Bentuk lembar yang dihitung saat membayar upah. Seperti apa bentuk lembar upah yang dihitung seperti - mengisi, formulir dan sampel untuk diunduh. Cara Menghasilkan Lembar Yang Dihitung

Majikan wajib membayar gaji kepada karyawan tepat waktu, serta memberi tahu mereka tentang prinsip-prinsip akrual. Untuk melakukan ini, dokumen khusus digunakan - lembar upah yang dihitung: formulir dan sampel mengisi makalah ini mudah ditemukan di jaringan. Bentuk dokumen ini tidak diabadikan oleh hukum, sehingga setiap perusahaan mengembangkannya secara independen. Lembar yang dihitung memungkinkan karyawan untuk dilihat. Berapa penghasilannya, dibayar dalam bentuk uang muka, disimpan dalam bentuk pajak penghasilan.

Aturan Dasar untuk Menerbitkan Lembar Penyelesaian

• Sertakan akun akuntansi, di mana penerbitan selebaran ditetapkan untuk setiap karyawan.
• Atur distribusi lembaran air mata di bawah lukisan. Dan pada kenyataannya, dan dalam kasus lain, hilangnya selebaran dikeluarkan, setiap dokumen dikeluarkan langsung ke penerima.
• Atur buletin melalui email. Metode baru yang menerbitkan lembar ini dikonfirmasi oleh surat Kementerian Tenaga Kerja No. 14-1 / OOG-1560 - dengan jelas menyatakan bahwa penerbitan versi elektronik dari lembar alih-alih kertas bukanlah pelanggaran terhadap hak-hak para karyawan.

Pengenalan versi elektronik menyederhanakan dan mempercepat alur kerja di perusahaan, dan juga memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen untuk mengirim dokumen.

Apa yang harus ada di lembar yang dihitung

Biasakan diri Anda dengan bentuk sampel dari lembar yang dihitung untuk mengisi dokumen ini dengan aturan, tidak memungkinkan kesalahan. Meskipun dikompilasi dalam bentuk bebas dan tidak memiliki aturan ketat untuk pendaftaran, informasi utama harus ada di dalamnya. Kumpulan informasi berikut ini diperbaiki di selebaran:

• Upah, yang masih diperoleh untuk seorang karyawan selama sebulan terakhir.
• Jumlah lain yang diletakkan oleh karyawan. Ini adalah kompensasi untuk pembayaran rumah sakit, pembayaran kompensasi untuk dipertahankan oleh gaji majikan dan tidak hanya.
• Tahan terbuat dari gaji karyawan. Hal ini ditunjukkan oleh kenaikan yang dikurangi, tahan pajak penghasilan, serta retensi lainnya, jika terjadi pada periode pelaporan.
• Jumlah akhir yang harus dikeluarkan untuk karyawan.

Di situs ini diusulkan untuk mengunduh sampel lembar penyelesaian untuk gaji untuk berkenalan dengan aturan untuk persiapannya. Formulir harus nyaman untuk memahami sehingga jika saya memiliki pertanyaan tentang masalah tersebut, saya dapat dengan cepat mengklarifikasi item yang tidak dapat dipahami.

Cara menyimpan lembar yang dihitung

Menurut aturan yang ditetapkan dengan adanya manajemen dokumen elektronik, estimasi lembar harus disimpan pada tidak kurang dari 5 tahun - ini diperlukan untuk inspeksi keuangan dan mengklarifikasi semua masalah pada gaji karyawan. Jika tidak ada akun pribadi di perusahaan, dan personel uang dikeluarkan secara tunai di checkout, untuk menyimpan estimasi lembar diperlukan dalam arsip selama 75 tahun. Di masa depan, informasi ini mungkin diperlukan ketika pensiun karyawan masih harus diperoleh.

Legislasi menyediakan tanggung jawab atas kurangnya dedaunan pemukiman di perusahaan atau pengisian mereka yang salah. Ketika mengidentifikasi pelanggaran semacam itu, seorang pengusaha individu menghadapi denda hingga 5.000 rubel, dan untuk entitas hukum, ukuran denda dapat ditingkatkan menjadi 50.000 rubel.

Majikan harus berhati-hati bahwa dokumentasi keuangan di perusahaan dipertahankan dalam urutan yang sempurna. Di masa depan, ini akan membantu menghindari tidak hanya denda dari otoritas pajak dan organisasi pendengaran lainnya, tetapi juga keluhan dari karyawan. Ketika mengungkapkan pelanggaran berulang, penalti akan lebih serius, dan ini akan menyebabkan konsekuensi yang tidak menyenangkan bagi organisasi.

Pembentukan daun yang dihitung terjadi sebelum mengeluarkan upah. Dokumen ini wajib dan dikeluarkan untuk tangan seorang karyawan bersama dengan uang yang diperoleh.

File

Apa itu lembar pemukiman

Lembar yang dihitung adalah dokumen di mana informasi terperinci dibuat tentang semua akrual karena karyawan. Semua komponen gaji termasuk di sini:

• gaji,
• persen
• premi.
• bonus.
• kompensasi, dll. Pembayaran
• juga informasi tentang kontribusi dana ekstrabudgetary.

Dengan demikian, lembar penyelesaian memberikan karyawan dengan gambaran lengkap tentang upahnya.

Peran dokumen

Nilai estimasi lembar tidak mungkin melebih-lebihkan - ini memungkinkan seorang karyawan perusahaan untuk memahami secara akurat, dari mana gajinya terbentuk, dan dalam beberapa kasus dibentuk untuk melihat upah akrual yang tidak konsisten dengan ketentuan kontrak kerja tertentu atau persyaratan legislasi. Ketika mengidentifikasi fakta-fakta semacam itu, seorang karyawan dapat mengajukan klarifikasi momen kontroversial atau tidak jelas di departemen akuntansi perusahaan, dan jika datang ke konflik, maka pergilah untuk pemulihan keadilan dalam inspeksi atau pengadilan.

Tugas atau hukum

Beberapa majikan mengabaikan pembentukan daun yang dihitung, percaya diri pada kenyataan bahwa mereka memiliki hak untuk melakukannya tanpa mereka. Ini secara fundamental salah - legislasi Federasi Rusia mewajibkan setiap majikan untuk memberi tahu bawahan tentang upah mereka.

Untuk siapa perlu untuk membuat lembar pemukiman

Lembar yang dihitung harus dilakukan untuk semua pekerja tanpa kecuali - mereka yang bekerja di negara bagian, bagian-ke-pekerjaan, karyawan sementara, musiman, dll.

Kapan harus membentuk dokumen

Daun yang dihitung harus dilakukan beberapa hari sebelum pembayaran gaji, Anda juga dapat memberikannya sebelumnya atau pada hari gaji. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa biasanya penerbitan gaji dibagi menjadi dua tahap, dalam perbedaan dalam dua minggu - sehingga selebaran yang dihitung harus diberikan kepada karyawan pada hari "oblastov", ketika semua yang diperlukan jumlah sudah dihitung.

Harus dikatakan bahwa lembaran yang dihitung hanya menyangkut upah, sehingga untuk membentuknya untuk menerbitkan, misalnya, liburan tidak diperlukan.

Ketika pemecatan, daun yang dihitung harus dilakukan secara tentu (ditransmisikan oleh pemecatan gaji pada hari kerja terakhir).

Apakah saya perlu membuat lembar yang dihitung jika gaji terdaftar di kartu

Lembar yang dihitung harus dikompilasi terlepas dari bagaimana uang yang diperoleh - uang tunai di kantor organisasi atau kartu. Hal yang sama berlaku untuk penerbitan gaji kepada karyawan yang tepercaya - jika perwakilan memberikan kekuatan pengacara yang diaktakan, majikan wajib memberinya lembar permukiman dan semua uang karena kepala sekolah.

Siapa lembar pemukiman

Lembar yang dihitung adalah spesialis dari departemen akuntansi, I.E. Seorang karyawan yang memiliki detail lengkap semua orang mengandalkan apa pun atau pembayaran karyawan lainnya. Apa karakteristik, untuk memastikan lembar oleh tanda tangan kepala perusahaan atau setidaknya bahkan akuntan itu sendiri, tidak perlu, bagaimana cap di atasnya.

Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa lembaran adalah sifat informasional murni, dengan kata lain, ia tidak mengkonfirmasi fakta menerima persis jumlah upah, yang di dalamnya diindikasikan untuk membayar.

Tetapi untuk karyawan organisasi, ia harus menandatangani penerimaan daun yang dihitung. Untuk ini, seorang akuntan atau kasir dapat memberinya bentuk khusus yang disebut "selembar penerbitan daun pemukiman."

Sampel dihitung Leaf.

Sejak 2013, bentuk-bentuk standar unified dari sebagian besar dokumen akuntansi primer dibatalkan, serta kewajiban untuk menggunakannya. Sekarang perwakilan perusahaan dan organisasi memiliki hak untuk mengembangkan kekosongan sendiri dokumen yang disetujui dalam kebijakan akuntansi mereka, atau menggunakan templat yang sebelumnya digunakan.

Terlepas dari mana satu pilihannya adalah majikan yang dipilih, dokumen sesuai dengan strukturnya harus mematuhi standar kerja kantor, dan dalam teks - aturan bahasa Rusia.

Pesanan pesanan

1. Awalnya, catatan daun:
   • nama Perusahaan,
   • posisi,
   • Karyawan Femo,
   • periode di mana dokumen disusun (biasanya satu bulan),
   • divisi di mana karyawan bekerja,
   • nomor tabletnya.
2. Selanjutnya datang bagian utama yang terlihat seperti meja dari beberapa bagian.
   • Yang pertama memperkenalkan semua jenis akrual untuk periode (gaji, premium, kompensasi, bunga, dll.). Semua data di sini cocok dengan jumlah hari dan jam yang harus dibayar oleh satu atau jenis akrual lainnya.
   • Di bagian kedua, semuanya sudah termasuk dalam hal pemotongan pajak.
   • Di urutan ketiga - informasi tentang kontribusi untuk dana ekstrabudgetary.
3. Berikut ini menunjukkan jumlah pembayaran di muka dan informasi tentang premi asuransi tambahan.
4. Setelah semua hitungan, penyelesaian dokumen ditulis jumlah total pemotongan dan gaji yang harus dibayar. Jika suatu perusahaan di depan karyawan memiliki hutang atau sebaliknya, karyawan harus menjadi majikan, informasi ini juga perlu ditambahkan ke lembar penyelesaian.

Jika perlu, formulir dapat ditambah dengan informasi lain, misalnya, informasi tentang pernyataan tersebut, di mana pembayaran akan dilakukan, tanggal penerbitan upah, dll.

Aturan untuk pembentukan lembar pemukiman

Sebagai konten estimasi lembar dan desainnya, undang-undang tidak menunjukkan persyaratan apa pun: Ini dapat ditulis pada lembar biasa atau pada bentuk bermerek perusahaan. Estimasi lembaran diizinkan untuk membuat keluar dari tangan atau mencetak pada komputer - tentu saja, hari ini adalah cara kedua. Dokumen yang ditulis dalam satu salinan.

Cara memindahkan karyawan lembar yang dihitung

Lembar yang dihitung dapat ditransfer ke karyawan secara pribadi dari tangan ke tangan dalam akuntansi atau kantor organisasi secara langsung setelah menerima uang atau melalui komunikasi elektronik atau wali amanat.

Banyak majikan tidak memperhatikan lembar penyelesaian - seseorang tidak memberi mereka sama sekali, dan seseorang memberikan, tetapi hari ini dalam satu bentuk, besok pagi. Sementara itu, undang-undang menetapkan persyaratan tertentu untuk lembar yang dihitung dan hari ini kita akan menceritakan tentang mereka. Selain itu, Anda akan mempelajari tanggung jawab apa yang mengancam majikan yang mengabaikan persyaratan TC RF pada lembar yang dihitung.

Apakah majikan berkewajiban mengeluarkan lembar penyelesaian?

Remunerasi untuk pekerjaan adalah. Ukurannya tergantung pada kualifikasi karyawan, kompleksitas, jumlah dan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Ingatlah bahwa bagian komposit dari gaji berdasarkan seni. 129 TK RF adalah:

pembayaran kompensasi (biaya tambahan dan biaya tambahan kompensasi, termasuk pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal, dalam kondisi iklim khusus dan di wilayah yang sedang mengalami kontaminasi radioaktif, dan pembayaran kompensasi lainnya);

menstimulasi pembayaran (biaya tambahan dan biaya tambahan, premi dan pembayaran insentif lainnya).

Pasal 136 Kode Buruh Federasi Rusia Ditentukan bahwa ketika membayar upah, majikan harus memberi tahu dalam penulisan setiap karyawan:

pada bagian gaji komposit karena dia untuk periode yang sesuai;

tentang ukuran jumlah lain dari karyawan yang masih harus dibayar, termasuk kompensasi moneter untuk pelanggaran oleh pemberi kerja periode yang ditetapkan, sesuai dengan pembayaran pendapatan, pembayaran liburan, pembayaran untuk pemberhentian dan (atau) pembayaran lain karena karyawan tersebut;

tentang ukuran dan atas alasan pengurangan;

tentang jumlah total uang yang harus dibayar.

Dari formulasi norma bernama, jelas bahwa majikan wajib mengeluarkan lembar yang dihitung. Selain itu, aturan ini berlaku untuk semua karyawan organisasi - dan mitra dan mengerjakan kontrak kerja yang mendesak.

Kapan memberi daun?

Jadi, menurut bagian 1 seni. 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, lembaran yang dihitung dikeluarkan "saat membayar upah." Pada gilirannya, menurut aturan 6 artikel ini, gajinya dibayar setidaknya setiap setengah bulan. Tanggal pembayaran tertentu ditetapkan oleh aturan peraturan kerja internal, perjanjian kolektif atau kontrak kerja, tetapi paling lambat 15 hari kalender sejak tanggal akhir periode yang dibayar gaji.

Dari interpretasi literal dari norma-norma ini, kita dapat menyimpulkan bahwa lembar yang dihitung harus dikeluarkan dua kali sebulan. Namun, ketika membayar gaji untuk paruh pertama bulan itu, tidak semua komponen gaji dapat ditentukan, misalnya, kalkulus NDFL diproduksi pada hari terakhir dalam sebulan. Selain itu, banyak perusahaan membayar uang muka dalam jumlah tetap pada paruh pertama bulan itu, yang tidak berubah bahkan dengan fakta bahwa pekerja, misalnya, sakit. Oleh karena itu, kami percaya bahwa itu logis untuk mengeluarkan lembar estimasi ketika membayar sebagian dari gaji untuk paruh kedua bulan ini. Pada saat yang sama, selebaran perlu menunjukkan jumlah yang dibayarkan untuk babak pertama.

Pertanyaan:

Kapan harus mengeluarkan lembar penyelesaian kepada karyawan, gaji yang terdaftar di kartu bank?

Menjawab:

Pertama-tama, katakanlah banyak majikan tidak memberikan estimasi lembar kepada karyawan yang menerima gaji pada kartu. Ini merupakan pelanggaran terhadap kode tenaga kerja. Itu tidak menentukan, dengan metode pembayaran pendapatan yang dikeluarkan lembar. Oleh karena itu, mereka harus dikeluarkan, bahkan jika karyawan menerima sebagian gaji dalam bentuk non-moneter atau dengan cara lain yang tidak dilarang oleh undang-undang perburuhan.

Mengenai waktu penerbitan daun permukiman, dalam hal ini, Rostrud dalam huruf 03/18/2010 No. 739-6-1 mengindikasikan bahwa prosedur untuk mengeluarkan lembar penyelesaian saat mentransfer upah ke kartu bank, undang-undang tersebut tidak didefinisikan. Kami berasumsi bahwa pesanan ini dapat dipasang pada tindakan lokal yang mendefinisikan bentuk lembar yang dihitung.

Saat membayar liburan, lembar estimasi tidak diperlukan, karena pembayaran cuti tidak dibayar. Namun, ketika mengisi daya dan membayar gaji untuk bagian kedua bulan itu, lembaran yang dihitung harus dikeluarkan untuk semua karyawan, termasuk yang berlibur.

Jika karyawan diberhentikan, daun yang dihitung harus dikeluarkan pada hari pemberhentian - hari kerja terakhir. Bagaimanapun, menurut seni. 140 tc rf. dengan penghentian kontrak kerja, pembayaran semua jumlah karena karyawan diproduksi pada hari pemecatan. Dalam hal berlibur, diikuti oleh pemecatan, lembar estimasi harus dikeluarkan pada hari kerja terakhir sebelum pergi.

Sehingga para pekerja tidak memiliki pertanyaan tambahan, prosedur untuk mengeluarkan daun penyelesaian paling baik ditetapkan dalam tindakan peraturan lokal.

Bentuk daun yang dihitung

Bentuk lembar yang dihitung tidak disatukan. Namun, harus dikembangkan dan disetujui di setiap perusahaan.

Pertama, Anda perlu menentukan informasi yang harus dimasukkan dalam lembar. Cukup sering, pengusaha memasukkan informasi di dalamnya, yang sama sekali tidak dibutuhkan oleh karyawan, atau bagian komposit dari gaji yang dilambangkan dengan singkatan, yang tidak dapat diselesaikan.

Perlu untuk mencoba mengembangkan formulir seperti itu sehingga karyawannya jelas, uang untuk itu dan dalam jumlah apa yang mereka dapatkan atau disimpan.

nomor personel;

periode mana akrual dan pengurangan dibuat;

alasan untuk akrual dan memegang dan jumlah mereka;

jumlah yang harus dibayar;

bagian gaji komposit (gaji, biaya tambahan dan biaya tambahan).

Jika karyawan mengandalkan beberapa pembayaran kompensasi atau merangsang, Anda tidak perlu menggabungkannya dan menunjukkan jumlah yang sama. Misalnya, jika ia bekerja pada bulan Juni dalam liburan, dan juga melakukan pekerjaan lembur, jumlah pembayaran harus tercermin pada masing-masing basis ini.

Selain gaji, lembar penyelesaian menunjukkan pembayaran manfaat cacat sementara, serta jumlah lain yang diperoleh oleh karyawan: khususnya, kompensasi moneter untuk pelanggaran oleh pemberi kerja periode pembayaran pendapatan, pembayaran hari libur, Pembayaran untuk pemberhentian dan (atau) pembayaran lain karena karyawan.

Tahan harus juga didekripsi dan jumlah ditunjukkan oleh masing-masing jenis pengurangan.

Bentuk estimasi lembar disetujui oleh majikan, dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja dengan cara yang diresepkan oleh ART. 372 tk rf.

Kami memberikan perkiraan bentuk lembar yang dihitung lebih lanjut.

NAMA LENGKAP. ____________________________________
Posisi: _________________________________
Nomor Personil ____________________________

Di hadapan tubuh yang representatif, bentuk daun yang dihitung harus ditransfer ke sana untuk dipertimbangkan. Tubuh terpilih dari Organisasi Serikat Perdagangan Utama dalam lima hari kerja sejak tanggal penerimaan proyek harus mengirim pendapat termotivasi tentang proyek secara tertulis.

Jika seseorang yang representatif tidak setuju dengan bentuk lembar pemukiman atau mengusulkan untuk membuat perubahan apa pun, majikan dapat segera setuju selama tiga hari untuk mengadakan konsultasi tambahan dengan serikat pekerja untuk mencapai solusi yang dapat diterima bersama.

Jika persetujuan gagal mencapai, ketidaksepakatan dicatat oleh protokol dan majikan memiliki hak untuk menyetujui lembar yang dihitung dalam bentuk yang dianggap perlu. Namun, ingatlah bahwa dalam hal ini, perwakilan pekerja pekerja dapat menghubungi Git atau pengadilan dan mengajukan banding atas keputusan majikan.

Pertanyaan:

Jika tidak ada badan pekerja yang representatif dalam organisasi, tetapi ada serikat pekerja, apakah Anda perlu mengoordinasikan draft bentuk lembar yang dihitung?

Menjawab:

Kosong dari lembar yang dihitung di hadapan salah satu dari tubuh ini perlu dikoordinasikan dengannya, karena itu adalah kepentingan karyawan. Jika tidak ada satu pun dan tubuh lainnya, semua keputusan majikan menerima secara mandiri.

Setelah menyelesaikan prosedur untuk mempertimbangkan pendapat badan representatif, bentuk lembar disetujui. Anda dapat melakukan ini dengan dua cara:

1. Ambil perintah untuk menyetujui dan menegakkan bentuk lembar penyelesaian (lihat contoh di bawah).

Sesuai dengan persyaratan seni. 136 Kode Buruh Federasi Rusia

Memesan:

1. Untuk menyetujui dan beraksi dari 06.02.2017 Bentuk lembar yang dihitung (Lampiran 1).

2. Akuntan-Kasir A. I. Sworzkina Ketika membayar upah untuk mengeluarkan setiap karyawan lembar pemukiman di bawah tanda tangan dalam Jurnal Akuntansi Daun Penyelesaian.

3. Kontrol atas eksekusi dedaunan pesanan.

Lampiran: Bentuk lembar yang dihitung per 1 liter. Dalam 1 Salin

Pesanan itu terbiasa dengan pesanan:

2. Untuk menempatkan klaim pernyataan pada formulir itu sendiri dan mempublikasikan perintah untuk ditegakkan dengan sejumlah formulir yang disetujui.

Kami CATATAN: Jika badan pekerja representatif tidak berpartisipasi dalam persetujuan dari bentuk lembar pemukiman, ini diperlukan untuk membuat tanda pada persetujuan dan penegakan hukum, misalnya: "Pada saat persetujuan dari bentuk penyelesaian Lembar, badan pekerja representatif tidak diciptakan. "

Pertanyaan:

Apakah saya perlu mengangkat organisasi organisasi pada lembar yang dihitung?

Menjawab:

Ingatlah bahwa saat ini organisasi dapat melakukan kegiatan mereka sama sekali tanpa mencetak. Ya, dan legislasi tenaga kerja tidak mewajibkan pencetakan terkesan pada lembar komputasi. Dokumen ini diperlukan untuk memberi tahu karyawan tentang akrual dan pengurangan. Itu terjadi bahwa majikan yang menggunakan pencetakan, chitryat dan tidak mengenali selembar estimasi dokumen mereka, mengacu pada tidak adanya pencetakan di atasnya. Namun, dalam hal perselisihan, pengadilan akan mempertimbangkan, dalam bentuk apa yang disetujui, dan jika pencetakan tidak disediakan di dalamnya, pengadilan akan mengambilnya untuk bukti yang diizinkan dari non-pembayaran satu atau yang lain jumlah.

Jadi, karyawan itu mengajukan banding ke pengadilan yang menuntut pemulihan biaya tambahan yang belum dibayar. Dalam pemikiran untuk persyaratan yang disajikan pengadilan, yang menyediakan biaya tambahan yang disengketakan, dan lembaran yang dihitung di mana ia tidak hadir. Majikan meminta untuk menolak untuk memenuhi persyaratan, karena lembar penyelesaian yang disajikan tidak memiliki kekuatan hukum karena kurangnya recoulers dari organisasi (tanda tangan, percetakan, dll.). Namun, pengadilan tidak memperhitungkan argumen ini. Bentuk majikan selebaran yang dihitung disetujui secara independen dan tidak mengandung pencetakan. Akibatnya, biaya tambahan yang diberikan oleh kontrak kerja, tetapi tidak dibayar oleh majikan, tunduk pada pemulihan darinya (definisi banding Pengadilan Kota Moskow 14.05.2014 dalam kasus No. 33-13912 / 2014).

Konfirmasi penerbitan lembar pemukiman

Perkiraan lembar sebagai atribut pembayaran bayaran wajib cukup sering meminta karyawan mengendalikan badan (misalnya, ketika memeriksa organisasi organisasi), serta menyelidiki pengadilan. Selain itu, karyawan kadang-kadang merayap dan berkata kepada pengendali yang tidak menerima lembar yang dihitung. Bagaimana cara melindungi diri dari provokatik seperti itu?

Memang, kode tenaga kerja tidak meresepkan lembaran yang dihitung di bawah tanda tangan. Pada saat yang sama, majikan dapat memutuskan pengenalan formulir akuntansi apa pun, misalnya, log pendaftaran penerbitan daun di mana karyawan akan mengkonfirmasi tanda terima.

Pertanyaan:

Apakah mungkin mengirim karyawan ke alamat emailnya - pribadi atau bekerja?

Menjawab:

Karena kode ketenagakerjaan tidak didefinisikan, di mana bentuk karyawan harus terjadi pada bagian-bagian konstituen gajinya (dengan pengecualian pekerja jarak - Anda dapat membiasakan mereka dengan lembar yang dihitung dengan bertukar dokumen elektronik (Pasal 312.1 dari Buruh Kode Federasi Rusia)), bentuk lembar penyelesaian yang disetujui dapat dikirim ke karyawan melalui email. Selain itu, Kementerian Tanah dalam surat itu tertanggal 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560 menyatakan pandangan itu jika dalam Kontrak Ketenagakerjaan, Perjanjian Kolektif, Regulasi Lokalm Terjemahan Memberikan prosedur untuk memberi tahu karyawan pada bagian-bagian konstituen upah (lembar penyelesaian) melalui email, prosedur ini tidak melanggar ketentuan Pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia.

Perlu dicatat bahwa pengadilan sebagai pemberitahuan yang tepat dari karyawan tentang bagian komposit dari gaji mengakui estimasi selebaran yang ditempatkan oleh majikan di halaman pribadi karyawan di bank internet. Tetapi metode pemberitahuan pekerja ini harus ditentukan dalam upah yang ditugaskan untuk organisasi (lihat, misalnya, definisi banding Pengadilan Regional Novosibirsk 05.06.2014 dalam kasus No. 33-4700 / 2014).

Saat mengirim lembar yang dihitung ke alamat email atau penempatan email karyawan di halaman situs Internet, pertanyaan yang masuk akal tentang perlindungan data pribadi dapat timbul - setelah semua, pendapatan karyawan karena hukum federal 27 Juli 2006 152-fz "pada data pribadi" mengacu pada mereka. Tetapi pertanyaan ini dapat bangkit ketika mengeluarkan daun di atas kertas ketika Anda membayar penghasilan melalui kasir organisasi.

Kami percaya bahwa majikan, mengambil ketentuan tentang pemrosesan, perlindungan dan penyimpanan data pribadi di perusahaan, harus memberikan mekanisme perlindungan terhadap distribusi mereka oleh orang-orang yang telah dikenal dengan gaji karyawan karena tugas-tugas resmi. Misalnya, seorang akuntan yang mengeluarkan gaji harus di bawah tanda tangan yang dibiasakan dengan Undang-Undang Peraturan setempat di bidang perlindungan data pribadi di perusahaan dan memperingatkan tanggung jawab untuk penyebaran informasi ini.

Untuk informasi anda:ketika mengirim lembar yang dihitung ke alamat email, disarankan untuk menginstal sandi Anda untuk file tersebut ke setiap karyawan atau masing-masing untuk membuat kotak surat terpisah sehingga login dan kata sandi untuk pintu masuk hanya satu orang.

Jika lembar yang dihitung dikeluarkan dalam bentuk kertas, adalah mungkin untuk berpikir tentang menunjuk ke F. I. O. E. Karyawan, dan, misalnya, hanya nomor tabel. Bagaimanapun, informasi ini hanya diketahui oleh pekerja. Dengan demikian, jika karyawan lain melihat lembar penyelesaian dengan gaji seseorang, dia tidak akan tahu siapa dia.

Tanggung jawab majikan

Inspektur Git, dalam proses pengendalian dan pengawasan, merepaah kurangnya pemberitahuan karyawan pada gaji dan pemotongan darinya, menerapkan langkah-langkah tanggung jawab administratif di bawah bagian 1 seni. 5.27 Kode administrasi. Ingatlah bahwa sesuai dengan norma ini, itu disediakan:

untuk pejabat - peringatan atau penalti administrasi dari 1.000 hingga 5.000 rubel;

bagi orang-orang yang melakukan kegiatan kewirausahaan tanpa pembentukan badan hukum - dari 1.000 hingga 5.000 rubel;

untuk badan hukum - Dari 30.000 hingga 50.000 rubel.

Jadi, dengan keputusan Inspektur Git di Wilayah Sverdlovsk OJSC dibawa ke tanggung jawab administratif dalam bentuk denda 30.000 rubel, karena inspektur selama inspeksi menemukan bahwa OJSC tidak memberikan upah yang dihitung dari upah yang masih harus dibayar dan tidak menulis perhitungan note ketika menolak. OJSC mengajukan banding atas putusan ini, tetapi pengadilan, menunjukkan kewajiban untuk merancang dan mengeluarkan dokumen bernama, meninggalkan keputusan Git yang berlaku dan mengakui penalti secara hukum dan masuk akal (keputusan Pengadilan Regional Sverdlovsk pada 20 Januari 2016 dalam kasus 72-98 / 2016).

Seorang majikan atau pejabat dapat tertarik pada pertanggungjawaban yang sama jika selebaran yang dihitung tidak mengandung semua informasi yang ditentukan dalam seni. 136 TK RF: Pada bagian-bagian penyusun dari gaji karena karyawan untuk periode yang sesuai (ukuran koefisien kabupaten, tunjangan bunga, dll.); tentang ukuran jumlah lain yang diperoleh karyawan, termasuk kompensasi moneter untuk pelanggaran oleh pemberi kerja periode yang ditetapkan, sesuai dengan pembayaran pendapatan, pembayaran untuk pemberhentian dan (atau) pembayaran lain karena karyawan; Pada ukuran dan fondasi pemotongan dibuat (keputusan angkatan bersenjata Republik Karelia tanggal 21 Maret 2016 No. 21-110 / 2016).

catatan:menurut bagian 2 seni. 5.27 Kode administrasi Federasi Rusia melakukan pelanggaran administratif, yang disediakan sebagian dari judul, orang tersebut sebelumnya mengalami hukuman administratif untuk pelanggaran serupa, memerlukan: untuk pejabat - penalti administratif dalam jumlah 10.000 hingga 20.000 rubel . atau diskualifikasi untuk jangka waktu satu tahun hingga tiga tahun; Untuk orang yang terlibat dalam kegiatan kewirausahaan tanpa pembentukan badan hukum - denda 10.000 hingga 20.000 rubel; Untuk entitas hukum - denda 50.000 hingga 70.000 rubel.

Dan tentu saja, jika perusahaan akan menggunakan bentuk lembar yang dihitung, tidak disetujui dengan benar, inspektur GIT juga akan memiliki dasar untuk membawa tanggung jawab. Misalnya, sesuai dengan hasil audit, AO menyusun protokol pada pelanggaran administratif, sesuai dengan mana pelanggaran berikut diidentifikasi: bentuk lembar yang dihitung tidak disetujui, yang merupakan pelanggaran pada bagian 6 seni. 136 tk rf; Dalam aturan peraturan perburuhan internal, hari-hari pembayaran upah tidak sesuai dengan tanggal penggajian Payroll dalam kontrak kerja, yang merupakan pelanggaran seni. 136 tk rf. Untuk ini dengan keputusan AO tertarik pada tanggung jawab administrasi di bawah Bagian 1 Seni. 5.27 Kode administrasi. Dengan keputusan Pengadilan Regional Trans-Baikal sebesar 03/21/2016 dalam kasus No. 7-21-105 / 2016, dekrit ini dinyatakan legal.

Meringkaskan

Setiap majikan wajib memberi tahu karyawan tentang bagian-bagian unsur upah mereka, jumlah jumlah yang diperolehnya, termasuk kompensasi moneter atas pelanggaran oleh pemberi kerja periode pembayaran pendapatan, penjualan, pemberhentian dan (atau). Pembayaran lain karena pegawai, ukuran dan lahan. Ini dapat dilakukan baik secara pribadi, ketika mengeluarkan gaji dan dengan cara lain, misalnya, melalui email. Hal utama adalah bahwa data pribadi karyawan disebarluaskan - informasi tentang ukuran gajinya.

Perkiraan lembar karyawan harus diperoleh ketika membayar gaji, dan tidak masalah bagaimana pembayaran dilakukan - tunai di kantor organisasi atau rekening bank. Bentuk daun yang dihitung harus disetujui oleh majikan, dan prosedur untuk mengeluarkan lembar harus dikonsolidasikan dalam UU Peraturan Lokal.

Sesuai dengan norma-norma legislasi Rusia saat ini, majikan wajib berkewajiban untuk melaporkan karyawan mereka tentang berapa jumlah upah mereka yang dibuat. Meskipun demikian, tidak semua pengusaha tahu cara mengeluarkan lembar penyelesaian untuk gaji kepada karyawan pada tahun berjalan.

Dalam artikel ini, kita akan menceritakan tentang apa lembar penyelesaian pada gaji dan apa yang mereka butuhkan. Selain itu, kami akan menyentuh pertanyaan seperti: mengeluarkan daun penyelesaian pada tahun 2017, aturan untuk penyimpanan dokumen ini, dan kewajiban apa yang menunggu majikan karena kurangnya daun, dengan mempertimbangkan klarifikasi Kementerian Tenaga Kerja (Surat Kementerian Tenaga Kerja No. 14-1 / OOG-1560 tanggal 21.02. 2017).

Apa itu lembar penyelesaian untuk gaji?

Estimasi lembar adalah dokumen di mana majikan memberi tahu karyawan tentang gaji yang diterima, serta pengurangan darinya. Selain itu, dokumen tersebut mencerminkan jumlah pajak penghasilan dan beberapa data lainnya, (misalnya, penghargaan untuk layanan panjang).

Perkiraan lembar adalah ekstrak yang harus dikeluarkan untuk karyawan setelah menerima gaji. Berdasarkan Kode Buruh Federasi Rusia, organisasi atau perusahaan mana pun berkewajiban menemani penerbitan upah kepada karyawan dengan lembar pemukiman.

Untuk apa dokumen itu?

Seperti disebutkan di atas, penerbitan karyawan selebaran permukiman bukanlah hak, tetapi kewajiban majikan. Dokumen itu diperlukan, pertama-tama, untuk melindungi hak-hak karyawan, karena harus menerima konfirmasi dokumenter bahwa mereka menerima gaji tepat waktu secara penuh.

Harap dicatat bahwa jika upah yang ditentukan tanpa alasan tidak sesuai dengan jumlah yang tercermin dalam kontrak ketenagakerjaan, karyawan memiliki hak untuk menantangnya di pengadilan.

Menurut norma-norma undang-undang ketenagakerjaan Rusia, pengusaha berkewajiban untuk memberi tahu karyawan mereka tentang akrual upah mereka. Untuk melakukan ini, berikan lembar penyelesaian untuk gaji.

Pada saat yang sama, prosedur untuk memberi tahu karyawan majikan pada bagian-bagian unsur upahnya tidak diatur oleh kode tenaga kerja, seringkali ada banyak pertanyaan tentang desain dan prosedur yang tepat untuk mengeluarkan lembar penyelesaian dengan gaji.

Cara Membagikan Lembar Upah yang Dihitung

Majikan wajib mengeluarkan lembar penyelesaian pada hari upah. Ini dinyatakan dalam Pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Gaji harus dikeluarkan untuk karyawan per hari, yang didirikan oleh kontrak ketenagakerjaan dan peraturan lapangan kerja organisasi atau perusahaan.

Perhatikan bahwa selembar tidak boleh dikeluarkan karyawan dalam situasi seperti itu:

• pada hari kemajuan;
• saat menghitung dana untuk liburan.

Kami menambahkan bahwa ketika Anda menerima karyawan bagian utama upah, dalam lembar yang dihitung Anda perlu menentukan akrual yang telah dibuat sebelumnya. Uang tunai yang diperoleh oleh seorang karyawan harus dikeluarkan untuknya, atau terdaftar pada kartu bank (ini ditunjukkan dalam kontrak kerja).

Itu harus diingat bahwa fakta bahwa pekerja menerima upah (di tangan atau pada kartu) tidak mempengaruhi penerbitan lembaran yang dihitung.

Komposisi dokumen

Komposisi lembar pemukiman untuk upah harus mencakup item wajib seperti itu:

1. Nama Lengkap. pekerja.
2. Jumlah waktu yang dihabiskan.
3. Semua komponen gaji karyawan.
4. Jumlah total tanpa pajak dan pengurangan.
5. Perhitungan saat pemecatan.

Anda dapat mengunduh lembar penyelesaian dengan gaji oleh tombol di bawah ini:

Jumlah penahan dari upah tidak boleh lebih dari 20%. Tetapi ada kasus (daftar mereka disediakan oleh undang-undang federal dari Federasi Rusia), ketika hukuman dapat mencapai 50%.

Di lembar penyelesaian, item individual harus ditentukan:

• berbagai premi;
• penalti;
• lembur;
• pembayaran tambahan untuk kondisi kerja berbahaya;
• bekerja pada akhir pekan.

Untuk kemungkinan retensi, sebagai aturan, termasuk:

• Ndfl;
• kontribusi kepada perusahaan asuransi dan komite serikat pekerja;
• maju, yang dikeluarkan dengan mengorbankan upah (tetapi asalkan itu tidak berhasil);
• jumlah yang diperoleh secara tidak sengaja (misalnya, karena kegagalan dalam sistem);
• alimentasi.

Karena kenyataan bahwa lembar penyelesaian mengeluarkan karyawan selama gaji utama, itu harus mencakup semua jumlah yang diterima karyawan untuk bulan itu.
Anda dapat mengunduh sampel serangkaian gaji pada tombol berikut:

Bagaimana tidak salah ketika mengeluarkan lembar penyelesaian

Ketika mengeluarkan dedaunan penyelesaian kepada karyawan pada tahun 2017, perlu untuk mengikuti aturan-aturan ini:

1. Perkiraan lembar harus dikeluarkan untuk karyawan setidaknya dua kali sebulan (berdasarkan Pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Pada saat yang sama, Rudewood mengungkapkan pandangan bahwa dokumen tersebut dapat dikeluarkan seorang karyawan pada saat pembayaran bagian kedua dari upah. Di departemen, ini dimotivasi oleh fakta bahwa jika Anda memproduksi lembar pemukiman dan ketika membayar uang muka, maka informasi dalam hal ini tidak akan selesai.

2. Bentuk lembar penyelesaian untuk gaji harus disetujui oleh tindakan peraturan lokal organisasi.

Kepala perusahaan harus menyetujui bentuk pesanan terpisah dari lembar yang dihitung. Penerapan bentuk program akuntansi atau bentuk dokumen Anda sendiri diizinkan.

3. Dokumen hanya dapat dikeluarkan untuk periode yang sesuai. Itu harus berisi semua jumlah yang diperoleh dan disimpan dari pendapatan karyawan.
Faktanya adalah bahwa jika dokumen tidak mencerminkan semua jumlah yang diperlukan, ini merupakan pelanggaran terhadap kode tenaga kerja.

4. Penerbitan daun pemukiman dapat dibuat:

• elektronik;
• di atas kertas.

Dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak ada aturan yang menentukan prosedur untuk menerbitkan pemberitahuan kepada karyawan dengan upah. Itu sebabnya kedua bentuk dokumen diizinkan. Estimasi selembar kertas dikeluarkan untuk karyawan di tangan, dan dalam bentuk elektronik lembar dapat diarahkan ke email karyawan.

5. Perkiraan lembar tidak perlu meyakinkan tanda tangan atau segel.

Dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak ada persyaratan pencetakan wajib atau tanda tangan pada dokumen ini. Pada saat yang sama, atas permintaan karyawan, cuti perlu memastikan (misalnya, jika dokumen itu diperlukan untuk pengadilan).

6. Seharusnya didokumentasikan oleh fakta mengeluarkan lembar penyelesaian kepada karyawan.

Dalam situasi seperti itu, ada tiga opsi untuk konfirmasi:

• membuat penerbitan majalah dari daun pemukiman (karyawan akan ditulis di dalamnya);
• buat bentuk selembar dua bagian (satu bagian - dikeluarkan untuk karyawan, dan sisa-sisa lainnya dari perusahaan);
• dalam pernyataan pembayaran, buat kolom terpisah (sehingga karyawan dapat menaruh tanda tangan pada tanda terima).

Untuk mengamankan dalam tindakan peraturan lokal organisasi, disarankan untuk segera mendaftarkan prosedur untuk bekerja dengan lembar upah yang dihitung. Secara khusus, ini dapat dilakukan dalam peraturan upah di mana harus menyetujui:

• bentuk pemberitahuan karyawan;
• frekuensi penerbitan;
• metode penerbitan dokumen.

Klarifikasi Kementerian Tenaga Kerja dalam Surat Tanggal 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560

Dalam surat tertanggal 21.02.2017 No. 14-1 / OOG-1560, MINRRU memberikan klarifikasi mengenai penerbitan lembar penyelesaian dalam bentuk elektronik dengan mengirimkan alamat email kepada karyawan. Perlu dicatat bahwa para pejabat mengambil keputusan pengadilan.

Mereka menyatakan bahwa majikan harus mengkonsolidasikan prosedur untuk mengeluarkan daun penyelesaian dalam tindakan peraturan lokal dari organisasinya. Dengan demikian, jika prosedur untuk mengeluarkan lembar terhitung dalam bentuk elektronik diabadikan dalam tindakan peraturan organisasi, majikan mungkin tidak takut pada denda, kirim dokumen ke alamat elektronik karyawan.

Pada saat yang sama, di Mintruda menyatakan bahwa lembaran yang dihitung dibatalkan. Tetapi jika majikan dan karyawan memutuskan bahwa bentuk kertas dari dokumen lebih nyaman, dapat digunakan.

Penjelasan mintrud tentang desain lembar yang dihitung - dalam dokumen No. 14-1 / OOG-1560 tanggal 21 Maret 2017, yang dapat Anda temukan di sini:

Fitur Penerbitan Lembar Penyelesaian Elektronik

Jika diputuskan untuk menghasilkan lembaran yang dihitung dalam bentuk elektronik, maka perlu:

1. Amankan urutan ini dalam Undang-Undang Hukum Peraturan Lokal (misalnya, dalam posisi upah).

2. Cari tahu karyawan dengan formulir dokumen dan prosedur untuk menerbitkannya (di bawah lukisan).

3. Buat daftar alamat email karyawan (di mana lembar yang dihitung akan dikirim).

Jika karyawan tidak memiliki surat korporat, perlu untuk menerima pernyataan tertulis dari mereka (ditujukan kepada kepala perusahaan atau kepala akuntan) pada alamat elektronik yang harus dikirim oleh lembaran yang dihitung.

Tanggung jawab majikan untuk non-pembayaran lembar estimasi

Karena fakta bahwa penerbitan daun permukiman adalah kewajiban pengusaha, maka pelanggaran mengancam hukuman:

• untuk IP - dari 1000 hingga 5000 rubel;
• untuk entitas hukum - dari 30.000 hingga 50.000 rubel dengan kemungkinan penghentian organisasi hingga 90 hari;
• untuk pejabat - dari 1000 hingga 5.000 rubel (berdasarkan ayat 1 seni. 5.27 dari kode administrasi).

Jika pelanggaran ulang diperbolehkan, penalti dapat dikenakan pada pejabat, yang melarang kegiatan bisnis hingga tiga tahun.

Majikan memiliki hak untuk tidak menyimpan lembar yang dihitung. Tetapi log penerbit dokumen ini masih diperlukan, karena mungkin diperlukan oleh staf Inspektorat Tenaga Kerja dalam hal verifikasi.

Ini juga dapat bermanfaat:

Informasi bermanfaat? Beri tahu teman dan kolega Anda

Pembaca yang terhormat! Bahan situs web Situs ini dikhususkan untuk metode pemodelan untuk memecahkan masalah pajak dan hukum, tetapi setiap kasus unik.

Jika Anda ingin tahu bagaimana menyelesaikan pertanyaan Anda - Kontak. Cepat dan gratis! Anda juga dapat berkonsultasi melalui telepon: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Daerah - 78003502369 257.

Estimasi lembar adalah dokumen yang terkait dengan pendapatan karyawan dan mengobati itu serius. Bahkan jika organisasi membayar "putih" dan sepenuhnya dihitung dengan karyawan, dan dengan semua pajak dan pengurangan untuk dana ekstra-anggaran, kebutuhan untuk mengeluarkan dokumen ini kepada karyawan mereka adalah wajib, dan ini tidak dilakukan atas permintaan karyawan tersebut , tetapi secara teratur tanpa pengingat.

Implementasi tepat waktu dari persyaratan ini penting bagi kedua belah pihak terhadap hubungan kerja: untuk seorang karyawan, ini diberitahu tentang jumlah / komponen pembayaran karena itu, untuk pemberi kerja - perlindungan yang dijamin terhadap tanggung jawab administratif untuk lembar non-komitmen.

Apa itu lembar pemukiman?

Estimasi lembar adalah dokumen yang didekorasi khusus yang berisi informasi tentang ukuran dan komponen upah karyawan untuk periode tertentu (sebagai aturan, bulan).

Penerbitan bagian seperti itu diatur oleh ART. 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, yang menurutnya majikan saat mengeluarkan gaji harus memberi tahu karyawan (secara tertulis) tentang:

• komponen upah;
• ukuran jumlah yang masih harus dibayar (kompensasi, penjualan, pembayaran karyawan lainnya);
• ukuran pengurangan;
• jumlah total karena pembayaran.

Telah ditetapkan bahwa bentuk lembar disetujui dalam organisasi dengan tindakan lokal, dengan akuntansi wajib dari pendapat perwakilan pekerja.

Tujuan dan fungsi dokumen ini

Dari dokumen ini karyawan dapat belajar tentang bagian-bagian konstituen gajinya, apakah semua suplemen yang akurat dibuat kepadanya, dan juga dapat melacak jumlah pemotongan pajak (), serta pengurangan dan pencacahan lainnya, jika mereka dibuat oleh hukum (misalnya, lembar eksekutif pembayaran), atau menurut karyawan itu sendiri.

Bagi majikan, fakta penerbitan selebaran oleh tim dan kebenaran isian mereka.

Penting untuk diingat oleh OB. tanggung Jawab Administratif per:

• lembar non-teknologi;
• pendaftaran lembar bentuk yang tidak dikenal.

Kepatuhan dengan semua aturan yang terkait dengan lembar yang dihitung akan memungkinkan organisasi untuk menghindari konsekuensi negatif seperti peningkatan dalam jangka waktu banding di pengadilan terkait perselisihan dan pemecatan. Dalam kasus pemecatan, warga dapat menyerahkan dalam waktu 1 bulan sejak tanggal penerbitan / pesanan tentang pemecatan, dan dalam perselisihan tenaga kerja lainnya - dalam waktu tiga bulan sejak tanggal pelanggaran hak karyawan.

Pada saat yang sama, jika lembar yang dihitung tidak dikeluarkan, atau dikeluarkan secara tidak teratur, waktu permohonan perlindungan yudisial praktis tidak terbatas - setelah semua, karyawan dapat menyatakan bahwa ia belajar tentang pelanggaran hak-haknya baru-baru ini, dan pengadilan kemungkinan besar akan ada di sisinya. Jika lembaran dikeluarkan oleh hukum, bulanan, karyawan memiliki periode hanya tiga bulan hutang tentang upah.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka cara termudah lakukan dengan pelayanan onlineItu akan membantu untuk membentuk semua dokumen yang diperlukan: Jika Anda sudah memiliki organisasi, dan Anda berpikir tentang cara memfasilitasi dan mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan, layanan online berikut datang ke penyelamatan, yang akan sepenuhnya menggantikan akuntan di perusahaan Anda dan Hemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibentuk secara otomatis, ditandatangani oleh tanda tangan elektronik dan dikirim secara otomatis secara online. Ini sangat ideal untuk IP atau LLC pada USN, ENVD, PSN, TC, didasarkan pada.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik tanpa antrian dan stres. Coba dan Anda akan terkejutBagaimana menjadi mudah!

Tanggung jawab majikan

Kode kerja Federasi Rusia secara tegas menetapkan kewajiban majikan untuk mengeluarkan lembar penyelesaian (Pasal 136 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Aturan ini diperluas ke tingkat yang sama kepada semua organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikan dan pengusaha individu.

Jika majikan memiliki setidaknya satu karyawan di negara bagian, ia berkewajiban untuk melaksanakan pemberian seni. 136 Kode Buruh Federasi Rusia tentang memberi tahu pekerja tentang komponen dan pendapatan.

Kebutuhan untuk mengeluarkan lembar pemukiman di perusahaan diberitahu dalam Bahan Video berikut:

Persetujuan Formulir dan Prosedur

Menariknya, setelah menetapkan kewajiban untuk mengeluarkan lembar penyelesaian, legislasi tidak mengandung Sampel yang disetujui oleh peraturan (bentuk) sepotong seperti itu. Pada saat yang sama, bahkan organisasi paling kecil dengan bentuk selembar tidak boleh mengalami - dalam program akuntansi apa pun, ada sampel "perhitungan" (serta dalam sistem referensi dan hukum).

Selain itu, jika diinginkan, organisasi / pengusaha dapat secara independen mengembangkan dokumen seperti itu.

Namun, itu tidak cukup untuk memilih sepotong daun, perlu untuk menyetujuinya Menurut norma-norma Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia (Bagian 2 ART. 136 TC).

Ini dilakukan dengan cara yang diresepkan dalam seni. 372 Tc RF. dgn cara berikut:

1. 1. Draf yang disiapkan dari pesanan dan selebaran itu sendiri dikirim ke Organisasi Perdagangan Serikat (jika dibuat di perusahaan / di institusi). Arahnya diperbaiki secara tertulis.
   2. Pada periode itu tidak lebih dari 5 hari (pekerja), serikat pekerja meneliti proyek yang diterima dan mengarahkan pendapat yang dimotivasi (masuk akal) juga secara tertulis. Pendapat termotivasi dapat berisi kedua persetujuan untuk proyek tindakan dan proposal lokal untuk penyempurnaannya.

1. Jika perlu untuk menyempurnakan dokumen Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, ia menetapkan periode 3 hari untuk konsultasi dan negosiasi para pihak untuk mencapai kesepakatan bersama. Juga, majikan memiliki hak untuk menerima komentar tentang serikat pekerja secara keseluruhan dan memperhitungkannya.
2. Jika persetujuan dari diskusi tidak tercapai, majikan memiliki hak untuk menerima lokasi Undang-Undang Lokal, dan serikat pekerja adalah untuk mengajukan banding ke Kasih Ahli Kerja Negara atau Pengadilan. Dalam hal itu, sesuai dengan hasil banding, pelanggaran akan terungkap, tindakan lokal akan dibatalkan.

Persetujuan lembar yang dihitung dibuat berdasarkan pesanan (berdasarkan pesanan) pada organisasi, menurutnya, dari jumlah / tanggal tertentu, bentuk lembar yang dihitung diperkenalkan, orang-orang yang bertanggung jawab ditentukan untuk dikeluarkannya, dll.

Pesanan yang dijelaskan mengatur ulang aturan Persetujuan Leaf. Dalam organisasi di mana organisasi serikat pekerja utama dibuat, atau badan lain yang mewakili kepentingan tim (total atau bagiannya). Jika tidak ada badan yang ditentukan, dimungkinkan untuk menyetujui bentuk lembar, membahas masalah ini pada rapat umum (konferensi) kolektif.

Ada sudut pandang bahwa dengan tidak adanya organ dalam organisasi yang mewakili kepentingan tim, cukup untuk menyetujui lembar yang dihitung untuk membuat catatan absennya.

Lembar penyelesaian yang disetujui dapat dimasukkan sebagai aplikasi B, B, atau terbitkan dalam bentuk tindakan lokal yang terpisah. Tetapi dalam hal apa pun, tidak perlu menerapkan dokumen yang disetujui untuk menghindari masalah dengan karyawan dan memverifikasi otoritas.

Bagian komposit dan konten dokumen

Estimasi lembar yang digunakan dalam sebagian besar organisasi diambil dari program akuntansi umum, dan memiliki perbedaan kecil. Sebagai aturan, lembar memiliki bentuk tabel, diproduksi oleh metode komputer.

Bagaimanapun, itu bisa bagian yang terpisah:

1. Umum. Berisi nama organisasi, divisi (departemen), nama karyawan, posisi (profesi), ukuran bagian penghilang (tarif tarif), periode, (bulan), di mana informasi gaji disajikan .
2. Informasi tentang akrual. Ini benar-benar mengandung pembayaran untuk menghabiskan waktu, premi, kompensasi, pembayaran cacat sementara, dan sebagainya. Semua jumlah disertai dengan data pada periode / waktu / jam, yang bertambah.
3. Pegang informasi jika diproduksi (NDFL, profesional, tunjangan, dll.). Tentukan jumlah dan periode yang dipegang dilakukan.
4. Informasi tentang jumlah yang dibayar dan aliran untuk membayar pada tanggal persiapan lembar (pembayaran di muka dapat ditunjukkan di sini, transfer ke akun "gaji" di bank, serta tanggal pencacahan ini).

Sejak 2012 (dengan mempertimbangkan amandemen adopsi pada kode tenaga kerja) dalam lembar yang diperhitungkan tentu termasuk jumlah, karyawan berbayar, liburan, jumlah karena pemecatan (menurut seni. 256 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Selain itu, lembar yang dihitung menunjukkan ukuran, pajak penghasilan yang tidak dikenakan pajak.

Pencetakan tidak terjangkau, tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas perhitungan gaji juga tidak wajib.

Decoding.

hal utama. tujuan Perkiraan lembar - menginformasikan tentang upah untuk periode tertentu (bulan). Seprai pada sebagian besar perusahaan / organisasi membaca dengan mudah.

Setiap pekerja, memiliki data tentang waktu kerja yang dihabiskan selama periode masa lalu, hari ketika ia sedang cuti sakit, dll., Mampu mengendalikan kebenaran mengisi hitungan lembar yang dihitung. Dengan mengirimkan jumlah pengurangan dari jumlah yang masih harus dibayar, jumlah jumlah karena karyawan tertentu (atau pada kartu) diperoleh pada tanggal penerbitan selebaran.

Dalam hal pertanyaan, karyawan memiliki hak untuk mendaftar ke departemen akuntansi untuk klarifikasi.

Harus diingat bahwa dalam sejumlah organisasi berlaku ciphers Khusus (Kode)menunjukkan satu atau posisi akrual / pengurangan lainnya. Misalnya, gaji untuk waktu yang dihabiskan dapat disertai dengan kode "001", hadiah untuk peraturan promosi - kode "002", dll. Pengodean memfasilitasi persiapan dokumen dalam akuntansi, dan karyawan harus dapat menguraikan kode yang ditentukan.

Prosedur untuk mengeluarkan dokumen

Estimasi lembar dikeluarkan pada hari gajiTetapi meskipun harus dibayar setidaknya 2x sebulan, Mildrost percaya bahwa sudah cukup untuk memberikan sepotong daun sekali, dengan perhitungan akhir untuk periode (huruf 03/10/10 No. 739-6-1) . Pada saat yang sama, kode tenaga kerja belum ditetapkan, bagaimana itu harus dilakukan.

Pada latihan prosedur Penerbitan Aman dalam aturan peraturan perburuhan atau tindakan lokal lainnya. Mungkin ada beberapa dari mereka:

• Saat mengeluarkan upah melalui kasir;
• Pada hari memredisi gaji ke bank;
• Penerbitan lembar melalui orang yang diotorisasi khusus (ditunjuk oleh pesanan) pada hari tertentu dalam sebulan.

Meskipun hukum tidak menetapkan bahwa penerbitan lembaran berada di bawah lukisan, lebih baik jika organisasi akan memberikan konfirmasi tertulis tentang fakta memperoleh dokumen ini oleh karyawan.

Fitur persiapan dan penerbitan lembar penyelesaian elektronik

Dalam kondisi masyarakat informasi dan teknologi komputer, sejumlah majikan memiliki keinginan untuk beralih ke penerbitan lembar pemukiman tanpa kertas - dalam bentuk elektronik. Namun, ini dapat dilakukan hanya selain metode utama penerbitan.

Pasal 312.1 TK RF memungkinkan Anda mengirim lembar melalui email hanya untuk karyawan jarak jauh. Setiap program akuntansi memiliki kemampuan untuk membentuk informasi pembayaran dalam bentuk lembar yang dihitung dan mengarahkannya melalui email kepada karyawan.

Jika karyawan tidak bekerja dari jarak jauh, penerbitan "perhitungan" adalah kewajiban majikan, dan harus dilakukan dalam periode yang ditentukan dalam bentuk kertas.

Tanggung jawab untuk pelanggaran

Bersalah atas pelanggaran perundang-undangan tenaga kerja yang terlibat dalam berbagai tanggung jawab: dari disiplin dan material, hingga kriminal.

Untuk pelanggaran pesanan dan aturan pelaksanaan dan penerbitan lembar permukiman tanggung Jawab Administratif Terpasang (Pasal 5.27 dari Kode Administrasi, Bagian 1 dan 4):

Tanggung jawab serupa ditetapkan untuk penggunaan lembar yang dihitung dari bentuk yang tidak disetujui.

Pendaftaran dan Penerbitan di Luar Negeri

Pertanyaan menarik terkait dengan penggunaan daun pemukiman di luar negeri. Pada saat yang sama, jika majikan adalah Rusia, bahkan jika secara geografis di luar Federasi Rusia, norma dan persyaratan kode tenaga kerja Federasi Rusia sepenuhnya diterapkan. Oleh karena itu, lembaran yang dihitung disusun / dikeluarkan sesuai dengan aturan umum.

Harus dikatakan bahwa dalam mayoritas negara, waspada oleh majikan pada upah dipraktikkan, dengan analogi dengan lembaran terhitung kami.

Lembar pemukiman memainkan peran penting dalam hubungan karyawan dan majikan. Pendaftarannya dan penerbitan rutin tidak terlalu sulit bagi organisasi dan pada saat yang sama menghilangkan banyak pertanyaan dari organisasi peraturan.

Cara menempatkan dokumen ini menggunakan program 1C ditampilkan dalam pelajaran video ini: