Agende gata făcute pentru practica industrială. Exemple de raport despre practica industrială: scrierea împreună. Jurnal de practică înainte de absolvire

Jurnal de practică educaționalăcompletate de student pentru a descrie procesul de stagiu. Instituția în care cetățeanul studiază oferă un formular de jurnal și recomandări pentru completarea acestuia. Din articolul nostru vei învăța cum să descrii corect istoricul stagiului tău într-un document.

Ce este un jurnal de practică?

La sfârşitul unei anumite perioade de studiu, studentul este trimis să practice în specialitatea sa. Locația stagiului poate fi aleasă agentie guvernamentala, cum ar fi poliția sau orice întreprindere. Condiția principală este să finalizezi un stagiu în specialitatea ta. În unele instituții de învățământ, cu puțin timp înainte de această perioadă, studenților li se oferă o listă cu instituțiile care își oferă serviciile în recrutarea stagiarilor. În cazul în care studentul nu este mulțumit de această listă, poate aduce o scrisoare de recomandare din partea organizației în care să precizeze că îl acceptă pentru un stagiu.

În decanat, studenților ar trebui să li se ofere toate informațiile despre jurnalul de practică educațională, inclusiv regulile de completare și termenul limită pentru depunerea lui.

Deci, un jurnal de practică educațională este un document emis de decanat care trebuie completat pe baza rezultatelor stagiului.

Important! În cazul în care jurnalul nu este depus la instituția de învățământ sau nu conține semnăturile și sigiliile corespunzătoare, iar înscrierile nu corespund realității, stagiul studentului nu poate fi luat în calcul.

Reguli pentru completarea unui jurnal pentru practica educațională

Decanatul poate emite jurnalul sub forma unui document obișnuit sau în formular electronic. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.

1. Formular electronic.

Această opțiune nu este încă foarte comună din cauza faptului că este imposibil să pui ștampile și semnături pe pagina de titlu instituție de învățământ, înainte de a înmâna jurnalul elevului. De regulă, fără aceste detalii, organizația de primire poate să nu accepte jurnalul și persoanele autorizate nu vor semna în el. Cu toate acestea, există cazuri în care toate foile cu semnături sunt predate studentului, iar partea interioară, care este completată de elevul însuși, este aruncată pe un suport electronic, astfel încât documentul să fie completat cu grijă pe computer și nu scris stângace de mână.

Important! Studentul trebuie să clarifice cerințele de formatare și dimensiunea fontului în prealabil. Neîndeplinirea cerințelor instituției de învățământ va duce la neacceptarea jurnalului. Mulți oameni trebuie să refacă totul și să meargă din nou la întreprindere pentru a colecta semnături.

Jurnalul se completează în ordine cronologică începând din ziua 1. De regulă, managerul de stagiu la întreprindere trebuie să semneze pentru fiecare zi de stagiu. In ceea ce priveste sigiliul, acesta nu este obligatoriu, mai ales cel de stampila. Se poate folosi amprenta „Pentru documente”.

2. Documentul tipărit și capsat se eliberează la decanatul unității de învățământ cu sigilii și semnături pre-apuse. Jurnalul, de regulă, este o masă. Studentul trebuie să introducă informații despre stagiu în câmpurile corespunzătoare.

În practică, studenții se confruntă cu faptul că nu există suficient spațiu pe rând pentru a descrie fiecare zi a stagiului. În acest caz, departamentul de instruire vă permite să introduceți suplimentar fie foi de hârtie goale, fie mostre emise de acesta.

Nu-ți cunoști drepturile?

Completați documentul cu pastă obișnuită (neagră sau violetă). Cele mai multe puncte importante pot fi evidențiate în text (de exemplu, prin subliniere). Managerul de practică din întreprindere semnează și el pentru fiecare zi și la sfârșitul jurnalului.

Exemplu de jurnal pentru practica educațională

Jurnalul de practică include:

1. O pagină de titlu care conține informații despre instituția de învățământ, datele studenților, numele întreprinderii și tipul de stagiu (de exemplu, industrial, preuniversitar). Mai jos este data stagiului. Mai jos (stânga sau dreapta) sunt indicați supervizorii științifici din universitate și întreprindere.
2. Plan calendaristic pentru stagiu. Există cazuri când pregătirea industrială se desfășoară în mai multe locuri. Studentul trebuie să înregistreze toate perioadele într-un jurnal care indică organizațiile.
3. Fișe pentru completarea raportului de practică. Ele constau din mai multe coloane:

• număr;
• data;
• volumul de lucru;
• note.

Important! Această parte se parcurge în ordine cronologică începând din prima zi de practică. Supraveghetorul științific din întreprindere semnează pentru fiecare zi.

1. Revizuirea stagiului de practică al studentului din companie, care conține informații despre succesul studentului în timpul stagiului. Puteți indica punctele forte/slăbiciunile angajatului temporar și recomandări.
2. Feedback cu privire la practică de la un supervizor de la o instituție de învățământ.
3. Partea finală, în care puteți furniza informații suplimentare despre companie sau o listă de referințe pe care studentul le-a citit.

Acesta este un exemplu de jurnal de practică. Întrucât aprobarea formularului de document este de competența instituției de învățământ, conținutul jurnalului poate varia.

Aspecte practice ale completării unui jurnal de practică

În ciuda specificului stagiului la o întreprindere, în funcție de specialitatea studentului, există câteva puncte care nu vor fi de prisos să fie reflectate în jurnal:

1. Cunoașterea companiei, a supervizorului de stagiu și Informații generale despre activitățile întreprinderii.
2. Finalizarea instruirii de siguranță.
3. Studierea documentelor interne ale organizației, inclusiv regulile de procedură, prevederile privind secretele comerciale și semnarea documentelor relevante.
4. Familiarizarea cu structura companiei și repartizarea responsabilităților funcționale.
5. Participarea la activitățile întreprinderii în diferite domenii, de exemplu, primirea corespondenței, răspunsul la apeluri telefonice, întocmirea documentelor etc. Este important să reflectăm că studentul nu este doar interesat să dobândească cunoștințe în specialitate, ci este și pregătit. să-și asume alte responsabilități care țin de direcțiile principale ale activităților sale. Toate documentele întocmite de student trebuie să fie atașate jurnalului de practică.
6. Sugestii si recomandari pentru imbunatatirea activitatilor companiei.

Plan de stagiu

Când un elev începe să exerseze, este bombardat cu o mulțime de informații și nu știe cum să o structureze. Vă recomandăm să creați un plan de practică în conformitate cu sarcinile cu care se confruntă cursantul și să reflectați acest lucru în jurnalul dvs.

Un astfel de plan poate fi atașat ca document suplimentar și, prin urmare, poate demonstra abilități de gestionare a timpului atunci când se organizează procesul de stagiu.

Exemplu de plan:

• numele sarcinii;
• termenele limită pentru implementarea acestuia;
• conţinut;
• stabiliți obiective și caracteristici ale modalităților de atingere a acestora;
• rezultate obţinute.

Cu un astfel de plan, va fi ușor să completați un jurnal și să vă amintiți să reflectați în el toate caracteristicile stagiului.

Controlul final asupra elevului

După finalizarea stagiului, studentul primește feedback cu privire la stagiu de la conducătorul educațional la întreprindere, completează un jurnal, pune toate semnăturile și sigiliile necesare, se duce la instituția de învățământ pentru a se întâlni cu profesorul, care trebuie să apere stagiul.

Rezultatele stagiului sunt revizuite fie de o comisie special creată, fie individual. De regulă, acest tip de certificare include mai multe etape:

1. Verificarea conținutului jurnalului de practică pentru conformitatea cu toate cerințele stabilite. Aceasta ia în considerare designul, conținutul și prezența/absența sigiliilor/semnăturilor.
2. Analiza conformității informațiilor conținute în document cu programul de practică, care se eliberează elevului împreună cu jurnalul.
3. Luarea în considerare a revizuirii managerului de practică din întreprindere, discutarea comentariilor sale.
4. Întrebări adresate studentului despre cursul stagiului pentru a afla ce competențe suplimentare au dobândit, cum a contribuit stagiul la consolidarea cunoștințelor în specialitatea pe care o primesc.
5. Revizuirea de către supervizor a propunerilor studentului pentru îmbunătățirea activității organizației (dacă există) din punct de vedere al aplicabilității.

Pe lângă interogarea orală și studiul jurnalului de stagiu, studentului i se poate cere să scrie un document sau să îndeplinească o altă sarcină care necesită cunoștințe acumulate în timpul stagiului.

O altă opțiune pentru testarea cunoștințelor finale poate fi ca studentul să prezinte un raport de autoprezentare, care va reflecta toate domeniile de practică educațională și rezultatul finalizării acestuia.

Pentru informare

În unele instituții de învățământ, se obișnuiește să se distribuie sarcini individuale studenților în perioada stagiului. Ele pot consta, de exemplu, în pregătirea anumitor documente sau a unei scheme alternative de management pentru organizație. Totul depinde de specialitate.

Vă recomandăm să nu uitați de sarcina individuală, ci să începeți să o finalizați de îndată ce obțineți abilitățile corespunzătoare. Nu va funcționa să strângi documente în grabă în ultima zi de practică - studentul va avea multe alte griji, de exemplu, strângerea semnăturilor și aplicarea ștampilelor.

De regulă, o sarcină individuală este acordată de supervizorul de stagiu din instituția de învățământ, care, pe baza rezultatelor finalizării acestuia, își lasă feedback-ul asupra stagiului.

Astfel, jurnalul de practică educațională este un document obligatoriu care se completează pe baza rezultatelor realizării acestuia. Vă recomandăm să completați jurnalul cu toată responsabilitatea, deoarece prezența erorilor în proiectare sau, de exemplu, înregistrări inadecvate poate determina supervizorul să creadă că documentul trebuie refăcut.

Pe lângă faptul că studentul trebuie să petreacă timp redactând documentul, responsabilitățile sale includ și vizitarea întreprinderii pentru a aplica semnături și sigilii.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului. Mulți oameni sunt interesați de întrebarea ce să scrie într-un jurnal pentru stagiu, producție sau pre-universitare. În acest articol aș dori să le spun studenților despre completarea corectă a acestui document, pentru ca mai târziu să nu apară probleme inutile la universitate. În general, completarea unui jurnal de practică nu este un proces foarte dificil dacă urmați anumite formalități. Acest articol va avea două paragrafe:

• ce să scrieți într-un jurnal de practică;
• ce să scrieți într-un jurnal de practică.

Dar subparagrafele vor fi foarte mici, așa că voi da regulile de bază chiar aici.

În primul rând, trebuie să afli dacă universitatea ta emite jurnale de practică. Dacă sunt emise, acestea sunt concepute într-un mod special, dar nu știai despre asta și ai adus o foaie de hârtie, deși completată și având ștampilele necesare. și semnături, atunci acest lucru poate duce la probleme. Dar, de fapt, jurnalele de practică sunt publicate destul de rar, dar aproape toate universitățile au cerințe pentru completarea lor. Diferitele universități pot avea cerințe ușor diferite, așa că este mai bine să finalizați totul așa cum este cerut de universitatea dvs.

Exemplu de jurnal de practică

Deci, după ce ați găsit un loc pentru internship (nu voi scrie despre acest proces, totul este pur individual) și ați aflat cum ar trebui să arate raportul de stagiu, trebuie să creați acest raport cât mai repede posibil. O astfel de grabă este necesară pentru că s-ar putea să uiți sau să ratezi ceva și apoi să te bagi în necazuri din cauza asta.

Apoi, când mergi la antrenament, deschide-ți jurnalul de practică în fiecare seară și scrie acolo ce ai făcut astăzi. Desigur, puteți face exercițiul și apoi vă puteți așeza să vă completați jurnalul, dar cu greu vă veți aminti ce ați făcut exact într-o zi sau alta, așa că este mai bine să nu amânați.

Deci, am dat sfaturi generale, să trecem la secțiunile promise.

Ce să scrieți într-un jurnal de practică

Cel mai simplu jurnal de practică arată cam așa:

După cum înțelegeți, aici am scris cel mai simplu lucru care mi-a venit în minte. Poate că ești un lucrător umanitar sau un lucrător în domeniul petrolului și nu înțelegi deloc despre ce vorbim aici, dar scuză-mă, cine a studiat ce. Am vrut doar să arăt că nu trebuie să scrii nimic supranatural în jurnalul tău de practică. Poate că puteți scrie mai multe și în detaliu despre același lucru, dar nu sunt sigur că este nevoie de acest lucru.

Coloana „semnătura managerului” poate conține nu numai o semnătură, ci și un scurt comentariu, de exemplu, „finalizat” sau „verificat”. Dar acest lucru nu ar trebui să vă îngrijoreze prea mult, indiferent dacă nu este problema dvs. să scrieți ceva acolo sau nu.

După ce ați completat jurnalul pentru pregătirea practică, nu uitați să aduneți semnăturile și sigiliile necesare și vă puteți relaxa puțin.

Ce să scrieți într-un jurnal pentru practica înainte de absolvire

Jurnalul de practică înainte de absolvire diferă de jurnalul de practică industrială prin faptul că trebuie să indice rezultatele muncii. Stagiul înainte de diplomă diferă de practica industrială prin aceea că, în cadrul acestuia, studentul trebuie să lucreze și să obțină rezultate. Toate aceste rezultate ar trebui să fie reflectate în jurnalul de practică înainte de absolvire.

Un exemplu de raport de practică de producție ar putea arăta astfel:

După cum înțelegeți, va trebui să scrieți mai mult, așa că este mai bine să scrieți zilnic, în timp ce totul este proaspăt în memorie. Și, de asemenea, nu uitați să obțineți ștampile și semnături de la companie.

Există o altă opțiune pentru internship - internship la o universitate. Atunci nu veți avea nevoie de jurnal, totul va fi completat fără probleme. Această opțiune, desigur, este bună în sensul că este nevoie de mult mai puțină forță de muncă de la tine, dar uneori stagiile industriale și preuniversitare te ajută să-ți găsești un loc pentru munca viitoare, așa că te sfătuiesc să te gândești unde este mai bine să faci stagiul tău.

Sper că acum vă este clar ce să scrieți într-un jurnal pentru practica industrială și ce să scrieți într-un jurnal pentru practica preuniversitară, ceea ce înseamnă că vor fi mai puține probleme. Ne vedem pe site-ul paginilor blogului

Dacă ați găsit articolul util, vă rugăm să-l distribuiți folosind butoanele situate chiar mai jos.

Dacă aveți întrebări, scrieți în comentarii, voi încerca să vă răspund cât mai detaliat și clar posibil, sau pur și simplu să discutăm.

IX. Note de lucru student-stagiar

Eu, Iulia Sergeevna Polikarpova, am urmat o pregătire practică în tehnologia suportului documentației pentru management în perioada 13.06.2011 - 03.07.2011 la Societatea cu răspundere limitată „Stroy-info” (LLC „Stroy-info”) , situat la adresa: Moscova , Staropetrovsky proezd, 7A, clădirea 6. Stagiul de practică a avut loc la secretariatul organizației. În timpul stagiului, m-am familiarizat cu activitățile unei secretare director general, cu acte organizatorice si administrative de baza, cu profesionale si responsabilități de serviciu specialişti ai departamentului, au participat activ în domeniul economic activitatile organizatiei, și, de asemenea, a oferit asistență specialiștilor.

Cunoștințele și datele obținute în urma stagiului sunt prezentate în raport.

Societatea cu răspundere limitată „Stroy-info”, denumită în continuare organizația, funcționează în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și cu Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”. Organizația este persoană juridică . Organizația a fost creată fără perioadă de valabilitate. Organizația are un sigiliu rotund care conține denumirea completă a companiei și o indicație a locației organizației. Organizația are proprietăți separate, un bilanţ independent, un cont bancar, un logo corporativ, o marcă comercială și alte mijloace de individualizare, și poate crea sucursale și deschide reprezentanțe atât în ​​teritoriu.

Federația Rusă

, și mai departe.

Obiectivele organizației sunt extinderea pieței de bunuri și servicii, precum și obținerea de profit.

Organizația are dreptul de a desfășura orice fel de activități care nu sunt interzise de lege.

Subiectul activităților organizației este: – activități de creare și utilizare a bazelor de date și a resurselor informaționale; – activități de tipărire neincluse în alte grupe;– nespecializat angro;

produse alimentare

inclusiv băuturi și

produse din tutun

– comerțul cu ridicata al altor bunuri de larg consum nealimentare;

– alt comert cu amanuntul in magazine specializate;

– comerț cu amănuntul în corturi și piețe;

– achiziționarea și vânzarea cu ridicata și cu amănuntul de produse industriale, agricole, de construcții și alte produse în diverse scopuri, inclusiv bunuri de larg consum, produse artizanale, produse alimentare, inclusiv bere și băuturi alcoolice;

– deschiderea de puncte de vânzare cu amănuntul, magazine, crearea de baze angro și mici angro;

– servicii comerciale pentru întreprinderi, organizații și populație, organizarea de magazine de firmă, baruri, cafenele, restaurante, centre comerciale, depozite consignație și alte puncte de comerț cu ridicata și cu amănuntul;

– achiziționarea sau închirierea de spații de depozitare, expoziție, producție și alte spații;

– furnizarea de servicii de transport către populație, întreprinderi și organizații;

– activitati de tipar;

– organizarea și desfășurarea de expoziții de vânzare, licitații, târguri, concerte, seri creative;

– desfășurarea de simpozioane, conferințe, seminarii pe principal domenii de activitate, precum și participarea la aceste evenimente;

– dezvoltarea, producerea și plasarea de produse publicitare, desfășurarea de campanii publicitare, atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice, persoane ruse și străine;

– dezvoltarea și implementarea de echipamente și produse originale și nestandard pentru populație, întreprinderi și organizații;

– participarea la investiții de capital în producție, comerț și sferă socială;

– finanțarea investițiilor de capital în numele proprietarilor sau administratorilor de fonduri investite;

– servicii și organizare de servicii de comunicații, transport, expediere și curierat;

– crearea, achiziționarea și vânzarea și distribuția de produse ale operei intelectuale, inclusiv în domeniul științei și tehnologiei, literaturii și artei, inclusiv artele plastice și aplicate, asistența autorilor unor astfel de lucrări;

– operațiuni de schimb de mărfuri (barter) și alte activități bazate pe forme de comerț compensator cu entități economice străine;

– alte tipuri de activitate economică străină care nu sunt interzise direct și exclusiv de legile Rusiei;

– implementarea de programe comerciale și caritabile în domeniul culturii, agrementului, educației fizice, sportului, turismului, vânzarea de bonuri;

– transport transport;

– alte tipuri de activități neinterzise de legislația în vigoare.

Serviciul de muncă de birou este reprezentat de secretariat, care în activitățile sale este ghidat de documente de reglementare precum Instrucțiunile de lucru de birou și fișele postului angajaților.

Reglementarea normativă și metodologică sau suportul de documentare pentru management vă permite să organizați în mod competent nu numai activitățile serviciului instituției de învățământ preșcolar, ci și întregul sistem de management al biroului în ansamblu.

Această reglementare se realizează folosind baza normativă și metodologică a muncii de birou, fără cunoștință de care este imposibil:

1. să creeze și să execute corect documente, dându-le forță juridică;

2. organizarea fluxului de documente;

3. asigura pastrarea si utilizarea documentelor in activitatile curente.

Baza normativă și metodologică a muncii de birou este un ansamblu de legi, reglementări și documente metodologice care reglementează tehnologia de creare a documentelor, prelucrarea, păstrarea și utilizarea acestora în activitățile curente ale instituției, precum și activitățile serviciului de birou: structura, funcțiile, personalul, suportul tehnic și alte aspecte.

Cadrul de reglementare pentru munca de birou constă în:

1. acte legislative ale Federației Ruse în domeniul documentării și informării;

2. decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse, rezoluții ale Guvernului Federației Ruse în domeniul muncii de birou;

3. acte juridice de reglementare ale autorităților executive federale (ministere, comitete, servicii, agenții etc.) care reglementează problemele de suport de documentare;

4. reglementări tehnice și standarde naționale în domeniul documentației suport pentru management;

5. sisteme de documentare unificate;

7. acte juridice normative emise de conducerea instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor.

Cadrul de reglementare pentru munca de birou include, de asemenea, acte legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse și acte juridice adoptate de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Evidența directă la Stroy-info LLC este încredințată secretariatului. El se asigură că documentele sunt înregistrate și procesate la timp, informează conducerea despre stadiul executării acestora și familiarizează angajații cu documentele normative și metodologice privind munca de birou.

Postul ocupat - asistent al secretarului managerului, a inclus familiaritatea cu etapele actualei activități de birou și particularitățile înregistrării cazurilor pentru transferul la depozitare în arhivă.

Numărul de membri ai serviciului de muncă de birou este de o persoană, deoarece personalul organizației în cauză este de treizeci și cinci de persoane, ceea ce îi permite secretarului să facă față responsabilităților sale și să controleze întregul proces de muncă de birou în conformitate cu fișa postului său.

Locul de muncă Secretaria este dotata cu echipamente moderne de birou: calculator personal, telefon, fax, imprimanta. Spatiul este destul de ergonomic, toate echipamentele sunt la indemana. Secretara are e-mail și un editor de text Word.

Toate documentele primite de secretară sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare, documentul în sine este marcat cu numărul și data documentului de intrare și de ieșire.

Apoi, documentul este trimis fie managerului pentru revizuire (dacă se referă la documentația primită), fie depus într-un folder și stocat în organizație.

Stroy-info LLC are un formular organizatoric centralizat pentru lucrul cu documente. Toate operațiunile tehnologice de lucru cu documente sunt efectuate de secretarul organizației.

Secretarul primește și prelucrează documentele primite, le înregistrează, urmărește execuția acestora, efectuează lucrări de referință și informare, întocmește și menține o listă de dosare, formarea acestora, organizează stocarea curentă a documentelor, trimite documentele de ieșire, prelucrează documentele înainte de a le transmite către arhivele organizației. Stroy-info LLC publică documente organizatorice (regulamente, reguli, instrucțiuni) și administrative (comenzi, instrucțiuni). Ordinele și instrucțiunile formalizează decizii cu caracter normativ, precum și aspecte operaționale, organizatorice, de personal și alte aspecte.

munca internă

Stroy-info LLC. Proiectele de ordine și instrucțiuni sunt pregătite pe baza instrucțiunilor directorului general. permis numai cu permisiunea conducerii organizației.

Pregătirea unei comenzi include studierea esenței problemei, colectarea informațiilor necesare, pregătirea unui proiect de comandă, acordul asupra proiectului, semnarea și înregistrarea.

După înregistrarea comenzilor sau instrucțiunilor, copiile certificate ale acestora sunt trimise către departamentele structurale ale Stroy-info LLC pe baza listei de corespondență. Lista de corespondență este întocmită direct de către executantul documentului.

La sfârșitul listei de corespondență sunt indicate numele și data transmiterii către departamentele structurale ale organizației.

Procedura de înregistrare și pregătire a formularelor și a documentelor organizatorice și administrative la Stroy-info LLC respectă pe deplin cerințele din Instrucțiunile de management al biroului.

Prevederile Instrucțiunilor de management al biroului se aplică organizării muncii cu documente, indiferent de tipul suporturilor, inclusiv pregătirea, înregistrarea, contabilizarea și controlul execuției acestora, efectuate cu ajutorul tehnologiilor automatizate (calculatoare).

Tehnologiile automate de prelucrare a informațiilor documentare utilizate în secretariatul Stroy-info LLC trebuie să îndeplinească cerințele instrucțiunilor de management al biroului.

Întrucât secretariatul Stroy-info LLC este dotat cu instrumente informatice, organizația folosește diverse instrumente software, printre care, în primul rând, este necesar să evidențiem Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Mișcarea documentelor în Stroy-info LLC din momentul creării sau primirii acestora până la finalizarea executării sau expedierii formează un flux de documente.

Lanțul tehnologic de deplasare și prelucrare a documentelor la Stroy-info LLC este format din următoarele etape:

– receptie si prelucrare primara;

– examinare preliminară și distribuire;

– înregistrarea documentelor;

– instrucțiuni de executare și executare a documentelor;

– înregistrarea și certificarea documentelor;

– trimitere.

La fiecare etapă, secretariatul efectuează operațiuni standard de prelucrare a documentelor.

Pe documentul primit, în colțul din dreapta jos al primei pagini este aplicată o ștampilă de înregistrare, inclusiv data, numărul și numărul de foi ale documentului.

Telegramele primite sunt înregistrate într-un jurnal și transmise imediat destinatarului.

Directorul are dreptul de a semna telegrame întocmite la Stroy-nnfo LLC.

Toate documentele care necesită înregistrarea, executarea și utilizarea în scopuri de referință sunt supuse înregistrării la Stroy-info LLC.

Sunt înregistrate documentele primite de la alte organizații și persoane fizice, precum și documentele create – interne și trimise.

Următoarele documente nu sunt supuse înregistrării: scrisori de felicitare și felicitări de invitație; anunţuri publicitare, afişe;

programe de întâlniri, conferințe;

publicații tipărite (cărți, reviste, buletine informative); documente contabile, rapoarte lunare, trimestriale si semestriale (supuse contabilitatii speciale in compartimentul contabilitate).

Documentele se înregistrează o singură dată: primite - în ziua primirii, create - în ziua semnării sau aprobării.

Documentele sunt înregistrate în grupuri, în funcție de numele tipului de document, autor și conținut. Documentele de intrare, documentele de ieșire și documentele interne sunt înregistrate separat: comenzi, ordine ale directorului pentru activitățile de bază, activități financiare, comenzi pentru personal, ordine și instrucțiuni ale directorului Stroy-info LLC etc.

Înregistrarea documentelor de intrare, ieșire și interne se realizează central în secretariat în jurnalele de înregistrare și fișele contabile.

La Stroy-info LLC, corespondența înregistrată de intrare și de ieșire este înregistrată în jurnalele contabile. Corespondența de intrare și de ieșire este înregistrată pe cărțile de înregistrare. Documentele interne sunt înregistrate în jurnalele contabile.

– fără a indica o anumită dată de execuție, marcată „urgent” în text – se execută în termen de 3 zile; cele marcate „prompt” - în termen de 10 zile, restul - în cel mult o lună.

Dacă este necesară modificarea termenului de executare a unui document, executorul responsabil înaintează managerului care a emis ordinul o cerere motivată de prelungire a acestuia cu cel mult 3 zile înainte de expirarea acestui termen.

Directorul responsabil al Stroy-info LLC este obligat să informeze conducerea cu privire la toate cazurile de modificare a termenului de executare a documentelor.

Scoaterea unui document de sub control se efectuează de către secretar la executarea documentului cu înregistrarea pe cardul de control: marcaje la executarea documentului, scurte informații despre execuție. Toate documentele primite ale managerului care necesită executare sunt puse sub control.

Pentru a clasifica și sistematiza documentele și formula cazuri, Stroy-info LLC întocmește o listă de cazuri.

Nomenclatorul dosarelor este destinat organizării grupării documentelor executate în dosare, sistematizării și evidenței dosarelor, stabilirii perioadelor de păstrare a acestora și stă la baza întocmirii inventarelor cazurilor de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani), precum și pentru înregistrarea dosarelor temporare. (până la 10 ani inclusiv) cutii de depozitare .

Lista cazurilor Stroy-info LLC este întocmită pe baza compoziției efective a documentelor localizate și utilizate în munca de birou. Lista cazurilor a fost întocmită în dublu exemplar de către secretar pe antetul general al organizației și semnată de directorul Stroy-info LLC.

Documentele executate trebuie depuse la secretar în termen de 3 zile pentru formarea lor în dosare. Numărul cauzei în care trebuie depus documentul se stabilește în conformitate cu nomenclatorul cauzelor.

La formarea cazurilor, se respectă următoarele reguli generale:

– în cauză se introduc numai documente executate, în conformitate cu rubricile cauzei conform nomenclatorului;

– documentele din același an calendaristic sunt grupate într-un caz, cu excepția cazurilor tranzitorii;

– documentele cu perioade de stocare permanentă și temporară sunt grupate separat în dosare;

– documentele care trebuie returnate, copiile suplimentare, și ciornele nu sunt incluse în dosar;

– volumul carcasei nu depășește de obicei 250 de coli;

– dacă în cauză sunt mai multe volume (părți), pe fiecare volum se așează indexul și titlul cauzei cu adăugarea „t. 1", "t. 2" etc.

Se efectuează o examinare a valorii documentelor din Stroy-info LLC în faza de lucru de birou: la întocmirea unei liste de cazuri; în procesul de formare a dosarelor și verificarea corectitudinii atribuirii documentelor dosarelor; la pregătirea dosarelor pentru transferul în arhivă.

Într-o organizație, examinarea valorii documentelor este efectuată de secretar.

Secretarul selectează documentele de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani) pentru a fi transferate în arhivă; selectarea documentelor cu perioade de stocare temporară și marcate „Până la trecerea nevoii”, sub rezerva stocării ulterioare în departamentele Stroy-info LLC; alocarea pentru distrugerea dosarelor pentru anii anteriori ale căror perioade de stocare au expirat. Selecția documentelor pentru păstrarea permanentă se efectuează pe baza unei liste de documente cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora și a nomenclatorului dosarelor secretariatului, printr-o revizuire fișă cu filă a dosarelor. În cazurile de păstrare permanentă, copiile duplicate ale documentelor, ciornele, copiile neformate ale documentelor și documentele care nu au legătură cu problema cu perioadele de păstrare temporară sunt supuse sechestrului.

Decizie finală

Pe baza rezultatelor examinării valorii documentelor, secretarul directorului le acceptă. Pe baza rezultatelor examinării valorii documentelor se întocmesc inventare de depozitare permanentă, temporară (peste 10 ani) și evidență a personalului, precum și acte de repartizare a dosarelor în vederea distrugerii.

Cazurile cu documente executate de păstrare permanentă și temporară (peste 10 ani) sunt transferate în arhivă după expirarea perioadei de doi ani pentru păstrarea și utilizarea lor în departamentul companiei.

Cazurile de stocare temporară (până la 10 ani inclusiv) nu sunt supuse transferului în arhivă. Ele sunt depozitate în unități structurale și la expirarea perioadei de depozitare sunt supuse distrugerii în modul prescris.

Fiecare caz este acceptat de un angajat în prezența acestuia. În acest caz, pe ambele exemplare ale inventarului, împotriva fiecărei cauze cuprinse în acesta se face mențiune despre existența cauzei. La sfarsitul fiecarui exemplar al inventarului sunt indicate numarul dosarelor efectiv acceptate, data acceptarii - transferului dosarelor, precum si semnaturile secretarului directorului si persoanei care a transferat cazurile in cifre si in cuvinte.

În timpul stagiului meu la Stroy-info LLC, am ocupat funcția de secretar asistent al managerului.

Întrucât funcțiile serviciului de management al biroului sunt atribuite secretariatului, am avut ocazia să studiez în detaliu caracteristicile atât ale activității curente de birou, cât și ale procesului de pregătire a documentelor pentru depunerea la arhivă.

Ea a participat la astfel de etape de lucru cu documente, cum ar fi înregistrarea documentelor de ieșire, sortarea, tastarea textului documentului pe computer, copierea documentelor, pregătirea fișierelor pentru transfer pentru stocare (întocmirea inventarelor interne și a fișelor de certificare, numerotarea foilor, proiectarea copertelor).

Înregistrarea documentelor de ieșire, cum ar fi comenzi și instrucțiuni de la conducere pentru activitățile de bază, ordinele de schimbare a tabelului de personal, comenzile de la manager pentru activitățile de bază.

Este de remarcat faptul că, în ciuda faptului că secretariatul a adoptat un sistem centralizat de înregistrare a documentelor primite, secretariatul înregistrează documentele primite în mod repetat. Acest lucru este dovedit de prezența unui Jurnal separat de înregistrare a documentelor primite. Aceasta indică reînregistrarea documentelor.

De asemenea, în timpul stagiului, am observat procesul de întocmire a unei liste de corespondență. Acesta este un document care se întocmește dacă este necesar să se familiarizeze regiunile cu un ordin (instrucțiune) de management cu privire la aspectele activităților lor. Pregătirea dosarelor pentru stocare a constat în înregistrarea dosarelor personale ale angajaților din sucursale. Am întocmit inventare interne, fișe de certificare și am pregătit copertele dosarelor și dosarelor angajaților sucursalei.

Este de remarcat faptul că structura și procedura de întocmire a acestor dosare nu respectă în totalitate cele normative. De exemplu, numărul documentelor cuprinse în dosar nu corespunde numărului de unități de depozitare menționate în inventarul intern. S-au găsit inexactități la numerotarea paginilor.

În ceea ce privește serviciile documentare și nedocumentare către manager, secretarul este responsabil de colectare de informații, pregătirea proiectelor de documente (comenzi și instrucțiuni) la instrucțiunile managerului, servește ședințe, documentează activitățile acestora după caz.

Serviciul fără documente include funcțiile de service necesare, pregătirea călătoriilor de afaceri (rezervarea biletelor, actele), serviciul telefonic.

Se poate concluziona că organizarea fluxului de documente în Stroy-info LLC are o oarecare originalitate, totuși, procedura de efectuare a majorității operațiunilor de birou respectă cerințele normative și metodologice.

Acum vă invităm să priviți un exemplu de raport de practică de producție. Mai precis, sarcina noastră va fi următoarea:

• explicați ce este un raport de practică;
• luați în considerare tipurile sale;
• spune de unde să începi;
• dați un exemplu de structură;
• Explicați cum este completat jurnalul.

Raportul de practică este o parte integrantă a muncii elevului, ceea ce îl ajută pe profesor să înțeleagă dacă elevul înțelege acest domeniu și care sunt abilitățile sale profesionale.

De unde să încep

Stagiile sunt efectuate de trei ori pe toată perioada de studiu (educațional, industrial și preuniversitar). Vom arunca o privire mai atentă la fiecare dintre speciile de mai jos. Exemplele de rapoarte privind pregătirea practică sau preuniversitare, care sunt postate pentru vizionare gratuită, nu corespund întotdeauna standardelor și normelor universității în care studiază studenții. Din acest motiv, trebuie să faceți singur această muncă, ceea ce vă va face mai ușor să lucrați cu proiectul dvs. de absolvire în viitor.

Atât practica industrială, cât și cea preuniversitară începe cu faptul că trebuie să luați de la departamentul de absolvire materialele metodologice care sunt necesare pentru redactarea corectă și competentă a unui raport. Aceste materiale conțin următoarele informații:

• sarcini;
• obiective;
• recomandări de proiectare;
• plan de practică (adică sarcinile atribuite studentului în timpul stagiului, dar nu mai mult de patru).

Începeți-vă munca studiind cele primite materiale didactice. Studiați partea teoretică a întrebării, apoi treceți la colectarea informațiilor despre activitățile întreprinderii (bază de practică). Practica industrială și preuniversitară presupune colectarea de informații despre activitățile întreprinderii, analizarea datelor obținute și formularea de propuneri pentru îmbunătățirea activităților.

Structura

O instituție de învățământ are dreptul de a prezenta propriile cerințe speciale pentru structura rapoartelor de practică. Dacă nu există, atunci rămâneți la forma standard:

• prima pagina;
• conţinut;
• introducere;
• partea principală;
• concluzie;
• aplicatii.

Vă rugăm să rețineți că în timpul cursului trebuie să completați un jurnal de practică industrială sau pre-absolvire. Dacă baza practicii industriale și preuniversitare este o singură întreprindere, atunci informațiile din jurnal nu ar trebui să difere prea mult. Vă rugăm să rețineți că rapoartele pe diferite tipuri practicile nu sunt semnificative, dar diferă unele de altele. Acum să vorbim despre asta mai detaliat.

Specie

În total, studenții fac trei tipuri de practică în timpul studiilor. Asemănările și diferențele dintre ele pot fi apreciate studiind tabelul din această secțiune.

Orice raport de practică trebuie să conțină documente, care includ: jurnal de practică, caracteristicile elevului, nota explicativa.

Notă explicativă

După cum am menționat mai devreme, o notă explicativă este unul dintre documentele necesare. Ce este asta? În acest document, studentul trebuie să descrie foarte pe scurt, dar clar, acțiunile sale în timpul stagiului. O scurtă informație despre această întreprindere ar fi de asemenea utilă.

Secțiunea conține o notă dintr-un exemplu de raport de practică de producție. Vă rugăm să rețineți că, atunci când citiți nota, profesorul nu ar trebui să se îndoiască de faptul că ați scris chiar dvs. acest raport.

Caracteristică

În timpul stagiului, supervizorul dumneavoastră vă poate oferi câteva sarcini care îl vor ajuta să-și dea seama ce fel de specialist sunteți. Vă rugăm să rețineți că munca trebuie luată în mod responsabil, deoarece, pe baza acestor rezultate, managerul de practică din întreprindere va scrie o mărturie. Managerul dumneavoastră, pe baza tuturor documentelor care i-au fost prezentate, va da o evaluare pe baza rezultatelor lucrării.

Cum caracteristică mai bună, cu atât nota pe care o vei primi la apărarea raportului de practică este mai mare.

Completarea jurnalului

Un jurnal de practică industrială sau munca pre-diplomă este o parte importantă a muncii. Acest document este completat independent de student și conține informații despre etapele zilnice ale stagiului. Aceasta include și sarcini individuale care pot fi primite de un student de la un supervizor (de la o întreprindere sau universitate).

Formularul de document este obligatoriu să fie furnizat studenților. Jurnalul este destul de ușor de completat: doar notează tot ce ai făcut această întreprindere. De exemplu: „20/04/2017/Studiu documente de reglementare. 21.04.2017/Lucrul în programul „A”, familiarizarea cu regulile de raportare etc.” Vă rugăm să rețineți că jurnalul trebuie ștampilat și semnat de supervizorul dumneavoastră de la locul de stagiu.

Un exemplu de plan și o scurtă descriere a punctelor raportului de practică

Acum vom analiza pe scurt un exemplu de raport privind practica de producție la întreprinderea SRL „A”. În primul rând, întocmim o pagină de titlu conform cerințelor instituției dvs. de învățământ. Următorul este cuprinsul:

• Introducere (scopuri, obiective, documente utilizate în lucrare și reglementărilor, descrierea etapelor de lucru).
• Partea principală (de obicei sunt două părți: teoretică și practică). Teoretic - descrierea organizației, practic - analiza informațiilor analitice colectate, calcule, propuneri de îmbunătățire a muncii.
• Concluzie (în această secțiune este necesar să rezumați munca depusă, să descriem cunoștințele și abilitățile dobândite în timpul acesteia).

Vă rugăm să rețineți că toate lucrările sunt scrise într-un stil de afaceri. Un exemplu de plan de raport al practicii de producție poate fi văzut în imaginea din această secțiune.

Mulți studenți trebuie să completeze singuri jurnale fără ajutorul unui curator, dar nu toată lumea știe să facă acest lucru corect. De fapt, este foarte dificil să faci asta fără un exemplu sau eșantion. Trebuie să cunoașteți clar și să navigați prin tipurile de activități ale diferitelor specialități.

Prin urmare, suntem gata să facem toate înregistrările din jurnal pentru tine.

Jurnalul se completează sub formă de tabel, în coloana din stânga scrieți numere, în mijloc ce ați făcut (ați completat documente, v-ați familiarizat cu fișele postului etc.), semnăturile directorului sunt plasate în dreapta.

Exemplu de completare a unui jurnal

Jurnal de practică pre-diplomă pentru un student prin corespondență

Student în anul V, Facultatea de Educație și Științe, specialitatea Universității de Stat de Medicină _________

Manager de practică din organizație: semnătură aici.

Nu știi cum să-ți completezi jurnalul de practică? Nu vă faceți griji, specialiștii noștri vă vor ajuta să faceți corect și rapid toate înregistrările în jurnalul dvs. de practică.

Vom descrie prin cifre exact ce ai făcut și ce activitate ai efectuat în timpul stagiului tău la o întreprindere sau organizație.

Puteți comanda completând jurnalul de practică chiar acum. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul și completați formularul.