departamentul de contabilitate se introduce concomitent contabilitatea numerica si totala. În acest caz, sunt utilizate numerele de inventar ale articolelor de inventar.
• Baldovy. Se presupune că în depozite se introduce contabilitatea exclusiv cantitativă pe tip de articole de inventar. Contabilitatea folosește contabilitatea totală. Folosește termeni monetari. Contabilitatea cantitativă se efectuează pe bază documentatie primara. În acest caz, cardurile și cărțile sunt folosite pentru contabilitatea depozitului. După încheierea anului de raportare, documentația primară trebuie depusă la departamentul de contabilitate.

Metoda varietală este utilizată atunci când depozitarea articolelor de inventar se realizează după nume și soi. În acest caz, timpul de livrare a valorilor și costul acestora nu sunt luate în considerare. Pentru fiecare articol este creat un card de inventar separat. O nomenclatură diferă de alta prin următorii indicatori:

• Marca produsului.
• Varietate
• Unitate de măsură.
• Culori.

Cardurile vor fi valabile pe tot parcursul anului. Acestea trebuie să conțină toate informațiile despre obiectul acceptat. Aceștia trebuie să fie înscriși în registrul corespunzător. După aceasta, numerele individuale sunt plasate pe cărți. Înregistrarea este necesară de către angajații departamentului de contabilitate. Dacă întreaga foaie a cardului este umplută, se deschid foi noi. Ele trebuie numerotate.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Toate înregistrările făcute pe carduri trebuie să fie susținute de documentația principală.

Avantajele și dezavantajele metodei varietale

Metoda varietală are următoarele avantaje:

• Economisirea spațiului din depozit.
• Gestionarea rapidă a soldurilor stocurilor.

Cu toate acestea, există și dezavantaje semnificative - dificultăți în clasificarea mărfurilor de același tip la prețuri diferite.

Metoda lotului

Metoda loturilor presupune o procedură contabilă similară metodei varietale. Diferența este că fiecare lot de articole de inventar este înregistrat separat. Metoda lotului este descrisă în paragraful 242 din Instrucțiuni. Se foloseste atat in depozit cat si in departamentul de contabilitate. Presupune stocarea separată a fiecărui lot. Fiecare transport trebuie să aibă un document de transport corespunzător.

IMPORTANT! Produse care au fost transportate printr-un singur transport, mărfuri cu un singur nume și primire simultană de la un singur furnizor - toate acestea pot fi considerate un singur lot.

Lotul trebuie înregistrat în jurnalul de recepții de mărfuri și materiale. I se atribuie un număr individual de înregistrare. Este folosit pentru a face note în documentația de cheltuieli. Numărul de înregistrare este plasat lângă numele articolelor de inventar. Trebuie să deschideți două carduri de petrecere. Unul va fi folosit în departamentul de depozit, celălalt în departamentul de contabilitate. Forma cardului este determinată de tipul de produs.

Avantaje și dezavantaje ale metodei lot

Tehnica are următoarele avantaje:

• Determinarea rezultatelor consumului lotului fără inventar.
• Control sporit asupra siguranței articolelor de inventar.
• Reducerea pierderilor întreprinderii.

Dar există și dezavantaje:

• Utilizarea irațională a spațiului de depozitare.
• Nu există posibilitatea controlului operațional al articolelor de inventar.

Alegerea unei metode specifice va depinde de prioritățile întreprinderii și de dimensiunea depozitului.

Contabilitatea stocurilor

Contabilitatea se realizează pe baza documentaţiei primare întocmite într-o formă unificată.

Admitere

Achita

Radierea articolelor de inventar - procedura necesara, asigurând conformitatea sumei efective a valorilor cu cea înregistrată în documentele contabile. Pentru înregistrare se întocmește actul de radiere. Valorile indicate în acesta nu sunt supuse aplicării ulterioare. Documentul este aprobat de manager. Actul trebuie să indice toate informațiile despre elementul care este anulat: greutate, număr, motivul aruncării.

Sarcina contabilului este de a reflecta valoarea activelor care sunt anulate. Poate fi determinat prin următoarele metode:

• La cost mediu.
• Cu prețul unui obiect individual.
• FIFO (la prețul primului lot primit sau fabricat).

IMPORTANT! Dacă radierea se face din cauza faptului că valoarea este învechită, atunci actul nu se întocmește.

Afișări la anulare

La anulare, pot fi folosite următoarele intrări:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! La cedare, atât costul activului, cât și cheltuielile de amortizare aferente acestuia sunt anulate din contul de bilanț.

Exemplu de anulare

La anularea echipamentelor de birou, în contabilitate apare următoarea intrare:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Stergerea echipamentelor de birou din cauza uzurii.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Anularea amortizarii cumulate.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Valorificarea pieselor care contin metale pretioase.

Înregistrările privind eliminarea sunt păstrate într-un jurnal special.

Activele de inventar (TMV) sunt acele active ale companiei care acționează ca materiale și materii prime utilizate în viitor pentru producția de produse finite. În viitor, bunurile sunt folosite pentru a furniza servicii clienților sau pentru a vinde. În esență, acesta este tot ceea ce întreprinderea are pentru a realiza producția.

Mulți oameni cred că totul cu articole de inventar este simplu. Dar adesea apar dificultăți în luarea în considerare și evaluarea lor. Organizațiile sunt, de asemenea, obligate să efectueze din când în când un inventar al articolelor de inventar existente la întreprindere.

De ce este necesar un inventar de bunuri și materiale și ce este acesta?

Efectuarea unui inventar vă permite să comparați informațiile disponibile în documente cu ceea ce are de fapt organizația. Ca urmare, comisia de inventariere documentează rezultatele obținute și introduce informații despre lipsurile sau excedentele existente ale întreprinderii. Durata activităților este determinată de conducerea organizației.

Există o serie de situații în care un inventar este o procedură obligatorie. Acestea includ:

• cumpărarea, vânzarea și închirierea proprietății existente;
• perioada de depunere a rapoartelor anuale către organele de supraveghere;
• în timpul schimbării funcționarilor care poartă responsabilitatea financiară;
• în caz de incendii şi altele situatii de urgenta;
• când sunt identificate lipsuri în producție;
• o serie de alte cazuri consacrate în legislația rusă.

Înainte de începerea activităților de inventariere, directorul trebuie să semneze ordinul. Există un formular special INV-22. Se întocmește cu 10 zile înainte de începerea evenimentului. Ordinul trebuie să indice și motivele inventarierii.

Ce fac ei cu rezultatele obținute?

În funcție de rezultatele obținute, persoanele responsabile reflectă modificările în documentația contabilă în moduri diferite și le atribuie anumitor conturi. Astfel, surplusurile apar prin raportarea prețului lor total la rezultatul financiar al organizației.

Dacă se constată lipsuri care nu depășesc normele stabilite, acestea sunt anulate drept costuri naturale. Dacă în timpul controlului se constată neajunsuri peste norma, atunci aceștia sunt obligați să restituie vinovații. Dacă nu se găsește un astfel de surplus, surplusul merge și spre rezultatul financiar.

Tipuri de inventariere a mărfurilor și materialelor, modalități de realizare

Există mai multe tipuri de inventariere de bunuri și materiale. Se obișnuiește să se evidențieze:

• Inventar complet, timp în care sunt verificate toate proprietățile și pasivele organizației. Acest proces necesită destul de mult timp și resurse de muncă. Anual se realizează un inventar complet, înainte de depunerea rapoartelor anuale.
• Inventar parțial. Este folosit pentru a analiza un anumit tip de fonduri.
• Inventar selectiv. Pe parcursul acesteia sunt luate în considerare doar bunurile și materialele reduse, învechite și deteriorate.

Pe baza tipurilor de activități economice din întreprindere, se obișnuiește, de asemenea, să se facă distincția între următoarele tipuri de inventar:

• planificat (realizat conform unui program prestabilit);
• neprogramat (începe brusc);
• repetat (se efectuează dacă apar întrebări după verificarea principală pentru a clarifica detaliile asupra unor elemente).

Etapele inventarierii

Există mai multe etape în realizarea unui inventar:

Etapa pregătitoare.

În această perioadă, obiectele de valoare și documentele necesare verificării sunt pregătite în vederea renumărării. Asigurați-vă că corelați cine este persoana responsabilă din punct de vedere material pentru fiecare poziție. De asemenea, aleg o metodă adecvată de inventariere și stabilesc termene limită.

Efectuarea unui control.

În acest moment, datele disponibile despre articolele de inventar sunt comparate cu cantitatea lor reală. Persoanele care efectuează inventarierea întocmesc inventare și acte folosind formularele standard existente. Ambele sunt clasificate ca documente contabile primare. Acestea pot fi completate în formă scrisă sau tipărită. Este important ca toate documentele să fie completate corect.

Stocurile sunt necesare pentru a înregistra informații despre cantitatea și costul articolelor de stoc existente. Declarațiile sunt semnate de toți membrii comisiilor și persoanele care poartă răspundere financiară.

Efectuarea analizei inventarelor întocmite, compararea cu datele precont.

Metode de evaluare a articolelor de inventar

Următoarele metode sunt cel mai adesea folosite pentru a evalua articolele de inventar:

• Bucată cu bucată. Toate unitățile de mărfuri disponibile sunt numărate separat.
• Metoda FIFO. Esența sa este următorul principiu: „primul stoc intră primul în producție”.
• Metoda LIFO. Esența sa este că ultimul stoc intră primul în producție.
• Metodologie pret mediu. Se bazează pe ipoteza că materialele de inventar disponibile la întreprindere sunt vândute într-o ordine aleatorie datorită amestecării lor în timpul producției.
• Tehnica mediei mobile. Se bazează pe faptul că amestecarea articolelor de inventar are loc de fiecare dată după noua lor sosire. Ca urmare, vânzările sunt efectuate aleatoriu.

Adesea, întreprinderile combină mai multe metode disponibile simultan. Acest lucru poate aduce unele beneficii organizației.

Pentru întreprinderile care lucrează cu aceleași articole de inventar și prețuri nevariabile, inventarul folosind o singură metodă este destul de adecvat. Asemenea situații se întâmplă extrem de rar. De regulă, rezervele existente sunt împărțite în mai multe grupuri, fiecăruia fiind atribuită o metodă de evaluare specifică. Este foarte important ca schemele utilizate să coincidă cu informațiile reflectate în politicile contabile ale organizației.

Tipuri de articole de inventar.

Elementele de nomenclatură pot fi stocate în directorul „Nomenclatură”. diverse tipuri: bunuri (altele), materii prime, semifabricate, combustibil, piese de schimb, materiale de constructii, inventar, containere, servicii.

În același timp, fiecare lot de articole de inventar poate fi contabilizat ca un lot de articole de inventar de un anumit tip. Configurația vă permite să păstrați înregistrări operaționale ale disponibilității și mișcării următoarelor tipuri de articole de inventar: mărfuri, materiale, produse. Tipul lotului de inventar se determină direct la înregistrarea documentului de primire. Astfel, primirea aceluiași articol poate fi înregistrată ca recepție de mărfuri, materiale sau produse finite.

De exemplu, dacă tipul articolului este definit ca containere, iar tipul de lot de mărfuri și materiale din documentul de primire este definit ca mărfuri, atunci primirea acestui articol va fi luată în considerare ca primire a unui lot de mărfuri – containere. Totodată, dacă la primire se determină ca material tipul articolelor de inventar, atunci primirea acestui articol va fi luată în considerare la primire ca lot de material - containere.

Tipul articolelor de inventar la eliberare este determinat de tipul de lot specificat de utilizator sau selectat prin configurare în conformitate cu metoda stabilită pentru companie pentru calcularea costului articolelor de inventar. Dacă se menține o contabilitate medie ponderată a articolelor de stoc (metoda de contabilitate a costurilor pentru o companie este setată la „Medie”), atunci tipurile de articole de stoc sunt anulate folosind algoritmul FIFO.